Анализ состава, структуры и динамики запасов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Бобруйский филиал

Кафедра маркетинга и учётно-финансовых дисциплин

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности в промышленности»

на тему: Анализ состава, структуры и динамики запасов

Студент

гр.БУЗ-071, 5 курс                                                                                                                М.В.Герус

Руководитель                                                                                 А.Е.Панфилов

                                                 БОБРУЙСК 2012

РЕФЕРАТ

         Курсовая работа: 41 с, 16 источников, 3 приложения.

производственные запасы, АНАЛИЗ производственных запасов, СТРУКТУРА ЗАПАСОВ, оценка, НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО, ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.

Объектом исследования являются производственные запасы.

Предмет исследования: анализ состава, структуры и динамики запасов на предприятии.

Цель исследования: анализ и оценка эффективности использования материально-производственных запасов.

Методы исследования: комплексный, экономический, статистический анализ, а именно метод группировки, сравнения, графический, балансовый метод.

Полученные результаты, их новизна: в настоящей курсовой работе предложена методика анализа производственных запасов.

Область применения полученных результатов: результаты проведенных исследований могут применяться в практике работы предприятий промышленности.

Технико-экономическая и социальная значимость работы заключается в том, что в ней раскрываются причинно-следственные связи между отдельными группами вовлекаемых в производство ресурсов и последствиями для хозяйствующего субъекта и национальной экономики в целом.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                                                                                ______________________

                                                                                                    подпись студента

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретические основы анализа материально-производственных запасов

1.1 Сущность материально – производственных запасов

1.2 Цели и задачи анализа материально производственных запасов

2 Анализ состава, структуры и динамики производственных запасов в ОАО «ТАиМ»

2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «ТАиМ»

2.2 Анализ динамики и структуры производственных запасов

2.3 Анализ эффективности использования производственных запасов

2.4 Анализ обеспеченности предприятия материально-сырьевыми ресурсами

2.5 Оптимизация производственных запасов

Заключение

Список использованных источников

Приложение А Бухгалтерский баланс

Приложение Б  Отчёт о прибылях и убытках

Приложение В Основные поставщики сырья, материалов и комплектующих 2010 года

Приложение Г  Товарно-транспортная накладная

ВВЕДЕНИЕ

Одним из условий осуществления предприятием хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств. Оборотные средства необходимы для обеспечения процесса воспроизводства, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотного капитала, их грамотный и систематизированный учет позволяет наладить эффективное управление предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к отрицательным финансовым результатам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Наиболее важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль, финансовый результат.

Без использования сырья и материалов не может быть организовано ни одно производство, следовательно, при рассмотрении любого производства всегда встает вопрос об эффективности их использования как составляющей эффективности производства вообще. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, сократить затраты на хранение, высвободить из оборота часть капитала. Этим обусловлена актуальность выбранной темы курсовой работы.

Объектом исследования в курсовой работе являются запасы ОАО «ТАиМ» г.Бобруйска. Целью работы является анализ состава, структуры и динамики материально-производственных запасов и оценка эффективности их использования.

Следовательно задачами курсовой работы являются:

- определение теоретических предпосылок анализа формирования и снижения производственных запасов;

- определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов в целом и по элементам, их динамики и изменения по сравнению с планом;

-определение целей и задач анализа эффективности использования материально-производственных запасов;

-изучение динамики, состава и структуры материально-производственных запасов.

В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности. Материалами для практической части исследования служат официальная бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия ОАО «ТАиМ» за 2008–2010 гг.

1 Теоретические основы анализа материально-производственных запасов

1.1            Сущность материально – производственных запасов

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение предприятия нужным количеством запасов материальных ресурсов. Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обуславливает рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам. В зависимости от той роли, которую играют запасы в процессе производства, они подразделяются на следующие группы: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы, запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Рисунок 1-Классификация материалов

                     Примечание – Источник:собственная разработка.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта.

Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов предприятия, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Материальные ресурсы выступают в качестве одного из важнейших элементов осуществления производственно-хозяйственной деятельности организации. Это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. Их особенность состоит в том, что они обслуживают один производственный цикл, а их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции.

В процессе потребления материальных запасов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость продукции. В общей совокупности затрат на производство материальные затраты составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Таким образом, рациональное использование производственных запасов является фактором роста рентабельности и прибыли.

     1.2 Цели и задачи анализа материально производственных запасов

Важнейшими задачами анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются:

-оценка обоснованности плана материально-технического обеспечения;

-выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров по обеспечению материальными ресурсами;

-установление степени ритмичности поставок материально-сырьевых ресурсов;

-оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

-оценка обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Цели и задачи анализа материальных ресурсов ориентированы на нужды управления. Анализ состояния и использования материальных ресурсов позволяет руководству:

-правильно и своевременно информировать отдел заказов, выбрать оптимального поставщика с точки зрения географии поставок, качества и цены материалов, графика поставок;

-организовать поставки прямо с колес и точно в срок, выявить трудности в снабжении, периодичность поставок и сроки;

-изучить состояние запасов, определить их соответствие нуждам предприятия, выяснить случаи затоваривания;

-организовать эффективную замену в случае отсутствия или несвоевременного поступления материалов;

-своевременно контролировать выполнение графика поступления материальных ценностей в производство;

-выявлять медленно оборачивающиеся материальные ценности и организовать их замену и реализацию; потери при транспортировке, складировании;

-определить величину минимального и страхового запаса и установить, нужен ли страховой запас вообще;

-рассчитать величину запасов материалов и полуфабрикатов для бесперебойного обеспечения производства;

-определить поставщиков, сохранить длительные связи, найти новые рынки;

-выявить формы и географию доставки, цену, транспортные тарифы, выбрать цены франко, формы и сроки оплаты, возможные сезонные колебания поставок;

-определить количество и состав фактических остатков, сверхнормативные, ненужные материалы; сроки хранения;

-рассчитать ликвидность запасов и их фактическую рыночную стоимость; их оборачиваемость, эффективность замедления и ускорения оборачиваемости; обеспеченность запасов собственными средствами и необходимость привлечения заемных средств;

-определить обеспеченность производства материальными ресурсами и ее влияние на выпуск продукции (сколько продукции не дополучено или получено дополнительно);

-организовать учет и планирование материально-технического снабжения (МТС), нормирование материалов, учет и контроль за материалами по центрам затрат и местам возникновения;

-выявить возможность механизации работ по учету и анализу материалов; пути снижения норм расхода и общей материалоемкость продукции, уменьшить и ликвидировать, потери, отходы, зональные и невыгодные замены;

-определить пути уменьшения отходов в производстве, их вторичного их использования и реализации; выявить потери материалов при раскрое, потери в случае брака;

-внедрить новые рецептуры сырья и материалов; перейти от полуфабрикатов собственного изготовления на поле;

-применять новые, прогрессивные технологии.

Все указанные цели направлены в конечном счете на улучшение результатов управления:

-увеличение объема выпуска, улучшение качества продукции;

-уменьшение материальных затрат на единицу продукции;

-улучшение использования оборотных активов предприятия;

-как результат первого и второго - возможное увеличение прибыли и улучшение финансового состояния предприятия.

Нормальное функционирование снабжения на предприятии возможно при правильной, организации нормирования и расхода материалов, топлива, энергии, правильном выборе поставщиков, форм поставок и системы расчетов.

Для целей управления необходима достоверная и своевременная информация по основным вопросам:

-текущая потребность в отдельных видах сырья и материалов;

-запасы сырья и материалов и их состояние;

-объем незавершенного производства;

-сроки выполнения принятых заказов;

-"пульс цен" на сырье и материалы;

-условия отгрузки;

-требования к формам и срокам оплаты;

-организация снабженческо-сбытовой деятельности, степень ее прогрессивности и эффективности, система стимулирования поставок;

-применяемые виды упаковок и способы доставки, типы отгрузки и стоимость транспортировки.

Результаты и возможности анализа определяются состоянием информации.

Информационную базу анализа составляют:

-договоры поставок;

-документы на доставку;

-складского учета;

-аналитический и синтетический учет материалов в бухгалтерии.

Нормативная база включает систему норм расхода материальных ресурсов, норм запаса, на основе которых ведется расчет потребности и планирование поставок. Некоторые данные можно почерпнуть из внутренней отчетности по техническому прогрессу, в частности данные о влиянии технического прогресса на снижение норм расхода, а также мероприятия, направленные на экономию материальных ресурсов, особенно дефицитных и сдерживающих материалов.

Большое значение в нормализации обеспечения предприятия материальными ресурсами имеет состояние запасов материалов, их своевременный анализ. Наличие запасов предприятия является одним из необходимых условий снижения риска для нормального хода производства. Однако хранение запасов вызывает большие дополнительные затраты, связанные с помещениями, кадрами, авансированием, транспортом, приемом, хранением и т.д. Отход от практики запасов возможен только при идеальной организации рынка и партнерских связей, поэтому в наших условиях запасы материалов необходимы.

Речь идет только об их оптимизации; ликвидации сверхнормативных запасов, организации постоянного контроля за их состоянием.

При этом различают запас по норме и фактически.

По видам запасы подразделяются на:

-резервный, или страховой, запас, используемый в случае перерывов в плане снабжения и особенно необходимый при сезонном характере поставок;

-запас, необходимый на программу; он проверяется по всей номенклатуре в соответствии с потребностью на производстве) программу.

Основной методики анализа запасов является сопоставление с нормативом (прошлым периодом). Состояние запасов анализируется по видам материалов.

Сверхплановый запас или незаполненный норматив запаса выявляется путем сопоставления фактических запасов с нормативом.

При этом следует иметь в виду, что различают максимальную и минимальную норму запаса (это текущий запас, необходимый для работы в текущем периоде).

Максимальный запас равен сумме текущего запаса и резервного запаса.

Особое внимание уделяют анализу отклонений в запасах. Незаполненный норматив ставит под угрозу выполнение производственной программы. В этом случае следует поставить под жесткий контроль поставки данного вида материалов по дням.

При сверхнормативных запасах следует рассмотреть длительность хранения запасов, выделить сроки запасы со сроками хранении более трех месяцев и изучить по этим видам материалов причины, вызвавшие сверхнормативный запас:

-остро-дефицитность материала и желание запастись впрок;

-плохая организация снабжения;

-неравномерность поставок;

-залежалый, ненужный запас в связи с:

а) снятием продукции с производства;

б) плохим качеством;

в) изменением технологии и рецептуры сырья.

Хранение сверхнормативных запасов вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, отвлекает средства из оборота и тем самым ухудшает финансовое состояние предприятия.

2 Анализ состава, структуры и динамики производственных запасов в ОАО «ТАиМ»

2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «ТАиМ»

Современное предприятие ОАО «ТАиМ» унаследовало лучшие традиции своего прародителя Бобруйского городского промышленного комбината « Горпромкомбинат», которое было организовано в 1939 году. Задачей Горпромкомбината являлось развитие местной промышленности на базе местных видов сырья, топлива и отходов. Основной продукцией являлись  кожтовары, обувь, мыло, производилась распиловка леса и другие услуги.

Предприятие за период существования поменяло несколько официальных названий:

1939 г. - Бобруйский городской промышленный комбинат «Горпромкомбинат»

1961 г. – Бобруйский ремметаллобытзавод.

1969 г. - завод « Сельхозагрегат».

С 1 января 1991г. было создано арендное предприятие «Сельхозагрегат», а с июня 1994 г. зарегистрировано образование на базе А.П. «Сельхозагрегат» акционерного общества « ТАиМ».

ОАО «ТАиМ» - крупнейший в СНГ производитель пневмотормозных механизмов и аппаратов для грузовой автотехники МАЗ, КрАЗ, КамАЗ и т.д.

Открытое акционерное общество имеет статус юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банках, гербовую печать, штампы, товарный знак, фирменные бланки со своим наименованием.

Основным видом деятельности является производство частей и принадлежностей автомобилей и их двигателей.

Прочие виды деятельности, осуществляемые предприятием

- производство металло- и деревообрабатывающего инструмента;

- производство прочих металлических изделий, не включенных в другие группировки.

Таблица 1-Укрупненная номенклатура производимой  продукции, работ, оказываемых услуг

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Производственные мощности по состоянию на 1.01.2011г. составили  145002 млн. рублей. Общая площадь предприятия- 11 га. Застроенная территория - 7 га. Общая развернутая площадь всех крытых зданий и сооружений 57355 кв.м., в том числе

             производственных цехов                                - 33817 кв.м.

             вспомогательных цехов                                  - 17438 кв.м.

             административный корпус                               - 6100 кв.м.

Предприятие располагает достаточным количеством производственных площадей и имеет все виды производств по технологическому циклу создания комплектующих к автотехнике, в том числе:

-заготовительное;

Механообрабатывающее;

- термическое;

- сварочно-сборочное;

- производство пластмассовых изделий;

- окрасочное;

- гальванопокрытий;

- сборочное;

-инструментальное.

В 2010 году ресертифицирована система менеджмента качества на соответствие требованиям СТБ  ISO 9001-2009 и сертифицирована на соответствие требованиям СТБ ИСО/ТУ 16949-2006.

Списочная численность рабочих составляет 1408 человек, том числе производственно-промышленный персонал – 1349 человек.

Уставный фонд предприятия на 1.01.2010г. составляет 10266 тыс. рублей.

Таблица 2-Финансовые показатели хозяйственной деятельности ОАО «ТАиМ»