Бизнес план. Его значение в коммерческой деятельности

 

НОУ СПО «КОЛЛЕДЖ МЕНЕДЖМЕНТА» (ТЕХНИКУМ)

 

 

 

Дисциплина

 

Экономика организации

 

 

Курсовая работа на тему:

 

«Бизнес план. Его значение в коммерческой деятельности »

 

 

 

 

Студентки: Хакужевой Ирины Алексеевны

 

Специальность: Экономика и бухгалтерский учет

 

Группа: 125/З

 

Адрес: Ленинградский 354,110

 

Телефон: 89522557694

 

Преподаватель: Замятина Юлия Витальевна

 

 

 

 

Результаты  проверки

 

________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

 

7 ноября 2012 г.                                    Подпись преподавателя ____________

 

Архангельск 2012

Содержание

 

Введение                                                                                                           3

• Теоретическая часть:

1. Планирование и регулирование деятельности фирмы в условиях рынка                                                                                                       4

2. Цель разработки бизнес-плана                                                             6
3. Задачи и функции бизнес-плана                                                          10
4. Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана                       12
5. Основные подходы к разработке бизнес-планов                               16
6. Общая характеристика бизнес-плана                                                  18

• Практическая часть                                                                               19

Заключение                                                                                                      44

Список используемых источников                                                               45                                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

    В настоящее время в условиях кризисной экономики очень важно своевременно принимать соответствующие меры реагирования. И здесь неоценимую помощь окажет процесс планирования, ведь он позволяет проанализировать весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности.

   Именно на основе планирования дальнейшего поведения своего бизнеса предприниматель получает реальную возможность минимизировать внутренние и часть внешних рисков компании, сохраняет гибкость управления производством.

   Современная экономическая ситуация вынуждает предпринимателя особенно внимательно относиться к внутрифирменному планированию, и именно бизнес-план является прогрессивной формой такого планирования.

   Бизнес-план – это документ, где анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем. Именно с помощью бизнес-плана предприниматель может оценить, какие потрясения рынка способен выдержать его бизнес, и достойно встретить многие неизбежные проблемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Планирование  и регулирование деятельности фирмы  в условиях рынка

 

   В условиях современной рыночной экономики каждая организация должна планировать свою деятельность, иначе рискует оказаться средством для достижения чужих целей. Планирование можно определить как предвидение цели организации, результатов её деятельности и ресурсов, необходимых для достижения определенных целей.

   Планирование – первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов  и их оценка с точки зрения плановых показателей. Кроме того, это способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Однако необходимо отметить, что прямой зависимости между быстрым ростом и большим успехом фирмы нет. Более того, на практике планирование применяется тогда, когда этап бурного роста уже прошёл и нужно закрепить  успех, обеспечить стабильность.

   В современных условиях развивающегося и быстро изменяющегося рынка планирование становится неотъемлемой частью менеджмента. К основным факторам возрастающей роли планирования можно отнести следующие:

1. Увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;
2. Подвижность внешней среды;
3. Новый стиль руководства персоналом;
4. Усиление центробежных сил в организации.

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цель разработки бизнес-плана

 

   Бизнес-план – это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы или для создания новых сфер бизнеса. Основная цель разработки бизнес-плана – подробно описать предполагаемую деятельность компании на планируемый период, связанную с разработкой новых товаров и услуг (открытием новых направлений бизнеса, финансовым оздоровлением и пр.), определить основные финансовые показатели на последующий период (3–5 лет) с учетом уровня спроса целевого рынка, произвести оценку имеющихся ресурсов и определить потребности в дополнительном внешнем финансировании. Однако эта цель не единственная. В качестве других, не менее важных, целей разработки бизнес-плана можно назвать:

   1) оценка степени жизнеспособности бизнес-идеи;

   2) снижение риска  открытия нового бизнеса;

   3) привлечение  интереса потенциальных инвесторов (спонсоров, кредиторов);

   4) приобретение  опыта планирования, определение  перспективы развития нового  бизнеса.

   Хотя бизнес-план  в целом считается инструментом  для получения финансирования (кредитов, инвестиций), он может способствовать  достижению целого ряда дополнительных целей, среди которых следует выделить:

   1) конкретизация  дерева целей компании;

   2) стимулирование  разработки стратегических перспектив  и выработку оперативных тактических  мероприятий для их достижений;

   3) разработка и  внедрение системы объективной оценки результатов коммерческой деятельности;

   4) формирование  дополнительного бизнес-инструментария;

   5) определение  сильных и слабых сторон предлагаемого  бизнеса;

   6) оценка внешних  возможностей и угроз и разработка  альтернативных стратегий выживания и развития.

   Кроме этого,  бизнес-план поможет решению некоторых  важных проблем компании, например: уяснить степень реальности достижения  намеченных результатов; доказать  потенциальным инвесторам необходимость  и целесообразность реструктуризации предприятия или открытия нового; убедить акционеров или собственников согласиться с предложенным планом развития, позволяющим достигнуть новых более высоких количественных и качественных показателей.

   Обычно бизнес-планы  составляют для внешнего (чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам) или внутреннего (в этом случае проводится анализ всех сильных и слабых сторон бизнеса) использования.

   Как правило,  при подготовке бизнес-плана для  внутреннего использования анализируются многие проблемы и слабые места проекта, которые не предназначены для глаз потенциальных инвесторов. В то же время обсуждение этих сложных вопросов и поиск путей их решения позволит заявителям самим для себя получить реальное представление о возможных препятствиях реализации предложенного проекта и более объективно оценить ситуацию внешней среды бизнеса. Кроме того, эти аспекты могут интересовать будущих инвесторов при оценке целесообразности вложения финансовых средств и определения их оптимального размера. Например, при более тщательном анализе имеющихся ресурсов, может оказаться, что сумма инвестиций существенно снизится. Или изменится график получения финансовых средств вследствие более тщательного планирования работ, что особенно важно при использовании кредитных ресурсов, предполагающих выплату процентов за использование финансовых средств.

   Кроме того, такое  планирование может снизить и  сумму необходимых инвестиций, поскольку  при реализации некоторых проектов  уже на первых его стадиях возможно получение денежных средств от продаж. В этом случае получение инвестиционного кредита может стать неверным стратегическим решением, поскольку компания будет вынуждена большую часть доходов отдавать инвестору. Все варианты стратегии развития предприятия должны быть проработаны заранее, привлечение инвестора окажется оправданным только в том случае, если обе стороны согласятся с целесообразностью этого решения. В то же время бизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто приукрашивает реальность, что в дальнейшем может оказать разрушающее воздействие в процессе его реализации. Поэтому при разработке любого варианта бизнес-плана следует как можно более реалистично оценивать как имеющиеся ресурсы, так и рыночные перспективы.

   При этом следует отметить, что бизнес-план – это динамический документ, для достижения максимальной эффективности бизнеса он должен систематически обновляться: в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике страны в целом. Таким образом, бизнес-план помогает обоснованно оценить перспективы создания и развития своего дела и контролировать текущие бизнес-процессы.

   Несмотря на  то, что «потребителями» бизнес-плана являются, чаще всего, внешние контрагенты (инвесторы, кредиторы, партнеры), бизнес-план можно рассматривать как важный инструмент менеджмента, предусматривающий решение стратегических и тактических задач. Это во многом обусловлено тем, что проведение организационно-управленческой и финансово-экономической оценки состояния бизнеса в процессе разработки бизнес-плана позволяет найти новые ресурсы и возможности для завоевания целевых потребителей, достижения относительной стабильности и формирования инвестиционных целей на планируемый период.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи и  функции бизнес-плана

 

Задачи бизнес-плана:

- определить перспективы  развития будущего рынка сбыта  продукции и услуг;

- оценить те затраты,  которые будут необходимы для  изготовления продукции и оказания услуг, а также для их сбыта; сопоставить расходы по предоставлению и доходы от реализации, тем самым, определив потенциальную прибыльность бизнес-проекта;

- обозначить проектные  риски и предложить мероприятия  по их минимизации;

- определить критерии и показатели, характеризующие успешность проекта.

 

Функции бизнес-плана
Внутрифирменная деятельность	Внешние функции
- разработка стратегии  развития фирмы или конкретизация  отдельных направлений ее деятельности;   - разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги);   - оценка внутреннего научного, технического, производственного и  коммерческого потенциала фирмы  и выявление резервов;   - подготовка и осуществление  мероприятий по внедрению новых  технологий и приобретению оборудования;   - подбор новых и  переобучение собственных рабочих  и специалистов;   - контроль за финансовыми  результатами деятельности фирмы;   - мероприятия по снижению  степени риска в деятельности  фирмы;   - формирование благоприятного  имиджа фирмы;   - план мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций;   - подготовка и проведение  собраний акционеров фирмы.	- привлечение для реализации  проектов инвестиций;   - обоснование для включения  проектов в государственные (региональные) программы и получение средств из централизованных источников;   - получение банковских  кредитов;   - обеспечение успешной  реализации акций фирмы на  фондовом рынке;   - организационно-финансовое  обоснование необходимости создания  совместных производств, предприятий  с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности;   - разработка и осуществление  мероприятий по созданию финансово-промышленных  групп;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана

 

   Самое важное при создании бизнес-плана – четкое представлять себе цель его разработки. Поэтому бизнес-планы обычно бывают двух видов.         Для внутреннего использования  - для себя и учредителей, где дело представлено со всеми сильными и слабыми сторонами. И для внешнего использования – для кредитных организаций и прочих инвесторов, где проект представлен в наиболее выгодном свете .

   Бизнес-план для внутреннего пользования поможет вам продумать свою стратегию, соизмерить свой энтузиазм с реальностью и осознать существующие ограничения. Он позволит избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный подбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком. Такой инструмент используется постоянно как инструмент управления, оценки и контроля эффективного бизнеса.

    Бизнес-план для внешнего пользования должен убедить кредиторов и инвесторов как в возврате своих вложений, так и в получении достаточной прибыли на денежные средства. В варианте для внешнего пользования желательно показать участие инициатора проекта в финансировании капиталовложений, что для инвестора будет являться дополнительной гарантией успеха и свидетельством серьезности намерений авторов бизнес-плана. Чем больше доля инициатора проекта в его финансировании, тем выше шансы в привлечении инвестора или кредитора.

   Никакой единой утвержденной формы бизнес-плана не существует. Объем документа зависит от сложности проекта и целей написания. Но в любом случае бизнес-план – документ краткий и лаконичный, легко читаемый. Текст его желательно иллюстрировать графическим материалом и диаграммами.

   Помните, что любой документ, претендующий на серьезность, объемом более 5 страниц имеет в своем составе лист с содержанием изложенного материала.

   Необходимо также учитывать, что большинство кредитных организаций, например банки, имеют собственные внутренние стандарты по бизнесу-планированию. Узнайте, есть ли у кредитора свои формы на предоставление материалов для оценки вашего проекта.

   Бизнес-план, как правило, пишется на перспективу, то есть составлять его следует примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели желательно сделать в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с третьего года, можно ограничиться полугодовыми или годовыми показателями.

   Бизнес-план обычно является конфиденциальным документом. Упоминание об его конфиденциальности обычно содержится в его тексте. В некоторых случаях представление бизнес-плана предваряется подписанием соглашения о конфиденциальности.

   Структура бизнес-плана, приведенная ниже, является не более чем схемой, которую вы можете использовать при разработке документа по своему усмотрению. Тем не менее, она содержит все главные моменты, которые должен включать в себя бизнес-план.

1) Резюме:

- цель плана;

- потребность в финансы,  их предназначение (для каких  целей они необходимы);

- краткое описание  бизнеса;

- что делает ваш  бизнес непохожим на бизнес  ваших конкурентов;

- что именно должно  вызывать доверие к вашему  бизнесу (отчетные материалы,  квалифицированность руководителя  группы и т.д.);

- выдержки из основных  финансовых предложений.

 

2) Цели и задачи:

- анализ идеи;

- основные направления  и цели деятельности;

- характеристика отрасли  промышленности.

3) Продукт (услуга)

- описание продукции/услуги  и их применение;

- отличительные качества  или уникальность;

- технология и квалификация, необходимые в вашем бизнесе;

- лицензии/патентные  права;

- возможность совершенствования продукта/услуги.

4) Анализ рынка:

- покупатели;

- конкуренты (их слабые  и сильные стороны;

- сегменты рынка;

- размер рынка  и  его рост;

- оценочная доля на  рынке;

- состав вашей клиентуры;

- влияние конкуренции.

5) План маркетинга:

- маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции/услуг) – основные характеристики продукции, услуг в сравнении с конкурирующими;

- ценообразование;

- схема распространения  товаров;

- методы стимулирования  продаж.

6) План производства:

- расположение помещений;

- оборудование, сроки  поставки;

- источники поставки  основных материалов и оборудования;

- использование субподрядчиков.

7) Управленческий персонал:

- основной руководящий  состав и его квалификация;

- краткие выводы по  планированию количества и состава персонала.

8) Источники и объем требуемых средств:

- объем требуемых средств;

- откуда намечается  получить эти средства, в какой  форме и в какие сроки;

- сроки возврата средств.

9) Финансовый план (бюджет):

- объем продаж, прибыль,  себестоимость и т.д.;

- анализ движения наличности (ежемесячно на первый год,  а затем поквартально);

- риски, каким образом  их можно избежать.

10) Эффективность бизнеса:

- основные показатели  эффективности (чистая приведенная  стоимость внутренняя норма доходности, срок окупаемости, доходность вложений).

11) Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные подходы  к разработке бизнес-планов

 

   Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана.

   Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса.

   При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки  и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.

   В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

1) заказчика бизнес-плана,  являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;

2) инвестора, интерес  которого – возврат вложенных  средств и получение дивидендов;

3) потребителей, использующих  продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;

4) органов власти, определяющих  потребности и приоритеты развития  бизнеса, основная цель работы  которых – удовлетворение общественных  потребностей.

   В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общая характеристика бизнес-плана

 

   В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, получать инвестиции и кредитные ресурсы, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

   Бизнес-план систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимый специализированными научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.

   Бизнес-план опирается на:

- конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг;

- всесторонний анализ  производственно – хозяйственной  и коммерческой деятельности, целью  которого является выделение  ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

- изучение конкретных  финансовых, технико-экономических  и организационных механизмов, используемых  в экономике для реализации  конкретных задач.

 

Бизнес-план цветочного магазина

           1. Резюме

У цветочного бизнеса есть особенность - это подавляющий перевес импортной продукции. Доля отечественной продукции не очень велика. В основном это цветы из частных хозяйств и с юга России.

Лучшими местами для  продажи цветов - переходы, метро  и крупные транспортные развязки. Сейчас бизнесмены начинают осваивать торговые центры. Здесь выше аренда, зато проще с организацией торговли и, по утверждению продавцов, меньше проблем с контролерами.

Актуальность цветочного бизнеса заключается в сравнительно быстрой организации и начале работы, отсутствии специальных лицензий, ходовом товаре и множестве потребителей.

С целью изучения маркетинговой  ситуации на цветочном рынке, мы разработали  анкету для потенциальных потребителей нашего товара, и рассчитали производственную программу открытия цветочного магазина.

Также провели аналитическую  оценку деятельности ближайших конкурентов, и проанализировали возможного поставщика.

Для создания магазина необходимо 557871 рублей.

267 871 рублей - собственные  средства совладельцев

290 000 - кредит под 15 % годовых сроком на 1 год (взятие кредита-1.05.2008, возвращение кредита - 1.05.2009)

Рентабельность продаж = Чистая прибыль / прибыль= 650000/2500000 =26 %

Норма прибыли = Чистая прибыль / Инвестиции = 650000 /557871 = 116,5 %

Фирма способна выплатить сумму кредита + проценты по нему уже по результатам работы за 1-й год, оставшуюся сумму предприятие планирует вложить в расширение бизнеса.

Предприятие будет носить статус Общества с Ограниченной Ответственностью. Именно такой вид правовой формы будет самым оптимальным для нашей организации, так как он имеет следующий ряд преимуществ:

может быть основан при  малом капитале;

риск каждого из компаньонов  ограничен основным вкладом;

компаньоны имеют широкие  права по управлению. Это исключит различные ошибки, так как все решения по основным вопросам, связанные с управлением производства, будут приниматься общим собранием компаньонов;

гарантирует непрерывность  управлением предприятия;

затраты на учреждение и  управление ниже, чем в других обществах.

Организационно-правовая форма предприятия (далее-ОПФ) – общество с ограниченной ответственностью. Участники этого общества несут ответственность по его обязательствам в пределах стоимости внесенного вклада

Уставной капитал поделён  на доли: Петрова Е.Н.-24 %, Стародуб Ю.В.-65 %, Кружкин Т.В.-10 %.

Участники общества не отвечают по его обязательствам лично принадлежащим  им имуществом.

Для государственной  регистрации требуется представить:

заявления учредителей;

учредительный договор  и устав;

свидетельство об уплате государственной пошлины.

Срок действия разрешения на размещение нестационарных объектов мелкорозничной сети – 1 месяц для  объектов, функционирующих на специальных  новогодних и школьных базарах, 7 месяцев  для объектов, функционирующих в  весенне-летний период (с 1 апреля по 1 ноября) и 1 год для других объектов мелкорозничной сети.

В состав основных средств, составляющих оснащенность магазина, будут входить:

Холодильный агрегат,

холодильная камера,

тепловая завеса Frico (4,5 кВт),

конвектор 4 шт.,