Аудит основных средств. 2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ВЕЧЕРНЕ - ЗАОЧНО ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аудит основных средств

 

 

Пояснительная записка  курсовой работы по дисциплине

«Аудит»

ТПЖА.0605.02-216-02 ПЗ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработала студентка

Группы 2 (2-02 ЭКБу-216)____________________Т.Н. Пряженникова________

 

Руководитель__________________________________И.А.Роженцова_______

 

Работа________________________________________к  защите

                     (допущена или не допущена)

 

Работа защищена с  оценкой__________________________________________

 

 

г.Киров 

2005г.

 

Содержание

 

Введение                                                                                                                 3

Общая характеристика предприятия  МУ СПО «ФЭК»………………………6

Глава 1 Аудит основных средств                                                                      10

1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки      ………………………………………………………………… ….10
2. Понятие аудит и его цели……………………………………………      10

1.3. Источники информации  и основные направления проверки                   14 

1.4. Основные этапы аудиторской  проверки. Аудиторское заключение        15     

1.5.Аудит наличия и сохранности основных средств                                       20

1.6.Аудит движения основных средств                                                              21

7. Аудит начисления износа                                                                          25

Глава 2 Аудиторская проверка объектов основных средств                            29

2.1. Виды аудиторских проверок                                                                         29

2.2 Способы аудиторских проверок                                                                    31

2.3 Распространенные ошибки в  деятельности предприятий, выявляемые  аудиторами                                                                                                             32

Заключение                                                                                                             35

Библиографический список                                                                                  36

Приложение

 

 

 

Введение

 

Аудит – это независимая  проверка бухгалтерского учета и  финансовой отчетности организации  и индивидуального предпринимателя. Он состоит в обследовании бухгалтерской  документации, методов и практики ведения бухгалтерского учета с целью установления их соответствия законодательству, а также полноты и точности отражения в учете всех элементов хозяйственной деятельности предприятия.

Аудит проводят специально аттестованные лица (аудиторы), работающие как в составе аудиторских фирм, так и самостоятельно.

Основные задачи аудита учета основных средств:

- контроль за наличием  и сохранностью основных средств;

- правильность отнесения  предметов к основным средствам;

- правильность оценки  основных средств в учете;

- правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

- правильность начисления  и отражения в учете износа  и ремонта основных средств;

- правильность отражения  данных о наличии и движении  основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Аудит учета основных средств играет большую роль в  оценке деятельности предприятия или  организации.

Основной целью аудиторской  деятельности является установление достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности предприятий и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РФ.

 

Реферат

 

 

Пяженников Т.Н. Аудит  объектов основных средств . Курс, работа / ВятГУ, каф.БУАиА: рук. ЧернуцкаяТ.М.2004. ПЗ , 12 источников

 

 

 

 

 

 

АУДИТ, ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА, ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ АМОРТИЗАЦИЯ,УЧЕТ, НАЛОГИ,

 

Объектом исследования является МУ СПО «ФЭК», данное учреждение оказывает образовательные услуги.

Цель работы: изучить  методику работы аудиторов, способы  ведения проверки объектов основных средств, выявление типичных ошибок при учете и движении объектов основных средств.

Приведены примеры по ведению проверки аудитором объектов основных средств

В результате проверки выяснилось, что необходимо правильно учитывать  поступление и амортизацию объектов основных средств, внимательнее относиться к наличию документов по движению объектов основных средств, т.к. ошибки в учете могут привести к увеличению налогооблагаемой прибыли.

 

Учетная политика

Приказ № 1

от 04.01.2003г.

 

Об учетной политики МУ СПО «ФЭК»  города Глазова.

Руководствуясь Федеральным  законом  « О бухгалтерском  учете » от 21.11.96 г. № 129 – ФЗ  и приказом Минфина РФ  от 30.12.99 г. № 107 – н 

« Инструкция по бухгалтерскому учету  » 

приказываю:

1. Установить с 2003 года следующую учетную политику.
1. При формировании учетной политики допущении непрерывности деятельности (наличие лицензии на уставные виды деятельности, отсутствие намерения сокращения и прекращения видов деятельности );

• допущении последовательности применения учетной политики (принятая учетная политика организации применяется последовательно из года в год);

• допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности (факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления  или выплаты денежных средств, связанных  с этими фактами).
2. Учетная политика в осуществляется по рабочему плану счетов бухгалтерского учета, содержащему применяемые в учреждении счета для аналитического и синтетического учета в соответствии с Инструкцией  Минфина РФ РФ от 31 октября 200 г. № 94н.
3. Бухгалтерский учет осуществляется по автоматизированной форме.
4. При обработке учетной информации, при исчислении амортизации основных средств используется компьютерная техника.
5. Утвердить перечень документов и порядок их представления в бухгалтерию.
6. Амортизация основных средств ежемесячно начисляется линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

1.7. Переоценка основных  средств на предприятии не  производится.

 

Общая характеристика предприятия.

ХАРАКТЕРИСТИКА "МУ СПО "ФЭК"

 

 МУ СПО «Финансово-Экономический  Колледж» является муниципальным  хозрасчетным образовательным учреждением среднего профессионального образования и создан в соответствии с Гражданским законодательством, Законом РФ «Об образовании», Законом УР «О народном образовании», постановлением Главы Администрации г. Глазова 92/4 от 31.03.1997г.

Учредителем колледжа является Управление образованием г. Глазова.

Юридические адреса:

Колледжа: индекс 427620, г. Глазов, ул. Короленко,8.

телефон: 5-36-09 (4-68-01)

Учредителя: индекс 427620, г. Глазов, ул. Сибирская, 29.

МУ СПО «ФЭК» был организован 14.03.1996 года на основании постановления Главы Администрации г. Глазова как Муниципальное унитарное предприятие «Образовательный центр», в рамках которого было создано образовательное учреждение (ОУ) «Мысль». ОУ «Мысль» осуществляло образовательную деятельность на основе лицензии Б 030828 №261 от 24 сентября 1996 года, дававшей право на деятельность в сфере начального и среднего профессионального образования с присвоением квалификации «бухгалтер», «товаровед», «техник-технолог», «повар 4 разряда», «продавец-кассир», «служащий офиса».

На основании постановления  Главы Администрации г. Глазова 92/4 от 31.03.1997г. и решения Комитета по управлению имуществом №6/01-07-2 от 28.03.1997г. муниципальное унитарное предприятие  «Образовательный центр» было реорганизовано в муниципальное учреждение образования «Финансово-Экономический Колледж», право, на образовательную деятельность которого подтверждают лицензии:

- Б 032044 № 295 от 02.04.1997г.

- Б 032753 № 414 от 26.06.1998 г.

На основании постановления  Главы Администрации г. Глазова 78/6 от 05.03.2001г. Муниципальное учреждение образования «Финансово-Экономический Колледж» переименовано в Муниципальное учреждение среднего профессионального образования «Финансово-экономический колледж», право, на образовательную деятельность которого подтверждают лицензии:

- Б 032941 № 18 от 23 декабря 1999 г.

- Г 762125 № 198 от 19 апреля 2001 г.

Свидетельство о государственной  аккредитации - серия ОБ № 0023449 от 29 октября 1999 г.

Правовое положение  колледжа определяется Гражданским кодексом РФ, Законами РФ «Об образовании», УР «О народном образовании» и Уставом МУ СПО «ФЭК». Колледж является юридическим лицом (ОГРН – 1021801096118) на основании свидетельства: серия 18 № 0991460 от 28.11.2002. В своей деятельности коллектив колледжа руководствуется Конституцией РФ, УР и другими законодательными актами Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства РФ от 03.03.2001г. №160.

Лицензии, полученные Колледжем, дают право на осуществление образовательной  деятельности в сфере начального, среднего и дополнительного образования  по профессиональным направлениям, согласно приложениям к лицензиям.

В рамках дополнительного образования развиваются направления:

профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов по специальностям Колледжа;

профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов по заявке ЦЗН.

На аттестационную экспертизу представлены специальности:

1. 0601 «Экономика, бухгалтерский учет» (по отраслям)
2. 0602 «Менеджмент» (по отраслям)
3. 0612 «Товароведение» (по группам однородных товаров)
4. 2202 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» (по отраслям)
5. 2711 «Технология продукции общественного питания»
6. специальности дополнительного профессионального образования.

Заявленные специальности  введены:

0601 «Экономика и бухгалтерский  учет» (по отраслям) с 1996 г.;

0602 «Менеджмент» (по отраслям) с 1999 г.;

0612 «Товароведение» (групп  однородных товаров) с 1997 г.;

2711 «Технология продуктов  общественного питания» с 1997 г.;

2202 «Автоматизированные  системы обработки информации»  (по отраслям) с 1998 г.;

Дополнительное профессиональное образование с 1996 г.;

Заявленные специальности  и сроки обучения по ним соответствуют  ГОС «Классификатор специальностей среднего профессионального образования», утвержденному приказом Минобразования России от 02.07.2001 № 2571, с последующими изменениями и дополнениями, и приказу Минобразования от 21 ноября 2002 г. № 4055 «Об утверждении сроков обучения по очной, очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения для реализации профессиональной образовательной программы базового и повышенного уровня среднего профессионального образования».

В колледже отсутствуют  специальности СПО и программы  дополнительного образования, по которым  ведется образовательная деятельность при отсутствии лицензии.

Таким образом, анализ организационно-правового  обеспечения деятельности МУ СПОФЭК позволяет сделать вывод, что образовательная деятельность Колледжа осуществляется в соответствии с требованиями, предусмотренными лицензиями на право ведения образовательной деятельности.

На данном предприятии  будет проводиться внутренний, силами самой организации. По степени обязательности место будет иметь инициативный аудит, т.к. руководство хочет убедиться в правильности ведения бухгалтерского учета и налогообложения. 

Глава 1 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки

 

1. «Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности», утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 г. №696
2. Федеральный закон «Об аудите» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26 н от 03.03.2001 г.)
4. «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» (утв. Постановлением Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г.)
5. Положение по бухгалтерского учета «Доходы организации» ПБУ 9/99.
6. Положение по бухгалтерского учета «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60 н от 09.12.1998 г.)
7. План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.

 

2. Понятие аудит и его цели

 

Слово аудит происходит от латинского «аудио», что означает буквально «слышать».

 

Аудит - внешний независимый финансовый контроль, осуществляемый независимыми дипломированными аудиторами, не работающими на данном предприятии.

 

«Аудиторская деятельность, аудит – предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Аудитором является физическое лицо, отвечающее квалифицированным  требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом, и имеющее  квалификационный аттестат аудитора.

 

Аудиторы – это высококвалифицированные специалисты в области учета, контроля и анализа, которые проверяют и анализируют производственно-финансовую деятельность различных экономических систем, высказывают компетентное и независимое  мнение о фактическом положении дел и подтверждают их правомерность (неправомерность).

 

Аудиторскую деятельность могут осуществлять как индивидуальные аудиторы, так и аудиторские организации.

Аудиторская организация  осуществляет свою деятельность по проведению аудита после получения лицензии на условиях и в порядке, предусмотренном ФЗ и законодательством о лицензировании отдельных видов деятельности.

Лицензирование аудиторской  деятельности осуществляется МФ РФ.

Лицензия на осуществление  аудиторской деятельности выдается на срок 5 лет, который по заявлению лицензиата может продлевать на 5 лет неограниченное количество раз.

 

                Правила (стандарты) аудиторской деятельности

Правила (стандарты) аудиторской  деятельности подразделяются на:

- федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

- внутренние правила  (стандарты) аудиторской деятельности, действующие в профессиональных  аудиторских объединениях, а также  правила (стандарты) аудиторской  деятельности аудиторских организаций  и индивидуальных аудиторов.

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности являются обязательными для аудиторских  организаций, индивидуальных аудиторов, а также аудируемых лиц, однако могут  включать положения, имеющие рекомендательный характер.

Правительство РФ Постановление от 23.09.02 г. № 696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

В соответствии с Федеральным  законом «Об аудиторской деятельности»  Правительство РФ постановляет:

Утвердить прилагаемые  Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.

 

Правило (стандарт) № 1- Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Правило (стандарт) № 2- Документирование аудита.

Правило (стандарт) № 3 –  Планирование аудита.

Правило (стандарт) № 4 –  Существенность в аудите.

Правило (стандарт) № 5 –  Аудиторские доказательства.

Правило (стандарт) № 6 –  Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности.

До 13 июля 2002 г. Было разработано  и применялось более 30 стандартов теперь их 6 (приняты Центральной аттестационно - лицензионной комиссией (ЦАЛАК)).

Аудиторские организации  и индивидуальные аудиторы в соответствии с требованиями законодательных  и иных нормативных правовых актов  РФ и федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности вправе самостоятельно выбирать приемы и методы своей работы, за исключением планирования и документирования аудита, составления рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, которые осуществляются в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

 

                                    Услуги аудиторов

Услуги аудиторов подразделяются на:

- аттестованные (требующие  подтверждения);

- не аттестованные  (не требующие подтверждения).

По итогам проверки составляется аудиторское заключение.

К аттестованным относятся:

1. аудит финансовой  отчетности;

2. аудит на соответствие  установленным требованиям, или  контроль правильности;

3. контрольное исследование;

4. особое исследование.

К не аттестованным относятся:

1. постановка, восстановление и ведение БУ, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование;

2. налоговое консультирование;

3. анализ финансово-хозяйственной  деятельности организаций и индивидуальных  предпринимателей;

4. управленческое консультирование;

5. правовое консультирование;

6. автоматизацию БУ  и внедрение информационных технологий;

7. оценку стоимости  имущества;

8. разработку и анализ  инвестиционных проектов, составление  бизнес-планов;

9. проведение маркетинговых  исследований;

 

3. Источники информации и основные направления проверки

 

Источники информации, используемые при аудите основных средств зависят  от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной или автоматизированной.

При любой форме учета  операций по основным средствам должны оформляться первичными документами:

- форма ОС-1 – акт  (накладная) приемки-передачи основных  средств;

- форма ОС-3 – акт  приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных и модернизированных объектов основных средств;

- форма ОС-4 – акт  на списание основных средств;

- форма ОС-4а – акт  на списание автотранспортных  средств;

- форма ОС-6 – инвентарная  карточка учета основных средств;

- форма ОС-14 – акт  о приемке оборудования;

- форма ОС-15 – акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

- форма ОС-16 - акт о  выявленных дефектах оборудования;

- форма М-35 – акт  об оприходовании материальных  ценностей, полученных при разборке  и демонтаже зданий и сооружений.

Предприятия также могут  использовать другие первичные документы, не имеющие утвержденную форму.

Главные документы по учету основных средств, формам которых  присвоены специальные номера, наиболее значимые. Они требуют повышенного  внимания и подписываются специальной  комиссией, главным бухгалтером и обычно утверждаются руководителем предприятия.

Синтетический учет движения основных средств ведется на счете 01, а их износ - на счете 02.

Важная задача аудита основных средств установление соответствия применяемой предприятием методики учета основных средств, а также требования соответствующих стандартов и Положением, устанавливающим правила их учета.

В соответствии с основными  направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить такие направления проверки:

1. аудит наличия и  сохранности основных средств;

2. аудит движение основных  средств;

3. аудит правильности  начисления износа основных средств;

4. проверка операций  учета поступления объектов основных  средств;

5. проверка правильности  налогообложения по основным  средствам.

 

4. Основные этапы аудиторской проверки. Аудиторское заключение

 

В аудите различают 4 основных этапа:

1. Подготовительный

2. Планирование аудита

3. Выполнение аудиторских  процедур

4. Оформление результатов  аудита.

На подготовительном этапе происходит установление взаимоотношений между аудиторской организацией и клиентом. До заключения договора аудиторы должны ознакомиться с финансово – хозяйственной деятельностью клиента.

К основным процедурам знакомства относятся:

1. Цель аудита 

2. Возможность использования  результатов;

3. Определение отраслевых  особенностей клиента (организационная  структура, наличие филиалов);

4. Выяснение особенностей  поведения руководителей, квалификация  учетного персонала;

5. Знакомство с условиями  деятельности;

6. Знакомство с прежними  аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов;

7. Экспресс анализ  отчетности, знакомство с состоянием  бухгалтерского учета и СВК  (система внутреннего контроля);

8. Оценка трудоемкости  и сложности аудита и аудиторского  риска;

9. Оценка способности  аудиторской организации к выполнению работы с точки зрения «а есть ли у нас соответствующие специалисты».

Планирование осуществляется с целью:

1. установить объем проверяемой информации, время проведения проверки, а также величину и состав группы аудиторов, привлекаемых к проверке;
2. определить перечень аудиторских процедур и методику их проведения;
3. определить состав информации, которую клиент должен предоставить.

На этом этапе составляется общий план аудита, который включает:

а) цель аудита

б) объем выполняемых  работ

в) график и сроки проведения работ

г) способы проверки

д) состав аудиторской  группы.

 

Пример:

Цель аудита – сформулировать мнение о правильности их классификации, реальности оценки и достоверности  отражения их в учете и от четности.

Проверяемая организация: МУ СПО «ФЭК»

Период аудита: 05.01.2004 – 09.01.2004г.

Количество человеко – часов: 20

Руководитель аудиторской  группы: Стецкая Л.П.

Состав аудиторской  группы: Стецкая Л.П., Дедов Л.А.

Планируемы аудиторский  риск: 2%

№ п/п	Планируемые виды работ	Период	Исполнитель	Прим.
1	Общая оценка организации, достоверность учета основных средств	05.01.2004	Стецкая Л.П.
№ п/п	Планируемые виды работ	Период	Исполнитель	Прим.
2	Разработка методики корректировки организации учета  основных средств	06.01.2004	Дедов Л.А.
3	Формирование таблиц пересчета показателей по основным средствам и разработке корректирующих проводок	07.01.2004	Стецкая Л.П.
4	Определение количественного  влияния отклонений на показатели отчетности	08.01.2004	Дедов Л.А.
5	Оформление результатов  проверки	09.01.2004	Стецкая Л.П. Дедов Л.А.

 

Руководитель аудиторской  фирмы _______________ Стецкая Л.П.

Руководитель аудиторской  фирмы _______________ Дедов Л.А.

 

Для дальнейшей работы необходимо разработать программу. Программа  является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур , необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.