Анализ отклонений как средство контроля затрат

Анализ отклонений как средство контроля затрат

Отклонение - это разность между плановыми показателями и  фактически выполненными. Является ли оно положительным или отрицательным  — в любом случае это следствие  развития бизнеса и тех действий, которые были предприняты. Методы калькулирования и определение цены продукции основываются на оценке будущих затрат. Поэтому возникает потребно в контроле фактических затрат, их сравнении со сметными затратами, чтобы иметь гарантию того, что предприятие не выходит за пределы допустимых отклонений. Предприятие должно контролировать как натуральные, так и стоимостные показатели.

Если используется нормы  времени и систему стандарт-кост для расчета прямых затрат на продукцию, то контроль отклонений становится особенно важным.

Одна из важнейших процедур нормативного учета представляет собой  анализ нормативной себестоимости  продукции. Его проводят в момент обобщения нормативов в карточке стандартной себестоимости. Данные из карточек переносят в отчет  «Предварительный анализ нормативной (стандартной) себестоимости».

Данные анализа используются управленческой бухгалтерией для докладной  записки руководству предприятия  и каждым менеджером на предмет увеличения прибыльности продукта. С этой точки  зрения рассматриваются: изменение  закупочной цены по сравнению с прошлым  годом; определение перспективных  направлений политики закупок определение  альтернативных направлений закупочной политики; оценка значимости новых  поставщиков (издержки — поставки —  качество мате риалов); преимущества новых  вложений в оборудование; преимущества политики «производство или закупка»; оценка материалоемкости с позиций  контроля за ценами на материалы, нет ли тенденции закупок по высоким ценам у некоторых поставщиков, анализ издержек и критериев оценки конкурентоспособности продукции по качеству и цене; эффективность отдельных рабочих операций по определенным продуктам, оценка работы с дефектным материалом, проведения нормативных работ в отношении отдельного продукта; проверка возможности изменения ассортимента продукции, снижения цен реализации, расходов на закупку материалов; про ведение анализа безубыточности производства; возможность замены продукта без уменьшения объема реализации в целом по предприятию.

Таким образом, при сравнении  нормативных затрат на продукт с плановыми затратами устанавливается в определенной степени напряженность нормативов. Использование фактических данных в сопоставлении с нормативными позволяет усилить воздействие со стороны управленцев на процесс формирования себестоимости и сделать более действенной систему контроля за затратами.

Вывод. Отклонение - это разность между плановыми показателями и  фактически выполненными. Является ли оно положительным или отрицательным  — в любом случае это следствие  развития бизнеса и тех действий, которые были предприняты. Методы калькулирования и определение цены продукции основываются на оценке будущих затрат. Поэтому возникает потребно в контроле фактических затрат, их сравнении со сметными затратами, чтобы иметь гарантию того, что предприятие не выходит за пределы допустимых отклонений.