Бизнес-план фирмы и особенности планирования в рыночной экономике

Бизнес-план фирмы и особенности планирования в рыночной экономике

 

Содержание

 

Введение …………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические основы бизнес-плана фирмы …………………………5

1.1. Сущность бизнес-плана  и особенности его разработки  ………………….5

1.2. Принципы и подходы  к составлению бизнес-плана …………………….11

Глава 2. Методологические основы составления бизнес-плана ……………..14

2.1. Методы разработки  бизнес-плана ………………………………………..14

2.2. Оценка потенциала  фирмы как предварительный этап  составления бизнес-плана …………………………………………………………………….17

2.3. Планирование затрат, будущих доходов и оценка эффективности  как заключительная часть бизнес-плана …………………………………………...20

Заключение ………………………………………………………………………25

Список источников и литературы ……………………………………………...27

Приложения …………………………………………………………………….29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность темы состоит в том, что каждый субъект предпринимательства, начиная свою деятельность, в процессе ее осуществления, предполагая возможное расширение, должен ясно представлять потребность на будущее в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Поэтому разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для субъектов предпринимательства. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план.

Цель работы заключается в анализе теоретических и методологических положений и применении их на практике в процессе разработки бизнес-плана субъектами предпринимательской деятельности.

Объектом работы является бизнес-планирование фирмы в современных рыночных условиях.

Предметом работы выступают теоретико-методологические аспекты разработки бизнес-плана.

Задачи:

1. Рассмотреть сущность бизнес-плана и особенности его разработки.

2. Выделить принципы и подходы к составлению бизнес-плана.

3. Охарактеризовать методы разработки бизнес-плана.

4. Проанализировать оценку потенциала фирмы как предварительный этап составления бизнес-плана.

5. Проанализировать планирование затрат, будущих доходов и оценка эффективности как заключительную часть бизнес-плана.

Теоретической базой исследования являются труды таких ученых, как Бочаров С.А., Берг О., Бадмаева Д.Г., Глазунов М.И., Заболотская Н.В. и многих других.

Методологической основой работы являются метод системного анализа, методы финансового анализа, метод анализа и синтеза, компаративный метод.

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы бизнес-плана фирмы

1.1. Сущность бизнес-плана  и особенности его разработки 

 

На современном этапе развития человечества основу экономики любой страны составляет бизнес, предпринимательская деятельность, особенно малый бизнес, одной из форм осуществления которого является индивидуальная предпринимательская деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.

Предпринимательская деятельность законодательно разрешена и определена в Российской Федерации не так давно. Это связано, прежде всего, с возможностью реального осуществления одного из важнейших экономических прав человека и гражданина – права частной собственности, а также права осуществлять в установленном законом порядке предпринимательскую деятельность, право на которую даровано нам Конституцией Российской Федерации 1993 года.

К сожалению, как и в самом начале своего развития, так и сегодня, предпринимательство испытывает многие трудности и остро реагирует как на развитие всей экономики страны в целом – перепады, кризисные явления, так и на действия государственных и муниципальных органов, не всегда обеспечивающих нормальные условия его существования и развития.

В условиях рынка каждое предприятие стремится завоевать свое экономическое пространство и не только удержаться в нем, но и благополучно развиваться. Конкуренция предприятий на товарно-сырьевых, фондовых рынках, рынках предоставления услуг за деньги покупателя заставляет разрабатывать такой инструмент, который бы способствовал решению этих задач. Этим инструментом является бизнес-план предприятия.

Многочисленные исследования экономистов показывают, что самым трудным периодом для фирмы являются первые 3-5 лет ее существования, в течение которого рынок признает или отвергает вновь созданное предприятие. Следует признать, что бизнес-план в условиях нормального развития является самым сильным фактором получения новой прибыли, а в условиях усиления конкуренции, спада производства и кризиса бизнес-план превращается в единственный спасательный круг выживания предприятия. Особенно бизнес-планирование необходимо для предприятий малого и среднего бизнеса. Эта повышенная необходимость объясняется тем, что малые предприятия обладают меньшими финансовыми, трудовыми и другими ресурсами, которые они (для выживания среди крупных конкурентов) должны использовать более эффективно. Постоянная работа фирмы по плановым проектировкам способна открыть путь к процветанию фирмы, а недооценка бизнес-плана может привести к плохим результатам.[14, с. 76-77]

В целом планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий. В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования: стратегическое (перспективное), среднесрочное (бизнес-план), текущее (тактическое).[15, с. 121-123]

Бизнес-план является итоговым документом, составлению которого должны предшествовать определение целей и миссии бизнеса, анализ внешней среды, собственных возможностей предприятия или бизнес-единицы. Качество бизнес-плана существенно зависит от того, кто его разрабатывает. На этот счет существуют разные мнения. Одни считают, что это дело руководителя, которому могут помочь специалисты предприятия и консультанты. Другие - что надо как можно шире привлекать к составлению бизнес-плана сотрудников предприятия, используя различные методы групповой работы. В этом случае генерируется больше идей, легче реализовывать план, следуя принципу «сами составляем - сами выполняем».

Конкретный путь составления бизнес-плана зависит от поставленных целей, периода планирования, личности руководителя, компетентности сотрудников, их опыта и знаний.

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Актуальность бизнес-планирования в современных рыночных условиях обусловлена следующими факторами:

1. Современное экономическое пространство характеризуется все возрастающей концентрацией, а также интеграцией капитала.
2. Экономическое развитие «идет» по пути диверсификации.
3. Экономический рост на данном этапе развития человеческого общества характеризуется и зависит от научно-технического прогресса, который, в основном, и является его движущей силой.
4. Большинство предприятий сегодня «уходят» от процесса производства, обращаясь исключительно к сбыту.
5. Развитие «новых» форм предпринимательской деятельности, в том числе на уровне международного сотрудничества.
6. Повышение зависимости от государственных и муниципальных заказов.
7. Расширение сферы деятельности, как правило, неотделимо от выхода на международный рынок.
8. Повышением «ограниченности» ресурсов.
9. Инновационной деятельностью. [15, с. 121-123]

Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляется управление предприятием и контроль за его деятельностью. Сам процесс составления бизнес-плана, его детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации.

Выделяют основные признаки бизнес-проекта:

    - изменение как основное содержание проекта;

    - ограничение во времени;

    - бюджет, относящийся к проекту;

    - ограниченность требуемых ресурсов;

    - неповторимость;

    - новизна;

    - комплексность;

    - правовое и организационное обеспечение;

    - информационная и консалтинговая поддержка. [15, с. 121-123]

Различают инновационные, организационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные и другие проекты. Преобладающее большинство бизнес-проектов носит инвестиционный характер (затратный).

В соответствии с определением проекта как «целенаправленного изменения состояния системы» одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие его цели. Очень близко к этому понятию находится понятие «задача».

Цель - желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени. Задача - желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный период и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата, т.е. это практические мероприятия по достижению цели. Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Цель проекта - это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта.

Описание целей проекта включает:

- результаты проекта - описание  предмета бизнес-плана и экономических  эффектов от реализации;

- протекание бизнес-процессов - сроки осуществления и используемые  средства и расходы;

- соглашение о результатах  бизнес-плана;

- определение или заявление  о намерениях по сроку осуществления  бизнес-плана и его бюджету;

- соглашение о порядке  разрешения возможного конфликта  между результатом, сроками и  расходами. [13]

Таким образом, бизнес-план описывает цели и задачи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и в перспективе. В нем должны содержаться оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг.

При этом, говоря о бизнес-планировании, необходимо отметить, что оно тесно связано с стратегическим управлением, в рамках которого и реализуется бизнес-план.

Стратегический менеджмент – управление, рассчитанное на перспективу, следовательно, говоря о том, кто является субъектом стратегического управления необходимо говорить о том, что субъект стратегического управления это лицо, осуществляющее управляющее воздействие на приведение объекта управления в заданное состояние посредством определенных методов, способов, воздействий. [18]

Стратегическое управление и планирование является краеугольным камнем разработки комплексной хозяйственной и производственной политики организации, а также бизнес-плана.

Именно на этой базе планируются текущие мероприятия по управлению ликвидностью, расширению или же сокращению производства, маркетинговые мероприятия, долгосрочные финансовые вложения пр.

Стратегическое планирование производится на основе анализа хозяйственной деятельности и финансового состояния организации за прошедший краткосрочный бюджетный период.

Приведем также общепринятые структурные элементы бизнес-плана:

1. Резюме. Является первым  разделом бизнес-плана и является  его сокращенной версией, содержит  краткое описание компании, наиболее  привлекательные моменты из всех остальных разделов, положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи, объем привлекаемых инвестиций или кредитных ресурсов и предполагаемый срок возврата средств.

2. Бюджет маркетинга и  выход на рынок. Здесь необходимо  указать планируемый бюджет на  рекламу и внутреннее развитие  организации. В этой главе отразим  принципы работы и мероприятия  рекламного характера.  3.План производства. Главная задача этого раздела – показать реальность воплощения бизнес плана, основываясь на сопоставлении необходимых затрат с ожидаемой прибылью.

4. Организационный план. В этом разделе отобразим организационную  структуру персонала, необходимого  для реализации бизнес-плана и  дальнейшего функционирования фирмы.

5. Финансовый план - очень  важный раздел бизнес-плана, который  обобщает материалы предыдущих  разделов и представляет их  в денежном выражении. Включает  в себя все финансовые значения  по финансово-хозяйственной деятельности  предприятия по прибылям и  убыткам.

6. Оценка рисков и эффективности. В данном разделе бизнес-плана  проанализируем риски, которые могут  оказать влияние на реализацию  проекта. А также произведем анализ  эффективности инвестиций, рассчитав  значение показателей чистой  приведенной стоимости, срок окупаемости  проекта, индекс рентабельности, внутреннюю  норму доходности.

7. Приложения. В этом разделе  размещают документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. Сюда отнесем бухгалтерский отчет и отчет о финансовых результатах деятельности фирмы за последние два года. [18]

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, то есть в конечном счете отвечает на самый нужный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы которые окупят все затраты сил и средств.

1.2. Принципы и подходы  к составлению бизнес-плана

 

Основными принципиальными положениями планирования являются следующие:

1) Единство и противоречивость  развития предприятия в целом  и его структурных подразделений, разных социальных групп, их производственно-технических, социально-экономических и финансовых  аспектов.

2) Единство и противоречивость  развития рыночной системы предприятия, управляемых и неуправляемых  факторов и резервов планирования.

3) Комплексность, делимость  и структурированность бизнес-плана.

4) Эмерджентность развития предприятия, когда предприятие в целом, как сложная система, состоящая из структурных подразделений, характеризуется новым качеством, не являющимся простым сложением качеств отдельных подразделений. [13]

5) Непрерывные изменения  рыночной конъюнктуры как основного  фактора, изменяющего плановые решения.

6) Устойчивость бизнес-плана  к лишним помехам, которые возникают  вне и внутри предприятия.

  7) Бизнес-план всегда носит многоцелевой характер.

8) Способность бизнес-плана  создать согласованные процессы, которые могут установить экономический  резонанс в развитии рынка  и предприятия и между его  подразделениями, в результате чего  достигается максимальное значение  прибыли и экономических показателей.

9) Максимизация акционерной  собственности, сбалансированность  всех входящих локальных бюджетов, обоснованность и экономичность  рабочих операций предприятия.

10) Выделение слабых рыночных  сигналов, которые могут существенно  повлиять на работу предприятия. [13]

При этом необходимо отметить, что при планировании необходимо учитывать ряд факторов, представленных схематично в Приложении 1.

Конкретный путь составления бизнес-плана зависит от поставленных целей, периода планирования, личности руководителя, компетентности сотрудников, их опыта и знаний. В целом распространение в хозяйственной практике бизнес-плана как формы обоснования предпринимательских проектов или стратегий развития бизнес-единиц объясняется гибким сочетанием в нем:

1) производственного и  рыночного;

2) финансового и технического;

3) внутреннего и внешнего  аспектов деятельности предприятия. [12]

В российской практике бизнес-планы составляются для достижения поставленной перед предприятием цели. Это может быть:

- реализация инновационного  проекта;

- осуществление расширения  или реорганизации действующего  предприятия;

- вывод предприятия из  предкризисного или кризисного  состояния;

- привлечение необходимых  финансовых ресурсов. [18]

Таким образом, бизнес-планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий. В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования: стратегическое (перспективное), среднесрочное (бизнес-план), текущее (тактическое).

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий.

Эффективное функционирование и развитие организации непосредственно зависит от планово-расчетных обоснований текущего, перспективного средне- и долгосрочного планирования, а также от разработки стратегии развития и бизнес-плана как основного документа, на основе которого и реализуются плановые мероприятия.

 

 

 

 

Глава 2. Методологические основы составления бизнес-плана

2.1. Методы разработки  бизнес-плана

 

Методы бизнес планирования – основной инструмент плановиков. Современная теория и практика располагают богатым инструментарием, позволяющим решать широкий круг вопросов. Многие методы хорошо известны и применяются не только в планировании.

Основными подготовительными направлениями при осуществлении планирования являются:

1. Проведение анализа материальных и нематериальных активов предприятия. В целом, происходит переосмысление использования как материальных, так и нематериальных активов, сокращаются связанные с ними расходы и, возможно, появляются новые внутренние ресурсы.
2. В ходе анализа выпускаемой продукции или оказываемых услуг определяют – сократить объемы, «избавившись» от неприбыльных, увеличить объемы (если спрос превышает производимый предприятием объем), сохранить текущие объемы производства если неплатежеспособность напрямую не связана с конечными результатами производства).
3. Оптимизация работы с посредниками, дилерами и субдилерами, поиск новых рынков сбыта.
4. Направление, направленное на реорганизацию всего производства на основе указанных выше видов анализа, а также изменение структуры управления предприятием на всех уровнях. [18]
5. Направление, связанное с исследованием персонала организации с целью оптимизации количественных и качественных характеристик персонала, а также реорганизация самой структуры персонала объем и виды выполняемых обязанностей по каждой единице, организационное строение предприятия по горизонтали, уровень квалификации кадров и возможность его повышения).
6. Исследование систем учета, контроля, коммуникаций, связей, форм и методов управления, а также стиля руководства с целью выявления слабых сторон и их преодоление с целью совершенствования внутреннего функционирования.
7. На основе вышеперечисленных направлений в итоге, не растягивая по времени исполнения, необходимо разработать комплексный проект или программу план. Наиболее оптимальным и перспективным (по возрастанию) является:

- избавиться от тех  активов, которые не нужны, но  оттягивают на свое содержание  денежные средства;

- сократить численность  персонала, «убрав» те должности  и направления деятельности, которые  либо не нужны, либо могут быть  переданы или перераспределены  в силу низкой затратности  рабочего времени на их выполнение;

- принятие решения относительно  выпускаемой продукции (оказываемых  услугах) – оставить, увеличить, сократить;

- «отладка» механизмов  управления и принятия решений, обеспечения конкурентоспособности  продукции и маркетинговых решений, улучшение коммуникационных процессов  внутри предприятия;

- формирование на высшем  уровне качественно новой политики  на основе исследований (перечислены  выше) и оптимизации внутренней  структуры и внешних связей  предприятия и последующая работа  «по-новому»:

8. Обобщение информационно-аналитических  данных о состоянии предприятия, о его сильных и слабых сторонах.

9. Принятие решения о  начале разработки бизнес-плана. [18]

Часть методов формализована и доведена до уровня экономико-математических моделей, другие имеют слабое описание. Все эти методы могут применяться отдельно и в комплексе.

Практики могут все их и не знать, но желательно все же иметь о них представление, знать их сущность, возможности применения.

К основным методам бизнес планирования относятся:

- балансовый;

- опытно-статистический;

- нормативный;

- экономико-математический.

Каждый из указанных методов включает десятки, а то и сотни разновидностей, приемов и способов расчета.

Балансовый метод – характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Обычно применяется в виде уравновешивающих таблиц, содержащих наличие и источники образования ресурсов и соответствующие потребности. [8, с. 52-54]

С его помощью проверяется обоснованность расчетов, взаимоувязка разделов и показателей на различных этапах планирования. Примером может служить баланс рабочего времени, баланс производственных мощностей, трудовых ресурсов.

Опытно–статистический метод – характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах. Хорошо известны такие приемы этого метода, как: расчет по средней арифметической, посредством скользящей средней, экспертный, расчет по ежегодному проценту изменений и др. Но этот метод имеет существенный недостаток – плановый показатель будет отражать сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом. [8, с. 52-54]

Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов) основан на использовании норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда для определения переменных величин.

Используется для обоснования количественной меры плановых заданий или технико-экономических расчетов.

Экономико-математические методы и модели. Сущность их состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. В современных условиях практически любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных. [8, с. 52-54]

Наиболее распространены в современных условиях методы теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математического программирования, методы имитации, теории графов и др.

Таким образом, современное бизнес-планирование располагает широким набором средств, инструментов и методов.

 

2.2. Оценка потенциала  фирмы как предварительный этап  составления бизнес-плана

 

Несомненно, что анализ финансового состояния организации и его взаимосвязь с бизнес-планированием неразрывны, результаты данного анализа являются информационно-аналитической базой бизнес-планирования.

Именно анализ финансового состояния уже действующей организации позволяет определить ее потенциал.

Успешное развитие бизнеса - это результат рационального менеджмента, основанного на использовании информации о возможностях предприятия. От возможностей предприятия зависит, насколько динамично будет развиваться бизнес. Следовательно, развитие бизнеса обусловлено наличием у предприятия соответствующего экономического потенциала. Кроме того, деятельность экономического субъекта представляет собой сложную систему, которая формализуется и описывается показателями и направлена на поддержание, а чаще - на повышение своего экономического потенциала. [9]

Эффективность деятельности предприятия во многом обусловлена правильным формированием состава и структуры экономического потенциала.

Потенциал (от лат. potentia - сила, мощь) в широком смысле - средства, запасы, источники, которые имеются в наличии и могут быть мобилизованы для достижения определенной цели, осуществления плана, решения какой-либо задачи. [9]

В экономической литературе существуют различные толкования понятия экономического потенциала - от чрезвычайно узкого его понимания как годового объема производства до таких всеобъемлющих категорий, как социально-экономическая система. В современных публикациях термин "экономический потенциал" чаще встречается применительно к макроэкономике, тогда как экономический потенциал хозяйствующих субъектов определяет потенциал региона, отрасли и в целом России. Экономический потенциал является многоуровневым и многоаспектным объектом исследования, т.е. по признаку обособления производственных сил экономический потенциал можно разделить на потенциал страны, потенциал отрасли, потенциал региона, потенциал предприятия. Экономические потенциалы разных уровней различаются составом и размерами обособления ресурсов, которые определяются спецификой производства и спросом на продукцию.

Поскольку практически все управленческие решения затрагивают экономический потенциал - его использование, управление им, возникает необходимость разработки вопросов не только анализа самого экономического потенциала, но и эффективных методов и механизмов его комплексной оценки.

Эффективное исследование проблемы развития и максимального использования экономического потенциала предприятия, безусловно, должно предваряться четкой конкретизацией этого понятия и структуры входящих в его состав элементов.

Потенциал трудовой (кадровый) - основная часть экономического потенциала, характеризующаяся количественным и качественным составом трудовых ресурсов предприятия, их соответствием уровню используемой техники и технологии, а также способностью к перспективному развитию в соответствии с целями предприятия. [9]

Финансовый потенциал - раскрывается через исследование количества и качества финансовых ресурсов, определяющих возможности функционирования и развития предприятия. [9]

Уровень производственного потенциала во многом определяется потенциалом рынка, т.е. абсолютным (относительным) объемом товаров, которые могут быть закуплены или потреблены тем или иным сегментом рынка за определенный временной период. [9]

Научно-технический потенциал представляет собой совокупность кадровых, материально-технических, информационных, инновационных и организационных ресурсов, предназначенных для достижения стоящих перед предприятием целей стратегического развития и поддержания конкурентоспособности. [9]

Оценка инновационного потенциала предприятия призвана определить степень обеспеченности конкурентоспособности продукции или услуг предприятия по научно-техническим показателям конкурентоспособности предприятия в целом. [9]