Бизнес-план. 16

Введение 

     Данная  тема актуальна, т.к. в условиях рынка  нереально добиться стабильного  успеха в бизнесе, если не планировать  эффективного его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных  перспективах и возможностях, о состоянии  целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д.

     В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны  заинтересованных субъектов или  определенных структур управления. В  значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции – планирования.

     Планирование  – это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и более отдаленную перспективу.

     Современная экономическая ситуация, связанная  с активным развитием рыночных отношений, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

     Оптимальным вариантом достижения таких решений  является новая прогрессивная форма  плана – бизнес-план.

     Бизнес-план - это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса.

       Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося, предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития.

     В отличие от традиционного плана  организации бизнес-план учитывает  не только внутренние цели предпринимательской  организации, но и внешние цели лиц  которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.

     Для начинающего предпринимателя бизнес-план - это по сути, всё, чем он может  привлечь внимание инвесторов. Уровень  составленного бизнес-плана становится показателем надёжности серьёзности предпринимателя и его дела.

     Как правило, бизнес-план является отправной  точкой для начала переговоров между  предпринимателем и возможными инвесторами  (например, банками). Особенно необходим  бизнес-план при ведении переговоров  с иностранными инвесторами.

     Бизнес-план, как никакой  другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращая  в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный  выигрыш.

     Предметом исследования является состав и содержание бизнес-плана.

     Объект  исследования: бизнес-план предприятия.

     Целью работы является описание анализ основных аспектов бизнес-плана, проанализировать бизнес-план на примере,

     Задачи  работы:

     - дать понятие «бизнес-планирование»,  «бизнес-план»;

     - изучить структуру бизнес-плана;

     - описать основные ошибки при составлении бизнес-плана;

     - проанализировать проект бизнес-плана торгового дома «Клеопатра».

     1.  Теоретические аспекты  бизнес-планирования 

     1.1 Понятие бизнес-планирования 

     Планирование  необходимо любой организации, которая  намеревается предпринимать какие-то действия в будущем.

     Процесс планирования позволяет увидеть  весь комплекс будущих операций предпринимательской  деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Составление  и реализация плана – непрерывный  процесс.

     От  правильности составления бизнес-плана зависит, получит ли проект одобрение, а также его жизнеспособность [9, c. 30].

     Формирование  бизнес-плана -  центральный этап при среднесрочном и долгосрочном планировании. Главными действиями на этом этапе являются разработка основных компонентов бизнес-плана и его подготовка к реализации, что предполагает:

     - развитие концепции и дальнейшую  разработку основного содержания бизнес-плана  (ресурсы - ограничения - результат);

     - установление деловых контактов  между участниками и углубленное изучение их целей;

     - структурное планирование (определение  рисков и бюджета, составление  календарных планов);

     - организацию и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

     - получение одобрения на продолжение  работ [6, c. 25].

     Бизнес-план включает разработку цели и задачи, которые ставятся перед предприятием на ближайшую перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и  слабых сторон производства, анализ рынка  и информацию о клиентах. В нем  дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

     Бизнес-план может носить характер текущего (один год) или перспективного (3-5 лет) плана [9, c. 30].

     Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией.

     При подготовке бизнес-плана необходимо, прежде всего, определить, какую цель (цели) преследуете этой разработкой, попытаться сформулировать эту цель в письменной форме. Цели разработки могут быть различными:

     - уяснить степень реальности достижения обозначенных результатов в завершенном проекте или техническом решении;

     - убедить коллег в реальности  достижения определенных качественных  и количественных показателей  предлагаемого бизнес-плана;

     - привлечь внимание и усилить заинтересованность потенциального инвестора и т.д. [6, c. 25].

     В бизнес-плане оценивается ситуация на перспективу как внутри фирмы, так и вне ее. Именно на основании  бизнес-плана руководство принимает  решение, какая часть прибыли  остается в деле для накопления, а какая – распределяется в виде дивидендов между акционерами.

     Бизнес-план используется для обоснования мероприятий  по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры  фирмы, в частности для обоснования  уровня централизации и ответственности.

     Наиболее  активно бизнес-план используется при  поиске инвесторов, кредиторов, спонсоров.

     Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному  лицу получить четкое представление  о существе дела и степени своего возможного участия.

     Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру.

     Бизнес-план фирмы составляется, как правило, на несколько лет и пересматривается по мере необходимости, но не реже одного раза в год [3, c. 11].

     В зависимости от конкретно поставленной цели необходимо тщательно продумать концепцию бизнес-плана, ход его логического развития, всю идеологию построения предложения, проекта, программы.

     Бизнес-план – это официальный документ, но чтобы его составить, нужно собрать  обширную достоверную информацию по большому кругу вопросов.

     Бизнес-план, по сути - визитная карточка инвестиционного  проекта. Он дает инвестору ответ  на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и  при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений, сделанных разработчиком инвестиционного проекта [2, c. 33].

     Бизнес-план - это:

     - изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;

     - определение степени жизнеспособности и устойчивости будущего предприятия;

     - предвидение рисков предпринимательской  деятельности;

     - конкретизация перспективы бизнеса  в виде системы количественных и качественных показателей развития;

     -  формирование перспективного (стратегического)  взгляда на фирму и ее рабочую среду на базе ценного опыта планирования [3, c. 12].

     Процесс бизнес-планирования от возникновения  экономического замысла до получения  и распределения прибыли между  его участниками представлен  на рисунке 1.

     Рисунок 1 – Процесс бизнес-планирования [5, c. 20] 

     Наиболее  распространенными областями бизнес-планирования в сегодняшней российской экономике  являются:

     - создание бизнес-линий (продуктовых  линий, инвестиционных проектов  как совокупности прав собственности,  долгосрочных привилегий и конкурентных преимуществ, специального (по возможной области применения) и универсального имущества, технологий, а также контрактов (по закупке ресурсов, аренде имущества, найму работников и сбыту продукции), которые обеспечивают возможность получать определенные доходы, - поток доходов иди серию денежных потоков (cash-stream или stream of cash flows);

     - разработка бизнес-планов специального  назначения финансово-экономического  характера для:

     - эмиссии новых акций открытыми  акционерными обществами;

     - подготовки к продаже приватизируемых  предприятий;

     - подготовки к продаже обанкротившихся  предприятий, выставляемых на конкурс;

     - выкупа акций (паев) в закрытых  компаниях, например, в обществах с ограниченной ответственностью и закрытых акционерных обществах или пая в товариществах при выходе из состава товарищества одного из акционеров (учредителей, пайщиков);

     - обоснования вариантов санации  предприятий-банкротов [2, c. 33].

     Бизнес-план составляется для внутренних и внешних  целей. В подавляющем большинстве случаев, так уж сложилось в нашей стране, бизнес-план начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции. Но дело в том, что это только одна сторона дела, на самом деле он составляется не только для внешних целей.

     Внешние цели, для которых составляется бизнес-план - обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.

     Каждый  инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение  возможной отдачи от проекта и  рискованности вложений, а лучший способ для этого - изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.

     Гораздо более важными для предприятия  являются внутренние цели, для которых  составляется бизнес-план [5, c. 20].

     Внутренние  цели - проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях [9, c. 32].

     Таким образом, составление бизнес-планf, сделает предприятие более эффективным и управляемым, сможете с более высокой точностью прогнозировать ситуацию на будущее.

     Создание  новых проектов предполагает предварительное экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.

     Основными объектами бизнес-планирования в  свободных экономических отношениях служат высокодоходные и конкурентоспособные  инновационные проекты. Как известно, современный рынок, основанный на соблюдении всеми производителями и потребителями равновесия между спросом и предложением и соизмерении своих доходов и расходов, всегда будет отдавать предпочтение в кредитовании и финансировании тем производственным, предпринимательским или коммерческим предложениям, которые в будущем дадут наибольший социально-экономический результат. Бизнес-планы в основном предназначаются для того, чтобы способствовать выходу на рынок высококонкурентных новых видов товаров и услуг [8, c. 22].  

     1.2 Структура бизнес-плана  

     В настоящее время не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, общая структура бизнес-плана, в  соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих основных разделов.

• Резюме
• Описание продукции (услуг)
• Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
• Производственный план
• Организационный план
• Финансовый план
• Направленность и эффективность проекта
• Риски и гарантии
• Приложения

     Резюме - это самостоятельный рекламный  документ, т.к. в нем содержатся основные положения всего бизнес - плана. Это  будет единственная часть, которую  будут читать большинство потенциальных  инвесторов [4, c. 50].

     Резюме  должно включать следующую информацию:

• наименование проекта;
• характеристика организации, обращающейся за предоставлением средств:
• наименование
• организационно-правовая форма
• форма собственности
• среднесписочная численность
• уставной фонд
• оборот за последний год
• точный почтовый адрес, телефон
• банковские реквизиты (в т.ч. рублевый, валютный, депозитный счета)
• фамилия, имя, отчество, возраст и квалификация руководителя проекта.
• описание проекта, особо выделив, идет ли речь о начале работы "с нуля" или о расширении существующего дела;
• описание предприятия, его специфических черт, основные этапы в его развитии;
• краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими особенностями, применительно к настоящему проекту, обладает управленческий персонал, каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;
• описание ситуации на рынке (отечественном и зарубежном) и в отрасли;
• преимущество продукции или услуг предприятия, собственные ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние;
• долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;
• тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;
• степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами;
• потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам;
• если заявитель является физическим лицом, то инвестор должен знать, каким имуществом он владеет;
• наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т.д.;
• ключевые экономические показатели эффективности проекта;
• возможные риски и система страховок [10, c. 20].

     В разделе описание продукции (услуг) должны быть определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Здесь следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции или услуг. Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста, нельзя использовать профессиональный жаргон. Описываются основные характеристики продукции, при этом сделается акцент на преимуществах, которые продукция несет потенциальным покупателям.

     Важно, чтобы была подчеркнута уникальность продукции или услуг: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо, чтобы было подчеркнута возможность совершенствования данной продукции (услуг). Описать имеющиеся патенты или авторские права на изобретения или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок. Такими причинами могут быть эксклюзивные права на распространение или торговые марки [7, c. 66].

     В разделе маркетинг и сбыт продукции должно быть показано, что продукция или услуги имеют рынок сбыта, а также возможность предприятия добиться успеха на этом рынке; необходимо показать затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски.

     Характеристика  рынка:

• размеры рынка (регион, РФ, СНГ, мировой рынок);
• уровень и тенденции развития рынка;
• динамика цен на рынке за последние 5 лет;
• специфические особенности рынка, например, трудности доступа к операциям на рынке;
• независимые прогнозы относительно развития рынка в будущем;
• предполагаемая доля рынка, которую займет продукция предприятия;
• планы относительно зарубежных рынков; экспортный потенциал;
• особые цели на рынке [8, c. 35].

     Характеристика  потребителей продукции:

• тип потребителя (покупатели, производители, единичные самостоятельные потребители и т.п.);
• их географическое расположение;
• их мнение о продукции.

     Стратегия продвижения продукции на рынок:

• расчет и обоснование цены, ценовая политика;
• система распределения (продаж) в настоящее время и в перспективе;
• реклама;
• стимулирование сбыта;
• сервисное и гарантийное обслуживание;
• связи с общественностью.

     Характеристика  конкурентов:

• перечень предприятий - основных конкурентов;
• их сильные и слабые стороны;
• их финансовое положение;
• уровень технологии;
• удельный вес в обороте рынка;
• используемые конкурентами стратегии маркетинга;
• возможная реакция конкурентов [10, c. 23].

     План  сбыта должен отражать стратегию  продаж компании в различные временные  периоды и показывать:

• цену продукции;
• методы ценообразования и установления гарантийного срока;
• схему реализации продукции (с авансом, в кредит, на экспорт);
• размеры скидок;
• время на сбыт;
• уровень запасов;
• процент потерь;
• условия оплаты (по факту, с предоплатой, в кредит);
• время задержки платежа [2, c. 70].

     Раздел производственный план должен подробным образом описывать путь, посредством которого предприятие планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю. Необходимо отразить все этапы подготовительного периода в календарном плане (сетевом графике). Календарный план выполнения работ в рамках проекта должен включать прогноз сроков действий (мероприятий) и потребности в финансовых ресурсах для его реализации.

     Описание  технологического процесса должно отразить:

• обеспеченность сырьём, оборудованием, комплектующими, энергией;
• потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
• потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;
• потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;
• требования к источникам энергии и их доступность;
• требования к подготовке производства;
• возможности совершенствования технологии производства;
• требования к контролю качества на всех этапах производства продукции [4, c. 60].

     Требования  к квалификации и наличие необходимого персонала:

• административный персонал;
• инженерно-технический персонал;
• производственный персонал;
• условия оплаты и стимулирования;
• условия труда;
• структура и состав подразделений;
• обучение персонала;
• предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия [10, c. 28].

     В разделе организационный план объясняется, каким образом организована руководящая группа и описывается основная роль каждого ее члена. Показывается команда управления проектом и ведущие специалисты, правовое обеспечение, имеющиеся или возможные поддержка и льготы, организационная структура и график реализации проекта [1, c. 311].

     В этом разделе должны быть представлены данные о партнерах, их возможностях и опыте. Необходимо осветить механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, показать каким образом собираетесь заинтересовать их в достижении поставленных в бизнес-плане целей. Поэтому устанавливается, как будет оплачиваться их труд (например: оклад, премии, долевое участие в прибыли) [5, c. 105].

     Финансовый  план бизнес-плана должен дать возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслуживания долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях).

     Следует подробным образом описать потребность  в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий.

     Требуется четкая разбивка расходов по проекту  и использования средств.

     Должны  быть описаны условия всех остальных  относящихся к проекту или  уже находящихся на балансе кредитов. Необходимо четко показать, как и кем (самим предприятием или независимым подрядчиком) составлялась смета расходов; предполагаемая степень четкости сметы. Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитывались финансовые результаты проекта [7, c. 100].

     Необходимо  отразить (помесячно, поквартально, по годам):

• изменение курса рубля к доллару;
• перечень и ставки налогов;
• рублевую инфляцию (возможен различный процент, в зависимости от объекта);
• формирование капитала за счет собственных средств, кредитов выпуска акций и т.д.
• порядок выплаты займов, процентов по ним и т.д.

     Обычно  финансовый раздел бизнес-плана представлен  тремя основными документами:

• отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);
• планом движения денежных средств (Кэш-Фло);
• балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени) [11, c. 345].

     При необходимости может быть представлен  график погашения кредитов и уплаты процентов; сведения об оборотном капитале с указанием изменений и исходных посылок в течение срока кредита; предполагаемый график уплаты налогов.

     В дополнение к этому прилагаются  расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта.

     Сроки прогнозов должны совпадать (как  минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.

     В разделе направленность и эффективность  проекта указывается направленность и значимость проекта, показатели эффективности его реализации, производится анализ чувствительности проекта [10, c. 33].

     В разделе риски и гарантии показываются предпринимательские риски и возможные форс-мажорные обстоятельства, приводятся гарантии возврата средств партнерам и инвесторам.

     В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К числу обязательных относятся следующие:

• биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы;
• результаты маркетинговых исследований;
• заключения аудиторов (включая аналитическую часть);
• подробные технические характеристики продукции;
• гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;
• договоры аренды, найма, лицензионные соглашения;
• заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб;
• статьи из журналов и газет о деятельности предприятия;
• отзывы авторитетных организаций.