Бухгалтерские ошибки

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                             3

1. Виды бухгалтерских  ошибок                                                                             5

1.1 Организационные ошибки                                                                            5

2. Технические ошибки                                                                                      8

1.3 Методологические ошибки                                                                        10

2. Способы выявления ошибок и методы их исправления                                13

2.1 Техника исправлений ошибок.                                                                   13

2.2 Методы исправления  бухгалтерских ошибок                                           17

2.3 Типовые исправительные проводки                                                          20

2.4 Составление бухгалтерских  справок                                                         22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     24

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК                                                                  25

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета.

ПБУ 22/2010 определяет, что ошибкой признается неправильное отражение или неотражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации. Причины ошибок могут быть разными: неправильное применение законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, неправильное применение учетной  политики организации; неправильная классификация  или оценка фактов хозяйственной  деятельности; ненадлежащее использование  информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности; недобросовестные действия должностных лиц организации, неточности в вычислениях¹.

Основными законодательными и нормативными документами, регламентирующими  порядок составления и представления  бухгалтерской отчетности в настоящее  время являются:

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ;

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина  России от 6 июля 1999 г. №43н;

Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н;

Указания о порядке  составления и представления  бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н.

Процедура выявления ошибок подразумевает  их локализацию и идентификацию. Локализация заключается в установлении временного интервала возникновения  ошибки и перечня ее возможных  документальных носителей. Идентификация  предполагает определение точного  места нахождения и конкретного  ошибочного значения показателя.

Основными способами выявления ошибок с  помощью системы внутреннего  контроля являются: инвентаризация; динамический (горизонтальный) и структурный (вертикальный) анализ показателей бухгалтерской  отчетности; тестирование бухгалтерских  записей; самоконтроль при составлении  отчетов (арифметико-логический контроль, проверка взаимной увязки показателей)².

Актуальность  работы заключается в том, что при составлении бухгалтерской отчетности могут быть выявлены ошибки, которые были допущены при расчетах. Так как эти ошибки могут реально повлиять на оценку финансового состояния предприятия, то каждое предприятие должно находить способы выявления данных ошибок, а, также, способы их ликвидации, которые бы не противоречили законодательству Российской Федерации

Цель данной курсовой работы: рассмотреть виды ошибок и методы их исправления.

Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи:

— рассмотреть  виды наиболее часто  допускаемых ошибок;

— найти методы исправления бухгалтерских ошибок.

Объектом исследования данной курсовой работы являются виды бухгалтерских  ошибок, предметом исследования является метод их исправления.

Теоретическую и методологическую основу исследований составляют труды  ученых-экономистов в области  отечественной теории и практики бухгалтерского учета, нормативные  и законодательные акты Российской Федерации по вопросам бухгалтерского и налогового учета, публикации в  периодической печати по теме курсовой работы.

1 ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК

1. Организационные ошибки

Организационные — ошибки, связанные с неправильным определением состава бухгалтерской отчетности, периодичности ее составления;

Каждая организация обязана  составлять бухгалтерскую отчетность по результатам отчетного периода (промежуточная) и отчетного года (годовая). В полном объеме составляется только годовая бухгалтерская отчетность. Квартальную и месячную бухгалтерскую  отчетность допускается составлять лишь в объеме первых двух форм: бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о  прибылях и убытках (форма № 2)³.

К одной из основных организационных  ошибок формирования бухгалтерской  отчетности, без сомнения, можно  отнести несоставление промежуточной  отчетности за месяц. В соответствии с п. 3 ст. 14 Закона о бухгалтерском  учете в организации должна быть составлена квартальная и месячная бухгалтерская отчетность. Обычно сотрудники бухгалтерии в этом случае считают, что достаточно составлять месячную бухгалтерскую отчетность в электронном  виде, поскольку она не сдается  внешним пользователям (например, в  налоговые органы). Однако при этом не учитывается п. 6 ст. 13 данного  Закона, который требует составлять и хранить бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях. Аналогичную  ошибку зачастую допускают организации, представляющие отчетность в налоговые  органы в электронном виде. Почему-то в данных организациях обычно отсутствует  полный комплект бухгалтерской отчетности на бумажных носителях, подписанный  руководителем и главным бухгалтером.

При составлении первой бухгалтерской  отчетности, вновь созданным организациям необходимо учитывать положения п. 2 ст. 14 Закона о бухгалтерском учете, устанавливающие, что для организаций, созданных после 1 октября, первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года. Распространенной организационной ошибкой является также неправильное определение состава бухгалтерской отчетности организациями, являющимися субъектами малого предпринимательства. В соответствии с п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, могут принять решение о том, что в состав годовой бухгалтерской отчетности они включают только баланс и отчет о прибылях и убытках. Обычно такие организации ошибочно не оформляют решение о составлении годовой бухгалтерской отчетности в упрощенном порядке.

Кроме того, ошибочно составляют годовую бухгалтерскую отчетность в неполном объеме организации малого бизнеса, которые должны проводить  обязательную аудиторскую проверку из-за превышения предельных значений выручки от реализации (50 млн. руб.) или  валюты баланса (20 млн. руб.).

Зачастую приходится сталкиваться со случаями полного несоставления  бухгалтерской отчетности организациями  малого предпринимательства, перешедшими  на упрощенную систему налогообложения  в соответствии с положениями  Налогового кодекса РФ. При этом должностные лица таких организаций  ссылаются на п. 3 ст. 4 Закона о бухгалтерском  учете, который якобы освобождает  их от обязанностей по ведению бухгалтерского учета. Однако, они не обращают внимание на то, что помимо этого Закона есть другие законодательные акты, требующие ведения бухгалтерского учета⁴.

Например, для обществ  с ограниченной ответственностью это  Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а для акционерных  обществ — Федеральный закон  от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных  обществах». В ряде статей данных Законов  прямо указывается на обязанность  ведения бухгалтерского учета и  составления бухгалтерской отчетности ООО и АО. Необходимо еще помнить, что практически все уставы организаций  содержат положения о ведении  бухгалтерского учета и составлении  бухгалтерской отчетности. Минфин России в ряде писем также указывал на недопустимость отсутствия ведения  бухгалтерского учета и составления  бухгалтерской отчетности в ООО  и АО. Более того, отсутствие бухгалтерской  отчетности в данных организациях приводит к невозможности распределять полученную прибыль собственниками, увеличивать  или уменьшать уставный капитал, проводить годовые собрания собственников  и т.п.

В отдельных случаях неведение  бухгалтерского учета может привести и к претензиям со стороны налоговых  органов. Например, когда организация, не ведущая бухгалтерский учет и  не составляющая бухгалтерскую отчетность, принимает решение о распределении  дивидендов между собственниками и  использует при выплате дивидендов пониженную ставку НДФЛ.

Достаточно распространенной ошибкой является непроведение организациями  обязательной аудиторской проверки годовой отчетности. При этом отчетность оказывается неполной, что приводит к получению требований от внешних  пользователей (в частности, налоговых  органов) о предоставлении аудиторского заключения. В противном случае на организацию и ее должностных  лиц может быть наложен штраф.

В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете перед  составлением годовой отчетности все  организации обязаны проводить  инвентаризацию активов и обязательств. Ее отсутствие в установленные сроки не позволяет считать составленную бухгалтерскую отчетность достоверной и зачастую является причиной отказа в выдаче безусловно положительного аудиторского заключения

2. Технические ошибки

Технические — неправильное заполнение отдельных реквизитов и арифметические ошибки, возникающие при заполнении форм отчетности.

Одна из наиболее распространенных технических ошибок — в порядке  подписания форм отчетности. В основном это касается организаций, в которых  бухгалтерский учет ведет не главный  бухгалтер, а специализированная организация  или бухгалтер-специалист по договору подряда. В соответствии с п. 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете  в этом случае подписывать отчетность за главного бухгалтера должен руководитель специализированной организации или  бухгалтер-специалист. На практике же зачастую подпись за главного бухгалтера ошибочно ставит руководитель организации, в которой ведется бухгалтерский  учет.

В Российской Федерации показатели бухгалтерской отчетности должны указываться  в тысячах или миллионах рублей без десятичных знаков. Однако некоторые  бухгалтерские работники по-прежнему пытаются указывать данные бухгалтерской  отчетности в рублях по аналогии с  данными налоговой отчетности. Этой ошибке способствует наличие такой  возможности в ряде распространенных бухгалтерских компьютерных программ⁵.

При проверках отчетности приходится сталкиваться с отсутствием  в ней реквизита «Дата подписания отчетности». Необходимо отметить, что  в типовых бланках бухгалтерской  отчетности предусмотрено четыре разные даты.

1. Отчетная дата бухгалтерской отчетности для годовой отчетности -

это 31 декабря отчетного  года, а для промежуточной —  последняя дата отчетного периода.

2. Дата утверждения бухгалтерской  отчетности — это дата проведения  общего годового собрания собственников  организации, на котором рассмотрены  итоги ее деятельности за отчетный  год. Обычно это дата протокола  общего собрания или решения  собственника об утверждении  финансовых итогов деятельности  организации. В соответствии с  законодательством РФ для АО  дата утверждения годовой бухгалтерской  отчетности должна быть в пределах  с 1 февраля до 30 июня года следующего за отчетным, а для ООО — с 1 февраля до 30 апреля года следующего за отчетным. Если отчетность предоставляется внешним пользователям до проведения общего собрания собственников, реквизит «Дата утверждения» не заполняется. Не заполняется он и в промежуточной отчетности.

3. Дата отправки (принятия) бухгалтерской отчетности — это  дата отправки отчетности внешним  пользователям (по почте, электронным  каналам связи и т.п.). Она может  быть различной в зависимости  от того, когда направлена отчетность  тем или иным пользователям.  При фактической передаче отчетности  внешним пользователям, указывается дата ее принятия последними.

4. Дата подписания бухгалтерской  отчетности — важнейший реквизит, поскольку от его наличия зависит  признание отчетности достоверной.  До даты подписания в отчетности должны бытьучтены все изменения, которые могли произойти с организацией после отчетной даты. Порядок отражения в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты детально описан в ПБУ 7/98. Кроме того, организация не сможет получить аудиторское заключение, если ее бухгалтерская отчетность не содержит дату подписания. Ведь в соответствии с нормативными документами по аудиторской деятельности запрещено выдавать заключение о достоверности отчетности раньше даты ее подписания.

1. 3. Методологические  ошибки

Методологические — возникают в связи с неправильным ведением бухгалтерского учета и, как следствие, ошибками при перенесении данных учета в отчетность.

Достаточно часто при  составлении бухгалтерского баланса  бухгалтеры нарушают п. 34 ПБУ 4/99, согласно которому не допускается зачет между  статьями активов и пассивов. На практике же бухгалтерии ошибочно производят зачет между различными статьями дебиторской и кредиторской задолженности. В результате имущественное положение  организации, отраженное в отчетности, оказывается недостоверным. Особенно часто организации отражают в  балансе сальдированный остаток  по счету 68 «Расчеты по налогам и  сборам» и счету 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

Аналогичной является ошибка, связанная с искусственным раздуванием  валюты баланса за счет неправильного  закрытия задолженности по контрагентам. Например, когда организация в  отчетном периоде перечислила аванс, отраженный по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные», и  уже получила до отчетной даты в  счет этого аванса товары (работы, услуги), отраженные по кредиту счета 60, субсчет  «Расчеты по полученным товарам (работам, услугам)». Если организация своевременно не провела зачет между различными субсчетами счета 60, валюта бухгалтерского баланса оказывается завышенной. Подобная ошибка возникает и когда  организация ведет аналитический  учет по контрагентам в разрезе каждого  первичного документа. В этом случае, если организация своевременно не производит закрытие выставленных документов оплатой, также может возникать «раздувание» валюты баланса за счет того, что  по одной и той же организации  на одном и том же аналитическом  счете числится как кредиторская, так и дебиторская задолженность.

Несмотря на кажущуюся  незначительность, данная ошибка может  иметь весьма существенный характер и даже привести к признанию бухгалтерской отчетности недостоверной в целом. Кроме того, в небольших организациях такие ошибки зачастую приводят к необходимости проведения обязательного аудита из-за ошибочного превышения валютой баланса значения 20 млн руб., что влечет для организации дополнительные, ничем не обоснованные расходы.

Еще одна методологическая ошибка — отражение выданных организацией безвозмездных займов (займов с нулевой  процентной ставкой) в составе финансовых вложений. В соответствии с п. 2 ПБУ 19/022 одним из условий принятия к  бухгалтерскому учету активов в  качестве финансовых вложений является способность приносить организации  экономические выгоды (доход). Очевидно, что предоставление беспроцентных  займов дохода не приносит, а следовательно, отражать данные активы в бухгалтерской  отчетности необходимо как прочие или  зачислять их в состав прочей дебиторской  задолженности.

Сведения, содержащиеся в  бухгалтерской отчетности организации, оказываются неполными, если при  составлении отчетности не указывается имущество, числящиеся на забалансовых счетах. Так, типичной ошибкой является отсутствие в бухгалтерском балансе сведений об арендованных организацией основных средствах или нематериальных активах, находящихся в пользовании.

При проверках ООО приходится сталкиваться с ошибкой, связанной  с неотражением в отчете об изменениях капитала (форма № 3) размера чистых активов. Следует отметить, что данный подход противоречит нормам Закона об ООО, согласно которым чистые активы необходимы для оценки значительного  количества показателей. Например, показатель чистых активов используется в ст. 29 указанного Закона для оценки возможности  выплаты дивидендов организацией, а  в п. 3 ст. 20 — для оценки возможности  функционирования организации в  будущем. Ссылка на то, что в настоящее  время не утвержден федеральный  закон, определяющий порядок расчета  чистых активов для обществ с ограниченной ответственностью, предусмотренный ст. 20 Закона об ООО, не может являться оправданием⁶.

Расчет чистых активов  для указанных организаций необходимо производить в соответствии с порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденным приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29 января 2003 г. № 10н/03-6/пз. Такого мнения придерживаются как специалисты финансового ведомства, так и судебные органы.

Значительное число организаций  при составлении отчета о движении денежных средств (форма № 4) ошибочно отражают все денежные потоки организации  по текущей деятельности. Этому способствует и настройка большинства бухгалтерских  программ, которые по умолчанию предлагают именно такое заполнение данной формы. Однако следует иметь в виду, что  в соответствии с п. 29 ПБУ 4/99 отчет  о движении денежных средств должен характеризовать изменения в  финансовом положении организации  в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Определение  этим видам деятельности дано в п. 15 Указаний о порядке составления  отчетности:

Еще одной методологической ошибкой является формальное отношение большинства главных бухгалтеров к составлению пояснительной записки к годовой отчетности. А между тем данный элемент отчетности — один из наиболее важных и существенных. Формальное ее составление, неотражение в записке обязательной информации (к примеру, в части раскрытия информации об аффилированных лицах) могут повлечь за собой признание бухгалтерской отчетности в целом недостоверной.

2 СПОСОБЫ ВЫЯВЛЕНИЯ ОШИБОК  И МЕТОДЫ ИХ ИСПРАВЛЕНИЯ.

2.1 Техника исправлений ошибок.

Исправление ошибок в первичных  учетных документах.

Если какой-либо первичный  документ оформлен неверно, у бухгалтера первым делом возникает желание  этот документ исправить. Исправлять первичный  документ целесообразно в том  случае, если он еще не обработан, то есть, не отражен в бухучете.

И ни в коем случае нельзя применять "штрих" для закрашивания ошибочного текста. Для этого существуют особые правила.

Внести исправления в  кассовые и банковские документы  нельзя, это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Подчистки, помарки или исправления  в приходных кассовых ордерах  и квитанциях к ним, а также  в расходных кассовых ордерах  и заменяющих их документах не допускаются (п. 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного  решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 № 40). Эти документы, созданные  организацией, придется оформить заново.

В первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских) исправления вносятся "корректурном способом": неправильный текст (сумма) аккуратно зачеркивается одной  тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое  можно было прочитать. Сверху надписывается  правильный текст (сумма).

Нужно зачеркивать всю  сумму, даже если ошибка допущена в  одной цифре. Например, если вместо суммы "79 руб. 58 коп. " было записано "79 руб. 48 коп.", то при исправлении  нужно зачеркнуть все цифры и  написать сверху правильную сумму.

Затем здесь же на полях  против соответствующей строки внесенные  изменения специально оговариваются  и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием  даты исправления. Это требование установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" - исправление в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, подписавшими первоначальный документ. При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой: "Написанном в исправлении верить", в которой также пишется новый текст или сумма, а потом ставится подпись.

Таким способом чаще всего исправляются рукописные первичные документы. Если в организации применяется компьютерный учет и есть возможность заменить документ, его выводят на печать вновь в исправленном виде и подписывают повторно.

Достаточно часто приходится вносить исправления в счета-фактуры  поставщиков, так как налоговые  органы придираются к малейшей оплошности в этом документе. Можно, конечно, незаполненные  реквизиты в печатный документ добавить самим "от руки". Получится как  бы "комбинированный способ", который  вынуждено было признать допустимым МНС России в письме от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18. Главное - не делать подчисток. Счета-фактуры  с помарками и подчистками  не подлежат регистрации в Книге покупок и Книге продаж.

Можно попросить поставщика выставить повторно счет-фактуру, но лучше всего использовать тот  же "корректурный способ" внесения исправлений. При этом исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием  даты внесения исправления. Это требование пункта 29 Правил ведения журналов учета  полученных и выставленных счетов-фактур

Налоговое законодательство не запрещает налогоплательщику применять налоговый вычет и возмещать НДС после того, как будут устранены нарушения, допущенные поставщиком товаров (работ, услуг) при оформлении счетов-фактур. На основании исправленной или переделанной "первички" бухгалтер сразу может отразить в учете правильные суммы и как-либо корректировать их впоследствии уже не придется⁷.

Итак, способом корректуры исправляют арифметические ошибки, описки.

 Исправления  ошибок в регистрах учета.

В случае же когда по тем  или иным причинам в бухгалтерском  учете организации отражены неверные суммы, вносить исправления следует  непосредственно в учетные регистры.

Исправления в регистры бухгалтерского и налогового учета до закрытия в  учете операций отчетного месяца, подведения месячных оборотов и переноса их данных в Главную книгу вносятся также корректурным способом. Этот способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции  счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных  записей.

Корректурным способом нецелесообразно  пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных  регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. В этом случае пришлось бы исправлять несколько сумм. Корректурный способ не применяется также в случаях, когда необходимо исправить указанную  корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета  указан другой). Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в  Главной книге и составления  баланса. Эти ошибки исправляют способом "сторно".

В этом случае используются дополнительные исправительные проводки и метод "красное сторно".

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда  в

Бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Возникает необходимость добавить суммы по счетам. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

В них делается указание на то, что проводка носит исправительный характер.

Если в учетных записях  указана неправильная корреспонденция  счетов, то для исправления ошибок применяется способ "красное сторно". Сторно (итал. storno) - способ исправления  ошибок, при котором ошибочно внесенную  запись повторяют красными чернилами ("красное" сторно).

Сущность данного способа  состоит в том, что вначале  неправильная бухгалтерская запись аннулируется (снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция  счетов и сумма остаются такими же, как и в ошибочной. Однако исправительная запись делается в учетных регистрах  красным цветом. При подсчетах  записанные красным цветом суммы  не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная отрицательная запись) уничтожает, аннулирует ранее составленную ошибочную  запись. Одновременно после нее составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Тем самым ошибочные  записи (в основном неправильные корреспонденции  счетов) способом "сторно" исправляют в два приема. Иногда вместо красного цвета сумму заключают в круглые  скобки (как в формах № 1, 2 бухгалтерского баланса). При компьютерном учете "красная  запись" будет выглядеть как  и первоначальная, но перед суммой в бухгалтерской проводке ставится минус.

Способ "красное сторно" используется тогда, когда необходимо уменьшить начисленные суммы  по счетам, отразить экономию (отрицательные  отклонения), а также в случае исправления ошибки в корреспонденции  счетов.

Использование для исправления  ошибок обратных бухгалтерских проводок, в которых по сравнению с исправляемой меняются местами дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, недопустимо. Это может привести к наличию  необоснованных оборотов по счетам или  операции в результате их применения приобретут иной смысл.

Для исправления ошибок в  регистрах бухгалтерского учета, которые  обнаружились по истечении отчетного  месяца, существуют другие правила: необходимо внести исправления (осуществить исправительные проводки, связанные с доначислением  налогов или корректировкой налоговой  базы), внести исправления в формы  бухгалтерской отчетности, в соответствующие  расчеты по налогам и уплатить бюджету причитающиеся суммы  налоговых платежей.