Анализ структуры предприятия ООО «Стиль Люкс»

Содержание

Введение

Актуальность работы заключается в том, что построение эффективной организационной структуры является важнейшей задачей современного менеджмента. При разработке организационной структуры управления оказывается давление на коллектив людей с определённой целью. И в тоже время посредством этого воздействия происходит влияние на окружающую среду, на окружающий мир, с которым взаимодействует коллектив. По этому правильнее было бы говорить, что воздействие оказывается на систему — одним из элементов которой, как раз и является коллектив работников какого-то учреждения.

Структура управления организацией или организационная структура управления - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Создание руководителем оптимальной структуры, для корректной работы всей организации, обеспечивает качественное и своевременное выполнение поставленных перед коллективом целей и задач. В зависимости от того, как сформирована  организационная структура зависит участие в выполнении задач каждого непосредственного исполнителя. Поэтому создание структуры управления является наиболее важной частью работы руководителя организации.

Главным фактором формирования организационной структуры управления производством издавна было разделение труда, появление функции управления. Совместный труд, кооперация рабочей силы породили новый тип отношений, сложившийся как отношения между участниками производственного процесса, между руководителями и подчиненными. На стадии машинного производства произошло полное обособление функций управления. Появились полностью освобожденные от производственных функций руководители. Возникает опосредованный контроль с помощью ведомостей, отчетов, докладов и т.п. Налаживается обратная связь. Все это и в особенности рост масштабов производства, способствовало быстрому развитию организационных структур управления.

Структура организации – это те фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических и человеческих элементов. Структура управления характеризуется составом и информационными взаимосвязями самостоятельных подразделений или отдельных исполнителей, расположенных в последовательной соподчиненности и наделенных определенными правами и обязанностями. Число звеньев в структуре определяет ее уровни. Структуры могут быть одноуровневыми и многоуровневыми. В зависимости от их характера связи, они подразделяются на линейно-функциональные, дивизиональные и матричные. Более подробно эти характеристики и структуры будут рассмотрены дальше. Каждое структурное подразделение характеризуется количественными и качественными параметрами.

Деятельность структурных подразделений и исполнителей регламентируется специальными положениями (инструкциями), которые определяют функции каждого органа управления, распределение прав и обязанностей между ними, а внутри подразделения – каждого исполнителя.

Целью данной работы является изучение преимуществ и недостатков организационной структуры на примере компании ООО "Стиль Люкс".

Поставленная цель конкретизируется рядом задач:

1.             рассмотреть содержание понятия и сущность организационной структуры управления;

2.             рассмотреть основные типы организационных структур;

3.             рассмотреть преимущества и недостатки основных типов организационных структур управления в современном бизнесе;

4.             рассмотреть общую характеристику организации ООО "Стиль Люкс";

5.             изучить преимущества и недостатки организационной структуры управления ООО "Стиль Люкс";

6.             разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления ООО "Стиль Люкс".

В качестве объекта исследования в работе выступает компания ООО "Стиль Люкс"   г. Ростов-на-Дону.

В качестве предмета исследования в работе выступает организационная структура предприятия.

При написании работы были использованы материалы бухгалтерской отчетности предприятия за соответствующие периоды, а также нормативно-правовая документация.

1.      Теоретические аспекты и сущность организационной структуры управления.

1.1. Понятие и сущность организационной структуры управления.

Структура организации включает  в  себя  все  средства,  с  помощью  которых осуществляется распределение   различных   видов   деятельности   между   компонентами организации и координация деятельности этих компонентов.             

Действительно, без структуры, привлеченные  к  работе  люди, были  бы просто  неуправляемой  толпой,   или, в лучшем случае, совокупностью независимых  групп,  а  не  организацией.

Под организационной структурой управления понимают специализированную форму, которая принимает в организации распределение функций между ее компонентами (подразделениями и отдельными работниками). Перед любой организацией стоят цели, от достижения которых зависит ее выживание и преуспевание, а следовательно, каждый ее компонент должен каким-то образом содействовать достижению этих целей. Именно это и должна обеспечивать организационная структура, которая делает организацию целостным организмом, объединяя ее «голову» (высшее руководство), «руки» и «ноги» (подразделения и функциональные области).

Основными   характеристиками   организационной    структуры    являются разделение на отделы (отделения, секторы и т.д.), а также  подотчетность  и подчиненность.   Но существуют и другие характеристики (например, информационные системы и многочисленные процедуры по  координации).

Проблемы структуры могут приобретать некоторый "драматический" оттенок: например, ликвидация отдела  с  передачей  его  секторов  в  другие  отделы; реорганизация последовавшая  за  слиянием  двух  компаний  или  объединения муниципальных учреждений. Однако помимо таких  значительных  и  кардинальных изменений термин  "структура" охватывает  также  множество  более  "земных" проблем.

Изменение структуры обычно происходит медленно и спокойно, по мере того как выявляются новые проблемы и  приходится  модифицировать  организационное устройство  для  того, чтобы  с  ними  справиться. 

Ключевыми  понятиями  структур  управления  являются:

      элементы,

      связи (отношения),

      уровни 

      полномочия.

Элементами  организационной  структурой управления могут быть как отдельные  работники  (руководители,  специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления,  в  которых  занято то   или   иное   количество    специалистов,    выполняющих    определенные функциональные обязанности. Есть  два  направления  специализации  элементов организационной структурой управления:

а) в зависимости  от  состава  структурных  подразделений  организации вычленяются   звенья   структуры   управления,   осуществляющие   маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б)  исходя  из  характера  общих  функций,  выполняемых   в   процессе управления, формируются  органы,  занимающиеся  планированием,  организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

Отношения  между  элементами   структуры   управления   поддерживаются благодаря  связям,  которые  принято  подразделять на:

      горизонтальные (связи кооперации, взаимодействия равноправных элементов)

      вертикальные (связи подчинения и руководства)

Горизонтальные связи — это связи между различными подразделениями организации, прямо не подчиненными друг другу. Их необходимость видится в совместной, согласованной работе специализированных элементов структуры внутри организации.

В качестве характеристики интенсивности горизонтальных связей используется показатель общего числа работников, с которыми устанавливаются контакты в процессе управления.

Для характеристики вертикальных и горизонтальных связей могут дополнительно выделяться технические и информационные связи. Техническая — это связь работников или звеньев структуры, выполняющих одну и ту же функцию.

Информационная связь характеризуется объемом информации и характером ее обмена (постоянно, периодически и т. п.), устанавливаемым для данной организации ее руководством или самими участниками организационных коммуникаций.