Аудит расходов на продажу в ООО «Меркурий

Курсовая  работа по аудиту 

на тему: «Аудит расходов на продажу в ООО «Меркурий» 
 
 

Содержание 

    Введение

    1.Характеристика  деятельности ООО «Меркурий»

    1.1 Организация учетной работы. Оценка учетной политики, принятой организацией

    1.2 Анализ основных показателей

2. Теоретические и методологические аспекты аудита расчетов

    по  оплате труда

1. Постановка цели и задач аудиторской проверки

    2.2. Методика проведения аудита расчетов  по оплате труда

3. Результаты аудита расчетов с персоналом по оплате труда
4. Результаты аудита расчетов с персоналом по оплате труда

    Заключение

Введение

     При проведении аудиторской проверки необходимо неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства и правил, регулирующих аудиторскую деятельность в Российской Федерации, исходя из того, что экономический субъект следует требованиям нормативных актов до тех пор, пока не получит доказательства противного

     Целью проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой на предприятии  методики бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным  документам (актам, а также внутренним распорядительным документам. Такими документами являются положения по оплате труда работников, положения о премировании работников предприятия, трудовые договоры (контракты) и другие документы.

     Проведение  аудита расчетов с персоналом предприятия  и соответствие нормативной базе позволяет аудитору сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

      Цель  курсовой работы – определение содержания аудита учета и анализа труда и его оплаты.

      Объект  исследования – учет труда и его оплаты на примере ООО «Меркурий».

     Основные  задачи курсовой работы:

     1) изучение соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основанием и отражение в бухгалтерском учете данных хозяйственных операций;

     2) анализ достоверности производимых на предприятии начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основаниям и их отражение в учете;

     3) сверка данных аналитического и синтетического учета на предприятии;

     4) проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками предприятия.

      Фактическая база представлена действующими нормативно-правовыми  актами федерального и отраслевого  уровня, а также внутренней (локальной) нормативно-правовой документацией  и финансовой отчетностью ООО «Меркурий».

1.Характеристика  деятельности ООО «Меркурий»

     Общество  с ограниченной ответственностью «Меркурий», создано в соответствии с действующим гражданским законодательством, а также Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действует на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иного применимого законодательства.

     Полное  фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий». Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Меркурий».

     Образовано  Общество в 2000 г двумя учредителями. Место нахождения и почтовый адрес  общества совпадают и являются: 424032, Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул. Ленинградская 2.

     ООО «Меркурий» является самостоятельным юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и текущие счета в банке, а также круглую печать.

     Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе. Уставный капитал Общества составляет 10000 (Десять тысяч) рублей.

     Общество  является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли. Основной деятельностью  ООО «Меркурий» является производство и реализация рыбной продукции. Предметом деятельности Общества являются: изготовление товаров народного потребления; изготовление пищевых продуктов; оптовая и розничная торговля производственными и непроизводственными товарами; изготовление товаров производственно-технического назначения; производство и переработка продукции животноводства и сельского хозяйства; иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл.

     Общество  является малым предприятием. В организации  работают 22 человека. Из них 12 человек  рабочих. Организационная структура имеет линейно-функциональную форму (Рис. 1).

   Рисунок 1–  Организационная структура управления ООО «Меркурий» 

       В данной структуре имеет место частичное разделение управленческих функций в зависимости от их специализации. Основой этой системы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения.

     Высшим  органом управления является Общее  собрание участников Общества. Постоянно  действующим органом управления и руководителем текущей деятельностью  Общества является Директор. Директор избирается Общим собранием участников Общества или третьих лиц сроком на 5 (пять) лет. Директор общества подотчетен Общему собранию участников Общества.

     К компетенции  директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания участников общества. Под руководством директора работают бухгалтерия, производственный отдел, отдел сбыта.

     Сформированная  структура управления ООО «Меркурий» является оптимальной в настоящее время и не требует изменения. Штат Общества укомплектован. Существующая система управления Общества позволяет организовывать сложенную работу. 

1.1 Организация учетной  работы. Оценка учетной политики, принятой организацией

     Бухгалтерский учет ООО «Меркурий»  представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

     Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера и бухгалтера, выполняющего его функции на предприятии, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

     Руководитель  предприятия в зависимости от объема учетной работы учредил бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, которое возглавляет главный  бухгалтер.

     Бухгалтерская служба  ООО «Меркурий» состоит из двух человек, возглавляет ее и ведет главный бухгалтер, которому подчиняется непосредственно бухгалтер. Главный бухгалтер предприятия назначается и освобождается от должности Директором и подчиняется непосредственно Директору предприятия.

     Главный бухгалтер предприятия руководствуется  законодательством РФ, нормативными актами, утверждаемыми в установленном  порядке, и несет ответственность  за соблюдение содержащихся в них  требований и правил ведения бухгалтерского учета. Под его руководством имеется бухгалтер.

     Учетная политика ООО «Меркурий» формируется главным бухгалтером утверждается  Директором организации.

     Организация бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:  документация и документооборот; план счетов и их корреспонденции; инвентаризация;  отчетность; техническое оформление учета;  организация труда работников бухгалтерии.

     Предприятие использует типовые формы первичных  документов и применяет  формы  документов, разработанные самостоятельно.

       Первичных учетные документы составляются с соблюдением требований, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете».

     График  документооборота, утвержденный главным  бухгалтером является основой при организации на предприятии первичного учета.

     В данном документе указывается порядок,  место, время прохождения документа  с момента составления до сдачи  в архив, а также ответственные лица за оформление документов.

     В целях сохранности имущества  и обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все организации независимо от форм собственности обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Основной целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества, проверка полноты и правильности отражения обязательств организации и сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета.

    Инвентаризация  имущества и обязательств организации  проводится  в соответствии со статьей  12 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Документом, регулирующим  проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49, в части, не противоречащей данному Закону.

     В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

       В  плане отчетности указывается  перечень отчетных форм, отчетный  период, за который составляется  та или иная форма отчета, сроки  преставления  отчетности, наименования  и адреса организаций и учреждений, а также фамилии должностных  лиц, получающих отчеты и фамилии  работников, отвечающих за составление  отчетности.

     Организацию, форм и способы ведения бухгалтерского учета устанавливаются  на основании  действующих нормативных документов.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением  компьютерной техники – программы  «1С: Бухгалтерия».

     Журнально-ордерная форма основана на использовании  шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый отчетный месяц. Также ведется главная книга. Главная книга  открывается на год. На основании Главной книги  и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.  

     Для составления квартальной и годовой  бухгалтерской отчетности применяются  формы: № 1»Бухгалтерский баланс»; № 2 «Отчет о прибылях и убытках»; № 3»Отчет об изменениях капитала»; № 4 «Отчет о движении денежных средств»; № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

     В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета используется типовой План счетов, утвержденный приказом Минфина  России от 31.10.2000 № 94н. При необходимости  План счетов дополняется субсчетами, необходимыми в деятельности организации.

     Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных  и отчетных данных на предприятии  создается система внутрихозяйственного контроля, определяющая: разделение функций  по ведению бухгалтерского учета, установление ответственности каждого работника  предприятия, систему утверждений, использование бланков строгой  отчетности, организацию хранения ценностей, проверку, повышение квалификации работников, организацию внутреннего аудита, службу информационной безопасности.

     Для оценки общего состояния внутреннего  контроля используем следующий подход. Он основан на использовании бальной  оценки. Используем в нашем случае девятибалльную шкалу оценок: низкая надежность 1-3 баллов, средняя надежность 4-6 баллов,  высокая надежность 6-9 баллов.  

     1.2 Анализ основных  показателей

     В связи со сложившейся обстановкой  в стране резко возрастает значение анализа производственно-хозяйственной  деятельности организации. Результаты анализа представляют интерес для  различных категорий аналитиков: управленческого персонала, представителей финансовых органов, налоговых инспекторов, кредиторов и т.д.

       Проанализируем основные показатели  деятельности Общества за три  года. Изменения в деятельности  предприятия за 2007-2009 гг. можно охарактеризовать  следующими показателями (табл. 1).

Таблица 1– Основные показатели деятельности  ООО «Меркурий»

Рентабельность  Продаж = Чистая прибыль / Выручка×100

    Рентабельность - один из важнейших показателей  эффективности производства, используемых для оценки деятельности предприятия. Предприятие работает рентабельно  в том случае, если доходы, полученные им в результате производственно - хозяйственной  деятельности, превышают расходы  на производство.

     Проанализировав таблицу 1, можно сделать вывод, что  идет падение размеров выручки от реализации выполненных работ, продукции, услуг, в 2010 г. по сравнению с 2009г. на 0,8 % , по сравнению с 2008г. мы видим увеличение данной выручки на 3,3%. Также наблюдается увеличение размеров чистой прибыли от реализации по обычным видам деятельности и, соответственно, рентабельности продаж в 2009г., но виден спад в 2010г. Основной причиной этого является значительное увеличение выручки от реализации продукции над себестоимостью продукции.

     Увеличение  численности рабочих происходит в связи с расширением производства, увеличением количества заказов  и развитием организации в  целом. На предприятии ООО «Меркурий» численность в 2010г. не увеличилась. Так же мы видим средний размер оплаты труда работников составляет 4,4 тыс.руб. Значительного увеличения количества заказов и развития организации за три года не произошло.

3. Теоретические и методологические аспекты аудита расчетов

по  оплате труда

1. Постановка цели и задач аудиторской проверки

    Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным  документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

    Задачи  аудита расчетов с персоналом по оплате труда:

    - изучение системы внутреннего  контроля расчетов с персоналом  организации;

    - подтверждение достоверности производимых  начислений и выплат работникам  по всем основаниям и отражения  их в учете;

    - проверка соблюдения норм действующего  законодательства в части начислений  и удержаний;

    - оценка системы организации аналитического  и синтетического учета;

    - проверка правильности оформления  и отражения в учете расчетов  с персоналом по оплате труда. 

2.2. Методика проведения  аудита расчетов  по оплате труда

     Для проведения аудиторской проверки операций по расчетам с персоналом по оплате труда необходимо руководствоваться такими нормативными документами, как:

     1) Федеральный закон от 21.11.1996 г.  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.);

     2) План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкция по  его применению, утвержденные приказом  Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.);

     3) Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ, утвержденное приказом Минфина  России от 29.07.1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.);

     4) приказ Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп. от 31 декабря 2004 г.);

     5) Трудовой кодекс РФ от 30 декабря  2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня 2006 г.);

     6) Положение об особенностях порядка  исчисления средней заработной  платы, утвержденное постановлением  Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213;

     7) Постановление Госкомстата России  от 05.01.2004 г. г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

     Аудит деятельности организации, проводимый независимой аудиторской организацией, в обязательном порядке должен сопровождаться документированием в соответствии с требованиями Федерального правила (стандарта) аудиторской деятельности № 2 «Документирование аудита» (утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (с изменениями от 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г., 16 апреля 2005 г.)). На основе Стандарта аудиторскими организациями самостоятельно разрабатываются внутрифирменные стандарты, в которых закрепляются состав, единые формы рабочей документации, устанавливаются требования к ее составлению и хранению.

     Аудитор должен составлять рабочие документы  в достаточно полной и подробной  форме, необходимой для обеспечения  общего понимания аудита (п. 5 Стандарта  № 2).

     Аудитор должен отражать в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, а также о выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств (п. 6 Стандарта № 2).

     В соответствии с п. 3 Стандарта под  термином «документация» понимаются рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита. В рабочих документах должно содержаться обоснование аудитором всех важных моментов, по которым необходимо выразить свое профессиональное суждение, вместе с выводами аудитора по ним.

     Рабочая документация может состоять из отдельных  заполненных таблиц, форм, документов, объяснений, пояснений и заявлений  руководителя или исполнителей проверяемой  организации, копий (фотокопий), документов проверяемой организации, приложенных  к соответствующим формам документов, составленных аудиторами, других документов, имеющих существенное значение, по мнению руководителя аудиторской проверки и (или) аудиторов, принимавших в  ней участие. Стандартные формы  рабочих документов разрабатываются  в аудиторской фирме и корректируются по мере необходимости. По каждому разделу  бухгалтерского учета заполняется  отдельный комплект рабочей документации.

     Объем документации определяется аудиторами самостоятельно на основе своего профессионального  мнения. Вместе с тем объем документации аудиторской проверки должен быть таков, чтобы в случае необходимости другой аудитор смог бы на основе данной рабочей документации понять проделанную работу, обоснованность выводов и рекомендаций и составить собственное мнение о проверяемом предприятии.

     Проверка  осуществляется на основе представленных документов: Бухгалтерского баланса (форма № 1), Отчета о прибылях и убытках (форма № 2), Отчета о движении денежных средств (форма № 4), Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5), главной книги или оборотно-сальдовой ведомости, положения об учетной политике организации, регистров бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Кроме того, анализируются внутренние документы по следующим формам:

     № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

     № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

     № Т-2 «Личная карточка работника»;

     № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

     № Т-3 «Штатное расписание»;

     № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

     № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

     № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

     № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

     № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

     № Т-7 «График отпусков»;

     № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

     № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

     № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

     № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

     № Т-10 «Командировочное удостоверение»;

     № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

     № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

     № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;

     № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

     № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

     № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

     № Т-51 «Расчетная ведомость»;

     № Т-53 «Платежная ведомость»;

     № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

     № Т-54 «Лицевой счет»;

     № Т-54а «Лицевой счет»;

     № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;