Бизнес-план, его структура и значение для предпринимательской деятельности

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УЛЬЯНОВСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ И.Н.УЛЬЯНОВА

Кафедра управления и сервиса

КУРСОВАЯ РАБОТА

По основам предпринимательской деятельности на тему:

Бизнес-план, его структура и значение для предпринимательской деятельности

Выполнил: студент группы УП-08

Соколова Евгения Сергеевна

Научный руководитель: к.э.н. доцент

Короткова Марина Васильевна

Ульяновск 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………......3

Глава 1. Понятие бизнес плана…………………………………………...........5
1.1. Сущность понятия бизнес-плана и его роль в предпринимательской деятельности. Задачи, цели, функции и правила составления…………............5

1.2. Структура бизнес плана и его компоненты. Этапы построения бизнес-плана…………………………………………………………………………….....14

Глава 2. Бизнес план мастерской по ремонту теле, видео, аудио – аппаратуры ООО «Декодер-М»…………………………………………….....27

Заключение…………………………………………………………………….....36

Библиографический список……………………………………………………38

Введение

Одним из наиболее эффективных инструментов управления бизнесом является бизнес-планирование, которое занимает все более существенную долю в современном менеджменте. 

Применение методов бизнес - планирования, охватывающие практически весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует процесс принятия решений. В самой технологии бизнес - планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого решения, исходя из возможностей внешней и потенциала внутренней среды предприятия. В наибольшей мере, бизнес-планирование необходимо малым и средним предприятиям, работающим в условиях высокой неопределенности и имеющим меньший допуск на ошибку. 

В условиях рынка и жесткой конкуренции, предпринимателям и менеджерам этих предприятий нельзя полагаться только на опыт, интуицию и видимые удачные обстоятельства. Отказ от применения бизнес- планирования, при управлении предприятием, сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причинами плохого состояния дел. 

Проблема повсеместного использования бизнес - планирования, в качестве основного инструмента управления малыми и средними предприятиями, осложнена недостаточным методическим обеспечением этой важной функции управления и неготовностью большинства менеджеров к ее осуществлению на своем предприятии. В данном контексте представляется актуальным рассмотрение методических вопросов бизнес - планирования.

Таким образом, объект исследования: сущность бизнес – планирования и его структура. А предмет исследования: роль бизнес планирования в предпринимательской деятельности.

Цель работы: исследовать процесс бизнес – планирования.

Для достижения цели в работе ставятся следующие задачи: 

       раскрыть понятие бизнес-плана;

       рассмотреть его структуру и его роль в предпринимательской деятельности; 

       выделить этапы построения бизнес плана; 

       исследовать основные вопросы бизнес планирования на примере мастерской по ремонту теле, видео, аудио – аппаратуры ООО «Декодер-М».

 В настоящее время в гуманитарных и экономических науках накоплен определенный теоретический и эмпирический материал по бизнес - планированию. Разработка бизнес-планов приобрела особую актуальность в нашей стране, которая связана с открытием финансирования отдельных проектов российских предпринимателей со стороны зарубежных инвесторов. Изучению вопросов бизнес - планирования на российских предприятиях посвящены работы таких ученых, как Лазарева А.В., Лилеева В.А., Питателев В.А., Шевчук Д.А. и др. 

Эта работа состоит из введения, двух глав: теоретической и практической, заключения и списка используемой литературы. 

Глава 1. Понятие бизнес плана

1.1. Сущность понятия бизнес-плана и его роль в предпринимательской деятельности. Задачи, цели, функции и правила составления.

Бизнес-план - план, программа осуществления бизнес - операций, действий фирмы. Эта программа содержит сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. [31]

Быстрое развитие технологий, усложнение и многообразие предлагаемых продукции и услуг, сокращение их жизненного цикла, появление большого количества конкурентоспособных компаний, повышение требовательности потребителей, увеличение объема и скорости получения информации, новых знаний - все эти и другие изменения в мире вынуждают хозяйствующие субъекты искать методы для лучшей адаптации к новым условиям. К этому следует добавить неопределенность, непредсказуемость и нестабильность внешней среды. Поэтому в настоящее время управление организацией принимает предпринимательский характер. Это проявляется в том, что в управлении возрастает роль предвидения, стратегического представления. Стимулирование направлено на поощрение инициативы, предприимчивости, новаторства. [1]

Развитие рыночных отношений в нашей стране, по большей мере, происходило стихийно, и потребность в бизнес - планировании проявилась довольно поздно. Первые бизнес-планы, как «заморская диковина», появились в России лишь в начале 90-х годов, в то же  время большинство предприятий продолжают использовать более привычные технико-экономические обоснования.

Но по мере развития рыночной экономики и международных связей потребность в разработке бизнес-планов перестает вызывать сомнения. Уже в 1994-1995 гг. он становится обязательным документом, применяемым «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций». [2]

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-планирование — это творческое осмысление будущего той или иной компании. Только автор плана, и никто другой, решает, в каком направлении реализовывать свою предпринимательскую активность, какими темпами, какие ставить цели и каким образом их достигать, что предпринять для уменьшения риска и нейтрализации неблагоприятных факторов. Таким образом, ничего общего с плановой экономикой бизнес-планирование не имеет. Прежде всего, потому, что на первом месте — эффективность. Под эффективным планированием понимают постановку актуальных целей и нахождение лучших способов их достижения. Поскольку каждый проект начинают чаще всего с нуля независимо от того, кто его затевает, бизнес - планирование в равной мере необходимо как для новичка, так и для опытного предпринимателя, приступающего к новому делу. [3]

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес – план это обязательно письменный документ, учитывающий возможности и перспективы бизнеса с одной стороны и комментирующий способы реализации поставленных задач — с другой. [27] Научиться составлять бизнес-план нужно по нескольким причинам:

1.      Начинающему руководителю легче представить, что его ждет, уже на этапе составления плана.

2.      Даже опытным предпринимателям полезно просчитать заранее изменяющиеся условия ведения дела, изучить конкурентную среду и расширить уже имеющиеся познания.

3.      Бизнес-план позволяет отчетливо увидеть перспективы, проверить разумность и реалистичность идей. Да, именно на бумаге проект проходит первое испытание. Сама работа над планом — хороший экзамен для руководителя и его команды.

4.      План — лучший ориентир для команды исполнителей. С ним сверяют результаты практической работы, по нему учитывают вклад каждого

5.      в общее дело, он отображает личные перспективы. План — это оптимальный и надежный путь к успеху.

6.      Бизнес-план связывает инициатора проекта и его инвестора. Любое крупное предприятие требует значительных средств, особенно в самом начале. Чтобы привлечь деньги, необходимо убедить инвестора в прибыльности проекта и одновременно доказать ему свою способность мыслить реалистично.

В некоторой степени бизнес-план — это продукт на продажу, значит, он должен быть привлекательным для того, кто его «покупает», то есть инвестирует деньги в проект. Бывает, что предприниматель опирается на собственные средства. Однако это не значит, что проект обходится без инвестиций. Просто в данном случае автор плана и инвестор — одно и то же лицо. Бизнес-план помогает убедиться, что предпринимателю не нужны заемные средства, которые придется возвращать с процентами. [4]

Для практической реализации бизнес - планирования представляется важным соблюдение основополагающих принципов:

      гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды в которой функционирует предприятие;

      непрерывности, предполагающей «скользящий» характер планирования;

      коммуникативности,              под              которой              понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимосвязано, взаимозависимо);

      итеративности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

      многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

      участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей деятельности;

      адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования. [5]

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например:

      уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

      доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

      убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др. [6]

Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

1.      определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

2.      оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

3.      выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4.      проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

5.      просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана. [7]

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. [8]

Внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий. А также, для получения финансирования.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет, таким образом, первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес - планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период, и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет". [9]

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход - когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Для российской практики второй подход является наиболее правильным. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но, как правило, довольно слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти вопросы разрабатывают наемные специалисты. [10]

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне нее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование. [11]

Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации, как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования. [12]

При составлении бизнес-плана необходимо придерживаться следующих общих правил:

1.      Чем короче, тем лучше. Составляйте бизнес - план кратко и четко. Его объем не должен превышать 20—30 страниц формата DIN A4 (плюс приложения).

2.      Для солидной подготовки и принятия обоснованных решений в процессе создания предприятия необходимо собрать всю важную информацию по различным разделам бизнес-плана. Используйте для этого как внутренние (балансы, планы, договоры и т. д.), так и внешние источники (Ресурсы Интернета, институты рыночных исследований и т. д.).

3.      Собранную информацию рекомендуется предварительно распределить по темам (будущим разделам бизнес-плана). Каждый раздел должен содержать альтернативные идеи, вопросы, требующие выяснения, а также выявленные информационные пробелы. Форма и содержание первоначального, чернового варианта бизнес-плана изменяется по ходу его разработки до тех пор, пока не сформируется надежная концептуальная основа для составления его окончательного «чистового» варианта. «Хороший бизнес-план должен быть основательным и глубоко продуманным, его можно завершить лишь тогда, когда собраны все необходимые коммерческие и финансовые сведения, а также соответствующие документы».

4.      Годовые отчеты, автобиографии менеджеров, технические описания, договоры или проспекты помещаются в приложении, которое рекомендуется представлять отдельно от самого бизнес-плана (в отдельной папке или скоросшивателе).

5.      Избегайте папок с не подшитыми документами. Бизнес план должен быть представлен в переплетенном или сшитом виде.

6.      Напишите на титульном листе крупными буквами БИЗНЕС-ПЛАН или ПЛАН РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ, а в его нижней части — название, адрес, номер телефона, телефакса и адрес электронной почты вашего предприятия (по возможности, с логотипом фирмы), укажите так же имя контактного лица на вашем предприятии. Если бизнес-план адресован конкретному лицу, укажите на титульном листе его имя.

7.      Не забудьте составить к бизнес-плану оглавление с логичной разбивкой каждой отдельной главы. По окончании составления бизнес-плана проверьте еще раз соответствие страниц.

8.      Отдельные главы должны быть озаглавлены жирным шрифтом. Выделенные заголовки должны отражать ключевую мысль раздела. Это позволит читателю ориентироваться в материале уже при его беглом просмотре.

9.      Если бизнес-план адресован международным финансовым учреждениям или зарубежным инвесторам, необходим перевод текста на английский язык.

10. Структура, форма и содержание бизнес-плана ориентированы на потребности читателя. Они должны быть понятными, четкими и интересными. Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Оставьте справа широкое поле для заметок и комментариев читателя. Оживите текст иллюстрациями и графиками. Используйте современные профессиональные возможности компьютерных программ: текстовые редакторы и калькуляционные программы.

11. В бизнес-плане необходимо четко различать факты и планы. Все прогнозы нужно подкреплять цифрами.

12. Обратите внимание на то, чтобы не возникало противоречий между разными частями бизнес-плана. В частности, показатели планового баланса, плановой оценки прибылей и убытков, финансового плана и плана ликвидности должны быть четко согласованы друг с другом.

13. Отразите в бизнес-плане риски, с которыми может столкнуться ваше предприятие. Слишком оптимистические надежды и коктейль из желаемого и реального легко обнаруживаются. Имея реалистический анализ сильных и слабых сторон проекта, предоставляя различные сценарии и альтернативную стратегию, вы получите дополнительные баллы у адресата вашего бизнес-плана.

14. По возможности разрабатывайте ваш бизнес-план сами. Привлеките к этой работе руководителей отделов маркетинга, снабжения и производства, кадров и организации, контроллинга и финансов. Для профессионального оформления бизнес-плана рекомендуется пригласить консультанта, обладающего опытом в этой сфере. Он возьмет на себя роль координатора при составлении бизнес-плана и, возможно, привлечет по согласованию с вами других специалистов, которые помогут сформулировать соответствующие разделы бизнес-плана.

15. Если время и знания (умение) позволяют вам составить бизнес-план без привлечения специалиста консультанта, то, во всяком случае, имеет смысл показать готовый план внешнему партнеру и затем, с учетом его критики и предложений, подготовить окончательный вариант. [13]

1.2. Структура бизнес плана и его компоненты. Этапы построения бизнес-плана.

Перед составлением бизнес-плана надо убедиться в перспективности бизнес идеи, то есть выбрать сферу деятельности, стратегию и тактику управления.

Предпочтительным вариантом предпринимательства является такая сфера, в которой предприятие начинает функционировать первым и имеется возможность предопределять ассортимент, цены, привлекать клиентов и заказчиков. Однако предприниматель должен иметь "запасной" вариант направления деятельности на тот случай, если первоначально избранный не приносит успеха. [14]

Для каждого варианта выбираемой стратегии составляется бизнес-план, который позволяет предпринимателю определить направления действий на этапе становления предприятия, условия выживания при наличии жесткой конкурентной борьбы, а потенциальным внешним инвесторам - решить вопрос относительно участия в финансовой поддержке создаваемого предприятия.

В процессе разработки бизнес-плана предприниматель имеет возможности критически оценить свои силы, ответить на вопросы о целесообразности создания предприятия, найдет ли оно своего клиента, с кем придется конкурировать и удастся ли завоевать рынок сбыта. [28]

Ситуация может сложиться таким образом, что на стадии разработки бизнес-плана предприниматель убедится в бесперспективности проектируемого бизнеса. Это лучше, чем прийти к такому выводу после того, как уже вложены средства, и предприятие начинает функционировать. [15]

Для составления бизнес-плана необходима информация о емкости рынка, производственных и финансовых потребностях предприятия.

Производственные и финансовые потребности предприятия зависят от проектируемых видов деятельности и от того, какую продукцию предполагается выпускать. [16]Для их расчета следует подготовить:

        перечень операций по обработке и сборке с учетом получения отдельных узлов и деталей по кооперации;

        список необходимых сырья и материалов с указанием вероятных поставщиков, их месторасположения, ориентировочных цен и транспортных тарифов по доставке;

        перечень необходимого технологического оборудования, его стоимость, возможность периодического использования на основе аренды;

        перечень требуемых специальностей с указанием числа работников каждой специальности, расходов на заработную плату, затрат по подготовке отдельных специалистов;

        потребность в производственных площадях, возможности аренды или купли помещений;

        предполагаемые накладные расходы. Бизнес-план по своей структуре является сложным документом. Его разделы и параграфы должны охватывать все стороны деятельности предприятия, а состав разделов может иметь особенности в зависимости от специфики предприятия. [17]

Бизнес-план должен соответствовать требованиям, которые диктует Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства (ФФПМП). Критерии ФФПМП разработаны в соответствии с требованиями международных стандартов UNIDO, поэтому принимаются и банковскими кредиторами. [18] Бизнес-план должен состоять из следующих разделов:

      Титульный лист

      Оглавление

      Резюме

      Досье компании

      Продукты и услуги

      Производственная деятельность

      Анализ отрасли

      Объем продаж

      План маркетинга

      Финансовый план

      План на будущее

1.    Титульный              лист.
Хорошо оформленный              титульный              лист              придаст              бизнес-плану профессиональный вид. Первое впечатление имеет очень большое значение, особенно для тех, через чьи руки проходит много бизнес-планов, например, для банкиров. Лучше всего оформить титульный лист следующим образом:

      название компании

      период времени, который охватывает бизнес-план

      составитель бизнес-плана и его должность

      адрес компании, телефон, факс

      дата составления

2.              Оглавление.
В оглавлении даются разделы, которые нашли отражение в бизнес-плане. Это предоставляет возможность читателю быстро переходить к наиболее интересующим его темам. Оглавление должно быть составлено очень подробно с              указанием              страниц              для              каждого              раздела.
Вот примерная структуры оглавления, которая может изменяться с учетом необходимости:

      Название компании.

      Резюме - " почему" и "сколько"

      Досье компании - кто мы и что мы продаем.

      Продукты и услуги - описание и характеристики того, что мы продаем.

      Производственная деятельность - необходимые для деятельности здания и оборудование.

      Анализ отрасли - информация по отрасли, в которой мы выступаем в качестве конкурентов.

      Продажи - что и как мы продаем.

      Маркетинг - что и как мы продвигаем на рынке.

      Финансовый план - прошлые, текущие и будущие финансовые показатели.

      Планирование на будущее - долгосрочные цели и задачи.

      Оглавление - это "карта", с помощью которой можно быстро найти более подробную информацию по каждому разделу. [30]

3.              Резюме.
Целью этого раздела является привлечение интереса читателя, и заставить его дочитать план до конца. В этом разделе необходимо указать цели и задачи плана, а так же изложить основные положения плана. 
В этом разделе необходимо кратко сформулировать цель поиска средств финансирования и изложить условия и вид предлагаемого финансирования, включая: