Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия

ГБОУ ВПО

«СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Ханты-Мансийского  автономного округа – Югры»

 


                                                                              

Кафедра ___АСОИУ  __

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа по курсу «Проектирование  АСОИУ»

на тему:

«Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия»

                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Выполнил: студент _11-82_ гр. 5 курса

__ИТ_________________ факультета

 

Фамилия _Хайханов_______________                                

Имя ___ Владимир________________

Отчество _Алексеевич_____________

                                   

Преподаватель:

 

Фамилия___Иванов______      ______

Имя _______Федор____ ___________

Отчество __Федорович___        ______

 

 

 

 

Сургут-2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

Сбыт продукции есть, прежде всего, обращение материальных ресурсов. Однако он охватывает не всю фазу обращения, а ее начальную стадию, связанную с продажей и перепродажей товаров. Сбыт продукции непосредственно связан с производством и распространением товаров. Сбытовая деятельность промышленного предприятия естественным образом связана с готовой продукцией [1].

Сущность сбыта предопределяет существование двух групп операций с готовой продукцией: материальную и нематериальную. Производственно-технические  операции на складах готовой продукции  в промышленности, а также на сбытовых базах и складах являются продолжением производственного процесса и называются материальными. Они включают:

    • приемку, сортировку, маркировку и складирование продукции;
    • операции с тарой и упаковкой;
    • формирование комплектных партий;
    • отправку, отгрузку, отпуск, поставку и продвижение продукции к потребителям;
    • реализацию;
    • послепродажные услуги.

Содержание этих операций в целом сводится к подготовке продукции к отправке и отправке ее покупателю в форме отгрузки или  путем отпуска со склада [2].

Отгрузка – это  отправка продукции транспортом  потребителю или посреднику. При  этом поставщик как субъект отгрузки обычно организует транспортировку [2].

Отпуск – это сдача  готовой продукции грузополучателю, который самостоятельно организует доставку продукции по назначению. В качестве грузополучателей могут выступать как предприятия-потребители, так и посреднические фирмы, которые получают продукцию для дальнейшей перепродажи [2].

Самостоятельное значение имеет понятие поставка, т.е. фактический отпуск или отгрузка продукции потребителям в соответствии с договорами. В объемы поставок включаются отправки продукции, как с промышленных предприятий, так и со складов посредников[1].

Продукция, подлежащая сбыту, обязательно проходит стадию реализации, так как должна быть не только отправлена продавцом, но и оплачена покупателем. Под реализацией понимается в основном оплата стоимости продукции, получение денежных средств (выручка) [3].

Для того, чтобы осуществить  все операции и процессы, связанные  с отправкой, поставкой и реализацией продукции, необходимо не только организовать труд складских работников, но также определить схему продвижения продукции[2].

В целом, формулируя цельное  определение, следует отметить, что  сбыт продукции представляет собой  комплекс организационно-технических и финансово-экономических мероприятий, связанных с поставкой и реализацией готовой продукции. Основным требованием к сбыту с позиций рыночной экономики является готовность предприятия к удовлетворению выявленного ассортиментного спроса потребителей.

Цель данной системы  – автоматизация процесса учета документации и операций по сбыту продукции предприятия.

 

 

 

 

 

  1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

В качестве коммерческой организации была выбрана кондитерская фабрика «Славянка», которая работает более 80 лет, предлагая потребителям самый широкий выбор высококачественной продукции. В качестве покупателей были выбраны действующие торговые центры и супермаркеты города Сургута.

Каждая продукция, прежде чем попасть к покупателю, проходит ряд действий, которые необходимо учитывать.

1.1. Договор на поставку товара

Договор поставки товара — это соглашение, согласно которому один из его участников, именуемый  далее поставщик, принимает на себя обязательства по передаче определенных товаров, предназначенных для хозяйственных целей, другому участнику договора — покупателю. Причем данные товары должны быть переданы в оговоренный срок. Договор поставки продукции играет важную роль в осуществлении предпринимательской деятельности, поскольку он обеспечивает возможность осуществления товарооборота. Договор поставки оборудования представляет собой один из видов договоров купли-продажи, поэтому в некоторых случаях его называют торговой или предпринимательской куплей-продажей. Данный договор регулирует такие вопросы, как приемка, комплектность, гарантийное обслуживание поставленного товара [7].

Типовой договор  поставки является возмездным, взаимным и консенсуальным. Отличительной чертой договора поставки является специфика его предмета, под которым подразумевается товар, используемый для предпринимательской деятельности, предназначенный для последующего производственного употребления. Можно выделить следующие характеристики договора поставки: различие времени исполнения и заключения договора, возможность передачи еще не произведенных товаров, наличие у поставляемого товара родовых признаков.

 

Правовое регулирование  договоров поставки, в частности  порядок выполнения поставки, разрешение разногласий, осуществляется различными нормативными актами, например параграфом 3 гл. 30 ГК РФ, ст. 506-524 ГК РФ.

Типовой договор  поставки представлен в Приложении 1.

1.2. Товарная накладная

Товарная накладная  — первичный документ, который  применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей  сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 [9].

Товарная накладная  составляется в двух экземплярах: первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности; второй передается организации-покупателю. На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.

Организация может  не пользоваться унифицированной формой ТОРГ-12, а составить собственный вариант товарной накладной. В данном случае в накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты: наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ; дата составления документа; наименование товара, его количество и стоимость; должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию; личные подписи этих лиц; печати организаций.

Типовая товарная накладная представлена в Приложении 2.

1.3. Счет-фактура

Счёт-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Документ выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательной приемки  покупателем (заказчиком) товара или услуг.

В России счет-фактура применяется только для налогового учета НДС. Назначение счета-фактуры и его реквизиты законодательно закреплены в Налоговом Кодексе РФ. Счёт-фактура — налоговый документ, строго установленного образца, оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж» [8].

Типовой счет-фактура  представлен в Приложении 3.

1.4. Платежное поручение

Платежным поручением является распоряжение владельца счета  или плательщика обслуживающему его банку, оформленное расчетным  документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Платежными  поручениями могут производиться: перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним; перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Платежное поручение  составляется на бланке формы ОКУД 0401060.

Платежные поручения  принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

Типовое платежное  поручение представлено в Приложении 4.

1.5. Квитанция об оплате  

Квитанция Форма ПД-4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг.

Образец квитанции  ПД-4 содержит в себе следующие сведения:

"Реквизиты  получателя платежа" - наименование  платежа и данные получателя  платежа.

"Реквизиты  плательщика" – ФИО плательщика,  его адрес и номер его лицевого  счета (при необходимости).

"Платеж" –  вносятся информация, касающаяся  непосредственно данного платежа: "сумма платежа", "сумма оплаты  за услуги" и "общая сумма". Подробное заполнение квитанции  по форме ПД-4:

ИНН (идентификационный  номер налогоплательщика) получателя платежа. Он состоит из 10 цифр для юридических лиц, из 12 цифр - для физических лиц. Бланк ПД-4 имеет только 10 ячеек для ИНН получателя, но в случае введения 12 цифр ошибки не будет, т.к. данное поле имеет возможность быть увеличено на 2 ячейки.

БИК — банковский идентификационный код банка получателя платежа, состоит из 9 цифр.

 Банк получателя  платежа - полное наименование  банка или филиала банка получателя  платежа с обязательным указанием  его местонахождения.

Сумма платежа  – сумма платежа по квитанции формы ПД-4.

Сумма платы  за услуги. Итого к уплате – данные поля рекомендуется оставить пустыми, так как обычно сумма платы  за услуги заранее неизвестна. Можно  заполнить данные поля вручную непосредственно  при оплате, но обычно не требуется  и этого, так как сумма платы за услуги «КОМИССИЯ» и итоговая сумма «ИТОГО» в обязательном порядке указываются в оттиске кассовой машины.

    Дата  — дата заполнения квитанции  формы ПД-4. Это поле стоит оставлять  пустым и заполнять непосредственно  при передаче квитанции кассиру в банке. Если поле не имеет значения, то оно может не заполняться. Помимо квитанции ПД-4 существуют квитанции формы ПД (налог), ПД-4сб (налог). Форма ПД-4 отличается от выше указанных форм (с пометкой «налог») отсутствием полей с реквизитами КБК, ОКАТО и прочих полей, необходимых для налоговых служб.

Типовая квитанция  об оплате представлена в Приложении 5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ОБЗОР АНАЛОГОВ

В процессе анализа  предметной области было найдено  несколько аналогов данной системы.

2.1. Автоматизированная система учета реализации готовой продукции на предприятии "ЭКСПЕРТ"

Рис. 1. Интерфейс системы «Эксперт»

Система "ЭКСПЕРТ" [5] решает задачу управления предприятием в части следующих подсистем:

  • «Складского учёта»;
  • «Учёта платежей»;
  • «Аналитической и статистической обработки информации».

В состав программно-алгоритмического комплекса, решающего данную задачу управления входят следующие Автоматизированные рабочие места (АРМ):

  • АРМ.1 в составе подсистем «Склад готовой продукции» и «Сбыт готовой продукции»;
  • АРМ.2 на базе программы «Касса»;
  • АРМ.3 в составе подсистемы учёта Банковских Платежей;
  • АРМ.4 в составе подсистемы «Реализация готовой продукции».

Основные функции:

  • оприходование, списание, отгрузка на сторону готовой продукции, а также приём возвратов от покупателей (выписка счетов);
  • прием платежей по наличному и безналичному расчету от покупателей за отгруженную продукцию (по счетам);
  • распределение (проводка) полученных платежей по неоплаченным счетам покупателей;
  • получение сводной и отчетной документации по готовой продукции (выпуск, реализация), по покупателям (отгружено, оплачено, долг), по счетам отгрузок (оплачено по счету, остаток задолженности);
  • ведение справочника по готовой продукции (начальные и текущие остатки в учетных ценах, а также в изменяющихся продажных ценах), справочника по покупателям (начальная и текущая задолженность)
  • возможность получения статистической информации о производстве, отгрузке и оплатах готовой продукции помесячно и в сравнении со средней за год величиной.

Интерфейс программы  представлен на рис. 1.

2.1. Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия

База данных «Сбыт  готовой продукции лесоперерабатывающего  предприятия» (рис. 2,  рис. 3) предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.

База данных «Сбыт  готовой продукции лесоперерабатывающего  предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Справочник системы сбыта готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия


Рис. 3. Кнопочная форма  системы сбыта готовой продукции  лесоперерабатывающего предприятия

Помимо приведенных  выше аналогов существуют и другие системы учета сбыта готовой  продукции. Приведем интерфейсы нескольких из них - рис. 4, рис. 5.


 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Один из модулей  системы «Учет сбыта продукции»

Рис. 5. Один из модулей системы «Партионный и позаказный учет запасов»

Данные аналоги отображают основные документы, необходимые для реализации готовой продукции, и только некоторые из систем имеют полный набор функциональных возможностей работы с имеющимися данными. Этих недостатков необходимо избежать.

 

 

 

 

 

 

 

  1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Для реализации АС были поставлены следующие задачи:

  1. Изучить предметную область.
  2. Произвести обзор аналогов АС и выявить их достоинства и недостатки.
  3. Выбрать СУБД и среду разработки будущей автоматизированной системы.
  4. Изучить возможности совместной работы выбранной СУБД и среды разработки.
  5. Определить функциональные возможности будущей АС:
    1. добавление/удаление данных в БД о покупателях, продукции и документации;
    2. внесение изменений в уже имеющуюся информацию о покупателях, продукции, документации;
    3. учет ежедневного выпуска готовой продукции;
    4. планирование реализации готовой продукции;
    5. ведение «Портфеля заказов»;
    6. ведение взаиморасчетов с покупателями;
    7. анализ текущего состояния и его отображение посредством диаграмм и отчетов;
    8. вывод в MS WORD отчетов по текущему состоянию предприятия.
  6. Разработать функциональную модель АС.
  7. Спроектировать инфологическую модель базы данных и представить ее, используя CASE средство AllFusion ERwin DataModeler, и информационное обеспечение АС в виде схемы данных БД.
  8. Разработать состав и структуру программного обеспечения АС.
  9. Разработать интерфейс приложения для работы с АС.
  10. Протестировать, отладить приложение.
  11. Сделать вывод о возможности внедрения и дальнейшего использования данной АС.

Описанные в  пункте 5 функциональные возможности  не полностью реализуют возможности  аналогов реализуемой системы. В  дальнейшем их можно дополнять или  расширять.

 

  1. КОНТУР СИСТЕМЫ

В контур автоматизированной системы входят 3 основные функциональные части: база данных, которая хранит информацию о поставщике, покупателях, продукции, учет документации; приложение, состоящее из блока ввода и блока вывода информации и ее обработки; пользователь.









 

Рис. 6. Функциональная модель АС

Пользователь  производит ввод данных путем выбора и взаимодействия с элементами приложения через блок ввода, через него же организуется ввод новых данных, а также выборку, удаление и модификация имеющихся. Для этого подключается блок обработки данных, связанный с базой данных. Блок обработки также производит необходимые расчеты для документов, такие как сумма налога или сумма заказа. Результат обработки выводится на экран пользователю или, если обработка заключалась в получении информации о текущем состоянии поставщика, то для этого информация выводится и на экран, и в документ MS WORD в виде отчетов.

Внешняя среда  оказывает влияние на БД, как источник нормативных документов, на основе которых формируются таблицы.

 

  1. ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Инфологическая модель представлена на рис. 7.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 7. Инфологическая модель предметной области

Инфологическая  модель содержит в себе 13 сущностей. Их описание содержится в таблице 1.

Таблица 1

Описание  сущностей инфологической модели предметной области

Имя сущности

Ключевой атрибут

Описание сущности

Postavshchik

ID_post

Содержит в  себе необходимую информацию о поставщике

Pokupatel

ID_pok

Содержит в  себе необходимую информацию о покупателях

Produkciya

ID_prod

Содержит в  себе необходимую информацию о продукции

Black_list

ID_dog

Содержит информацию о покупателях их задолженностях

Dogovor_postavki

ID_dog

Содержит основные условия поставки товара

Dogovor_post_tabl

ID_table

Содержит перечень продукции, которую заказали покупатели

Kvit_ob_oplate

ID_kvit

Содержит информацию о поступивших платежах

Nakladnaya_info

IDNak

Содержит информацию об условиях отгрузки продукции

Plan_prod

ID_plan

Содержит информацию о номерах планов реализации продукции по кварталам

Plan_tabl

ID_tabl

Содержит информацию о количестве продукции, которую  необходимо реализовать

Plat_porucheniye

IDPlat_por

Содержит информацию о платежных поручениях, направленных покупателям для оплаты отгруженной  продукции

Schet_factura_info

IDSchet

Содержит информацию о налогах на продукцию

Tablica_tovarov

ID_tabl

Содержит информацию об отгруженной продукции


 

Описание атрибутов таблиц содержится в таблице 2.

Таблица 2

Описание  атрибутов физической модели данных БД

Имя таблицы

Имя атрибута

Тип данных атрибута

Описание атрибута

Ограничение целостности

Produkciya

ID_prod

Числовой (int)

Код продукции

Только цифры

Naimenovanie

Числовой (int)

Название продукии

-

EI_n

Текстовый

Единица измерения

-

Massa

Числовой (int)

Значение массы

Только цифры

EI_m

Текстовый

Единица измерения

-

Kol_vo_na_sklade

Числовой (int

Количество  на складе продукции

Только цифры

Sebestoimost

Числовой (int)

Себестоимость

Только цифры

Roz_cena

Числовой (int)

Розничная цена

Только цифры

Opt_cena

Числовой (int)

Оптовая цена

Только цифры

Pokupatel, Postavshchik

ID_pok, ID_post

Числовой (int)

Код покупателя, код поставщика

Только цифры

Naimenovanie

Текстовый

Название организации

-

Adres

Текстовый

Адрес

-

telephone

Текстовый

Телефон

-

INN

Числовой (int)

ИНН

Только цифры

Nomer_scheta

Числовой (bigint)

Номер счета

Только цифры

Bank_BIK

Текстовый

БИК

-

Bank_Nomer_scheta

Текстовый

Номер счета  банка

-

Black

Id_dog

Числовой (int)

Номер договора

Только цифры

Id_pok

Числовой (int)

Код покупателя

Только цифры

summa

Числовой (int)

Сумма задолженности

Только цифры

dney

Числовой (int)

Количество  дней задолженности

Только цифры

pogashena

Текстовый

Задолженность погашена (да,нет)

-

Dogovor_post_tabl

ID_table

Числовой (int)

Номер таблицы

Только цифры

Nomer_dogovora

Числовой (int)

Номер договора

Только цифры

Naimenovanie

Числовой (int)

Код продукции

Только цифры

Kol_vo

Числовой (int)

Количество

Только цифры

Dogovor_postavki_shapka

ID_dog

Числовой (int)

Номер договора поставки

Только цифры

Postavshchik

Числовой (int)

Код поставщика

Только цифры

Pokupatel

Числовой (int)

Код покупателя

Только цифры

Cena_vid

Текстовый

Вид цены

-

Otgruzka_vid

Текстовый

Вид отгрузки

-

Poryadok_rascheta

Текстовый

Порядок расчета

-

Srok_deystviya_dog

Date

Срок действия договора

dd-mm-yyyy

Kvit_ob_oplate

ID_kvit

Числовой (int)

Номер квитанции  об оплате

Только цифры

Naimenovanie_platezha

Числовой (int)

Наименование  платежа

Только цифры

Nomer_pp

Числовой (int)

Номер платежного поручения

Только цифры

Summa_platezha

Числовой (int)

Сумма платежа

Только цифры

Summa_za_uslugi

Числовой (int)

Сумма за услуги

Только цифры

Data

Date

Дата платежа

dd-mm-yyyy

Nakladnaya_shapka

ID_nak

Числовой (int)

Номер накладной

Только цифры

Data_sostavleniya

Числовой (int)

Дата составления

Только цифры

Osnovanie

Числовой (int)

Основание

Только цифры

Otpusk_razreshil

Текстовый

Отпуск разрешил

-

Otpusk_proizvel

Текстовый

Отпуск произвел

-

Gruz_prinyal

Текстовый

Груз принял

-

Gruz_poluchil

Текстовый

Груз получил

-

Plan_prod

ID_plan

Числовой (int)

Номер плана

Только цифры

kvartal

Числовой (int)

Квартал

Только цифры

Plat_poruchenie

ID_pp

Числовой (int)

Номер платежного поручения

Только цифры

Osnovanie

Числовой (int)

Основание

Только цифры

Data

Data

Дата

dd-mm-yyyy

Vid_plat

Текстовый

Вид платежа

-

Srok_oplati_do

Data

Срок оплаты

dd-mm-yyyy

Schet_factura_shapka

ID_sf

Числовой (int)

Номер счета-фактуры

Только цифры

Osnovanie

Числовой (int)

Основание

Только цифры

Plat_raschet_dok

Числовой (int)

Номер платежно-расчетного документа

Только цифры

Valuta

Текстовый

Валюта

-

Tabl_plan

ID_tab

Числовой (int)

Номер таблицы

Только цифры

ID_plan

Числовой (int)

Номер плана

Только цифры

ID_prod

Числовой (int)

Код продукции

Только цифры

Kol-vo

Числовой (int)

Количество  продукции

Только цифры

Table_tovarov

ID_tabl

Числовой (int)

Номер таблицы

Только цифры

Nomer_nak

Числовой (int)

Номер накладной

Только цифры

Nomer_sf

Числовой (int)

Номер счета-фактуры

Только цифры

Naimenovanie

Числовой (int)

Код продукции

Только цифры

Kol_vo

Числовой (int)

Количество

Только цифры

NDS

Числовой (int)

НДС

Только цифры


 

В таблице также  представлены тип данных атрибута и  ограничение целостности, которое  на него накладывается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8. Физическая модель данных БД

В качестве СУБД была выбрана MS SQL Server 2008.

Схема данных БД в этой СУБД отражена на рис. 8.

  1. СОСТАВ И СТРУКТУРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Программное обеспечение  для автоматизированной системы  было разработано в среде Microsoft Visual Studio 2010 на языке программирования C#. Для использования необходима операционная система Windows XP/Vista/7/8.

Программа представляет собой приложение, загружающее данные из БД и позволяющее их редактирование/добавление/удаление.

Код приложения состоит из 21-ого модуля, описание которых приведено в таблице 3.

Название модуля

Объем

Связность с  другими модулями

Описание модуля

Вызывает модули

Вызывается  из модулей

MainForm

197

FormCatalog,      FormDocuments,

FormPayment,

Form_OrderBook,

FormPlan,

Form_MutualSettlements,

FormReports,

BarSale,

ChartDebt,

GraphSum,

Form_CreateDoc

  

Представляет  собой главную форму, на которой  расположена вся навигация по системе.

FormСatalog

213

  

MainForm

Предоставляет пользователю информацию о поставщиках  и покупателях, а также о продукции. Содержит в себе три соответствующих  раздела.

FormDocuments

258

  

MainForm

Предоставляет пользователю информацию о договорах  поставки, счетах-фактурах и товарных накладных в соответствующих разделах.

FormPayment

173

  

MainForm

Предоставляет пользователю информацию о квитанциях об оплате и платежных поручениях в соответствующих разделах.

Form_OrderBook

167

  

MainForm

Предоставляет пользователю информацию о текущих и выполненных заказах. Заказы, по которым имеются задолженности, в этом модуле не отображаются.

FormPlan

63

  

MainForm

Содержит в  себе информацию о плане реализации.

Form_MutualSettlements

150

Form_Black

MainForm

Предоставляет пользователю информацию о задолженностях покупателей и самой организации в соответствующих разделах. Содержит раздел «Черный список», в который по желанию пользователя можно занести того или иного должника из раздела «Задолженности контрагентов».

FormReport

377

  

MainForm

Предоставляет пользователю возможность проанализировать деятельность организации в форме  отчетов в соответствующих выбранных  разделах с целью экспорта их в MS Word.

BarSale

30

  

MainForm

Представляет  собой график реализации готовой продукции.

ChartDebt

39

  

MainForm

Представляет  собой диаграмму задолженностей покупателей.

GraphSum

26

  

MainForm

Представляет  собой график «Сумма договоров поставки за текущий квартал»

Form_Black

72

  

Form_MutualSettlements

Представляет  собой форму для добавления информации в «Черный список» о покупателе, который имеет задолженность.

Form_CreateDoc

77

Create_DP,        Create_DPProd,

Create_Rect,

Create_Shipment,

Create_DocShipment

MainForm

Представляет  собой форму выбора необходимого документа для создания.

Create_DP

48

  

Form_CreateDoc

Представляет  собой форму для добавления информации о новом договоре поставки.

Create_DPProd

37

  

Form_CreateDoc

Представляет  собой форму для добавления информации о продукции, которую необходимо поставить по каждому договору поставки.

Create_Rect

34

  

Form_CreateDoc

Представляет  собой форму для добавления информации о поступивших квитанциях об оплате.

Create_Shipment

47

  

Form_CreateDoc

Представляет  собой форму для добавления информации о товаре, который необходимо и можно отгрузить по каждой накладной на отгрузку.

Create_DocShipment

52

Create_Waybill,

Create_Invoice,

Create_PaymentOrder

Form_CreateDoc

Представляет  собой форму выбора необходимого вида документа на отгрузку для создания.

Create_Waybill

34

  

Create_DocShipment

Представляет  собой форму для добавления информации о новых товарных накладных.

Create_PaymentOrder

34

  

Create_DocShipment

Представляет  собой форму для добавления информации о новых платежных поручениях.

Create_Invoice

35

  

Create_DocShipment

Представляет собой форму для добавления информации о новых счетах-фактурах.


 

 

 

Главный модуль предоставляет пользователю доступ к остальным модулям.

Следующие три  модуля предоставляют пользователю текущие данные организации в  виде диаграмм, чтобы тот мог анализировать текущее положение.

Остальные модули отвечают за предоставление пользователю информации о поставщике, покупателях, продукции, документах, взаиморасчетах, плане реализации, портфеле заказов, отчетах.

 

  1. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

На экране главной формы (см. рис. 9) пользователю предлагается выбрать необходимый для просмотра или работы раздел.


Рис. 9. Главная форма

На экране главной  формы предлагается три вида различных  диаграмм для анализа текущего состояния  организации.


 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 10. График реализации готовой продукции

 

 


При нажатии на кнопку «Справочники»  пользователь получит информацию о  поставщике, покупателях и продукции.

Рис. 11. Справочники. Поставщики

Всю необходимую  информацию о заказах пользователь получит при выборе модуля «Портфель заказов», где хранятся данные как о текущих, так и о уже выполненных заказах.


Рис. 12. Портфель заказов. Текущие  заказы

 

Для просмотра  непосредственно всей документации необходимо выбрать кнопку «Документы»  и выбрать нужный раздел. Затем  на форме выбрать необходимый номер документа.


Рис. 13. Документы. Договоры поставки

Рис. 14. Модуль «Оплата»

При необходимости  создать документ, изменить его или  редактировать нужно выбрать  кнопку «Создать документ». Создание документов происходит в несколько этапов. Приведем пример создания «Договора поставки» на рисунках 15-16.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 15. Создание документа


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 16. Создание «Договора поставки»


Чтобы посмотреть информацию о взаиморасчетах необходимо выбрать  модуль «Взаиморасчеты» и далее  интересующий раздел. Здесь же можно  формировать «Черный список»  и редактировать его.

рис. 17. Взаиморасчеты

 

Рис. 18. Формирование отчетов

Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия 📙 Курсовая → 🆔 2163

Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия 📙 Курсовая → 🆔 2163

Автоматизация учета документации и операций по сбыту продукции предприятия