Анализ современных методов определения оптимальной величины оборотных средств предприятия

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1. Понятие оптимальной величины оборотных средств предприятия…...5
1. Нормирование как способ определения оптимальной величины

оборотных средств…………………………………………………………….5

2. Методы нормирования оборотных средств в российской и зарубежной

практике…………………………………………………………………........12

2. Анализ современных методов определения оптимальной величины

оборотных средств  предприятия…………………………………………...15

1. Характеристика обеспеченности предприятия оборотными

средствами…………………………………………………………………....15

2. Методы определения потребности объёма оборотных средств на

предстоящий период, используемые на предприятии…………………....18

3. Организация работы по поддержанию оборотных средств на

необходимом уровне………………………………………………………...32

3. Условия необходимые для внедрения современных методов

нормирования  оборотных средств предприятия……………………........41

Заключение…………………………………………………………….........43

Список  используемой литературы…………………………………........44

Введение

Для обеспечения  бесперебойного процесса производства наряду с основными производственными фондами необходимы предметы труда, материальные ресурсы. Предметы труда вместе со средствами труда участвуют в создании продукта труда, его потребительной стоимости и образовании.   
          Оборотные фонды – обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем экономнее расходуется труд, затрачиваемый на их добычу и производство, тем дешевле продукт.

Самое главное, что необходимо усвоить – что  дает предприятию эффективное использование  оборотных фондов и оборотных  средств и какие мероприятия  могут способствовать снижению материалоемкости продукции и ускорению оборачиваемости  оборотных средств.

Одной из проблем экономики организации является современное определение методов оптимальной величины оборотных средств предприятия.

Актуальность данной проблемы вызвана тем, что определение оптимальной величины оборотных средств предприятия является важнейшим условием развития. В эффективную деятельность предприятия входит достижение финансовой устойчивости и будущёё развитие предприятия. Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики. Связь оборота  вещественных элементов оборотных производственных фондов (предметов труда) органически с процессом труда и основными производственными фондами определяет важность и актуальность выбранной темы.

         Проблема  и её актуальность позволяют выделить тему курсовой работы: «Современные методы определения оптимальной величины оборотных средств предприятия ».

Объектом исследования является процесс расчета оптимальной величины оборотных средств предприятия, предметом – современные методы определения оптимальной величины оборотных средств предприятия.

Целью настоящей работы является изучение современных методов определения оптимальной величины оборотных средств предприятия.

         Для достижения данной цели  в работе были поставлены следующие задачи:

• определить понятие оптимальной величины оборотных средств

предприятия;

• проанализировать современные методы определения оборотных

средств;

• выявить условия необходимые для внедрения современных методов

нормирования  оборотных средств предприятия.

Теоретическая значимость курсовой работы заключается в том, что на основе данного исследования выявятся современные методы определения оборотных средств предприятия и эффективность их использования.

При исследовании поставленной в работе проблемы использованы следующие специальные методы исследования: системный, комплексный,  статистический анализ деятельности организации, методы системного анализа и прочие.

Теоретико-методологическая база исследования включает обобщённый анализ учебной литературы таких авторов, как: Смагин  В.Н., Титов В.И., Чуев И.Н., Евсеенко О.С., Суша Г.З. и др.

  Структура работы. Курсовая работа соответствует логике исследования и состоит из введения, трех параграфов, заключения, списка литературы.

4. Понятие оптимальной величины оборотных средств предприятия
1. Нормирование как способ определения оптимальной величины оборотных средств

Наряду с  основными фондами для работы предприятия имеет огромное значение наличие оптимального количества оборотных  средств.

Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и  фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот [3, c.46].

           Оборотные средства обеспечивают  непрерывность производства и реализации продукции  предприятия. Оборотные  производственные фонды   вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления  продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость.

                                 таб. 1 Схема кругооборота ОС

В состав оборотных фондов включают: 

а) производственные запасы – сырье, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части для ремонта  оборудования, а также хозяйственный  инвентарь; 

б) незавершенное производство – предметы труда, которые находятся в производстве на разных стадиях обработки в подразделениях предприятия; 

в) полуфабрикаты  собственного изготовления – предметы труда, обработка которых полностью  завершена в одном из подразделений  предприятия, но подлежащие дальнейшей обработке в других подразделениях предприятия; 

г) расходы будущих периодов, к которым относятся затраты  на подготовку и освоение новой продукции, рационализаторство и изобретательство [6 ,c.8].

                      таб. 2. Состав и размещение оборотных средств

Соотношение между  отдельными группами, элементами оборотных  фондов и общими их объемами, выраженное в долях или процентах, называется структурой оборотных фондов. Она формируется под влиянием ряда факторов: характера и формы организации производства, типа производства, длительности технологического цикла, условий поставок топливно-сырьевых ресурсов и др. 

Фонды обращения – это средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но не оплаченные, а также средства в расчетах и денежные средства в кассе и на счетах [2, c.15].

Фонды обращения  связаны с обслуживанием процесса обращения товаров, они не участвуют  в образовании стоимости, а являются ее носителями. После изготовления продукции и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это способствует постоянному возобновлению процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия. В своем движении оборотные средства проходят три стадии: денежную, производственную и товарную [13, c.11].

При выработке  оптимальной политики управления запасами принимается во внимание следующие:

• уровень запасов, при котором делается заказ;
• минимально допустимый уровень запасов (страховой запас);
• оптимальная партия заказа.

Для оптимального управления запасами необходимо:

• оценить общую потребность в сырье на планируемый период;
• периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа

сырья;

• периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и

затраты по хранению;

• регулярно контролировать условия хранения запасов;
• иметь хорошую систему учета.

При функционировании организация осуществляет параллельно  снабженческую, производственную и  сбытовую деятельность. В соответствии с выполнением этих функций осуществляется кругооборот оборотных средств. Вложенные в материальные запасы, незавершенное производство, готовую, но не реализованную, продукцию, дебиторскую задолженность финансовые ресурсы являются связанными (теряют ликвидность), в то время как денежные средства на расчетном счете можно рассматривать как свободные (ликвидные) оборотные средства. Для управления оборотными средствами на всех стадиях кругообращения используют специальный метод – метод нормирования.

Нормирование – это установление экономически обоснованных норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия [12, c.41].

Дело в том, что относительно оборотных средств  нельзя ориентироваться на сопоставление полученных результатов только с фактическими величинами в отчетном периоде или базироваться на оценке возникших отклонений от соответствующих данных, полученных в предыдущем отчетном периоде. Необходимо экономическое обоснование величины оборотных средств, рассчитанной на основе технических, технико-экономических и экономических норм и нормативов: с нормами расхода материальных ресурсов на выпуск единицы готовой продукции, нормами выработки, нормативами численности, нормами и нормативами использования производственных мощностей и т.д.

Посредством нормирования оборотных средств определяется общая потребность хозяйствующих  объектов в оборотных средствах. Правильное исчисление запасов материальных ценностей имеет большое экономическое  значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма средств, обеспечивающих нормальный (непрерывный) производственный процесс, устойчивое финансовое состояние предприятия. Расчет такой величины необходим, поскольку недостаток свободных денежных средств затруднит финансовые возможности погашения обязательств организацией, а излишняя величина свободных денежных средств также может снизить эффективность использования финансовых ресурсов. Поэтому необходимо поддерживать определенное соотношение  (сбалансированность) между свободными и связанными средствами, что достигается посредством нормирования оборотных средств.

Оборотные средства делятся на две отдельные группы: нормируемые и ненормируемые оборотные средства. Для этого организация на текущий плановый период формирует для себя нормативную базу по оборотным средствам.

Элементами  оборотных средств по которым  разрабатываются и устанавливаются  экономически обоснованные нормы запасов. могут являться запасы сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, незавершенного производства, готовой продукции на складе, а также отгруженной потребителю. Все указанные элементы оборотных средств являются нормируемыми и по ним в плановом периоде устанавливаются нормы запасов в относительных величинах (днях, процентах) и в денежном выражении [10, c.12].

Нормативы устанавливаются  исходя из заранее определяемых величин  расходования материалов, времени и  т.д., которые рассчитываются, в свою очередь, на основании данных прошлых  лет либо на базе технических норм и инженерных расчетов (если известно, что они не вызывали снижение эффективности). При этом нормы и нормативы являются исходными данными для разработки всей системы плановых показателей.

Норма – это максимально допустимая плановая величина абсолютного расхода средств производства и труда на единицу продукции или на выполнение определенного объема работ (например, норма расхода металла показывает, сколько килограммов металла должно расходоваться на 1 изделие) [5, c.45]. 

С точки зрения научного экономического содержания – это мера, имеющая числовое значение, которое используется для изучения и применения в практике хозяйствования, то есть позволяет воздействовать на объект управления [9, c.26].

С нормами запасов  тесно связаны такие нормы, как  нормы времени, нормы выработки, нормы расхода материальных ресурсов и т.д.

Норма оборотных  средств – это относительная  величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая, как правило, в  днях и означающая длительность периода [14, c.34].

Система норм оборотных  средств – это важнейшая составляющая системы нормативных показателей  на предприятии, так как для эффективной  деятельности важно знать:

• на каком уровне производственных и сбытовых запасов

обеспечивается бесперебойность процесса производства, снабжения и сбыта;

• сколько финансовых ресурсов отвлекаются на их поддержание;
• какова оптимальная величина денежных средств в наличной форме [7, c.18].

Основными принципами нормирования (формирования норм и нормативов) являются:

• прогрессивность – отражение в нормах и нормативах достижений

научной организации  труда, производства, управления, опыта, новой техники;

• обоснованность – разработка норм на основе технических расчетов и

анализа производства;

• комплексность – охватываются все нормативы и нормы в их

взаимосвязи;

• гибкость и динамичность – систематическое обновление

нормативной базы;

• сопоставимость – обеспечение согласования нормативной базы на

разных уровнях  управления и производства.

Исходя из нормы  запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей,  определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств (для определения частных нормативов).

К частным относятся  нормативы оборотных средств  в производственных запасах: сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного производства; в расходах будущих периодов; готовой продукции.

Норматив элемента оборотных средств рассчитывается по формуле 1.

                                                                          (1)

где  N_эл –  норматив собственных оборотных средств по элементу;

О_эл –  оборот средств (расход) по данному элементу за период, т;

Т  – продолжительность периода, дн.;

Н_эл –  норма оборотных средств по данному элементу, дн [8, c.13].

Целесообразно устанавливать по организации:

1. нормы и уровень надежности обеспечения производственными запасами

по всей специфицированной  номенклатуре материальных ресурсов;

2. нормы и нормативы оборотных средств (включая дебиторскую

задолженность и денежные средства) и уровень  надежности обеспечения;

3. долю привлекаемых заемных средств, вкладываемых в оборотные

средства.

Под надежностью понимается вероятность поставки, что влияет на относительное количество дней в году, в течение которых организация будет обеспечена оборотными фондами и фондами обращения. Чем меньше уровень надежности, тем меньше значение устанавливаемой нормы. Основная идея заключается не в том, чтобы просто установить нормы, но и оценить степень риска (сколько дней хватит при данном уровне норм) [11,c.20].

Степень риска  напрямую связана с выбираемым уровнем  надежности обеспечения запасами –  чем выше уровень надежности, тем  ниже степень риска. В этом случае рационально выбранный риск позволит в значительной степени более эффективно использовать материальные и финансовые ресурсы в условиях недостатка собственных оборотных средств.

Таким образом, одной из целей нормирования является определение диапазона возможных вариаций суточных остатков в течение года, на основе которого устанавливается величина необходимой нормы запасов.

1.2.Методы  нормирования оборотных средств  в российской и зарубежной  практике

В настоящее  время нет однозначного мнения по поводу применения конкретных методов нормирования оборотных средств. Предлагается использовать разные методы определения норм и нормативов: аналитические, балансовые, расчетно-статистические и т.п. Разнообразие методов обусловлено большим количеством факторов, влияющих на величину оборотных средств, и разнообразием моделей учета этих факторов. Также немаловажную роль играет стремление упростить процедуру расчета нормативных величин [16, c.23].

В российской и  зарубежной практике применяются аналитические и суммарные методы. Аналитический метод базируется на предварительном анализе производственных возможностей рабочего места и определении необходимых затрат на каждый элемент и операцию в целом.

Нормирование  аналитическим методом осуществляется в следующем порядке:

1) операция расчленяется  на составные элементы;

2) определяются  факторы, влияющие на продолжительность  каждого элемента (технические, психофизиологические  и т.п.);

3) проектируется  рациональный состав операции  и последовательность выполнения ее элементов;

4) рассчитываются  затраты времени на каждый  запроектированный элемент и  определяется норма времени на  операцию в целом[2,c23].

Аналитический метод имеет две разновидности:

• аналитически-расчетный метод, в соответствии с которым затраты

времени определяются по заранее разработанным научно обоснованным отраслевым нормативам;

• аналитически-исследовательский метод, при использовании которого затраты времени на элемент операции и операцию в целом устанавливаются на основании непосредственных измерений этих затрат на рабочих местах.

При установлении норм аналитически-исследовательским  методом основная часть исходной информации получается в результате исследования трудового процесса. Результаты исследования трудового процесса используются и при установлении норм аналитически-расчетным методом для уточнения структуры процесса и проверки норм, рассчитанных по нормативам.

Для исследования трудового процесса целесообразно  применять хронометраж(фиксируется длительность исследуемых элементов оперативного времени по конкретному виду продукции), фотографии рабочего дня (устанавливаются затраты времени на все виды работ и перерывы, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени), фотохронометраж (применяется для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции).

Аналитический метод является универсальным для  всех типов производства, однако, его  применение имеет специфические  особенности в условиях различных  производственных процессов и разной организации труда.

В автоматизированном производстве помимо норм времени, обслуживания и численности применяется норма  производительности автоматизированной линии (т.е. производительность в единицу  времени, установленная с учетом использования производственных возможностей оборудования линии в рациональных организационно-технических условиях) [4, c.15].

В поточно-массовом производстве следует учитывать  взаимодействие рабочих мест с общим  тактом работы поточной линии, представляющее частное от деления фонда рабочего времени на программу выпуска деталей.

В условиях гибких производственных систем (ГПС) определяют нормированную технологическую  трудоемкость изготовления одной детали как частное от деления нормы  времени на изготовление партии деталей  в модуле ГПС на количество деталей в партии.

При суммарных методах нормы устанавливаются без анализа конкретного трудового процесса и проектирования рациональной: организации труда на основе опыта нормировщика (так называемый опытный метод) или на основе статистических данных о выполнении аналогичных работ (статистический метод). Нормы, установленные с помощью суммарных методов, обычно называются опытно-статистическими [15, c.25].

Изучая понятие оптимальной величины оборотных средств предприятия, мы пришли к выводу, что основной задачей нормирования оборотных средств является разработка и установление экономически обоснованных норм запасов по отдельным элементам оборотных средств, обеспечивающих при их минимальном размере бесперебойность процесса производства и реализации, а сущность нормирования заключается в использовании для целей планирования определенных нормативов, то есть показателей, рассчитанных по некоторому стандарту (норме).

2.   Анализ современных методов определения  оптимальной величины

оборотных средств предприятия

1. Характеристика обеспеченности предприятия оборотными средствами

Особенно актуальным в последние годы становится совершенствование  организации управления предприятием – процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов, основных фондов и оборотных средств. Поэтому крайне необходим комплексный подход к формированию оборотного капитала предприятий, составляющий основу экономико-математического моделирования.

Анализ и  оперативное управление оборотным  капиталом предприятий это необходимая  составляющая финансового менеджмента  в современной рыночной экономике. Достижение высокого уровня управления требует внедрения в практику этого важнейшего вида деятельности экономических моделей и методов. Тем не менее, в учебной, методической и научной литературе развитых стран этим вопросам уделяется мало внимания, интерес вызывают другие проблемы (инвестиции, маркетинг, факторинг и др.), обусловленные хорошо отлаженной финансовой системой. По существу отсутствуют современные экономические и методические разработки по формированию и нормированию оборотных средств предприятий, учитывающие специфику их различных типов. В экономической литературе используются различные методические приемы расчета размеров оборотного капитала предприятий, часто без учета связи между нормообразующими факторами. Применявшиеся ранее инструкции и методики нормирования оборотных средств предприятий устарели, а математические методы моделирования социалистических хозяйственных экспериментов утратили актуальность в современной российской экономике. Кроме того, предлагавшиеся ранее методические подходы не позволяют провести многовариантные расчеты и оценить надежность обеспечения предприятия оборотными средствами [16, с.45].

Очевидно, что  в условиях самостоятельности предприятий  следует осуществлять планирование и управление их оборотным капиталом  на основе объективного прогноза экономического развития с использованием современных экономико-математических моделей. Это особенно важно в нынешних условиях, поскольку методология формирования оборотного капитала предприятий разрабатывалась представителями разных экономических школ для различных ведомств, а алгоритмы расчетов были достаточно упрощены и не учитывали множества существенных факторов, определяющих особенности управления оборотными средствами предприятий в современных условиях [5, с.47].

          В своем движении оборотные средства проходят  последовательно  три стадии: денежную, производительную и товарную.

Первая стадия кругооборота средств является подготовительной. Она протекает в сфере обращения. Здесь происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.

Производительная  стадия представляет собой непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная стоимость основных фондов. Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации [13, c.65].

На третьей  стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и на второй стадии. Лишь после того, как товарная форма стоимости произведенной продукции превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции. Остальная ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.

          Важной задачей развития промышленности, отмеченной в Программе социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2003 –2005 годы), является повышение деловой активности предприятий и увеличение предложения товаров и услуг. Решение данной задачи требует от хозяйствующих субъектов эффективного использования имеющегося экономического потенциала, обновления товарного ассортимента и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции, наращивания инвестиций в модернизацию существующих и создание новых производств. Реализация указанных направлений позволит обеспечить устойчивый рост в реальном секторе экономики [6, c.52].

Одним из условий  устойчивого развития предприятий  является обеспечение ими наилучшего использования доступных производственных и финансовых ресурсов при максимальном соответствии ассортимента выпускаемой продукции запросам потребителей. Такое состояние может быть достигнуто за счет формирования оптимальной производственной программы.

Применение  механизма оптимизации производственной программы особенно актуально для  отечественных машиностроительных предприятий, функционирующих в  неблагоприятных экономических  условиях [14, c.52].