Бизнес-план, его сущность

       ВВЕДЕНИЕ 
 
 

       Каждый  предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также  уметь четко рассчитать эффективность  использования ресурсов в процессе работы фирмы.

       В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

       При всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

       Важной  задачей является проблема привлечения  инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

       В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

       Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

       В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и  организационной работы, имеющей  целью изучение конкретного направления  деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

       -конкретный проект производства определенного товара (услуг ) — создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

       -всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которой является выделение ее сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

       -изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач. 

       Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей  концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен 1 или несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками средне- и долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

       Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

       -обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;

       -расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

       -определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

       -подбор работников, которые способны реализовать данный план. 

       Каждая  задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-план — концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

       Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может  быть использован для привлечения  инвесторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы  должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и изложен для восприятия потенциальных инвесторов. 

       Вышесказанное определяет особую актуальность исследуемой  темы. 

       Основная цель данного исследования заключается в изучении методов и принципов в разработке и использовании бизнес-плана, какую роль играет планирование финансов в процессе составлении бизнес-плана.

         Исходя из общей цели, можно определить задачи данной работы:

       -изучить теоретические, экономические, методологические основы

       бизнес-планирования, менеджмента, инвестиционных процессов;

       -определить сущность, виды, функции, принципы, методы и классификацию бизнес-плана;

       -исследовать  и проанализировать эффективность инвестиционных бизнес-проектов. 

ГЛАВА 1 МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ БИЗНЕС-ПЛАНА. 

       1.1 Сущность, функции, задачи  и значение понятия «Бизнес-план» 
 
 

       Особое  значение в Казахстанских условиях приобретают разработка и реализация планов организации и развития бизнеса – бизнес-план. Статистические данные о неудачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем используется бизнес – план.

       Бизнес  – план  – это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого дела, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

       -Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.

       -Для внутреннего  пользования. Здесь дело представляется  со всеми сильными и слабыми  сторонами. Этот бизнес-план используется  постоянно как инструмент управления.

       Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для  внутреннего использования. В процессе его написания рассматриваются  многие вопросы, которые, возможно, никогда  не будут записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы "почувствовать" серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении. Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее, при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечение инвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь внутренне ориентированного бизнес-плана - в интересах обеих сторон.  Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями. К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Планирование на время более года будет заведомо ошибочным. Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год. В нем определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения.  [4. с76]                   

       Основными целями разработки бизнес – плана являются:

       -приватизация объектов  государственной и муниципальной  собственности; 

       -осуществление инвестиционных проектов;

       -реализация отдельных  коммерческих операций;

       -эмиссия ценных  бумаг; 

       -определение перспектив  развития фирмы;

       -проведение реорганизационных  мероприятий, применяемых для  несостоятельных предприятий (банкротство);

       -финансовое оздоровление  и выход из временного экономического кризиса.

       Бизнес  – план выполняет девять основных функций, как внешних, так и внутренних, жизненно важных для деятельности самого предприятия.

1. Хорошо отпечатанный и оформленный бизнес - план – лучшая визитная карточка для бизнесмена. С его помощью стандартизируется процесс ознакомления с предприятием.
2. На известном этапе экономического развития и становления рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес – плана начнёт восприниматься как нечто абсурдное и вызовет настороженное отношение со стороны  партнеров, кредиторов и клиентов. Наличие бизнес – плана - обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
3. Привлечение денег для развития дела невозможно без того материала, который содержится в бизнес-плане.
4. Наличие бизнес – плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.
5. Процесс планирования заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия.
6. Бизнес-план помогает обнаружить в задаточном состоянии те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьёзные препятствия и существенно осложнят работу.
7. Придаёт бизнесу целенаправленность т.е. чёткое определение конечных и промежуточных целей. 
8. Бизнес-план – это инструмент контроля и управления позволяющий обеспечить планомерное продвижение предприятия к поставленным целям.
9. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, основой для сопоставления с фактическими достижениями.

       Чем больше нестабильность во внешней среде, тем больше порядка должно быть во внутренней организации действий предприятия, тем больше внимания следует уделять  разработке стратегии рыночного  и организационного развития и оперативным действиям по реализации этих стратегий.[1 с 54]

               Бизнес – план помогает решить 4 основные задачи:

       -изучить ёмкость рынка;

       -оценить затраты;

       -обнаружить «подводные камни»;

       -Определить финансово-экономические показатели.

         Также о бизнес-плане можно сказать, что это постоянно действующий документ, в который вносят изменения и дополнения, при  этом он имеет свою структуру, в которую включены следующие основные пункты: резюме; бизнес и его стратегия; рынок и маркетинговая стратегия; производство и эксплуатация; управление и процесс принятие решений; юридический план; финансовый план; учет возможных факторов риска. 
 
 

       1.2 Подготовка и использование бизнес-плана. 
 
 

       Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством  он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель или на основании собственной ответственности), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии подготовки бизнес-плана определяется партнер.

       Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно просматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг). Фирмы выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на новые поколения изделий и т. д. Если фирма, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то она может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым она передает изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньших средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.

       Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.

       Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри, так и вне фирмы. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании товариществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в форме, дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.[2 c.7]

       Следует отметить, что бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. В этом случае может иметь место встречный процесс. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития производства у фирм-партнеров, изготавливающих в порядке кооперирования узлы, детали, выполняющих части технологического процесса. Или обоснование изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурса, определяет необходимость соответствующего изменения операций по производству финального (конечного) продукта. В любом случае фирмы — участники одного процесса, как правило, осуществляют общее финансирование.

       Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских вложений и других источников. Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и фирмам, которые собираются расширить дело, купив пакет акций существующей фирмы или организовав новую организационно-производственную структуру.

       Многие инвесторы любят читать краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Подготовка краткого содержания особенно сложна. Квалифицированно это можно сделать только тогда, когда весь план разработан и уже очевидны основные мероприятия, которые необходимо выделить (одно или два предложения) и включить в краткое содержание. Следует помнить, что краткое содержание — первый материал, по которому потенциальный инвестор будет судить о проекте.

       После краткого содержания бизнес-плана обычно приводятся сведения о фирме, которые в концентрированном виде содержат детали, нужные для управления компанией, и представляют интерес для инвесторов. Можно выделить следующие основные подразделы такого материала.

       Образование фирмы:

       -дата создания и расширения (регистрация, место расположения, где и кем зарегистрирована фирма);

       -организационно-правовая форма фирмы;

       -структура капитала фирмы (количество разрешенных к выпуску акций, количество выпущенных и находящихся в обращении акций, номинальная их стоимость и биржевая цена);

       -основной банк, в котором открыты счета фирмы;

       -руководство фирмы — председатель, генеральный директор;     

       -бухгалтер фирмы;

       -юрист фирмы;

       -основные менеджеры, их квалификация, образование, стаж работы. 

       Организационная структура фирмы с указанием основных организационно-производственных и управленческих подразделений.

       Имидж фирмы — представление о ней у покупателей. В этом подразделе необходимо ответить на вопросы: чем известна данная фирма, чем она отличается от других подобных фирм, кто в основном покупает товар или пользуется услугами фирмы, где известен торговый знак фирмы, какова устойчивость клиентуры, каков поступательный характер услуг или товара фирмы. В этой же части целесообразно указать основных потребителей фирмы.

       Анализ условий деятельности фирмы является важной частью содержания первого раздела бизнес-плана. Условия деятельности фирмы разделяются на две большие части: внешние, на которые фирма не может оказывать существенное влияние и должна их учитывать, и внутренние.

       Внешние условия охватывают изменение вкусов потребителей и конъюнктуру рынка, наличие рабочей силы, источники материальных ресурсов, жизненный цикл изделия ,циклы деловой активности.

       К внутренним факторам относятся: характеристики используемых технологий, оборудования, определение качества товара (продукции, услуг) и издержки производства. Данный подраздел завершается формулировкой основных целей развития фирмы, которые полностью корреспондируются с целями бизнес-плана. Это позволяет не только сформулировать цели, но и рассмотреть возможность их достижения в зависимости от внутренних и внешних факторов.

       Аналитический раздел является одним из наиболее творческих разделов бизнес-плана. Если фирма работает несколько лет, в анализе следует показать изменение объемов реализованной продукции и размеры прибыли в последние финансовые годы. В аналитической части оцениваются рыночные перспективы, где должны быть приведены данные о размерах и росте рынка сбыта продукции (услуг) фирмы. Кроме того, может быть полезно краткое заявление о промышленных перспективах и возможностях расширения объемов и ассортимента продукции. Показываются преимущества или даже уникальность собственной технологии, а также торговых приемов, которые позволят стать конкурентоспособными на рынке. Определяются планы сбыта и прибыли на первый и второй годы после получения необходимого финансирования.

       В выводах (резюме) необходимо кратко наметить предполагаемый объем финансирования и изложить, что фирма намерена предпринять для того, чтобы финансирование способствовало росту капитала. 
 
 

       1.3 Определение целей фирмы в бизнес-плане. 
 
 

       Первым шагом в составлении бизнес-плана является определение целей (генеральных направлений) развития фирмы. Если фирма ориентирована на рост, то основными ее целями будут:

       -повышение общего объема продаж;

       -увеличение доли фирмы на сложившихся рынках;

       -освоение новых рынков. 

       Если фирма не предполагает быстрого темпа роста объема производства, то главные ее цели связаны с:

       -увеличением роста чистого дохода;

       -повышением качества продукции;

       -увеличением доли сервисных и сопутствующих услуг. 

       В том случае, если фирма задумала изменить ассортимент своей продукции, ее цели будут преимущественно сведены к:

       -снижению срока освоения новых видов продукции;

       -росту (темпу роста) объема изделий;

       -проникновению на рынки и вытеснению старых товаров. 

       Для каждого раздела бизнес-плана выбирается своя стратегия и определяются конкретные мероприятия по ее реализации с указанием исполнителя (подразделения фирмы и конкретного менеджера). На основе стратегии разрабатывается бизнес-план конкретных мероприятий с их перечнем, сроком выполнения и конкретными исполнителями, т. е. для каждого раздела и стратегии по существу готовится свой мини-бизнес-план.[2 с.10]

       1.4 Принципиальные модели и принципы разработки бизнес-плана. 
 
 

       Модель  бизнес-плана определяется принадлежностью плана к тому или иному типу, а также особенностями предприятия, для которого он разрабатывается.[1 c.21]

       В общем виде, согласно существующим рекомендациям, бизнес-план должен состоять из следующих разделов:

       -Возможности  фирмы (резюме).

       -Виды  товаров (услуг).

       -Рынки  сбыта товаров (услуг).

       -Конкуренция  на рынках сбыта.

       -План  маркетинга.

       -План  производства.

       -Организационный план.

       -Правовое  обеспечение деятельности.

       -Оценка  риска и страхование.

       -Финансовый  план. 

       Рассмотрим  сущность каждого раздела и целесообразность его включения в план. 

       Возможности фирмы.

       Объем данного раздела не должен превышать  нескольких страниц. Его текст должен быть понятен и не специалисту — предельная простота и минимум специальных терминов.

       Работа  над этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не произведет  благоприятного произведения на инвесторов и кредиторов, то дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.

       В целом резюме должно дать ответы будущим  инвесторам или кредиторам фирмы (в  том числе и ее акционерам) на 2 вопроса: “Что они получат при  успешной реализации данного плана?”  и “Каков риск потери ими денег?”.

       Этот  раздел должен разрабатываться в самом конце составления бизнес-плана, когда достигнута полная ясность по всем остальным вопросам.

       В разделе “Возможности фирмы” определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, целевые рынки по каждому направлению и место фирмы на этих рынках. По каждому направлению устанавливаются цели, к которым фирма стремится, стратегии их достижения, включающие перечень необходимых мероприятий. По каждой стратегии определяются ответственные лица.

       В этом же разделе помещается информация, дающая представление о фирме, а также все необходимые данные, характеризующие ее коммерческую деятельность. 

       Виды  товаров (услуг).

       В этом разделе бизнес-плана описываются  все товары и услуги, которые производит фирма.

       Написанию данного раздела предшествует значительная предварительная работа по выбору товаров или услуг, которые должны стать основой бизнеса фирмы.

       В разделе необходимо дать описание всех существующих и новых товаров  и услуг, предлагаемых фирмой, ответив  на следующие вопросы:

       -Какие товары (услуги) предлагаются фирмой? Опишите их.

       -Наглядное изображение товара (фотография или рисунок).

       -Название товара.

       -Какие потребности (настоящие и потенциальные) призваны удовлетворять предлагаемые товары, услуги?

       -Насколько изменчив спрос на данные товары (услуги)?

       -Дорогие ли эти товары (услуги)?

       -Насколько данные товары (услуги) отвечают требованиям законодательства?

       - На каких рынках и каким образом они продаются?

       -Почему потребители отдают предпочтение данным товарам (услугам) фирмы? Что составляет их основное преимущество? В чем их недостатки?

       -Какими патентами или авторскими свидетельствами защищены особенности предлагаемых товаров (услуг) или технологии их производства и представления?

       -Каковы цены, по которым продаются товары (услуги)? Каковы затраты на их производство? Какую прибыль принесет продажа единицы каждого товара (услуги)?

       -Каковы основные технико-экономические показатели товаров (услуг)?

       -Имеет ли данный товар фирменную марку?

       -Как организовано послепродажное обслуживание данных товаров, если это технические изделия?