Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Бизнес план создания event агентства «Источник счастья»

Содержание

1. Резюме

2. Характеристика услуг

3. Описание предприятия и отрасли

4. Исследование и анализ рынка сбыта

5. План маркетинга

6. Производственный план

7. Организационный план

8. Структура управления

9. Финансовый план

10. Анализ рисков

11. Анализ эффективности деятельности предприятия

Название предприятия: ООО «Источник счастья» - организация и проведение и праздничных мероприятий, девичников/мальчишников, романтических вечеров.

Юридический адрес: 660077, г. Красноярск, ул. 78 Добровольческой бригады, 15

Тел/факс: +7 (391) 278-77-76

Краткое название проекта: ООО «Источник счастья»

Полное название проекта: Общество с ограниченной ответственностью праздничное агентство ООО «Источник счастья»

Руководители проекта: Шерстнев Д.В., Калюский К.Б., Шутикова К.С., Мурзина Т.С.

Тел. +7 (391) 278-77-76

Имена учредителей: Шерстнев Д.В., Калюский К.Б., Шутикова К.С., Мурзина Т.С.

Проект подготовлен 22.09.2012

Дата начала реализации проекта 22.11.2012

Суть проекта: организация и проведение и праздничных мероприятий, девичников/мальчишников, романтических вечеров.

Стоимость проекта: первоначальный Уставный Фонд фирмы составит 500 тысяч рублей. Изначально в него войдут личные средства совладельцев. Эти деньги предназначены на аренду офисного помещения, закупку оборудования, рекламу и покрытие других издержек.

1. Резюме

Фирма " Источник счастья ", планирует работать на рынке социально-культурного сервиса. Деятельность фирмы будет заключаться в предоставлении клиентам целого комплекса услуг, связанных с организацией и проведением различных программ. Будут оказываться услуги по созданию идеи, составлению финансовой сметы расходов на ее реализацию и воплощение этой идеи в жизнь.

Основной услугой будет создание неповторимого, индивидуального облика торжества, используя различные техники подбора и сочетания цвета, стиля мероприятия. В наших программах будет все, что популярно как среди современной молодежи, так и среди детей и пожилых людей.

Создание такого агентства предполагает учреждение общества с ограниченной ответственностью с четырьмя учредителями: физические лица Шерстнев Д.В. Калюский К.Б., Шутикова К.С., Мурзина Т.С., которые внесут по 125000 рублей каждый в уставной капитал предприятия согласно учредительному договору.

Миссия ООО «Источник счастья»:

- Оптимизация и творческая реализация стратегических планов и тактических задач заказчика;

- Получение весомой доли рынка и высокого качества услуги и, как следствие, повышение продаж и выход на международный рынок

Причины создания продукта:

- У каждого в жизни случается важное событие, которое должно навсегда остаться в памяти. Также многие мечтают, чтобы это событие выливалось в креативный и оригинальный праздник;

- Организация праздников - процесс поистине увлекательный, поскольку практически нет ограничений в возможностях;

- Организация праздников - сфера приложения наших творческих, интеллектуальных, организаторских способностей, сил и умений.

Идея бизнеса состоит в создании фирмы «Источник счастья», которая будет заниматься комплексным обслуживанием всех видов мероприятий. В обслуживании клиентов делается упор на наиболее полное удовлетворение запросов потребителей, предоставлении клиенту полного набора услуг, начиная от помощи в выборе и создании идеи до полной реализации.

География предоставления услуг Российская Федерация.

Предполагаемые клиенты – жители Красноярского края.

Основные характеристики проекта

- Организация агентства с нуля;

- Пропускная способность - 10 мероприятий в месяц

- Окупаемость проекта - 6 месяцев;

- Выручка = 1 689 480 руб./ за 1й год

- Затраты = 1 655 435 руб./ за 1й год

- Прибыль после налогообложения = 21749 руб./ за 1й год

- Объем инвестиций в проект = 500000 руб.

2. Описание предприятия и отрасли

Для реализации этого плана будет открыт офис в районе Взлетки, оборудованный компьютерной техникой и интернетом.

Офис будет находиться в специальном офисном здании, при котором имеется парковка и прочие организации.

Важнейшими конкурентными преимуществами компании является оригинальность оказываемых услуг и гибкая ценовая политика - всё это при высоком качестве сервиса. Следует отметить, что в городе Красноярске на сегодняшний день проводится не так много организаций, которые могут привлечь жителей своим сервисом.

Проект планируется реализовать в течении двух месяцев.

3. Характеристика услуг

Event агентство " Источник счастья" предоставляет к услугам посетителей:

Разработка различных программ отдыха, в том числе:

корпоративные вечера (для юридических лиц);
свадьбы;
дни рождения (от совсем крохотных именинников до взрослых юбиляров);
девичники/мальчишники;
романтические задумки (ужин, отправка подарка, букета указанному адресату и прочее)

Организация комфортного проезда к месту проведения.

Размещение и создание атмосферы уюта для гостей.

График работы агентства пн-сб с 10.00- 19.00 вс-выходной

4. Исследование и анализ рынка сбыта

Целевыми потребителями наших услуг будут как обычные жители Красноярского края, так и организации, желающие провести корпоративы. Большинство потенциальных клиентов пытаются решить проблемы, возникающие в процессе организации праздника самостоятельно, что приводит к потере времени и неоправданному расходу средств. В связи с этим у нас есть возможность сделать их своими клиентами.

Их может привлечь опять же низкая цена услуги, а также бонус, получаемый при первом обращении в нашу фирму, например - бесплатное предоставление фото и видео материала после реализации проекта.

Поэтому в этом сегменте рынка ожидается большой спрос нашей услуги, и набрать необходимое количество клиентов не составит труда.

Самое главное что организация мероприятий, которую мы будем делать для наших клиентов будет одновременно нашей рекламой и популярность нашего агентства возрастет очень быстро.

Каков потенциал нашего рынка? Статистика показывает, потребность в организации различных праздников стремительно увеличивается. За последний год клиентская база увеличилась более чем в 1,5 раза, что говорит о больших перспективах для развития нашего бизнеса. Потенциал красноярского рынка наших услуг на сегодняшний день можно оценить в 30-45 тысяч человек. Наша доля на рынке на первый год оценивается в 150 клиентов, т.е. 0,33%. Даже эта небольшая доля на данном рынке услуг способна обеспечить доход, необходимый для развития компании и ее расширения.

Наша конкурентно способность заключается в оригинальности каждой предоставляемой услуги. Непосредственное участие в проведении мероприятий позволит нам существовать имея минимальный штат сотрудников. Таким образом мы сможем предоставить своим клиентам самые низкие цены в городе, при этом превосходя в качестве другие агентства.

Наш сервис будет отличаться высоким качеством при относительно низкой цене. А значит, фактическими конкурентами для нас будут только фирмы, обладающие такими же преимуществами. Таких фирм почти нет. В основном это могут быть новые компании, которые оказываются в более выгодном положении, чем работающие в данный момент старые.

Создание крупной и мощной компании по организации мероприятий требует немалых финансовых вложений, что и является основным препятствием.

Нашими ближайшими конкурентами могут быть только те компании, которые имеют такую же цену на услуги.

Наши возможные конкуренты:

Elite

ул. Алексеева, д. 17 тел. 280-52-30, 292-01-26.

Event Concept

Затонская ул., д. 20, оф. 39 тел. 241-28-00, 294-45-78,

Zefir promo & event

Светлогорский пер., д. 20 ст 4, оф.320 тел. 288-79-98

100 шаров

ул. Ады Лебедевой, д. 93Б тел. 209-78-31, 231-25-98

Феерия

ул. Тельмана, д. 44А, оф.608 тел. 8-923-159-26-59, 8-923-240-07-69, 271-22-74

Таблица 1 - Сравнительный анализ конкурентоспособности нашей фирмы

Ключевые факторы успеха

(по 10-ти бальной шкале)

Elite

Event Concept

Zefir promo & event

100 шаров

Феерия

Мы

Из таблицы следует, что наша компания будет обладать конкурентными преимуществами, а значит, имеет больше шансов победить в конкурентной борьбе на красноярском рынке.

Сильные стороны

1. Месторасположение офиса в бизнес-центре города в непосредственной близости от клиентов

2. Восстребованность предоставляемой услуги.

3. Возможность предоставления комплексного обслуживания

4. Гибкая ценовая политика фирмы

5. Удобный проезд к офису общественным и личным транспортом

6. Наличие коммуникаций

7. Система безопасности

Слабые стороны

1. Отсутствие известности и репутации среди клиентов

2. Отсутствие собственных залов.

Как видно из таблицы сильные стороны преобладают над слабыми, из чего можно сделать вывод, что фирма сможет войти и выжить на рынке социально-культурных услуг города Красноярска.

5. План маркетинга

Изначально мы будем разрабатывать мероприятия различных масштабов и бюджетов и планировать примерные даты его проведения.

В дальнейшем у нас появится база клиентов которым будет интересно с нами работать и мы будем оповещать их о всех своих мероприятиях.

Работа с такими клиентами будет идти в упрощенной форме, баннера и прочее будет храниться у нас, а общение и обсуждение нюансов будет производиться по средствам общения в интернете.

В ценообразовании предполагается придерживаться политики цен проникновения на рынок, что очень важно в условиях конкуренции. Низкие цены (в сочетании с качеством) привлекут клиентов, а компания увеличит свою долю на рынке.

Сформулируем основные принципы, которые являются наиболее важными для создаваемой фирмы:

- максимальное снижение издержек;

- предоставление наиболее полного спектра услуг;

- высокое качество услуг.

- индивидуальный подход к клиенту

Товарная стратегия предприятия предусматривает:

- максимальная стабильность при различных факторах

- страхование мероприятий проводимых на открытых площадках на возможные плохие погодные условия

- реализация проектов в кротчайшие сроки

Ценовая политика: Исходя из принципов, будем придерживаться стратегии: высокое качество - приемлемая цена.

Будет также рассмотрен вопрос о предоставлении скидок постоянным клиентам на уровне 5-15% (что соответствует мировой практике).

Метод ценообразования - с ориентацией на конкурентов.

Рассмотрим схему образования цены одной из наших услуг «Организация дня рождения» - изготовление пригласительных, проведение мероприятия.

1. Расходные материалы изготовление пригласительных - 1300 руб.

2. Заработная плата и отчисления в фонды – 1100 руб.

3. Работа офиса (коммун. платежи и пр.) - 1000 руб.

ИТОГО: 3400 руб.

Средняя стоимость услуги:

1. Организация банкета - 30 000 руб.

2. Организация развлечений и конкурсов - 10 000 руб.

3. Организация музыки - 10000 руб.

4. Аренда помещения - 5000 руб.

Итого: 55000 руб.

Рекламная политика:

Лучшей рекламой будет результат нашей работы, для поддержания имиджа мы будем делать отчеты в журналах и на страницах интернет сайтов о проведенных нами мероприятиях раз в месяц это обойдется нам ~ 10000 т.р.

1. Отчеты в журналах- 7000 руб.

2. Реклама в Интернете - 3000 руб.

ИТОГО: 10000 руб.

Работа с клиентами будет максимально учитывать их индивидуальность и возможности, мы будем стараться делат так чтобы клиенты всегда имели возможность использовать наши услуги. Будет создана клиентская база и назначен постоянный анализ клиентов.

Создание фирменного стиля:

Фирменный стиль будет формироваться по средствам отчетов в журналах и интернете. Также в офисе будут висеть фотографии с наиболее массовых организованных мероприятий, также сертификаты и благодарственные письма.

7. Производственный план

Одной из особенностей предоставления развлекательных услуг является то, что услуги не всегда предоставляются на одной и той же территории - это может быть ночной клуб, административная площадь, горнолыжный курорт и т.д. Поэтому здесь очень важно наличие связей и ряда документов, также идет высокая ответственность за безопасность спортсменов. Местонахождение компании в самом центре города является большим преимуществом, так как клиенты имеют возможность непосредственно участвовать в разработке идеи мероприятия. Нам же это дает возможность максимально использовать индивидуальный подход к заказам. Что касается оплаты услуг, то клиентам совершенно не обязательно приезжать в офис, т.к. существуют более удобная схема оплаты - через банк.

Описание технологического процесса. Бизнес компании состоит в том, чтобы продать наиболее широкий набор наших услуг. Клиент, обращаясь к нам, получает помощь в организации мероприятия от специалиста по нужному ему направлению. Специалист, имея большой опыт работы в этом направлении, подскажет как интереснее, красочнее провести данное мероприятие.

Для этого у компании имеются готовые проекты, которые можно использовать полностью или взять как образец для разработки индивидуального. Клиент может рассчитывать на профессиональную консультацию дизайнера-оформителя, опытного креатора, специалиста по музыкальному сопровождению, услуги профессионального оператора видеосъемки, фотографа.

Разделение специалистов целесообразно, т.к. в противном случае может резко ухудшиться качество сервиса. Каждый специалист работает только в своей сфере деятельности, но в ней он профессионал.

Наша компания собирается обслуживать 10-12 клиентов в месяц

Помещение: для организации бизнеса предполагается арендовать помещение площадью 50 м2. Здесь же будет располагаться и офис компании.

Оборудование. Для работы необходимо:

персональные компьютеры -3штуки

офисное оборудование:

1. факс - 1шт

2. копир - 1шт

3. плоттер - 1шт

4. Телефон - 3шт

5. принтер - 2шт.

выставочные стенды (образцы материалов для оформления)

мебель для офиса и мелкое оборудование (включая канцелярское)

8. Организационный план

Реализация проекта предполагается в форме общества с ограниченной ответственностью.

Первоначальный размер Уставного фонда Компании составит 500 000 рублей. В процессе реализации проекта уставный фонд может быть расширен за счет получаемой прибыли.

Учредителями компании являются Пичхадзе Артем Борисович и Сангаджиев Виктор Алексеевич- размер их вклада в уставный фонд составляет 500 000 руб. (100%).

Размер и составляющие уставного фонда компании представлены в таблице 6. Графически, данные вышеназванной таблицы представлены на рисунке 1.

Таблица 6 - Размер и составляющие уставного фонда компании

Показатели

Размер вклада, руб.

Процент

Уставный капитал всего, в т.ч.:

500 000

100

офисная техника

130 000

кассовый аппарат

5 000

офисная мебель

80000

Видео-, фототехника

50000

музыкальная аппаратура

20000

Автомобиль

210000

Учредительным документом Общества является Устав.

Календарный план работ ООО event агентства «Слайд»

Название

Дата начала

Дата окончания

Регистрация ООО «Слайд»

01.07.2010

Заключение договора аренды помещения

05.07.2010

07.07.2010

Приобретение служебного автомобиля

03.07.2010

Приобретение офисной мебели

20.07.2010

23.07.2010

Рекламная компания

01.08.2010

31.08.2010

Структура управления

Официально в офисе будут работать только два человека - ее учредители. Остальные работники - будут получать заказы по разработке дизайна, подготовке отчета и тд. Работу они будут выполнять на дому и приносить в офис для дальнейшего утверждения. Это позволит сохранить издержки в виде налогов и стабильных выплат заработной платы. Обязанности и уровень ответственности учредители разделяют 50/50.

Учредители фирмы - осуществляют общий контроль и оперативное руководство деятельностью компании, работа с клиентами, прием заказов, ведение финансовой деятельности компании, своевременное оформление и проведение финансовых документов компании, своевременная уплата налогов, предоставление в срок в налоговые и иные государственные органы финансовой отчетности компании.

Наемные работники:

Дизайнер - выполнение заказов по оформлению зала, столов и т.д., работа по вызовам клиентов, дизайнерские консультации пользователей.

Креатор - выполнение заказов по разработке сценария мероприятия, непосредственная работа на месте проведения мероприятия.

Специалист по звуку - обслуживание музыкального оборудования, музыкальное оформление мероприятий, консультации по подбору музыкального сопровождения.

При развитии проекта конкретная схема построения бизнеса может претерпеть изменения.

Фотограф-оператор - фото-/видеосъемка на месте.

Нештатные работники - оформители, промоутеры, разовая работа по договору подряда.

10.Финансовый план

Таблица 7

ПРОГНОЗ ПРОДАЖ ПО МЕСЯЦАМ ГОДА

Показатель

1. Объем продаж услуг

Видеосъемка

Пиротехника

Фотосъемка

110

120

130

оформление площадки

Спонсорские пакеты

100

104

108

Полиграфия

2. Цена услуг

Видеосъемка, руб/час

600

Пиротехника

1500

Фотосъемка, руб/час

400

оформление площадки

3400

Спонсорские пакеты

190

Полиграфия

3000

3. Выручка всего, руб

Видеосъемка

6600

7200

7800

8400

9600

10200

9600

10200

9600

10800

Пиротехника

7500

9000

10500

12000

15000

Фотосъемка

44000

48000

52000

оформление площадки

34000

37400

40800

44200

Спонсорские пакеты

12160

12920

13680

14440

15200

15960

16720

17480

18240

19000

19760

20520

Полиграфия

12000

15000

18000

1. Объем продаж услуг: проанализировав аналогичные показатели (фото-видео съемка, пиротехника и т.д.) у конкурентов, мы можем приблизительно сделать прогноз продаж соответствующих услуг в нашей фирме (помесячно, в количестве заказов).

2. Цена услуг: рассчитывая цену услуги мы учитывали затраты на заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды, амортизацию оборудования, коммунальные платежи, накладные расходы, а также процент надбавки для получения прибыли.

3. Выручка рассчитывается по формуле: количество приобретенных услуг * цена этих услуг.

Таблица 8 План прибылей и убытков по месяцам года

1.Выручка

116260

120420

127280

132040

137900

139860

146720

146880

151240

154800

155560

160520

2.Затраты

122215

122849

123895

125522

143135

143434

144481

145505

145171

145713

145829

147586

НДС

17735

18369

19415

20142

21035

21334

22381

22405

23071

23613

23729

24486

модернизация оборудования

1000

зарплата

нештатным работникам

45000

510000

аренда

25000

коммунальные платежи

6000

10000

накладные расходы

3000

расходные материалы

5000

3.Валовая прибыль

-5955

-2429

3385

6418

-5235

-3574

2239

1375

6069

9087

9731

12934

4.Налог на прибыль

812

1540

537

330

1457

2181

2335

3104

5.Чистая прибыль

-5955

-2429

2573

4878

-5235

-3574

1702

1045

4612

6906

7396

9830

1. Выручка: см. таблицу № 7

2. Затраты включают переменные затраты (налог на добавленную стоимость, модернизация оборудования, зарплата нештатным работникам) + постоянные затраты (аренда, коммунальные платежи, реклама, накладные расходы, покупка расходных материалов)

1) переменные затраты:

- НДС= 18%

- модернизация оборудования - эта сумма устанавливается директорами фирмы

- зарплата нештатным сотрудникам (оформители, промоутеры) при заключении договора подряда

2) постоянные затраты:

- аренда - фиксированная оплата

- коммунальные платежи - оплачивается по фактическим значениям, в таблице указано ожидаемое значение

- реклама - устанавливается директорами фирмы, с последующим ее увеличением, учитывая выручку и необходимость ее применения

- накладные расходы - оплата телефона, канцтовары, хоз. инвентарь, картриджи для принтеров и т.д., оплачивается по фактическим значениям, в таблице указано ожидаемое значение

- расходные материалы - материалы для работы с клиентами.

3. Валовая прибыль = выручка - затраты

4. Налог на прибыль = валовая прибыль*0,24

5. Чистая прибыль после уплаты налогов = валовая прибыль - налог на прибыль

Таблица 9

Таблица денежных потоков

Показатель

1.Поступления, руб.

616260

120420

127280

132040

137900

139860

146720

146880

151240

154800

155560

160520

-собственный капитал

500000

-поступления от продаж

116260

120420

127280

132040

137900

139860

146720

146880

151240

154800

155560

160520

2.Платежи, руб.

122215

122849

124707

127062

143135

143434

145018

145835

146628

147894

148164

147690

НДС

17735

18369

19415

20142

21035

21334

22381

22405

23071

23613

23729

24486

Налог на прибыль

812

1540

537

330

1457

2181

2335

3104

Зарплата персонала

40000

50000

Зарплата нештатных сотрудников

5000

10000

ЕСН

10480

13100

аренда

25000

Коммунальные платежи

6000

10000

Накладные расходы

3000

Расходные материалы

5000

Модернизация оборудования

1000

3.Денежный поток, руб.

-прирост

494045

-2429

2573

4978

-5235

-3574

1702

1045

4612

6906

7396

12830

-остаток на конец периода

494045

491616

494189

499167

493932

490358

492060

493105

497717

504623

512019

524849

1. Поступления = собственный капитал + поступления от продаж (табл.7 Выручка)

2. Платежи = НДС + зарплата нештатных сотрудников + модернизация оборудования + заработная плата персонала + отчисления во внебюджетные фонды + аренда + коммунальные платежи + реклама + накладные расходы + расходные материалы

3. Денежный поток:

- прирост = поступления - платежи

- остаток на конец периода = остаток по предыдущему периоду + прирост настоящего период

11. Анализ рисков

Политические риски. Связаны с нестабильностью хозяйственного, налогового, банковского, земельного и других законодательств в РФ, отсутствием поддержки или противодействием государственных чиновников и т. п.

Меры по снижению рисков:

* активное участие учредителей во взаимодействии с властными структурами;

* придание фирме статуса предприятия городского масштаба.

Юридические риски. Связаны с несовершенством законодательства, нечетко оформленными документами, двоякими трактовками законодательства.

Меры по снижению риска:

* четкая и однозначная формулировка соответствующих статей в документах;

* привлечение для оформления документов специалистов, имеющих практический опыт в этой области;

Производственные риски. Связаны с быстро движущимся техническим прогрессом в сфере развлекательных услуг и недостаточно высоким качеством предоставляемых услуг.

Бизнес план создания event агентства «Источник счастья» 📙 Курсовая → 🆔 39675