Бизнес-проект GPS навигация

                                                    Введение

 В условиях рыночных отношений появился новый подход к развитию предприятия (фирмы, компании), в основе которого лежит отказ от принципа, что успех предприятия (фирмы) зависит только от рациональной организации производства продукции (услуг), обеспечивающей снижение издержек за счет выявления внутрипроизводственных резервов, повышения производительности труда и эффективного использования всех видов ресурсов. Этот принцип рассматривает предприятие (фирму) как закрытую систему, цели и задачи которого считаются заданными и относительно стабильными в течение длительного периода времени.

Новизна подхода заключается в том, что  предприятие рассматривается как  открытая система, главные предпосылки  эффективной деятельности которой  находятся не внутри, а вне его (снаружи). Эффективность функционирования предприятия таким образом, определяется тем, насколько удачно оно приспособлено  к своему внешнему окружению, - сумеет ли предприятие своевременно распознать угрозы для своего существования  или противостоять ударам судьбы, будет ли в состоянии не упустить своих возможностей и извлечь  максимум выгоды из них.

Такой подход логично обусловливает финансовое планирование, базирующееся на методах  ситуационного планирования, согласно которому все внутрифирменное построение системы есть не что иное, как  своего рода ответная реакция на различные  по своей природе воздействия, как  со стороны внешней среды, так  и некоторых ее внутренних характеристик, включающих технологию производства и  качество продукции, трудовые и материальные ресурсы.

 Тема данной курсовой работы актуальна, поскольку современные темпы изменений в экономике и потребность в экономических знаниях из всех 

методов планирования обуславливают необходимость  планирования, формального прогнозирования  будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает руководству средство создания плана на длительный срок и дает основу для принятия решений. Знание целей развития предприятия  помогает уточнить наиболее подходящие пути их достижения и способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные  плановые решения, руководство снижает  риск принятия неправильного решения  из-за ошибочной или недостоверной  информации о возможностях предприятия  или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно определяет цели, помогает создать единство общей цели внутри организации.

 Целью данной работы является изучение теоретических основ исследования финансового плана в системе бизнес-планирования деятельности предприятия, проведение соответствующего исследования на примере будущей организации ИП Демкин Р.Л., а также разработка рекомендаций по совершенствованию финансового планирования данной организации.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть  теоретические основы исследования  финансового плана в системе  бизнес-планирования;

- раскрыть  сущность и назначение финансового  планирования на предприятии;

- исследовать  бизнес-планирование в системе  управления предприятием;

- раскрыть  содержание финансового плана  как составляющей бизнес-планирования;

- провести  анализ составления финансового  плана  ИП Демкин Р.Л.

 Объектом исследования выступает организация ИП Демкин Р.Л.,

 Предмет - исследование финансового плана в системе бизнес-планирования.

 Методологической основой при написании курсовой работы являются законодательные акты, положения и инструкции, а также специальная литература отечественных и зарубежных экономистов по вопросам финансового менеджмента и финансового анализа: Н. С Пласковой, Е.С. Стояновой, Л.Е. Басовского, Ван Хорн Дж.К., Ришар Ж., А.Д. Шеремет и др.

Курсовая  работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.

 Первая глава посвящена рассмотрению теоретических основ финансового плана в системе бизнес-планирования. Изучены сущность и назначение финансового планирования на предприятии, рассмотрен финансовый план как составляющая бизнес-планирования.

Вторая  глава связана с исследованием  организационно-экономической характеристики будущей организации ИП Демкин Р.Л., анализом финансового планирования в деятельности данной организации.

Глава 1. Теоретические  основы исследования финансового плана  в системе бизнес-планирования

1.1 Понятие  финансового планирования

Важнейшим элементом предпринимательской  хозяйственной деятельности и управления предприятием является финансовое планирование. Планирование, по мнению ряда современных  ученых, среди которых можно выделить И.А. Бланк - это процесс разработки и принятия целевых установок  в количественном и качественном выражении, а также определения  путей их наиболее эффективного достижения.

Финансовое  планирование - это разновидность  управленческой деятельности, направленной на определение необходимого объема финансовых ресурсов, их оптимальное  распределение и использования  с целью финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта. В условиях рынка предприятия сами заинтересованы в том, чтобы реально представлять свое финансовое положение сегодня  и на перспективу. Это необходимо, во-первых, для того, чтобы преуспеть  в хозяйственной деятельности, а  во-вторых, чтобы своевременно выполнять  обязательства перед бюджетом, внебюджетными  фондами, банками, и другими кредиторами  и тем самым защищать себя от финансовых санкций, снижать риск банкротства.

Финансовое  планирование является важным элементом  корпоративного планового процесса. Каждый менеджер, независимо от своих  функциональных интересов, должен быть знаком с механикой и смыслом  выполнения и контроля финансовых планов, по крайней мере, настолько, насколько  это касается его деятельности.

Цель  разработки финансового плана - определение  возможных объемов финансовых ресурсов, капитала и резервов на основе 

прогнозирования финансовых показателей предприятия. Важным моментом финансового плана 

является  его стратегия, т.е. определение центров  доходов (прибыли) и центров расходов хозяйствующего субъекта

Значение  финансового планирования заключается  в следующем:

- намеченные  стратегические цели предприятия  преломляются в финансово-экономических  показателях - объеме реализации, себестоимости, прибыли, инвестициях,  денежных потоках и др.;

- устанавливаются  стандарты для упорядочения финансовой  информации в виде финансовых  планов и отчетов об их исполнении;

- определяются  приемлемые объемы финансовых  ресурсов, необходимые для реализации  долгосрочных и оперативных планов  предприятия;

- оперативные  финансовые планы создают базу  для разработки и корректировки  общефирменной финансовой стратегии.

Разработка  финансовых планов занимает важное место  в системе мер по стабилизации денежного хозяйства предприятия.

Основными задачами финансового планирования являются:

- обеспечение  нормального кругооборота денежных  средств предприятия, включая  их вложение в реальные, финансовые, интеллектуальные инвестиции, прирост  оборотных средств, социальное  развитие;

- выявление  резервов и мобилизация ресурсов  в целях эффективного использования  разнообразных доходов предприятия;

- соблюдение  интересов акционеров и инвесторов;

- определение  взаимоотношений с бюджетом, внебюджетными  фондами и вышестоящими организациями;  работниками предприятия;

- оптимизация  налоговой нагрузки и структуры  капитала;

- контроль  за финансовым состоянием предприятия,  целесообразность планируемых операций  и ситуаций.

Организация планирования зависит от величины предприятия. На очень мелких предприятиях не существует разделения управленческих 

функций в собственном смысле этого слова, и руководители имеют возможность  самостоятельно вникнуть во все проблемы. На крупных предприятиях работа по составлению бюджетов (планов) должна производиться децентрализовано. Ведь именно на уровне подразделений сосредоточены  кадры, имеющие наибольший опыт в  области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д. Поэтому именно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно  предпринять в будущем.

Таким образом, финансовое планирование - вид управленческой деятельности, связанный с определением финансовых условий работы предприятия  для эффективного выполнения им плановых заданий.

1.2 Структура  финансового плана

Руководство предприятия все время находится  перед необходимостью выбора. Оно  должно осуществлять выбор оптимальной  цены реализации, принимать решения  в области кредитной и инвестиционной политики и много другое. Необходимо добиться такого положения, чтобы вся  деятельность предприятия в комплексе  была бы рентабельна и обеспечивала бы денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия  группы лиц (владельцев, кредиторов и  пр). Описание ожидаемых результатов  экономической деятельности в будущий 

период  имеет место при составлении  планов предприятия.

Рисунок 1 - Принципы финансового планирования

И.А. Бланк  предлагает следующую организацию  финансового планирования, которая  осуществляется в соответствии с  определенными принципами, представленными  на рисунке 1 .

Принцип единства предполагает, что планирование должно иметь системный характер, т.е. представлять собой совокупность взаимосвязанных элементов, развивающихся  в едином направлении ради общей  цели.

Принцип координации выражается в том, что  нельзя планировать эффективную  деятельность одного подразделения  предприятия вне связи с другими. Всякие изменения в планах одной  структурной единицы должны быть отражены в планах других. Взаимосвязь  и синхронность - ключевые черты  координации планирования на предприятии.

Принцип участия означает, что каждый специалист предприятия независимо от должности  и выполняемых функций участвует  в планировании.

Принцип непрерывности заключается в  том, что планирование должно осуществляться систематически в рамках установленного цикла; разработанные планы непрерывно сменяют друг друга (план закупок  → план производства → план по маркетингу). В тоже время непрерывность внешней 

и внутренней среды функционирования требует  корректировки и уточнения плана  предприятия.

Принцип гибкости состоит в придании планам и планированию способности изменяться при возникновении непредвиденных обстоятельств. 

Гибкость  планам придают резервы безопасности (ресурсы, производственные мощности и  т.д.).

Принцип точности предполагает, что планы  предприятия должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние  и внутренние условия деятельности предприятия.

Согласно  представлениям В.В. Ковалева, помимо принципов  организации финансового планирования, требуется выбор методов финансового  планирования. Финансовые показатели могут планироваться различными методами, которые представлены на рисунке 2 .

Расчетно-аналитический  метод планирования основан на анализе  достигнутого уровня финансовых показателей  и прогнозирования их уровня на будущий  период. Данный метод применяется  в тех случаях, когда отсутствуют  финансово-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями устанавливается не прямо, а косвенно - на основе изучения их динамики за ряд  периодов (месяцев, лет). Таким методом  определяют плановую потребность в  амортизационных отчислениях, оборотных  активах и другие показатели.

Рисунок 2 - Методы финансового планирования

Нормативный метод. Его содержание сводится к  тому, что потребность предприятия  в финансовых ресурсах, источники  их образования определяются на основе заранее установленных норм и  нормативов. Такими нормативами являются ставки налогов и сборов, тарифы отчислений в государственные социальные фонды, нормы амортизационных отчислений, учетная банковская процентная ставка и др. нормативный метод планирования - самый простой и доступный.

Зная  норматив и соответствующий объемный показатель, можно легко вычислить  планируемый финансовый показатель. Поэтому актуальной проблемой управления финансами предприятия является разработка экономически обоснованных норм и нормативов предприятия для  формирования и использования денежных ресурсов, а также организация  контроля за соблюдением норм и нормативов каждым структурным подразделением.

Балансовый  метод. Экономическая сущность этого  метода состоит в том, что благодаря  балансу имеющиеся в наличии  финансовые ресурсы приводят в соответствие с фактическими потребностями в  них.

Балансовый  метод применяют при прогнозировании  поступлений и выплат из денежных фондов (потребления и накопления), составления квартального плана  доходов и расходов, платежного календаря  и т.п.

Метод оптимизации  плановых решений предполагает составление  нескольких вариантов плановых расчетов, из которых выбирают оптимальный  на основе различных критериев. Например, минимума приведенных затрат; минимума текущих расходов; минимума вложений капитала при наибольшей эффективности  его использования; минимума времени  на оборот капитала, т.е. ускорения оборачиваемости  авансированных средств.

Метод экономико-математического  моделирования. Он позволяет дать количественную оценку взаимосвязям между финансовыми  показателями и факторами, влияющими  на их численное значение.

При использовании  экономико-математических моделей  в финансовом планировании приоритетное значение имеет определение периода  исследования: его следует выбирать с учетом однородности исходных данных. Рекомендуется использовать для  перспективного планирования среднегодовые  значения финансовых показателей за прошедшие три - пять лет, а для  годового планирования - среднеквартальные  данные за один - два года.

О.И. Лихачева выделяет совокупность различных этапов финансового планирования (рисунок 3).

На первом анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого  используют основные финансовые документы  предприятий - бухгалтерский баланс, отчёты о прибылях и убытках, отчёты о движении денежных средств.

Они имеют  важное значение для финансового  планирования, так как содержат данные для анализа и расчёта финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для  составления прогноза этих документов. Причём, сложная аналитическая работа на этом этапе несколько облегчается  тем, что форма финансовой отчётности и планируемые финансовые таблицы  одинаковы по содержанию.

Рисунок 3 - Этапы финансового планирования

Баланс  предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчётный бухгалтерский баланс является исходной базой на первой стадии планирования.

Второй  этап предусматривает составление  основных прогнозных документов, таких  как прогноз баланса, отчёта о  прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые  относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру  научно-обоснованного бизнес-плана  предприятия.

На третьем  этапе уточняются и конкретизируются показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих  финансовых планов.

 На  четвёртом этапе осуществляется  оперативное финансовое планирование.

Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем  за их выполнением.

Жизнедеятельность фирмы, по мнению И.А. Бланк, невозможна без планирования, "слепое" стремление к получению прибыли приведет к быстрому краху . При создании любого предприятия необходимо определить цели и задачи его деятельности, что и обуславливает долгосрочное планирование. Долгосрочное планирование определяет среднесрочное и краткосрочное  планирование, они рассчитаны на меньший  срок и поэтому подразумевают  большую детализацию и конкретику. Основой планирования является план сбыта, так как производство ориентировано  в первую очередь на то, что будет  продаваться, то есть пользоваться спросом  на рынке. Объем 

сбыта определяет объем производства, который в  свою очередь, определяет планирование всех видов ресурсов, в том числе  трудовые ресурсы, сырьевые запасы и  запасы материалов. Это обуславливает  необходимость финансового планирования, планирование издержек и прибыли. Планирование должно  осуществляться по жесткой  схеме, использовать расчеты многих количественных показателей.

Планирование  и моделирование дальнейшей деятельности, конечно же, носит несколько абстрактный  характер из-за непредсказуемости ряда внешних факторов, но дает возможность  учесть те изменения, которые не всегда очевидны на первый взгляд.

К двум основным, "идеологически" различающимся  типам планирования эксперты относят  бюджеты, построенные по принципам "снизу вверх" и "сверху вниз".

План, составленный "снизу вверх", предусматривает  сбор и фильтрацию информации от исполнителей к руководителям нижнего уровня и далее к руководству компании. При таком подходе много сил  и времени, как правило, уходит на согласование планов отдельных структурных  единиц. Кроме того, довольно часто  представленные "снизу" показатели сильно изменяются руководителями в  процессе утверждения плана, что  в случае необоснованности решения  или недостаточной аргументации может вызвать негативную реакцию  подчиненных. В дальнейшем такая  ситуация нередко ведет к снижению доверия и внимания к процессу планирования со стороны менеджеров нижнего уровня, что выражается в  небрежно подготовленных данных или  сознательном завышении цифр в первоначальных версиях плана. Этот вид планирования широко распространен в России как  из-за неопределенности перспектив развития рынка в целом, так и по причине  нежелания руководства заниматься планированием (к сожалению, для 

большой части отечественных топ-менеджеров стратегическое планирование до сих  пор остается лишь красивым иностранным  термином).

План, составляемый по принципу "сверху вниз", требует  от руководства компании четкого  понимания основных особенностей организации  и способности сформировать реалистичный прогноз хотя бы на рассматриваемый  период. Такой подход обеспечивает согласованность планов отдельных подразделений и позволяет задавать контрольные показатели по продажам, расходам и т.п. для оценки эффективности работы центров ответственности. Планирование "сверху вниз", по моему убеждению, является предпочтительным. Однако на практике, как правило, применяются смешанные варианты составления планов, содержащие в себе черты обоих подходов - вопрос лишь в том, какой подход преобладает.

1.3 Эффективность  проекта

С точки  зрения руководителя у проекта можно  выделить три основных измерения:

- сроки  реализации проекта. Проект имеет  четкие временные рамки, в которых  совершаются определенные действия, последовательность которых должна  привести к получению результата. Эти действия формируются в  график проекта. Отклонения от  которого служит признаком того, что все идет как положено;

- затраты  на реализацию проекта. Сколько  денег будет потрачено, на что  и когда? Превышение бюджета  даже при условии соблюдения  сроков свидетельствует со том  , что руководитель недооценил  трудности проекта, либо не  смог экономно их расходовать; 

- качество  реализации проекта. Если соблюдены  сроки и бюджет, нельзя сказать,  что проект выполнен успешно,  т.е. требуется проверка качества  результата, соответствует ли оно  целям и задачам организатора  проект.

Эти три  измерения не существуют сами по себе, они взаимосвязаны в рамках единого  проекта и дополняют друг друга.

Для наиболее точной оценки эффективности разрабатываемого проекта рассчитывается и анализируется  ряд финансовых показателей:

- внутренняя  норма доходности - ставка дисконтирования,  приравнивающая сумму приведенных  доходов от инвестиционного проекта  к величине инвестиций, т.е. вложения  окупаются, но не приносят прибыль.  Величина этой ставки полностью  определяется "внутренними" условиями,  характеризующими инвестиционный  проект. Рассчитанная величина сравнивается  с требуемой нормой дохода  на вкладываемый капитал. Если  она равна или больше требуемой  инвестором нормы дохода на  капитал, то вложение инвестиций  экономически оправдано, если  меньше - инвестиции в рассматриваемый  проект или программу нецелесообразны. 

- чистая  приведенная стоимость - текущая  стоимость будущих денежных потоков  инвестиционного проекта, рассчитанная  с учетом дисконтирования, за  вычетом инвестиций. Используется  для оценки проектов, требующих капиталовложений. При положительном значении NPV считается, что данное вложение капитала является эффективным.

- срок  окупаемости инвестиций - период  времени, в течение которого  чистый доход от вложений капитала  становится равным величине вложений, определяется как ожидаемое число  лет, в течение которых будут  возмещены исходные инвестиции. Этот критерий игнорирует денежные  потоки за пределами срока  окупаемости, а также не учитывает  временной стоимости денег. Показатель  легко рассчитывается. Срок окупаемости  позволяет разделять проекты  на долгосрочные и краткосрочные  и дает, таким образом,