Анализ состояния и использования трудовых ресурсов. 2

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: Комплексный экономический анализ

хозяйственной деятельности

на тему:

«Анализ состояния и использования трудовых ресурсов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ.

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Каждое предприятие отвечает за свою работу самостоятельно и самостоятельно принимает решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности. Но как предприятие само может оценить эффективность своей работы и результативность использования собственных ресурсов (пока это не сделали конкуренты, просто вытеснив неудачника с рынка)?

Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую основным и требующим наибольших затрат является труд. Анализ эффективности использования факторов производства невозможен без внимания к затратам на оплату труда. Решению этой сложной задачи посвящена не одна книга.

При этом цель данной работы можно сформулировать следующим  образом: используя литературу и  другие источники информации практически  закрепить полученные на занятиях навыки по технико-экономическому анализу  хозяйственной деятельности предприятия.

При этом будут решены следующие задачи: определение, что  же современная наука понимает под  понятием «трудовые ресурсы», какое  место они занимают в хозяйственной  деятельности предприятия и его  анализе, характеристика трудовых показателей, используемых при проведении анализа.

Исследование на примере  конкретного предприятия (это будет  ООО «Маккавеевский пищекомбинат») динамики численности персонала, показателей отработанного времени, использования трудовых ресурсов, производительности труда и фонда оплаты труда на предприятии; оценка эффективности мероприятий по улучшению организации труда на этом предприятии путем изучения динамики производственных показателей и поиска узких мест в организации труда на предприятии.

Как отмечалось, объектом исследования выбрано предприятие ООО «Маккавеевский пищекомбинат». Предприятие занимается производственной деятельностью на рынке мясной и рыбной продукции. К особенностям данного субъекта можно отнести активное использование потогонных конвейерных технологий, сильный износ оборудования и стратегические планы руководства.

Относительно анализа  трудовых показателей следует отметить, что он является одной из важнейших  проблем, которая исследуется не только в экономическом анализе, но и в ряде других дисциплин.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

  1. правильное отражение численности работников;
  2. контроль над использованием рабочего времени, соблюдением дисциплины труда;
  3. обеспечение точного и правильного начисления заработной платы каждому работнику;
  4. контроль правильности использования фонда оплаты труда по категориям работников, цехам – по предприятию в целом;
  5. своевременное составление бухгалтерской  и статистической отчетности по труду  и зарплате.

Задачи и источники  анализа. Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов и экономическому развитию предприятия в целом. В процессе анализа: выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль над мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования  фонда оплаты труда:

  • оценка использования средств на оплату труда;
  • определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала и видам заработной платы;
  • оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников;
  • выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

Источники информации для  анализа: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N 1-т «Отчет по труду», приложение ф.N 1-т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф.N 2-т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров, ф.№ 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)предприятия», оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ТРУДОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ КАК ОСНОВНОЙ ОБЪЕКТ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1.  Понятие трудовых ресурсов и их классификация.

 

Основными задачами анализа  на данном этапе являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, a также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа  служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда – имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Под трудовыми ресурсами понимают часть населения, обладающую физическим развитием, умственными способностями и знаниями, необходимыми для осуществления полезной деятельности.

Возрастные границы и социально-демографический  состав трудовых ресурсов определяются системой законодательных актов. Они (границы и состав) менялись в разные периоды истории нашей страны.

Так, в первой пятилетке (1929-1932 гг.) нижняя граница трудоспособного  возраста была установлена в 14 лет. К. концу второй пятилетки (1935- 1937 гг.) эта граница была повышена до 16 лет. В годы Великой Отечественной войны она вновь опустилась до 14 лет. В настоящее время граница трудоспособного возраста - 16 лет.

Для уяснения понятия «трудовые  ресурсы» необходимо знать, что, во-первых, в зависимости от возраста все  население может быть разделено на три группы:

  • лица моложе трудоспособного возраста (в данное время - от рождения до 15 лет включительно);
  • лица в трудоспособном (рабочем) возрасте: женщины от 16 да 54 лет, мужчины от 16 до 59 лет включительно;
  • лица старше трудоспособного, т.е. пенсионного возраста, по достижении которого устанавливается пенсия по старости: женщины с 55, а мужчины с 60 лет.

Во-вторых, в зависимости от способности  к труду различают трудоспособных и нетрудоспособных. Иначе говоря, люди могут быть нетрудоспособны в трудоспособном возрасте (например, инвалиды I и II групп до пенсионного возраста) и трудоспособные в нетрудоспособном возрасте (например, работающие подростки и работающие пенсионеры по старости).

Исходя из сказанного, к трудовым ресурсам относятся:

1) население в трудоспособном  возрасте за исключением инвалидов  войны и труда I и II групп и неработающих лиц, получающих пенсии на льготных условиях;

2) работающие лица пенсионного  возраста;

3) работающие подростки в возрасте  до 16 лет. 

По законодательству подростки до 16 лет принимаются на работу по достижении ими 15-летнего возраста в исключительных случаях. Допускается также, в целях подготовки молодежи к труду, прием на работу учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений по достижении ими 14-летнего возраста с согласия одного из родителей или заменяющего его лица при условии предоставления им легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не мешающего процессу обучения.

В России прогнозируется заметное сокращение общей численности населения и доли населения в доработоспособном возрасте, стабилизация доли населения в пенсионном возрасте и возрастание доли населения в работоспособном возрасте, т.е. старение населения, что в дальнейшей перспективе приведет к сокращению численности населения в трудоспособном возрасте.

С середины 1993 г. в нашей статистике осуществлен переход на рекомендуемую  международными конференциями статистиков  труда и Международной организацией труда систему классификации населения, в соответствии с которой оно делится на экономически активное и экономически неактивное.

Экономически активное население (рабочая сила) - это часть населения, обеспечивающая предложение рабочей силы для производства товаров и услуг.

Численность этой группы населения включает занятых и безработных.

К занятым в составе экономически активного населения относят лиц обоего пола в возрасте 16 лет и старше, а также лиц моложе 16 лет, которые в рассматриваемый период:

а) выполняли работу по найму за вознаграждение на условиях полного или неполного рабочего времени, а также иную приносящую доход работу;

б) временно отсутствовали на работе из-за болезни, отпуска, выходных дней, забастовки или других подобных причин;

в) выполняли работу без оплаты на семейном предприятии.

К безработным относят лиц в возрасте 16 лет и старше, которые в рассматриваемый период:

а) не имели работы и заработка;

б) зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;

в) занимались поиском работы, т.е. обращались в государственную или коммерческие службы занятости, к администрации предприятий, помещали объявления в печати или предпринимали шаги к организации собственного дела;

г) были готовы приступить к работе;

д) проходили обучение или переподготовку по направлению службы занятости.

Для отнесения лица к категории  «безработный» необходимо одновременное  наличие у него четырех первых условий.

Учащиеся, студенты, пенсионеры и инвалиды учитываются в качестве безработных, если они занимались поиском работы и были готовы приступить к ней.

Экономически неактивное население - это та часть населения, которая  не входит в состав рабочей силы. К ней относятся:

а) учащиеся, студенты, слушатели, курсанты, обучающиеся в учебных заведениях на дневном отделении;

б) лица, получающие пенсии по старости и на льготных условиях;

в) лица, получающие пенсии по инвалидности;

г) лица, занятые ведением домашнего  хозяйства, уходом за детьми, больными родственниками;

д) отчаявшиеся найти работу, т.е. прекратившие ее поиск, исчерпав все возможности, но которые могут и готовы работать;

е) другие лица, которым нет необходимости  работать, независимо от источника  дохода.

Сравнение категорий «трудовые  ресурсы» и «экономически активное население» показывает, что они не совпадают.

Поворот нашей страны от тоталитарного строя и командно-административной экономики к экономике рыночной, к свободному труду и запрету труда принудительного делает бессмысленным использование понятия «трудовые ресурсы» в его прежнем содержании. Не могут относиться к трудовым ресурсам, т.е. к потенциально возможным источникам удовлетворения потребностей общества в рабочей силе, категории лиц, которых иначе как принудительно к труду не привлечешь.

Поэтому в условиях рыночных отношений  и свободного труда реальное значение для экономики имеет численность экономически активного населения - рабочей силы как фактора, образующего рынок труда.

1.2 Теоретические  аспекты анализа оплаты труда  работников.

Анализ оплаты труда. Анализ начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогообложении прибыли предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

Расходы на оплату труда анализируют  не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.

Объектом  налогообложения является сумма  превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), – по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке. В этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится также определение соответствия суммы средств, направляемых на потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин, вызвавших превышение этого размера, выработка рекомендаций по совершенствованию систем и форм оплаты труда. Для анализа используют данные расчетов по налогу, регулирующему расходование средств, направляемых на потребление.

В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.

Анализ использования средств  на оплату труда по категориям персонала. В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.

Анализ состава фонда оплаты труда. В процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.

Анализ резервов экономии средств  на оплату труда. Экономия средств на оплату труда достигается, прежде всего, в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также  вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.

Анализ соотношения между темпами  роста производительности труда  и средней заработной платы и  его влияния на использование  фонда оплаты труда. Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его оплаты, средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения.

В процессе анализа не только определяют соотношение между темпами роста  производительности труда и средней  зарплаты, но и устанавливают выполнение планового соотношения между  ними.

 

  1. Анализ трудовых показателей на ООО «Маккавеевский пищекомбинат»

2.1 Анализ численности  работников предприятия

 

К трудовым ресурсам относится  та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов – и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества рабочих по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия работниками наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Таблица 2.1.1

Структура обеспеченности работниками предприятия

 

Категории

2009г.

2010г.

% к плану

% к 2009г.

План

Факт

Численность штатных  работников

365

500

545

109%

149%

В т.ч. ППП

20

35

42

120%

210%

В т.ч. рабочих

245

465

503

108,2%

205,3%

руководителей

10

15

18

97,4%

101,7%

Специалистов

14

25

35

93,3%

95,2%

Служащих

84

95

100

105,2%

119%


 

Из таблицы 2.1.1 видно, что штаты производственного  персонала по всем видам категорий укомплектованы. По сравнению с 2009 годом, только по категории руководители численность возросла на 4,3%. Укомплектованность штата объясняется стабильностью работы пищекомбината, высоким уровнем зарплаты по сравнению с другими предприятиями области, и своевременной ее выплатой.

В 2010 году на предприятии общеобразовательный состав работников был следующим: I-II уровня аккредитации насчитывалось 315 человек, среди них рабочих – 289; III-IV уровня аккредитации насчитывалось 230 человек, среди них рабочих – 198. Таким образом, только около 36% работников, а из них 21% рабочих имеют средне-техническое и высшее образование. Это характеризует не высокий уровень квалификации работников и рабочих на ООО «Маккавеевском пищекомбинате».

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых ими работ, сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

;       
;

 

Соответственно нашему предприятию, рассмотрим следующую таблицу:

Таблица 2.1.2

Распределение количества рабочих по присвоенным тарифным разрядам

 

Разряды

Количество  рабочих по разрядам

План

Факт

2

152

166

3

112

123

4

98

108

5

56

65

6

25

34

Итого

443

496


 

Тр.пл =(∑ Трi х Чрi) : ∑ Чрi = ((2 х 152) + (3 х 112) + (4 х 98) + (5 х 56) + (6 х 25)) : 443 = 8,46

 

где Тр - тарифный разряд, ЧР- численность рабочих, Vpi- объем работ каждого вида.

Тр.ф =(∑ Трi х Чрi) : ∑ Чрi = ((2 х 166) + (3 х 123) + (4 х 108) + (5 х 65) + (6 х 34)) : 496 = 13,98

 

Как видим, фактический  средний разряд выше планового, что сказывается хорошо на выполнении работ более высокой квалификации и может привести к выпуску более качественной продукции, поэтому рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированные работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности  и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа  работы, образования и т. д. Поэтому  в процессе анализа изучают изменения  в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей. Для  начала рассмотрим  следующую таблицу:

Таблица 2.1.3

Динамика движения рабочей  силы

 

Движение рабочей  силы

2009г.

% к общему  числу уволившихся

2010г.

% к общему  числу уволившихся

Принято

115

 

234

 

Убыло

123

 

345

 

В т.ч. по причинам

       

Собственное желание

101

82,11%

311

90,14%

Пенсия

5

4,06%

6

1,74%

Инвалидность

2

1,63%

3

0,87%

Прогулы

3

2,44%

5

1,45%

Не выдержали испытательный  срок

4

3,25%

12

3,48%

В вооруженные силы

1

0,81%

2

0,58%

Другие причины

1

0,81%

1

0,29%

По уходу за ребенком

2

1,63%

3

0,87%

По состоянию здоровья

4

3,25%

2

0,58%

Текучесть кадров,%

29%

 

58%

 

 

Из таблицы 2.1.3 видно, что текучесть кадров, увеличилась  на 29% в 2010 году по сравнению с 2009 годом.

Если взять увольнение по собственному желанию, то здесь этот показатель возрос в 2010 году на 8,03% по сравнению с 2009 годом. Это объясняется тем, что на предприятии жесткие требования к работникам предприятия по качественному выполнению той или иной работы. Поэтому работники не срабатываются на данном предприятии из–за своей некомпетенции.

Всего как видно из таблицы, количество принятого на работу персонала в 2010 году увеличилось по сравнению с 2009 годом почти в 3,5раза , и количество уволившихся работников увеличилось почти на 80,5 раз .

Коэффициент оборота  по приему рабочих (Кпр):

;

Коэффициент оборота  по выбытию (Кв):

;

Коэффициент текучести  кадров (Кт):

 Коэффициент постоянства состава  персонала предприятия (Кп.с.):

;

Приведем анализ указанных выше показателей на ООО «Маккавеевский пище - комбинат»:

Таблица 2.1.4

Характеристика движения рабочей  силы на ООО «Маккавеевский пищекомбинат»

 

№ п/п

Показатель

2009

2010

% отклонение

1

Кпр

0,3150

0,4294

136,32%

2

Кв

0,3370

0,6330

187,83%

3

Кт

0,2849

0,5798

203,51%


 

Анализируя данные таблицы  можно выявить следующее:

  1. Коэффициент оборота по приему на работу увеличился в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 36,32%. Это объясняется большим желанием работников работать на предприятии;
  2. В то же время  коэффициент оборота по выбытию в 2010 году по сравнению с 2009 годом возрос на 87,83%. Это говорит о негативной  тенденции – работники не заинтересованы в работе на данном предприятии;
  3. Что касается коэффициента текучести кадров, то здесь можно отметить, что он возрос в 3,5 раза. Это выявляет значительную динамику рабочей силы, как по приему, так и по выбытию.

Необходимо изучить причины  увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении  предприятия трудовыми ресурсами  может быть несколько снято за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, роста  производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии организации производства. В процессе анализа должны быть  выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

Анализ состояния и использования трудовых ресурсов. 2