Анализ современных методов оценки персонала в кадровой практике
Содержание:
Введение
I Понятие, содержание, виды деловой оценки персонала
1.1 Оценка персонала как функция кадровых служб.
1.2. Рассмотрим 360-градусную оценку подробнее.
1.3. Методы оценки персонала.
II Анализ современных методов оценки персонала в кадровой практике
2.1 Зарубежный опыт оценки персонала
III Рекомендации по использованию современных методов оценки персонала
Заключение
Список использованных источников
ГДЕ НАЗВАНИЕ ТЕМЫ?
ГДЕ литературный обзор по теме ?
Где анализ проблем по теме (3и проблемы ) ?
Где 3я глава Где решение выделенных проблем и где экономический расчет?
Где выводы по каждой главе?
Введение
Современный этап развития
рыночных отношений, преобразования в
сфере экономики предъявляют
новые требования к качеству трудовых
ресурсов. Появление на отечественном
рынке в конце 90-х годов западных
компаний оказало весьма существенное
воздействие на требования, предъявляемые
к кадровой политике любой организации,
фирмы или производства. Конкурентоспособность,
имидж структуры среди деловых
партнеров и потребителей, эффективность
использования
Обеспечение структуры любого
уровня высококвалифицированным
Вместе с тем, нынешнее время зачастую требует не общую, а индивидуальную оценку каждого работника, как совокупности его личностных и профессиональных характеристик. Руководитель, имея такие индивидуальные "портреты", получает возможность для их сравнения, анализа и последующего принятия решений по приему, позиционированию, продвижению, обучению и развитию персонала.
Оценка качеств персонала – это целенаправленный процесс определения соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.
Как показывают исследования,
регулярная и систематическая оценка
персонала положительно сказывается
на мотивации сотрудников, их профессиональном
развитии и росте. Одновременно результаты
оценки являются важным элементом управления
человеческими ресурсами, поскольку
предоставляют возможность
Оценка персонала –
это процесс определения
Аттестация является одним
из звеньев оценки персонала. Она
имеет своей целью оценку соответствия
каждого конкретного работника
определенному стандарту
Актуальность изучения различных аспектов оценки персонала определяется необходимостью обеспечения точности и адекватности получаемых результатов. В последние годы в современном белорусском обществе произошли кардинальные экономические, политические и социальные перемены. Во всех сферах общественной жизни возросла роль отдельной личности, а интенсификация труда, изменение содержания большинства видов трудовой деятельности, появление новых задач увеличили значение оценки персонала и повысили требования к конструированию и применению соответствующих оценочных технологий и процедур.
Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по использованию современных методов оценки персонала .
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд взаимосвязанных задач:
– раскрыть понятие, содержание, виды и методы оценки персонала;
– провести анализ современных методов оценки персонала, их использование;
– предложить рекомендации
по использованию современных
Предметом исследования в курсовой работе являются методы оценки кадрового потенциала предприятия.
Объект исследования – кадры предприятия.
Для написания курсовой работы были использованы учебники белорусских и российских авторов, материалы периодической печати. Основным источником практического материала, использованного при написании курсовой работы, являются статистические данные, отчетные данные ООО «Октанстрой».
I Понятие, содержание, виды деловой оценки персонала
1.1 Оценка персонала как функция кадровых служб
Деловая оценка персонала
– целенаправленный процесс установления
соответствия качественных характеристик
персонала требованиям
Как правило, выделяют два вида деловой оценки персонала:
1) оценку кандидатов на вакантные рабочие места или должности;
2) текущую периодическую
оценку персонала, которая
Оценка кандидатов на вакантные рабочие места или должности (отбор) предусматривает проведение традиционных процедур:
– предварительное собеседование;
– анализ анкетных данных;
– проверочные испытания;
– подготовка экспертного заключения.
Этот вид оценки может проводиться как при первичном отборе персонала, т. е. при его приеме в организацию, так и при необходимости оценки уже работающих специалистов, которые рассматриваются в качестве кандидатов для занятия другой должности.
Если оцениваются деловые качества работающих специалистов, то роль кадровых служб в получении объективных результатов оценки очень велика. В частности, кадровая служба организации определяет субъекты и методы такой оценки. Они достаточно разнообразны. Например, субъектами деловой оценки могут являться: руководители оцениваемых работников; команда (коллектив), т. е. оценка одного уровня; клиенты, смежники и др., в зависимости от специфики работы специалистов, руководителей. Могут использоваться самооценка, 360-градусная оценка [1, с. 30].
1.2. Рассмотрим 360-градусную оценку подробнее.
Метод 360 градусов – это инструмент оценки эффективности сотрудника, а также его личных и профессиональных качеств на основе анализа мнения людей, с которыми сотрудник непосредственно взаимодействует в ходе работы. Обычно в качестве таких людей выступают коллеги, подчиненные, руководители, а в ряде случаев также внешние клиенты оцениваемого сотрудника.
Специфика метода: метод 360 градусов основан на комплексном анализе субъективных оценок окружающих сотрудника людей. Именно в этом состоит главное достоинство метода, поскольку он позволяет сотруднику понять, как другие люди внутри организации (и за ее пределами) воспринимают его личные и профессиональные особенности, стиль поведения и взаимодействия.
Оценка по методу 360 градусов позволяет получить структурированный коллективный отзыв о компетентности сотрудника в тех областях, которые являются ключевыми для успешной работы. Результаты оценки позволяют сотруднику увидеть свои сильные и слабые стороны, а также спланировать конкретные способы развития профессиональных/менеджерских навыков с целью повышения эффективности работы. Наиболее эффективно применение оценки «360 градусов» в следующих случаях:
– выявление ключевых сотрудников
(наиболее результативных и максимально
соответствующих требованиям
– повышение продуктивности работы сотрудника и эффективности его взаимодействия с другими людьми внутри и вне Компании;
– формирование кадрового резерва;
– создание и совершенствование системы мотивации сотрудников;
– повышение эффективности инвестиций в обучение и развитие персонала;
– разработка системы управления эффективностью работы сотрудников;
– формирование корпоративной культуры организации.
Технология проведения оценки методом 360 градусов.
Важно заранее определить,
что будет объектом предстоящей
оценки, какие личные/профессиональные/
Определение участников процесса оценки. Как правило, при проведении оценки 360 градусов опрашиваются четыре группы сотрудников организации:
1. Сам оцениваемый сотрудник;
2. Его коллеги;
3. Его руководство;
4. Его подчиненные (если есть) при необходимости:
5. Его клиенты (как внутренние, так и внешние).
Организация анонимного опроса участников оценочной процедуры.
Опрос участников оценки 360 градусов проводится либо в электронной форме, либо на бумажных носителях. Участники оценки получают на руки экземпляр опросника (либо ссылку и пароль доступа на сервер, где размещена электронная версия) и за отведенное время должны его заполнить.
Обеспечение конфиденциальности полученной информации. Во время проведения оценки 360 градусов обеспечивается полная конфиденциальность и защищенность получаемых сведений. Доступ к первичным данным имеет всего несколько человек из числа экспертов, которые впоследствии занимаются обработкой анкет и подготовкой аналитических отчетов.
Подготовка итоговых отчетов по каждому оцениваемому сотруднику.
Отчет включается в себя
несколько стандартных
Предоставление обратной связи оцененным сотрудникам.
Проведение встреч сотрудников с экспертами с целью обсуждения результатов оценки. Обратная связь проходит в форме индивидуальных парных встреч оцененных сотрудников с экспертами. Процедура обратной связи обычно проводится в несколько шагов:
– описание сути метода 360 градусов
и тех аспектов профессиональной/
– обсуждение индивидуальных результатов сотрудника по каждому аспекту;
– обсуждение наиболее сильных сторон сотрудника;
– обсуждение наиболее слабых сторон сотрудника, анализ возможных причин;
– обсуждение и анализ тех аспектов, по которым самооценка сотрудника существенно расходится с оценкой других людей. Обсуждение аспектов, по которым эти оценки совпадают;
– выбор нескольких аспектов для дальнейшего развития с учетом личного интереса сотрудника и требований его сегодняшней и будущей должности;
– формирование конкретных рекомендаций по развитию сотрудника, обсуждение возможных рисков, способов их преодоления и сроков реализации намеченных шагов.
В результате проведенной
оценки 360 градусов, заказчик получает
профессиональный и менеджерский "портрет"
оцениваемого сотрудника, сформированный
коллективным отзывом его коллег,
руководства, подчиненных и клиентов.
Результаты оценки позволяют увидеть
разницу между самооценкой
Оцениваемый сотрудник также
получит богатый и ценный опыт
анализа своих сильных сторон
и ограничений, научится более эффективно
использовать имеющиеся в его
распоряжении ресурсы и возможности
для профессионального и
Текущая периодическая оценка
персонала (аттестация) по сравнению
с оценкой кандидатов на свободные
рабочие места более
В большинстве современных компаний оценка персонала производится один или два раза в год. Сегодня все больше компаний поручает проведение комплексной оценки персонала кадровым агентствам, которые располагают широким спектром различных техник и методик, включая тесты, ролевые игры, групповые упражнения, дискуссии и бизнес симуляции. Одним из преимуществ независимых экспертов является их непредвзятое отношение к тестируемым, которое позволяет дать объективную оценку каждого сотрудника. Кадровые агентства постоянно повышают уровень предоставляемых услуг, предлагая все более совершенные методики и новые направления в оценке и аттестации сотрудников [17, с. 105].
1.3. Методы оценки персонала
В современной кадровой практике для оценки и результативности труда специалистов, работающих в организации, применяются многочисленные и разнообразные методы, т. е. способы и приемы, позволяющие повысить объективность деловой оценки.
Не существует хороших или плохих методов. Их правильный выбор зависит от ряда факторов, которые должны учитывать работники кадровых служб. В связи с этим можно выделить следующие группы факторов:
1. Факторы исходного состояния
существующей в организации
2. Особенности персонала
организации: количественная и
качественная структура, ее
3. Факторы внутренней среды: финансовое состояние, используемые технологии, сложившиеся стиль и методы руководства, корпоративная культура и т. д.
4. Факторы внешней среды
функционирования организации:
На основе учета и анализа вышеперечисленных факторов работники кадровых служб осуществляют выбор методов оценки специалистов, которые являются их объектами. Необходимо отметить, что предлагаемые методы предназначены в основном для руководителей, которые в большинстве случаев являются главным субъектом оценки своих подчиненных.
Из всего многообразия используемых методов наиболее простыми, по нашему мнению, являются следующие четыре: метод графической шкалы оценивания; метод альтернативного ранжирования; метод критического случая; метод управления по целям [1, с. 31].
Графическая шкала оценивания – наиболее распространенный метод оценки. Шкала отображает характеристики (количественные и качественные), каждой из которых соответствует уровень исполнения обязанностей (от неудовлетворительного до отличного). В свою очередь, каждый рейтинг выражается в определенных числовых значениях, указанных в шкале оценки, которые затем суммируются.
Метод альтернативного ранжирования представляет собой ранжирование сотрудников от лучшего к худшему по некоторым характеристикам. Сначала следует выписать всех работников, которых необходимо оценить, и вычеркнуть из этого списка тех, кого руководитель недостаточно хорошо знает. Затем необходимо обозначить наилучшего и наихудшего до тех пор, пока все не будут проранжированы таким образом.
Метод критического случая.
Руководитель постоянно ведет запись
удачных или нежелательных
Метод управления по целям. Данный метод начинается с совместного (работник и его руководитель) определения ключевых целей сотрудника на определенный период (год или шесть месяцев). Таких целей должно быть немного, они должны отражать наиболее важные задачи деятельности работника на предстоящий период времени. По истечении периода специалист и руководитель оценивают достижение каждой цели и всего личного плана сотрудника, как правило, в процентах. Хотя оценка осуществляется совместно, руководитель обладает решающим словом при принятии окончательного решения.
Эффективной формой оценки специалистов и руководителей белорусских предприятий служит аттестация кадров. Кроме традиционных форм данной работы отделы кадров разрабатывают и широко применяют новые методы. Так, на ООО «Октанстрой» в последнее время стали проводить оценку сотрудников по разработанному здесь стандартному оценочному листу. В нем отражается мнение экспертной группы о профессиональных и личностных качествах человека. Состав экспертной группы обычно состоит из 5–7 человек. В нее входят коллеги по работе, непосредственные руководители, иногда – клиенты. Учитывается также и самооценка аттестуемого работника.
Интересную кадровую форму развития корпоративной культуры при комплектовании персоналом применяют на РУП «Гомсельмаш». Здесь трудоустройство на предприятие осуществляется, как правило, при наличии поручительства работника завода. Причем собеседование с претендентом в управлении кадров проводится обязательно в присутствии поручителя [29].
В республике Беларусь в
некоторых компаниях
II Анализ современных методов оценки персонала в кадровой практике
Оценим работу центра оценки в ООО «Октанстрой»
В Управлении по персоналу нефтяной компании ООО «Октансирой» считают, что аттестация помогла многим сотрудникам положительно себя проявить, сделала понятными возможности карьерного роста. И что не менее важно, люди увидели и оценили, насколько входившие в состав комиссий руководители высшего звена заинтересованы в объективной оценке уровня их профессиональной подготовки. Эта работа чрезвычайно важна для обеих сторон. Только так и формируется единая команда».
Штат работников центра оценки
может быть минимальным: руководитель
и секретарь. Эксперты (как внешние,
так и из числа работников организации)
могут приглашаться лишь на время
проведения оценочных процедур (на
1–3 дня). В обязанности сотрудников
центра кроме собственно организации
оценочных процедур и участия
в процедурах оценки входит подбор
групп оцениваемых работников и
руководителей–экспертов, а также
обеспечение последних
Как правило, на оценку кандидатов
в оценочных центрах отводится
от нескольких часов до трех дней –
в зависимости от того, для какого
уровня управления осуществляется оценка
и отбор: 3–6 часов для оценки линейных
руководителей; один–два дня для
руководителей среднего звена; три
дня – для руководителей
В таблице 2.1 приведены некоторые методы, используемые в практике работы центров оценки.
Таблица 2.1 – Методы оценки руководителей, используемые в практике работы центов оценки
Название метода |
Краткое описание метода |
1 |
2 |
Биографический метод |
Оценка работника по биографическим данным |
Устные или письменные характеристики по произвольной форме |
Устное или письменное описание того, что представляет из себя работник и как он себя проявляет в работе (достижения и упущения) |
|
Оценка достигнутых результатов |
Устное или письменное описание конкретной работы, выполненной работником |
Собеседование |
Проводится в |
Групповые дискуссии |
Оценка знаний, лидерского потенциала, личных и деловых качеств работников, коммуникативных способностей в ходе совместного обсуждения поставленных перед группой проблем |
Анализ конкретных ситуаций (case – study) |
Разбор конкретных практических ситуаций (их описание может занимать от одной страницы до сотни страниц). Оцениваемые руководители должны определить важнейшие проблемы предложенных для анализа ситуаций и выработать предложения по их решению |
Выбор оценочных характеристик из стандартного списка |
Сравнение качеств, которыми обладает оцениваемый, с перечнем качеств, представленным в заранее разработанной оценочной форме |
Метод экспертных оценок |
Определение степени проявления у работников тех или иных качеств путем проставления экспертных оценок по определенной совокупности шкал, представленных в оценочной форме |
Психологическое тестирование |
Определение особенностей личности, знаний, умений, способностей и других характеристик на основе специально подобранных тестов |
Ранжирование |
Определение с помощью экспертов ранга (места) оцениваемого среди других кандидатов по совокупности результатов оценки |
Деловые игры |
Разыгрывание ситуаций по заранее разработанному сценарию, имитирующему производственные условия и требующими принятия решений на основе имеющейся в распоряжении информации |
Метод заданной балльной оценки |
Начисление (снятие) определенного количества баллов за те или иные достижения (упущения) в ходе оценочных процедур |
Метод графического профиля |
Вместо количественных или
качественных оценок используется графическая
форма оценки (профиль личности).
Метод позволяет проводить |
Метод критических |
Оценивается, как вел себя работник в критических ситуациях |
ситуаций |
(чрезвычайные происшествия,
принятие ответственного |
Собеседование |
В свободной форме или по заранее составленной программе проводится обсуждение планов и результатов работы оцениваемых |
«Папка руководителя» (ин–баскет) |
Установление приоритетов, разработка плана действий и принятие решений на основе анализа специально разработанного пакета документов: писем, отчетов, докладных записок, телефонограмм и других документов |
Центры оценки не только обеспечивают оценку работников организации, претендующих на занятие тех или иных руководящих должностей, они часто выступают как инструмент обучения работников и одновременно как способ развития навыков, необходимых для эффективного руководства (например, навыков оценки и навыков проведения интервью), у руководителей, участвующих в работе центра оценки в качестве экспертов.
Тщательный подбор оценочных
упражнений, их стандартизация, а также
использование ряда специальных
организационных приемов
Центр оценки должен располагать
достаточно большим набором методов
оценки и регулярно их обновлять,
чтобы они соответствовали
Используемые в центрах
оценки тесты направлены не столько
на оценку имеющихся знаний и навыков,
сколько на оценку способности к
усвоению нового и на определение
уровня развития качеств и навыков,
требующихся руководителю. Групповые
дискуссии, используемые в центрах
оценки, чаще всего бывают посвящены
конкретным производственным вопросам:
определению путей снижения текучести
кадров; обеспечению повышения
В развернутое заключение центра оценки на каждого оцениваемого входит подробное рассмотрение его деловых и личностных качеств, продемонстрированных способностей, степени готовности к занятию конкретной должности, перспективности для последующего продвижения. В большинстве случаев дается также ситуационный анализ: к какому стилю руководства тяготеет оцениваемый, каковы его сильные и слабые стороны, к какого рода задачам и управленческим функциям проявляет склонность, недостатки, на которые следует обратить особое внимание. Важной особенностью работы центров оценки является то, что итоговые отчеты, которые готовятся на каждого оцениваемого, содержат не только оценку их потенциала, но и ряд рекомендаций [24, с. 15].
В настоящее время Обществом выпускается разнообразное наименование продукции. Основными видами продукции, поставляемой на экспорт, являются соки и нектары плодоовощные, вина виноградные.
Главная стратегическая цель БМ СОАС КОДРУ на ближайшие годы – увеличение объемов производства продукции на основе совершенствования производства и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции на рынках Республики Беларусь и стран дальнего зарубежья.
Среднесписочная численность работающих в обществе по состоянию на 01.01.2009 г. составила 51 чел., из них служащих 17 чел. (5 руководителей и 12 специалистов). На 01.01.2010 г. численность работников БМ СОАС КОДРУ составила 60 чел., в том числе служащих 20 чел. (6 руководителей и 14 специалистов).
Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Октанстрой»
Таблица 2.2
2009 |
2010 |
2011 | |
Число человеко-дней явок и неявок на работу |
26004 |
5466 |
2033 |
Число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины |
8 |
--- |
--- |
Число работников, совершивших прогулы и др. нарушения трудовой дисциплины |
8 |
--- |
--- |
Неявки по уважительным причинам |
2144 |
118 |
54 |
Как мы видим из таблицы 2.2 что число человеко-дней явок и неявок на работу с каждым годом стало все меньше, это показывает что работники стали приходить вовремя, без опозданий и прогулов. Так же число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины мы видим нарушения только за период 2009 года, такой же результат мы видим и в приведенных нарушениях трудовой дисциплине. А вот неявки по уважительным причинам явно снизились за период с 2009 года по 2010 год.
2.1 Зарубежный опыт оценки персонала
Одна из важнейших методических проблем оценки кадров на современном этапе – кто должен оценивать работника. В практике большинства фирм США этим занимается менеджер – управляющий. Кроме него в ряде случаев этим занимаются:
– комитет из нескольких контролеров. Такой подход имеет то преимущество, что он исключает предвзятость, возможную при проведении оценки одним начальником;
– коллеги оцениваемого. Чтобы эта система приносила плоды, необходимо, чтобы они знали уровень результативности его труда, верили друг другу и не стремились выиграть один у другого возможность повышения зарплаты и повышения по службе;

- Анализ современных методов оценки стоимости акции для целей IPO
- Анализ современных методов подготовки кадров на предприятии
- Анализ современных микропроцессорных средств в системах релейной защиты и автоматики
- Анализ современных моделей управления персоналом
- Анализ современных накопителей. Интерфейсы
- Анализ современных направлений повышения эффективности процесса непрерывной разливки стали
- Анализ современных подходов и методов выявления и управления финансовыми рисками
- Анализ современных компьютерных технологий на предприятиях питания
- Анализ современных концепций лидерства
- Анализ современных машин и аппаратов
- Анализ современных методик по профилактике профессионально-эмоционального «выгорания» специалиста по защите информации
- Анализ современных методов нейтрализации стрессов в организации
- Анализ современных методов обучения персонала в России и за рубежом
- Анализ современных методов определения оптимальной величины оборотных средств предприятия