Аудит готовой продукции. 2

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Объем реализованной  продукции (выполненных работ, оказанных  услуг) – это один из основных показателей, характеризующих деятельность предприятия. Этот показатель крайне важен и для начисления целого ряда налогов – налога на прибыль, НДС, акцизов, налога на пользователей автомобильных дорог, налога на содержание жилищного фонда и объектов социально – культурной сферы (ЖКХ) и других. Он важен для установления размеров нормируемых статей затрат – расходов на рекламу, представительских расходов для целей исчисления налога на прибыль.

По своему экономическому содержанию объем реализованной  продукции  характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств пред потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

Существующий ранее  проблемы отражения в бухгалтерском  учете и отчетности выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг; доходов от продажи товаров; выбытия и поступления товаров и продукции, а также возникающие при этом обязательства были окончательно решены указаниями  по заполнению квартальной бухгалтерской отчетности  в 1996 г., утвержденными приказом Минфина РФ от 27.03.96 №31. В соответствии с этим указанием выручка от реализации товаров и продукции в отчете о финансовых результатах отражается в момент перехода права собственности на отгруженные или переданные товары или продукции покупателям. Аналогичный порядок принимается в отношении выполненных работ, оказанных услуг.                                                               

В данной курсовой работе рассматриваются проблемы, связанные  с учетом реализованной продукции (работ, услуг), с формированием выручки  от реализации и ее отражений в  учете, а ключевым моментом являются особенности проведения аудиторской проверки реализованной продукции. Верно учтенные объемы реализованной продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукций – это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Задача данной курсовой работы состоит в том, чтобы выявить существующие недостатки и прорехи в ведении бухгалтерского учёта и в частности учёта реализованной продукции, а также выработать конкретные рекомендации по устранению указанных недостатков и совершенствованию учёта и системы внутреннего учёта и контроля.

Объектом исследования является  предприятие МУП «Жилкомзаказчик».

Для облегчения деятельности аудиторов  в курсовой работе (прил. 1) предложен стандарт по проведению аудиторской проверки учета реализованной продукции (работ, услуг). В нем рекомендуется обратить внимание на проверку внутрихозяйственного контроля – реализации.

В процессе написания  работы были использованы учебные пособия  по бухгалтерскому учету и аудиту, статьи и монографии из журналов «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Аудит», а также изучена нормативная база, регламентирующая бухгалтерский учет и проведение аудита в России.

ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «ЖИЛКОМЗАКАЗЧИК»

1. Организационная структура предприятия

МУП «Жилкомзаказчик»   учреждено  в соответствии  с действующим законодательством Российской Федерации, и приобретает права юридического лица с момента его регистрации в администрации города  за номером 107 от 4 сентября 1995 года. МУП «Жилкомзаказчик»   строит свою деятельность на основании настоящего Устава и законодательства. Участниками общества являются граждане Российской Федерации. Основным видом деятельности является ремонт и оказывание услуг населению. Предприятие имеет две котельные одна из них арендуемая. Для работы котельных используется нефть с Туймазинского месторождения.  МУП «Жилкомзаказчик» расчетный счет в банке,  круглую  печать  со  своим   наименованием, товарный знак (знак обслуживания),  эмблему,  штампы, бланки и другие реквизиты. Целями  деятельности  предприятия  являются  расширение  рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Имущество  образуется  за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством. МУП «Жилкомзаказчик» осуществляет  учет   результатов   работ,   ведет оперативный, бухгалтерский   и   статистический   учет  по  нормам, действующим в Российской Федерации.

 Исполнительным органом  является директор, избранный общим  собранием, он же осуществляет  организацию документооборота.  Общество  самостоятельно  планирует  свою производственно-хозяйственную  деятельность,   а   также   социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями  продукции  и    услуг,  а  также поставщиками  материально-технических и иных ресурсов.  Реализация продукции,  выполнение работ  и  предоставление услуг  осуществляются  по ценам и тарифам,  устанавливаемым самостоятельно. В основе организационной структуры лежит прежде всего структура самого предприятия. МУП «Жилкомзаказчик» состоит из двух котельных, ремонтно-строительного участка, автотранспортного участка, электроремонтного участка,  аппарата управления. Без объекта управления не может быть и субъектов. Следовательно в основе управляющей системы лежит управляемая система. Вместе с тем организационная структура управления предприятия отражает дифференциацию управленческого труда. Для решения тех или иных задач управления созданы определенные службы. Таким образом, объекты и цели управления определяют его организационную структуру как объектом управления, к факторам производства, относятся трудовые, материальные и финансовые ресурсы. В самом производстве различают: основное и вспомогательное производство. К основному производству относятся - котельные, а к вспомогательному - ремонтностроительный и электроремонтный участки.  Производственные подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного предприятия.  Вся система управления включает, в свою очередь, различные части управления - отделы, которые являются важными составляющими. В свою очередь отделы специализированы на выполнении определенных функций управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства. Так, важной сферой  производства является материально-техническое снабжение, которое осуществляется отделом материально-технического снабжения. Управление трудовыми ресурсами на предприятии, включая прием и увольнение работников, а также организацию подготовки и переподготовки кадров дефицитных профессий для предприятия, путем индивидуального обучения, осуществляет отдел кадров. Управление всем предприятием осуществляется  директором. Управление осуществляется на принципах единоначалия, а оперативное управление осуществляется соответствующим комитетом при  администрации района. (организационная структура представлена в приложении 2).

     Общая численность работающих предприятия на конец 2004 года составляет 50 человек. На предприятии работают люди различных профессий: токари, слесаря, бухгалтера и так далее. Большинство профессий имеют тарифный разряд, который показывает уровень квалификации рабочего и сложность работы. Работа тарифицируется по шести разрядам. По желанию рабочего повысить свой разряд он может, подав заявление в отдел кадров предприятия и сдав квалификационной комиссии экзамен, которая создана на предприятии. Рабочие имеют тарифный разряд выполняют свои обязанности согласно разряда и тарифно-квалификационным справочникам, которые содержат характеристики работ по их сложности и требования, предъявляемые и рабочим определенных профессий и соответствующих разрядов. Также существует разница в ставках тарифного разряда, т.е. у рабочих дефицитных профессий (например, газоэлектросварщиков) ставка тарифного разряда выше, чем у рабочих распространенных профессий  (например, токарей или слесарей).

     МУП «Жилкомзаказчик» имеет много производственных объектов, которые составляют огромную материально-техническую базу, т.е. основные и оборотные средства. Сумма закрепленных за предприятием средств отражена в его уставном фонде. Подавляющая часть этого фонда приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из котлов, различных мощностей; насосов, различных марок; токарных и других станков; производственного инвентаря; наружных тепловых и водогрейных сетей, которые проложены почти по всей территории поселка Бирюсинка; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов, т.е. крытые - для хранения и одновременно защиты от влияния окружающей среды деталей из металлов подверженных коррозии и т.д., а также открытые склады - площадки для хранения различных бетонных конструкций и труб. На территории котельных для хранения нефти имеются емкости, в которые она сливается из цистерн магирусов и поступает прямо в производство.  В таких отделах как бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника. Учет поступления и выбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи, в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска и т.д. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы. Учет перемещения объектов внутри данной организации не ведется. Амортизация производится по установленным годовым ставкам путем прямого счета (линейного способа) и ежемесячно списывается на издержки производства.  Автотранспортный участок имеет в наличии различные марки автотранспорта и другой техники: грузовые и легковые автомашины, сварочные агрегаты, экскаватор, кран, магирусы.

Таблица 1

Структура основных производственных фондов

Из табл. 1 видно, что основную часть  производственных фондов представляют машины и оборудования в отчетном году они составляют  210,5 тыс. руб., транспортные средства 172,9 тыс. руб., незначительная доля приходится на здания, сооружения и другие виды основных средств.

МУП «Жилкомзаказчик» закупает материально-технические средства у всех объектов хозяйственной деятельности, не зависимо от вида деятельности, а также у граждан, как за наличный, так и безналичный расчеты. Стоимость средств, приобретенных за наличный расчет не ограничивается предельной суммой. Материально-техническое снабжение оказывает существенное влияние на работу предприятия, т.к. подлежащая его организация позволяет обеспечить рациональное использование огромного количества различных материальных ресурсов.

Эффективность использования оборотных  средств характеризуется прежде всего их оборачиваемостью (продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения)

                                                      ,                                       (1)

 где

Z - оборачиваемость оборотных  средств, дн.;

 О - средний остаток  оборотных средств, тыс. руб;

  Т - число дне анализируемого  периода (360);

  В - выручка от  реализации продукции за анализируемый  период.

                                     ,                        (2)

где

О1, О2, О3, О4, О5 - остаток оборотных средств на первое число        каждого месяца, тыс. руб;

n - число месяцев

Оборачиваемость оборотных  средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях и количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости). Продолжительность одного оборота в днях представляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневной выручки за анализируемый период. Коэффициент оборачиваемости средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на один рубль оборотных средств. Коэффициент оборачиваемости средств - это фондоотдача оборотных средств.

                                        или    ,                               (3)

где

 Ко₁, Ко₂ - коэффициент оборачиваемости, обороты

Важным показателем эффективности  использования оборотных средств  является также коэффициент загрузки средств в обороте. Коэффициент загрузки средств в обороте характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции. Иными словами он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств (в копейках) для получения одного рубля реализованной продукции.

                                                                                                     (4)

где

Кз - коэффициент загрузки средств в обороте, коп.

Коэффициент загрузки средств  в обороте (Кз) есть величина обратная коэффициенту оборачиваемости средств (Ко1, Ко2)

                                                                                                    Таблица 2

Анализ оборачиваемости оборотных  средств

 Из данных табл. 2 видно, что оборачиваемость средств за год ускорилась на 12  дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 2,072 оборота снижение коэффициента загрузки средств в обороте на 3,3 копейки. Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов : увеличение объема выручки на 256 тыс. руб и среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб. Влияние каждого из этих факторов на общее ускорение оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующим образом

- рост объема выручки  ускорил оборачиваемость оборотных  средств на  16,1 дней (83,9 / 2,4 - 51,1)

- увеличение среднего  остатка оборотных средств на 10 тыс. руб замедлило оборачиваемость  средств на  4,1 дня (10 / 2,4)

  Итого : -16,1 + 4,1 = -12 дней

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств на 12 дней высвободило из оборота денежные средства в сумме  28,8 тыс. руб (-12 * 2,4) или (-3,3 * 855,5) / 100 = 28,2 тыс. руб Разница в 0,6 тыс. руб объясняется округлением цифр при расчете. Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи и фондоемкости.

                                                      ,                                             (5)

 где

Фо - фондоотдача, руб;

В - объем выручки от реализации продукции, руб;

С - среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств (в копейках), авансированных на один рубль выручки от реализации продукции.

                                       или                                         (6)

Фe - фондоемкость продукции, коп;

Таблица 3

Анализ эффективности использования основных фондов

Из данных табл.3 видно, что фондоотдача основных фондов за год снизилась на 0,746 рубля, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 0,163 копейки. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия. Не эффективное использование основных фондов способствовало растрате капитальных вложений на сумму 139,4 тыс. руб (0,163 * 855,5).

Показатель фондоотдачи  тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника.

                                          ,                                   (7)

где

P - производительность труда, руб;

r - численность работников, чел;

Фв - фондовооруженность труда, руб;

Фо - фондоотдача основных фондов, руб.

Таким образом, главным условием роста  фондоотдачи является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда.

                                                                                                    Таблица 4

Факторный анализ фондоотдачи основных фондов

Данные табл. 4 показывают, что снижение фондоотдачи основных фондов на 72 процента произошло в результате снижения темпов роста производительности труда 126,5 процентов  перед темпами роста фондовооруженности труда 177,6 процентов. Степень влияния каждого из этих факторов на изменение фондоотдачи основных фондов определяется с помощью факторного анализа. Факторный анализ производится методом цепных подстановок. Для этого произведу следующие расчеты:

     Следовательно на  снижение фондоотдачи основных  фондов на 0,729 руб различные факторы  оказали влияние в следующих  размерах :

- снижение производительности  труда работников снизило фондоотдачу      основных фондов на 0,673 руб (3,207-2,534) ;

- рост фондовооруженности труда  работников снизил фондоотдачу     основных фондов на 1,402 руб (1,805-3,207) ;

-  итого : 0,673-1,402 = -0,729 руб.

На балансе предприятия “Бирюса” нематериальные активы не числятся. Списочный состав работников предприятия на конец 2004 года составил 50 человек, а среднесписочная численность за год 46 человек.

  Таблица 4

Структура численности основной деятельности

В сравнении с 2003 годом  среднесписочная численность работников выросла на 13 процентов , с 40 человек до 46, а вообще структура численности работников в 2003 году не отличалась от 2004 года. Из работающих на предприятии выделяют административно управленческий аппарат, инженерно-технических работников, рабочих, учеников.

Таблица 5

Структура численности работников с выделением АУП и ИТР

Планирование численности работников осуществляется раздельно по участкам и категориям персонала (АУП, ИТР, рабочих, учеников). Численность рабочих повременщиков планируется по нормам обслуживания, нормативам численности. Например число уборщиков производственного помещения зависит от площади помещения. Численность ИТР и служащих устанавливается на основе укрупненных отраслевых нормативов численности и типовых структур аппарата управления. Большинство специальностей рабочих имеют тарифный разряд, рабочему более высокой квалификации соответствует более высокий разряд. Тарифные ставки и разряды возрастают от первого разряда, самого низкого, до самого высокого - шестого разряда. Тарифные разряды рабочих соответствуют “Единому тарифно-квалификационному справочнику”, где оговорены производственные характеристики работ по их сложности, важности, трудоемкости и какие знания и навыки должен иметь рабочий той или иной профессии данной отрасли.

     ИТР и служащие  получают оплату труда по должностным  окладам. Должностные оклады разрабатываются на основе нормативных документов, важнейшим из которых является квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.   Перечень профессий, количество штатных единиц по разрядам, часовые тарифные ставки и должностные оклады отражены в штатных расписаниях, которые составляются по участкам. Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по поступлению (Кпост.) - есть отношение числа принятых к среднесписочному числу, и выбытию кадров  (Квыб.) - есть отношение числа выбывших к среднесписочному числу.                                                           

                                                                    Таблица 6

Движение рабочей силы на предприятии

Из табл. 6 видно, что коэффициент оборота по поступлению и выбытию в на предприятии снизились, что является положительным фактом. Отрицательными причинами движения рабочей силы являются нарушения трудовой дисциплины, по собственному желанию и т.д. Отношение числа работников, уволенных по этим статьям, к среднесписочному числу работников представляет собой коэффициент текучести. Текучесть кадров - явление отрицательное, т.к. оно связано с потерей рабочего времени на оформление увольнения и поступления, на подготовку новых рабочих и затраты денежных средств на выплату компенсаций увольняющимся работ-никам. В 2004 году коэффициент текучести на предприятии снизился т.к. начали строже подходить к поступающим на работу, т.е. стали предъявлять более высокие профессиональные требования.   Заработная плата - это форма материального вознаграждения за труд, часть стоимости созданных и реализованных услуг, поступающая работникам предприятия. Заработная плата состоит из начислений и удержаний. Начисления состоят из: - фонда заработной платы (ФЗП), в который входит оплата труда за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты (доплату за работу во вредных условиях, за работу в ночное время суток),  северные надбавки и районный коэффициент; - фонда материального поощрения (ФМП) - единовременные поощрения работников, оказание материальной помощи ; - другие фонды - оплата компенсации уволенным и прочие. Удержания включают в себя: отчисления в пенсионный фонд - один процент, подоходный налог  (нарастающим итогом) и расчеты предприятия с работающими (авансы, реализация продуктов по безналичному расчету). Удержание во внебюджетные фонды осуществляются с помощью типовых операций в компьютерной программе 1:С "Бухгалтерия".                                                                     

                                                                                          Таблица 7

Структура ФОТ с выделением АУП  основной деятельности

Из-за того, что в 2004 году произошло увеличение МТБ на предприятии увеличилась численность работающих, что в свою очередь повлекло увеличение заработной платы.

  Таблица 8

Динамика фонда оплаты труда

    Увеличение фонда оплаты труда в 2004 году составило 256,7 тыс. рублей или 32,3 процента. Увеличение ФОТ на 80,6 тыс. рублей произошло из-за увеличения численности работающих предприятия, увеличения сверхурочных работ. Повышение среднемесячной зарплаты произошло из-за роста цен потребительской корзины, увеличения минимальной оплаты труда по стране и на основании коллективного договора и повлекло за собой увеличение ФОТ на 176,1 тыс. рублей.

 тыс. руб. 

1) тыс. руб.

2) тыс. руб

 тыс. руб.

Оплата отпускного пособия рассчитывается за три предыдущих месяца, с использованием коэффициента 25,25, при 6-дневной рабочей недели. Продолжительность отпуска за год – 50 календарных дней.

Начисление больничных рассчитывается исходя из заработной платы предыдущего  месяца. В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Так, по данным баланса собственники, менеджеры и другие лица, связанные с управлением, знакомятся с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении тот запас имущества, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса. По балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить свои обязательства перед третьими лицами, определяют конечный финансовый результат работы предприятия. Также данные баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.