Аспекты управленческих расходов предприятия

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1.Теоретические аспекты  управленческих расходов предприятия

1.1 Теоретические аспекты  управленческих расходов предприятия….5

1.2 Оценка эффективности  управленческих расходов…………………6

1.3 Амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения…………11

2. Методологические основы  определения управленческих расходов предприятия

2.1. Методы расчета амортизационных  отчислений……………………17

2.2 Основные методы расчета заработной платы……………………….21

2.3 Методы расчета налогов включающихся в          общехозяйственные расходы  предприятия……………………………..23

3.Расчет и экономическое обоснование управленческих расходов предприятия

3.1 Расчет заработной платы сотрудникам аппарата управления……..26

3.2 Расчет амортизационных отчислений основных средств управленческого и общехозяйственного назначения………………………....27

3.3. Оценка эффективности управленческих расходов предприятия....29

Заключение……………………………………………………………………....31

Список используемых источников……………………………………………..32

Введение

Управленческие расходы  занимают не малую роль в производственных расходах предприятия. В нашем современном  мире ни одно предприятие не может  существовать без аппарата управления. То есть без того количества людей, которые в общем то и управляют  этим предприятием. Предприятие должно в первую очередь оплачивать им труд, предоставлять все необходимые условия для работы, это компьютерная техника, комфортабельные офисы, технический персонал, оснащенность организаторской техникой. Мы лишь можем представить какие деньги расходует на это предприятие , помимо основных расходов.

Перед  всеми организациями  встаёт задача соблюсти баланс между  управленческими и основными расходами. Поэтому считается, что рассмотрение  данной темы весьма актуально и требует большего внимания  на предприятии.

В связи с этим, главной целью курсовой работы является подробное изучение управленческих расходов предприятия.

Объектом данной работы является непосредственно изучение состава показателей характеризующих эффективность их осуществления. Предмет исследования – понятие управленческих расходов, место управленческих расходов в общих расходов предприятия, методы планирования управленческих расходов.

Необходимо указать задачи, которые будут решаться в процессе выполнения данного исследования:

  - рассмотреть понятие  управленческих расходов

  - рассмотреть методы  планирования управленческих расходов

  -рассмотреть оценку  эффективности управленческих расходов

Чтобы осветить данные вопросы  я использовала учебную экономическую  литературу, среди которой особое внимание хотела бы уделить таким  авторам, как:  Н.Л. Маренков, Н.А. Сафронов,  О.В. Португалова.

Структура данной работы.

  Курсовая работа содержит введение, основную часть, состоящую из трех глав, а также заключение.

В первой главе работы рассмотрим теоретические аспекты предприятия,  оценку эффективности управленческих расходов , методы планирования управленческих расходов.

Во второй главе курсовой работы рассмотрим методологические основы определения управленческих расходов предприятия.

В третьей главе произведем непосредственно расчеты, необходимые  при определении управленческих расходов предприятия.

1.Теоретические аспекты  управленческих расходов предприятия

1.1.Понятие управленческих расходов предприятия

Управленческие расходы предприятия – это необходимые для управления организацией средства, которые составляют часть текущих расходов предприятия и влияют на формирование себестоимости продукции; расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия: затраты на содержание отдела кадров, юридического отдела, отдела  , отдела автоматизации системы управления , отдела организации труда и заработной платы, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи и т.д.

В состав управленческих расходов могут быть включены следующие расходы:

- административно-управленческие  расходы;

- на содержание общехозяйственного  персонала, не связанного с  производственным процессом;

- амортизационные отчисления  и расходы на ремонт основных  средств управленческого и общехозяйственного  назначения;

- арендная плата за  помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате  информационных, аудиторских, консультационных  и т.п. услуг;

- налоги, уплачиваемые в  целом по организации (налог  на имущество, транспортный налог,  земельный налог и т.п.);

- другие аналогичные по  назначению расходы, возникающие  в процессе управления организацией  и обусловленные ее содержанием  как единого финансово-имущественного  комплекса.

Управленческие расходы  включают зарплату и премии управленческого  персонала, расходы на командировки, почтовые, конторские нужды , транспорт, содержание зданий административного назначения, затраты на амортизацию, содержание офиса (аренда, коммунальные услуги, связь), услуги сторонних организаций (страховые, юридические, аудиторские) и др. Заработная плата определяется согласно штатному расписанию , конторские и почтовые расходы составляю 2-3% от зарплаты руководящего персонала. Расходы на содержание зданий рассчитываются аналогично цеховым расходам (электроэнергия, вода, отопление). На текущий ремонт отводится около 3%, оборудование – около 7% от их стоимости по балансу. Амортизационные отчисления около 6,5% для заводов и 6,1% для мастерских от стоимости основных средств хозяйственно-административного назначения.

Бюджет расходов на управление предприятием точно рассчитывается для обеспечения его нормального  функционирования.

1.2 Оценка эффективности управленческих расходов

Отметим, что в отличие  от прямых материальных затрат, прямых издержек на заработную плату или  других видов издержек управленческие расходы в соответствующем бюджете  не имеют привязки к объемам продаж или объемам производства, рассчитываются вне взаимосвязи с динамикой  доходов компании. Большая часть  накладных расходов относится не к нормируемым, а к лимитируемым затратам, для которых надлежит установить контрольный лимит на определенный период времени. Но и здесь существуют два типа расходов, различающихся  по назначению и методам планирования: один так или иначе привязан к активам, которыми оперирует данный бизнес, другой связан с его развитием.

Такие статьи бюджетов накладных  и управленческих расходов, как амортизационные  отчисления, расходы по содержанию и ремонту оборудования, зданий и сооружений, арендные платежи и пр., планируются исходя из стоимости и сроков службы основных фондов, занимаемых бизнесом офисных или производственных площадей по действующим в отраслях или регионах нормам и правилам. Что касается другой их части — оплаты труда менеджеров и специалистов, инженерно-технического и административно-управленческого персонала, а также их командировочных, представительских, транспортных и прочих, — то их планирование носит весьма специфический характер, поскольку эта часть управленческих расходов связана с развитием бизнеса. Заметим, что при советской власти в условиях командной экономики управление, как маркетинг и реклама, не воспринималось в качестве фактора развития производства, а сами управленческие расходы рассматривались исключительно как непроизводительные, как некое бремя для предприятий, и с ними велась упорная и настойчивая борьба.

При планировании управленческих  расходов прежде всего необходимо иметь в виду следующее важное обстоятельство: доля управленческих расходов на заработную плату всех категорий инженерно – технических работников и административно – управленческого персонала в фонде оплаты труда должна возрастать для обеспечения роста эффективности производства, повышения конкурентоспособности предприятия на основе роста ее технологического уровня. А в общем объеме продаж доля этих же расходов должна оставаться стабильной и медленно снижающейся (примерно на 1,0–1,2 % в течение 10–15 лет).

Но это долгосрочные тенденции. В реальной же практике планирование управленческих расходов осуществляется следующими методами: 1) традиционным (советским); 2) по принципу «от достигнутого»; 3) в увязке с конечными результатами бизнеса.

1.Традиционный подход — ограничение управленческих расходов определенным процентом от фонда оплаты труда или численности так называемого основного производственного персонала.

Почему это плохо?   Результатом такого планирования всегда является падение эффективности производства и, прежде всего, фондоотдачи. В командной экономике времен советской власти было принято ограничивать долю инженерно – технических работников и административно – управленческого персонала в общей численности занятых. В процессе роста фондовооруженности труда происходит замещение труда производственных рабочих, а значит, сокращается их численность. Доля инженерно – технических работников и административно – управленческого персонала в общей численности в силу одного этого обстоятельства уже неизбежно повышается. Но это еще не все. Дело в том, что чем новее и сложнее техника, тем больше нагрузка на системы управления, а это требует увеличения численности управленческого персонала, специалистов по сравнению с их прежним уровнем.

Если этого не сделать, то обеспечить эффективное использование  новой техники, рост на основе ее внедрения  эффективности производства и, прежде всего, фондоотдачи вряд ли возможно.

В этой связи надежды наших  экономистов (из числа как либералов, так и государственников) на инвестиции с целью ускорения экономического роста — чистая утопия. Сами по себе инвестиции, особенно в новую технику и технологию, могут принести больше вреда, чем пользы. Вот сравнительно свежий пример. В августе 2004 г. по сути обанкротился Краснодарский стекольный завод. Лежащей на поверхности причиной банкротства явилось его техническое перевооружение, то есть те самые инвестиции в развитие производства. Завод был переоснащен (на кредит краевого Сбербанка) новейшим итальянским оборудованием, в 10 раз более производительным, чем станки, которые были установлены на предприятии еще при советской власти. Но со старыми станками предприятие сумело более или менее благополучно пережить 12 лет так называемых радикальных экономических реформ, а с запуском новой техники рабочим прекратили платить зарплату, быстрыми темпами нарастала задолженность всем кредиторам. Вы только представьте себе, что такое обанкротившийся стекольный завод, выпускавший банки для консервирования и бутылки в регионе, испытывающем в летне-осенний сезон острейший дефицит стеклотары.  В чем же истинные причины банкротства стеклозавода? Общий ответ — в несоответствии систем управления новому технологическому укладу производства. Дело в том, что обеспечить загрузку в 10 раз более производительного оборудования не так-то просто. Это требует пересмотра систем маркетинга и оформления заказов, производственного планирования и организации труда, управления запасами и издержками и т.п. Все это сопряжено с возрастающей нагрузкой на системы управления. Попытки же руководить предприятием по старинке обернулись финансовым коллапсом.

Мы упомянули о данном методе планирования расходов на инженерно – технических работников и административно – управленческого персонала еще и в связи с тем, что он является доминирующим при работе по госзаказам. Это лишний раз свидетельствует о том, что уровень управления в наших министерствах и ведомствах остался таким же совковым, как и был, если не стал еще хуже.

2. Планирование по принципу «от достигнутого» 

В рамках такого подхода  предполагается ежегодно увеличивать (индексировать) уровень управленческих расходов в соответствии с темпом их роста за определенный период времени.

Этот подход наиболее характерен для коммерческих структур, предприятий  и фирм, созданных в период так  называемых радикальных экономических  реформ. Но не только. Как только в  стране грянула рыночная свобода, появились новые функции управления (маркетинг, операции с ценными бумагами и т.п.). Естественно, это потребовало создания новых структурных подразделений в аппарате управления, новых отделов и служб. Создать-то создали, а вот такие технологии, как организационный анализ (процесс регулярного, не реже чем 1 раз в 2 года, пересмотра и оптимизации организационных структур управления), для подавляющего большинства наших предприятий и фирм — излишняя экзотика. В результате получился крен в другую сторону — бесконтрольного роста управленческих расходов.

3. Планирование в увязке  с конечным результатом.

Мы рассмотрели, как не надо планировать лимиты управленческих расходов. Теперь о том, как надо это делать. Наиболее эффективным, применяемым  ведущими компаниями высокоразвитых стран, но практически отсутствующим у  нас (в силу общего и все более  нарастающего, особенно в последние  годы, отставания российской экономики  по качеству и эффективности систем управления на всех уровнях) является планирование по конечному результату.

Оказывается, что доля управленческих расходов, варьируя по отраслям в общей  численности занятых и в фонде  оплаты труда, остается на удивление  стабильной в условно-чистой продукции  — на уровне 18–19 %. Отраслевой вариации по данному показателю нет. Мало того, доля управленческих расходов в условно-чистой продукции не меняется и в динамике, с течением времени. Если ограничивать рост управленческих расходов таким образом, это не препятствует повышению удельного веса управленческих расходов в издержках на заработную плату. Вместе с тем, чем выше конечный результат, тем, с одной стороны, у компании больше возможностей развивать свой управленческий потенциал, увеличивать лимиты на управленческие расходы, а с другой — рост размеров условно-чистой продукции свидетельствует о растущей эффективности управленческого труда в компании.

Управленческие расходы  в РФ, заработная плата управленцев  и специалистов большинства российских компаний никоим образом не привязаны  к конечным результатам деятельности их предприятий и фирм.

1.3 Амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения

Для экономического возмещения физического и морального износа основных фондов их стоимость в виде амортизаци­онных отчислений включается в затраты на производство продукции. Таким образом, амортизация — это постепенный перенос стоимости ОПФ на выпускаемую продукцию.

Амортизационные отчисления производятся предприятиями (организациями) ежемесячно исходя из установленных  норм амортизации и балансовой стоимости  основных фондов по отдельным группам  или инвентарным объектам, состоящим  на балансе предприятия (организации).

  Норма амортизации представляет собой установленный государством годовой процент погашения стоимости основных фондов и определяет сумму ежегодных амортизационных отчислений. Иначе говоря, норма амортизации — это отношение суммы годовых амортизационных отчислений к стоимости ОПФ, выраженное в процентах.

Нормы амортизации устанавливаются и периодически пересматриваются государством, они едины для всех предприятий и организаций независимо от их форм собственности и форм хозяйствования.

Амортизационная политика является составной частью общей научно-технической политики государства. Устанавливая норму амортизации, порядок ее начисления и использования, государство регулирует темпы и характер воспроизводства в отраслях, а именно через норму амортизации задается скорость обесценивания, а через нее — скорость обновления основных фондов.

Во-первых, введены новые  нормы амортизации, которые по многим видам основных фондов существенно  отличаются от прежних.

Во-вторых, отменены амортизационные  отчисления на капитальный ремонт, теперь предприятия все виды ремонтов осуществляют за счет себестоимости продукции и при необходимости могут создавать резервный фонд затрат на ремонт.

В-третьих, по машинам, оборудованию, транспортным средствам по истечении нормативного срока службы прекращается начисление амортизации. Раньше начисление производилось в течение всего периода эксплуатации основных фондов независимо от того, на какой срок службы они были рассчитаны. По остальным основным фондам (зданием, сооружениям и т.п.) порядок начисления амортизации пока остался прежним, т.е. амортизация начисляется до тех пор, пока они находятся в эксплуатации (за весь фактический их срок службы).

В-четвертых, в целях повышения  заинтересованности пред­приятий в  обновлении основных фондов впервые  в нашей хозяйственной практике допускается применение ускоренной амортизации их активной части (машин, оборудования, транс­портных средств), т.е. полное перенесение балансовой стоимости этих фондов на издержки производства и обращения в более короткие сроки (нормы амортизации при этом повышаются, но не более чем вдвое).

Малым предприятиям, кроме того, разрешено дополнительно списывать на издержки производства в первый год эксплуатации до 50% стоимости основных фондов, срок службы которых превышает 3 года.

Ускоренная амортизация  позволяет:

• ускорить процесс обновления активной части основных производственных фондов на предприятии, а это уже  немало;

• накопить достаточные  средства (амортизационные отчисления) для технического перевооружения и реконструкции производства;

• уменьшить налог на прибыль;

• избежать морального и  физического износа активной части  основных производственных фондов, т.е. поддерживать их на высоком техническом  уровне, что, в свою очередь, создает  хорошую основу для увеличения объема производства, выпуска более качественной продукции и снижения ее себестоимости.

Надо иметь в виду, что  метод ускоренной амортизации распространяется только на активную часть основных фондов, нормативный срок службы которых  превышает 3 года. Кроме того, ускоренная амортизация пока действует только по от­ношению к основным фондам, которые используются при производстве вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, для расширения экспорта. В остальных случаях предприятие решает вопрос о применении ускоренной амортизации с согласия Министерства экономики РФ. Амортизационные отчисления, начисленные указанным методом, должны использоваться на предприятии строго по целевому назначению. В случае их нецелевого использования дополнительная сумма амортизации, соответствующая расчету по ускоренному методу, включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством.

В-пятых, амортизационные  отчисления предприятия полностью  остаются в его распоряжении.

Весьма важным положительным  нововведением в системе амортизационных  отчислений является то, что с 1992 г. амортизируются не только средства труда (основные фонды), но и нематериальные активы. Тем самым расширяется сфера амортизации, и это очень важно, поскольку в современном производстве только использование научно-технической продукции дает возможность сохранять конкурентоспособность, иметь прибыль и сверхприбыль.

Согласно действующему положению, к нематериальным активам относятся: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, торговые знаки, торговые марки и др.

Нематериальные активы учитываются:

-внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия - по стоимости, определенной на основе договоренности сторон;

-приобретенные за плату у других предприятий и лиц  по фактически произведенным затратам на приобретение и подготовку их к использованию;

-полученные от других предприятий и лиц безвозмездно по стоимости определенной экспертным путем.

Эти оценки и затраты составляют первоначальную стоимость нематериальных активов, по которой они, как и  основные фонды, зачисляются на баланс.

Амортизация (износ) по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным самим предприятием исходя из срока полезного использования данного актива и в течение данного срока. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, норма износа устанавливается в расчете на 10 лет. Отчисления включаются в себестоимость продукции.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисления амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на ре­конструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководи­теля организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

• при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

• при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости  объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

• при способе списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере около 112% годовой суммы. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Планирование амортизационных  отчислений на предприятии имеет  важное значение, так как это позволяет определить их вели­чину на планируемый период; оно необходимо для планирования себестоимости продукции и финансовых результатов работы предприятия.

Исходными данными для  определения амортизационных отчислений на планируемый период являются: показатели стоимости основных фондов на его начало; годовые и перспективные планы по вводу в действие основных фондов и фондов, поступающих от других предприятий и организаций по уже состоявшимся решениям; данные о проектируемом выбытии основных фондов; утвержденные нормы амортизационных отчислений.

2. Методологические основы  определения управленческих расходов  предприятия

2.1. Методы расчета амортизационных отчислений основных средств управленческого и общехозяйственного назначения

 При применении одного из этих методов сумма амортизации определяется для целей налогообложения ежемесячно, в соответствии с нормой амортизации, исходя из срока полезного использования объекта. Причем амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Рассмотрим подробнее каждый из методов начисления амортизации:

1.Прямолинейный метод

  Методика линейного способа амортизации довольно проста и уже давно используется. Это равномерное амортизационные отчисления по периодам эксплуатации объекта основных средств управленческого назначения. 
Годовая сумма амортизации определяется по формуле: 
 
  ,         (1)

где  А _год - годовая сумма амортизационных отчислений 
ПС - первоначальная стоимость 
СС - средний нормативный срок службы 
СФ – средний фактический срок службы

2. Метод уменьшения остаточной стоимости 
 Годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации.  
 
Годовая сумма амортизации и ее норма определяются по формулам: 
         (2) 
,  
где А _год — годовая сумма амортизации; 
ПС — первоначальная стоимость; 
ОС — остаточная стоимость; 
N_А — норма амортизации; 
n — срок полезного использования объекта основных средств; 
ЛC — ликвидационная стоимость.

3. Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости 
 Годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного периода или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации. Годовая норма амортизации вычисляется, выходя из срока полезного использования объекта, и удваивается. 
         (3) 
,  
где А _год — годовая сумма амортизации; 
ПС — первоначальная стоимость;

ОС — остаточная стоимость; 
N_А — норма амортизации; 
n — срок полезного использования объекта основных средств

4. Кумулятивный метод 
 Годовая сумма амортизации определяется как произведение амортизируемой стоимости и кумулятивного коэффициента. Кумулятивный коэффициент рассчитывается делением количества лет, которые остаются до конца ожидаемого срока использования объекта основных средств, на сумму числа лет его полезного использования: 
          (4) 
,  
где А _год — годовая сумма амортизации; 
АС — амортизируемая стоимость; 
К— кумулятивный коэффициент;  
n_{к -} количество лет, которые остались до конца полезного использования; 
—сума числа лет полезного использования объекта основных средств.

5. Производственный метод 
 Месячная сумма амортизации определяется как произведение фактического месячного объема продукции (работ, услуг) и производственной ставки амортизации. 
 Производственная ставка амортизации вычисляется делением стоимости, которая амортизируется, на общий объем продукции (работ, услуг), который предприятие ожидает произвести (выполнить) с использованием объекта основных средств. 
          (5) 
,  
где А_М — месячная сумма амортизационных отчислений; 
Ом — месячный объем продукции (работ, услуг); 
ПСА— производственная ставка амортизации. 
ПС — первоначальная стоимость; 
ЛС — ликвидационная стоимость. 
О — общий объем продукции (работ, услуг);

 2.2 Методы начисления заработной платы сотрудникам аппарата управления

 Процесс учета заработной платы можно условно разбить на этапы:

- Регистрация в системе  происходящих событий по части  учета персонала. 

- Расчет начислений, на  основе зарегистрированных данных.

Например, регистрировать отсутствие сотрудника на работе может руководитель подразделения, а начислять заработную плату бухгалтер. Система сама, согласно введенным данным рассчитает, сколько  по норме должен был отработать сотрудник, сколько фактически он отработал, каков  метод расчета его заработной платы, график работы.