Аудит основных средств. 120

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение ……………………………………………………………………………3

1.Теоретические основы  организации аудиторских проверок основных средств5

1.1.Цель, задачи, источники  информации при проведении аудита основных средств………………………………………………………………………………5

1.2.Методика проведения  аудита основных средств……………………………6

 

2.Характеристика деятельности  СХА «Калинино» Пугачёвского  района Саратовской области и  среды, в которой она осуществляется……………….12

2.1.Особенности деятельности  СХА «Калинино» Пугачёвского  района Саратовской области…………………………………………………..………….12

2.2.Финансово-экономическая  характеристика СХА «Калинино»  Пугачёвского района Саратовской  области…………………………………………………….15

2.3.Организация и функционирование  системы внутреннего контроля  СХА «Калинино» Пугачёвского  района Саратовской области……………………..29

 

3.Совершенствование методического  обеспечения организации и проведения  аудита основных средств…………………………………………………………35

3.1.Регламенты пообъектного  аудита в аудиторских организациях: место в системе внутренних  стандартов, разработка, применение……………………35

3.2.Разработка методических  рекомендаций по проведению аудиторских  проверок основных средств……………………………………………………..38

 

Выводы и предложения………………………………………………………….39

Библиографический список………………………………………………………41

Приложения……………………………………………………………………….45

 

 

 

 

Введение

 

 

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность  продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом  оборудования, не загрузка производственных мощностей, необоснованное дробление  имущественных комплексов, низкие фондоотдача  и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая  нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

 Основные средства  формируют основную составляющую  материально-технической базы организаций  и играют важную роль в осуществлении  ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений  в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. В связи с этим можно с уверенностью говорить о важности и актуальности данной темы в любое время.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности, законности и целесообразности операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, а также совершенствование методического обеспечения аудиторских проверок основных средств.

Для достижения поставленной цели в работе решались следующие  конкретные задачи:

1) изучить теоретические аспекты по аудиту основных средств;

         2) проанализировать финансово-хозяйственную деятельность СХА «Калинино» Пугачёвского района Саратовской области;

3) определить наличие,  движение основных средств на предприятии;

4) правильность начисления износа;

5) выявить искажения в учете основных средств предприятия;

6) разработать методические рекомендации по проведению аудиторских проверок основных средств в СХА «Калинино» Пугачёвского района Саратовской области.

Объектом исследования является СХА «Калинино» Пугачёвского района Саратовской области.

Предметом исследования в настоящей работе являются основные средства предприятия.

Методологической основой  написания работы послужили законы, постановления правительства и другие нормативные акты РФ, а также труды ученых экономистов.

В работе применялись следующие  методы исследования: монографический, расчетно-аналитические приемы, сканирование документов, выборочная проверка.

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические основы  организации аудиторских проверок основных средств

 

1.1.Цель, задачи, источники  информации при проведении аудита основных средств

 

 

Целью проверки операций с  основными средствами является формирование мнения относительно правильности оформления первичных юридических и учетных  документов и организации бухгалтерского учета этих объектов на предприятии.

Главные задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств сводятся к тому, чтобы:

1) подтвердить, что все отраженные в отчетности основные средства действительно существуют;

2) убедиться в том, что  права организации на основные  средства подтверждены и не  ограничены правами третьих лиц;

3) проверить отвечают  ли  основные средства критериям  активов, то есть не утратили ли они способность приносить экономические выгоды организации;

4) убедиться в том, что  все основные средства оценены  и отражены в отчетности в  соответствии с принятой в  организации учетной политикой  и действующим законодательством;

5) убедиться в том, что  амортизация основных средств  начисляется в соответствии с  принятой в организации учетной  политикой;

6) подтвердить, что все  приобретенные основные средства  в учете и отчетности в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде;

7) убедиться в том, что  все расходы и доходы, связанные  с выбытием основных средств,  относятся к отчетному периоду  и учтены правильно.[27]

Основными источниками информации для проверки операций с основными  средствами служат:

- бухгалтерская отчетность  – формы №1 «Бухгалтерский  баланс» и №5 «Приложение к  бухгалтерскому балансу»;

- учетные регистры –  журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- первичные документы  по учету основных средств  – акт приемки-передачи объекта  основных средств, накладная на  внутреннее перемещение объектов основных средств, акт о списании объекта основных средств, инвентарная карточка учета объекта основных средств, инвентарная книга учета объектов основных средств;

- юридические документы  – договоры купли-продажи, дарения,  об уступке прав, лицензионные  договоры.[28]

 

 

1.2.Методика проведения  аудита основных средств

 

 

В ходе проверки основных средств, если планом аудита не предусмотрено  иное, аудиторы могут рассмотреть  и связанные с ними области  учета и статьи отчетности: расходы  на ремонт основных средств, доходы от сдачи основных средств в аренду и расходы на аренду основных средств, доходы и расходы, возникающие при  выбытии основных средств, незавершенное  строительство, обязательства по налогу на имущество и т.п.

Для достижения цели аудитору необходимо:

- оценить систему внутреннего контроля аудируемого лица;

- определить методы проверки;

- разработать программу аудиторских процедур по существу.[30]

Для разработки эффективного подхода к аудиту основных средств  на стадии планирования проводится предварительная  оценка системы внутреннего контроля, которая подтверждается или корректируется в ходе аудита.

Практика показывает, что  далеко не всегда аудиторские проверки основных средств сопровождаются оценкой  системы внутреннего контроля, что  заведомо снижает их результативность. Это приводит, в частности, к увеличению затрат времени, так как своевременно не созданные предпосылки для  обоснования выборочного способа  проверки повышают вероятность искажений  в оценке аудиторского риска. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более  доказательно сформировать выводы аудитора в Письменной информации аудитора руководству экономического субъекта и в аналитической части аудиторского заключения.

При оценке системы внутреннего  контроля аудитор должен проверить  наличие и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения  учета операций, связанных с движением  основных средств, осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и  схемы документооборота, провести экспертизу применяемой формы учета, проверить  наличие регистров бухгалтерского и налогового учета, установить, соблюдается  ли установленный порядок подготовки и представления внутренней бухгалтерской  отчетности, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.

Оценив систему внутреннего  контроля, аудитор должен спланировать характер, масштабы и сроки проведения аудиторских процедур в отношении  основных средств.

С помощью аудиторских  процедур осуществляется проверка достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности. При обнаружении нарушений аудитор  определяет их характер и суть, а  также уровень существенности.

При этом аудитор описывает  аудиторские процедуры или методы обнаружения нарушений, порядок  построения аудиторской выборки  при ее применении, т.е. обосновывает достаточность аудиторских доказательств.

По результатам проведенных  аудиторских процедур аудитор может  разработать рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском учете  и совершенствованию системы  бухгалтерского учета.

Для детальной проверки операций с основными средствами необходимо выполнить ряд последовательных аудиторских процедур:

1. проверка правильности организации учета основных средств;
2. проверка правильности проведения и учета результатов инвентаризации основных средств;
3. проверка операций по поступлению основных средств;
4. проверка операций по начислению амортизации основных средств;
5. проверка операций по переоценке основных средств;
6. проверка операций по ремонту основных средств
7. проверка операций по выбытию основных средств.[30]

Порядок проведения аудита правильности отражения информации об основных средствах в бухгалтерском учете и отчетности включает ряд последовательных этапов.

Выполняя процедуру проверки правильности организации учета  основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Данные аналитического учета  основных средств соответствуют  данным синтетического учета?

Данные синтетического учета  основных средств соответствуют  данным бухгалтерской отчетности?

В бухгалтерской отчетности раскрывается информация об основных средствах, предусмотренная положениями  нормативных актов?

Основное внимание аудитор  уделяет качеству проведения и оформлению результатов инвентаризаций основных средств, для чего проверяет соблюдение сроков подведения их итогов, оценивает качество подготовки инвентаризационных описей.

Аудитор должен изучить решения, принятые по результатам инвентаризации, и проверить правильность отражения  этих результатов в учете.

Выполняя процедуру проверки правильности проведения и учета  результатов инвентаризации основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Порядок проведения инвентаризации основных средств соответствует  положениям нормативных актов?

Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации основных средств и порядок их заполнения соответствуют положениям нормативных актов?

Отражение в бухгалтерском  и налоговом учете излишков основных средств, выявленных при инвентаризации соответствует положениям нормативных актов?

Отражение в бухгалтерском  и налоговом учете недостач основных средств, выявленных при инвентаризации соответствует положениям нормативных актов?

Вопросы проверки операций по поступлению основных средств  относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние  на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с этим получение  достаточных и надлежащих аудиторских  доказательств, касающихся операций по поступлению основных средств и  раскрытия информации о них, а  также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого  лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности – от планирования до формирования заключения.

Объем выборки для проверки сальдо по счету учета основных средств  и операций с ними определяют на основе оценки аудиторских рисков, проведенной на стадии планирования аудита. В ходе проверки при уточнении оценки системы внутреннего контроля и аудиторского риска объем выборки может быть изменен.

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражения  операций по поступлению основных средств  в бухгалтерском и налоговом  учете.

Выполняя процедуру проверки операций по амортизации основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Порядок начисления и учета  амортизации, для целей бухгалтерского учета, соответствует положениям нормативных  актов?

Порядок начисления и учета  амортизации, для целей налогообложения  прибыли, соответствует положениям нормативных актов?

Решение организации о  проведении переоценки по состоянию  на начало отчетного года должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом (приказом), обязательным для  всех служб организации, которые  будут задействованы в переоценке.

Периодичность переоценки необходимо закрепить в приказе об учетной  политике организации.

Выполняя процедуру проверки операций по переоценке основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие  вопросы:

Порядок проведения переоценки основных средств соответствует  положениям нормативных актов?

Учет операций по дооценке основных средств соответствует  положениям нормативных актов?

Учет операций по уценке основных средств соответствует  положениям нормативных актов?

Выполняя процедуру проверки операций по ремонту основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие  вопросы:

Учет затрат на проведение ремонта основных средств подрядным  способом соответствует положениям нормативных актов?

Учет затрат на проведение ремонта основных средств хозяйственным  способом соответствует положениям нормативных актов?

Резерв на предстоящий  ремонт основных средств создан в  соответствии с положениями нормативных  актов?

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях  продажи; прекращения использования  вследствие морального или физического  износа; ликвидации при аварии, стихийном  бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

Таким образом, перечень причин выбытия основных средств является открытым и может быть дополнен.

Выполняя процедуру проверки операций по выбытию основных средств, аудитору необходимо ответить на следующие  вопросы:

Учет операций по продаже  основных средств соответствует  положениям нормативных актов?

Оформление и учет операций по списанию основных средств, которые  морально устарели или физически  изношены, соответствуют положениям нормативных актов?

Учет операций по частичной  ликвидации основных средств соответствует  положениям нормативных актов?

Учет операций по списанию недостачи основных средств в результате их хищения соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал соответствует положениям нормативных актов?

 

 

 

2.Характеристика деятельности  СХА «Калинино» Пугачёвского  района Саратовской области и  среды, в которой она осуществляется

 

2.1.Особенности деятельности  СХА «Калинино» Пугачёвского  района Саратовской области

 

 

Сельскохозяйственная  артель «Калинино» расположена в селе Новая  Порубёжка Пугачёвского района Саратовской  области. СХА «Калинино» находится  в 90 км от районного центра г. Пугачёва и ближайшей железнодорожной  станции Пугачёвск. Хозяйство связано с областным и районным центрами автодорогой с твёрдым покрытием. Состояние дорог хорошее, что создаёт благоприятные условия для перевозки готовой продукции к месту назначения.

          СХА «Калинино» расположена в районе с континентальным климатом. По климатическим условиям и агротехническому районированию Саратовской области СХА относится к 1-му агроклиматическому району, который характеризуется как тёплый, умеренно – влажный.

          Общая земельная площадь с/х угодий – 18589 га. Площадь пашни составляет – 11774 га, и ещё 4000 га взятые в аренду в Озинском районе.

          Поголовье КРС на 1.01.2010 г. составило 835 голов, в т.ч. коров – 345,  овец – 1049 голов, в т.ч. овцематок – 464 головы.