Аренда и лизинг основных средств

Содержание 

Введение ………………………………………………………………….….3

Глава 1 Общие понятия  бухгалтерского учета основных средств…..……5

          1.1  Понятие основных средств  и их классификация…………..……5

          1.2  Документальное оформление  движения основных средств……8

          1.3  Оценка основных средств………………………….……………12

Глава 2 Учет наличия и  движения основных средств…………….….…...16

          2.1  Поступление основных средств………………………………...16

          2.2  Учет амортизации основных  средств………………………..…19

          2.3  Инвентаризация основных средств…………………………......23

          2.4  Учет выбытия основных средств…………………………..……26

Глава 3 Аренда и лизинг основных средств………………………….…....29

          3.1  Аренда основных средств………………………………...….…..29

          3.2 Лизинг основных средств…………………………………….…..30

Заключение ………………………………………………………………..…33

Список использованной литературы…………………………...………..…34

Введение

Рыночные отношения обуславливают  объективную необходимость повышение  роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием учета  основных средств предприятия. Это связано с тем, что в современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития любой организации, а особенно промышленного предприятия, становится улучшение использования ее имущества. Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими.

Среди проблем, выдвинутых практикой  перехода к рыночной экономике, и  затрагиваемых в экономической  литературе, особую актуальность приобретают  оценка основных средств и их отражение  в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, т.к. неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину имущественного состояния предприятия, но и вызвать неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), а, следовательно, и доходности, рентабельности и прибыли.

Таким образом, вопросы правильной организации учета основных средств  имеют большое значение для деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим  в настоящее время налоговым  законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в  системе управления организацией.

Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств, закрепление теоретических  знаний и приобретение навыков ведения  бухгалтерского учета. В ней дается детальная классификация и структура  основных средств; представлена оценка основных средств; рассмотрены особенности организации учета наличия и движения основных средств, арендных и лизинговых операций.

Глава1 Общие понятия бухгалтерского учета основных средств

1. Понятие основных средств и их классификация

Основные средства представляют собой часть имущества, используемого  в качестве средств  труда при  производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд предприятия в течение периода, превышающего 12 месяцев  или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, и как правило, стоимостью не менее 20000 руб. за единицу.

В соответствии с ПБУ 6/01(11), который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

-  использование в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

- использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования, продолжительностью  свыше 12 месяца или обычного  опе6рационного цикла, если он  превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

-  способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком  полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования объекта.

Одним из важных принципов  правильной организации бухгалтерского учета на микроуровне и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация основных средств, установление единицы учета предметов основных средств.

Основные средства группируют по различным признакам, предусмотренным  Общероссийским классификатором Основных фондов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. № 359.

В зависимости от роли в  создании и использовании ВВП  основные средства подразделяют на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного  назначения относят объекты, использование  которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия –  получение прибыли в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов  продукции.

Основные средства вспомогательных  и обслуживающих производств, относящихся  к транспорту организации, которые  полностью или преимущественно  связаны с производством основной продукции, а также структур предприятия, занятых материально-техническим  снабжением и сбытом, владением складского хозяйства, погрузочно-разгрузочными  работами и охраной, тоже относят  к производственным основным средствам  данного предприятия.

В состав производственных основных средств включают и здания, в которых размещаются службы управления данного хозяйствующего субъекта.

К основным средствам непроизводственного  назначения относят объекты, не создающие  ВВП, а потребляющие его. Они призваны обеспечить нормальные  социально-бытовые  условия для персонала предприятия. Это жилищно-коммунальное хозяйство  объекты социально-культурного назначения и др.

С целью получения информации о величине и структуре материально-технической  базы используют и отраслевой признак. По этому признаку выделяются следующие отрасли: промышленность; строительство; сельское хозяйство; транспорт; торговля; лесное хозяйство; связь; материально-техническое снабжение и сбыт; информационно-вычислительное обслуживание; ЖКХ; здравоохранение; физическая культура и социальное обеспечение; народное образование; культура. Группировка основных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяют: на собственные, в том числе сданные в аренду без права выкупа; находящиеся  в хозяйственном ведении или  оперативном управлении; полученные на условиях аренды без права выкупа (текущая аренда), долгосрочной аренды имущества с правом выкупа и финансовой аренды (лизинга).

По использованию основные средства различают на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. Такое деление обусловлено  порядком включения изнашиваемой часто  в себестоимость продукции (расход на продажу). По действующим объектам, в частности, возможна ускоренная амортизация. И напротив, если основные средства переводят на консервацию на срок более трех месяцев или период восстановления объектов превышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается.

По видам выделяют: здания и сооружения; рабочие и силовые  машины, а также оборудование; измерительные  и регулирующие приборы и устройства; вычислительную технику; транспортные средства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, а  также принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние  насаждения и коренное улучшение  земель; земельные участки и объекты  природопользования.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный  объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется  или обозначается на учитываемом  предмете и обязательно указывается  в документах, связанных с движением  основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам  не ранее чем через пять лет  после выбытия.

2. Документальное оформление движения основных средств

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система  документооборота в соответствии с  утвержденным графиком. Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Приказом или распоряжением  по организации необходимо определить круг лиц, на которые возлагается  ответственность за сохранность  и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное  оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено  право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение  и списание основных средств.

Для оформления документации на поступающие основные средства приказом или распоряжением руководителя организации должна создаваться  комиссия в составе соответствующих  должностных лиц, в том числе  главного бухгалтера, и лиц, на которых  предусматривается возложение ответственности  за приемку и сохранность поступающих  объектов основных средств.

Для учета движения основных средств организации должны применяться  следующие унифицированные формы  первичной учетной документации по учеты основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7:

1. ОС-1 - Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
2. ОС-1а – Акт о приемке-передаче здания (сооружения).
3. ОС-1б – Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
4. ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
5. ОС-3 – Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
6. ОС-4 – Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).
7. ОС-4а – Акт о списании автотранспортных средств
8. ОС-4б – Акт о списании групп объектов основных средств
9. ОС-6 – Инвентарная карточка учета объекта основных средств
10. ОС-6а – Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
11. ОС-6б – Инвентарная книга учета основных средств.
12. ОС-14 – Акт о приеме (поступлении) оборудования.
13. ОС-15 – Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж.
14. ОС-16 – акт о выявленных дефектах оборудования.

Указанные унифицированные  формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории РФ (за исключением кредитных организаций  и бюджетных учреждений)

Операциями по поступлению  основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств  на каждый объект в отдельности. Общий  акт на несколько объектов можно  составить лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и  того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

При оформлении акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах.

Поступившие на склад оборудование для установки оформляют актом  о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается  всеми членами приемной комиссии.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием  в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного  оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально-ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в  процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования. В  нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и  мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают  представителями заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ  по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В  акте указывают изменение в технической  характеристике и первоначальной стоимости  объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией, и стоимость  выполненных работ, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель  цеха, производящего реконструкцию  и модернизацию, после чего акт  сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие  записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляют сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха в  другой, а также их передачу из запаса в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывают в двух экземплярах работник цеха сдатчика. Первый экземпляр с распиской  получателя и сдатчика передают в  бухгалтерию для записи в инвентарной  карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию основных всех средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму  амортизации, затраты на списание, стоимость  материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

3. Оценка основных средств и их переоценка

Для правильного учета  основных средств важно верно  их оценить. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

При постановке на учет объекты  основных средств отражают по первоначальной стоимости. В зависимости от изменения  условий использования, влияния  внешних факторов, в частности  инфляции, объекты основных средств  могут переоцениваться и приобретать  восстановительную стоимость. Остаточная стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений.

Первоначальная стоимость  зависит от характера приобретения объекта: сооружения или изготовления, покупки, внесения учредителями в счет вклада в уставный капитал, получения  по договору дарения и в иных случаях  безвозмездного поступления, по бартеру

При сооружении и изготовлении объекта сумма первоначальной стоимости  определяется фактическими затратами  по созданию объекта, сформированными  а порядке, установленном для  учета инвестиций в капитальное  строительство, т.е. речь о договорной или фактической стоимости.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

- сумм, уплаченных организацией  в соответствии с договором  купли-продажи продавцу, а также  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам и за информационные  и консультационные услуги, связанные   с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других  аналогичных платежей, произведенных  в связи с приобретением прав  на объект основных средств;

- таможенных пошлин и  иных платежей;

- невозмещаемых налогов,  уплачиваемых в связи с приобретением  объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств;

- иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств, и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяется с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному согласованному курсу на дату ее погашения.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

Основные средства, внесенные  учредителями в счет их вклада в  уставный капитал, оценивают по согласованной  оценке сторон с выделением суммы  реального износа.

Стоимость основных средств, полученных безвозмездно, а также  в качестве правительственной субсидии, устанавливает экспертная комиссия на основе рыночных цен на дату оприходования. Комиссия определяет также степень из износа.

Объекты, полученные в обмен  на другое имущество, оценивают по стоимости  активов, передаваемых по бартеру, исходя из цены, по которой в сравнительных  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичного имущества.

Затраты по доставке объектов, полученных безвозмездно или по договору дарения, их монтажу фиксируют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и включают в первоначальную стоимость основных средств.

Работы по созданию многолетних  насаждений и коренному улучшению  земель при включении их в состав основных средств ежегодно оценивают  по сумме затрат, относящихся к  принятым в эксплуатация площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ.

Арендованные основные средства, принятые на учет после их выкупа, оценивают  в размере, предусмотренном условиями  договора.

Объекты основных средств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте, оценивают в рублях на дату их поставки на учет путем пересчета  стоимости  рубли по официальному курсу Барк России.

Первоначальная стоимость  основных средств изменению не подлежит, кроме случаев, установленных законодательством  РФ и ПБУ 6/01.

Для целей бухгалтерского учета первоначальная стоимость  может быть изменена в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации.

Переоценка основных средств производится с целью определения реальной стоимости основных средств путем приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие и их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Порядок переоценки объектов основных средств установлен ПБУ 6/01, в соответствии с которыми коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать  группу однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или  прямого пересчета по документально  подтвержденным рыночным ценам. При  принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует  учитывать, что в последующем  они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка основных средств производится путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время его использования.

Земельные участи и объекты  природопользования переоценке не полежат.

Результаты проведенной  по состоянию на первое число отчетного  года переоценки объектов основных средств  подлежат отражению в бухгалтерском  учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и  принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного  года.

Сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков отчетного периода, учитывается в качестве дохода.

Величина уценки объекта  относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), и должна раскрываться в бухгалтерской отчетности. Сумма  уценки относится в уменьшение добавочного  капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). Она раскрывается в бухгалтерской отчетности.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Глава 2  Учет наличия  и движения основных средств

2.1  Поступление  основных средств

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении, предназначен счет 01 «Основные средства». Всякое поступление основных средств  в организацию вначале отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08 «Вложения во внеоборотнве активы» является калькуляционным счетом, предназначенным для накапливания и суммирования фактических затрат по поступающим основным средствам.

Основными видами поступления  основных средств являются:

1. приобретение за плату  (покупка);

2. строительство (изготовление);

3. внесение учредителями  в счет вкладов в уставной  капитал;

4. безвозмездное получение  и др.

Поступление основных средств  отражается записью по дебету счета 01 в корреспонденции с кредитом счета 08. При этом по дебету счета 08 формируется первоначальная стоимость  объектов основных средств в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов в зависимости от источника поступления. В соответствии с этим все операции, связанные с формирование первоначальной стоимости объектов, можно сгруппировать в три группы:

-  во-первых, приобретение  основных средств за плату.первичными документами, подтверждающими приобретение основных средств за плату являются: счет и счет-фактура поставщика на объект основных средств; счета и счета-фактуры, подтверждающие расходы, связанные с приобретением, доставкой основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования; платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объекта основных средств и всех расходов, связанных с его приобретением, доставкой и т.д. Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств за плату, первоначально собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов. На субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств» учитываются фактические затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.

- во-вторых,  поступление основных средств от учредителей при взносе их вкладов в уставный капитал. Первичными документами, подтверждающими получение объекта основных средств от учредителей, и служащими основой для его принятия к бухгалтерскому учету, являются: решение общего собрания учредителей и учредительный договор, в которых отражается денежная оценка объекта основных средств, вносимого учредителем в счет вклада в уставный капитал организации; акт независимого оценщика об оценке объекта основных средств; счет и счет-фактура о стоимости проведения оценки объекта основных средств независимым оценщиков; документы, подтверждающие расходы, связанные с поступлением объекта основных средств в счет вкладав уставный капитал организации, доставкой и приведением его в состояние, пригодное для использования; платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных расходов. При поступлении объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал организации его стоимость предварительно отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств») в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»);