Бухгалтерский учет готовой продукции. 11

Введение

          Успех работы промышленного предприятия зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного ассортимента. Они определяют темпы обновления продукции, техническое совершенствование производства, потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Предприятие при планировании объема производства и определении производственной мощности решает, какую продукцию, в каком объеме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость предприятия.

Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с готовой продукцией и ее продажей, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций. Чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности предприятие должно выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

        Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

1.правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

2.контроль над выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

3.контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

4.контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

5.выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

         Актуальность и значимость рассмотрения учета готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

         Целью курсовой работы является углубление, закрепление и обобщение знаний по ведению бухгалтерского учета готовой продукции.

          Для раскрытия поставленной цели были решены следующие задачи:

1. Изучение и систематизирование информации по теме работы, полученную из различных источников (научная и учебная литература, законодательная база, СМИ и т.п.);
2. Рассмотрение порядков отражения операций по учету готовой продукции и ее продажи  в теоретическом аспектах;
3. Изучение бухгалтерского учета готовой продукции;
4. Рассмотрение и изучение аудита готовой продукции.

1. Готовая продукция.

1.1 Понятие, задачи и оценка готовой продукции.

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции.

Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия, также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера.

 Работами промышленного  характера считаются услуги вспомогательных  цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки  и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема готовой продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Предприятия, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам поставок как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия.[2]

 В зависимости от  принятого порядка в объем  реализации может включаться  отгруженная и отпущенная продукция  по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов  к оплате или после поступления  выручки на счета денежных  средств поставщика.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

От объема реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок зависит величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, в задачи которого входят:

1. постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
2. полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
3. своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
4. контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
5. учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
6. своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Выпуск готовой продукции на синтетических счетах отражается по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция может оцениваться:

-по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;

-по нормативной (плановой) себестоимости. При данном способе оценки по окончании месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно.

 Этот способ оценки  возможен при применении в  организации нормативного метода  учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции, при наличии  плановых калькуляций;

-по продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги). В этом случае по окончании отчетного периода исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным ценам (тарифам) и фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, в аналитическом учете показывается также обособленно;

-по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости). При данном способе оценки все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию.

-по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете.

При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

1.2 Синтетический учет движения готовой продукции.

Синтетический учет готовой продукции, выпущенной из производства, организуется на счете 43 "Готовая продукция" с использованием или без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Когда организация для учета движения готовой продукции использует только счет 43 "Готовая продукция", при оприходовании ее на склад выполняется следующая корреспонденция:

Если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете 43 "Готовая продукция", субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости". Эти отклонения учитываются в разрезе номенклатуры готовой продукции, по отдельным группам готовой продукции или по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью списывается:

При необходимости выпуск продукции, работ, услуг может учитываться на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". На этом счете обобщается информация о выпуске за отчетный период, когда организация оценивает готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимости.

Нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ, услуг списывается:

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости.[3]

Экономия (превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической) отражается  “красным сторно”:

Экономия (превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической) отражается  “красным сторно”:

Перерасход (превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью)  отражается дополнительной записью:

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" по окончании отчетного месяца закрывается, на отчетную дату сальдо не имеет, и записи по нему в бухгалтерском балансе не производятся.

Для расчета полной фактической себестоимости готовой продукции необходимо организовать не только учет ее производственной себестоимости, но и учет коммерческих расходов. Коммерческие расходы представляют затраты на отгрузку и продажу готовой продукции, работ, услуг. К ним относятся:

- стоимость тары, приобретенной  у сторонних организаций и  используемой для упаковки изделий, а также расходы по ее содержанию  в исправном состоянии и ремонту, если стоимость последней включена  в продажную цену готовой продукции  на основании условий договора  с покупателем и не подлежит  оплате им;

- расходы на погрузку  готовой продукции в транспортные  средства, на ее доставку до  пункта, определенного условиями  договора с покупателем, оплату  услуг транспортно-экспедиционных  организаций и др.;

- комиссионные сборы, отчисления, уплачиваемые специализированным  организациям, оказывающим услуги  по доставке готовой продукции  в соответствии с условиями  договоров;

- затраты по рекламе (разработка  и изготовление рекламной продукции, изготовление и распространение  рекламных сувениров, образцов продукции, объявления в средствах массовой  информации и др.);

- представительские расходы (расходы на проведение официальных  приемов, буфетное обслуживание  во время переговоров, оплата  услуг переводчиков, не состоящих  в штате организации, и др.) и  др.

Аналитический учет коммерческих расходов ведется на основании первичных учетных документов в ведомости учета коммерческих расходов в разрезе установленной в организации номенклатуры статей затрат.

Синтетический учет расходов организуется на собирательно-распределительном счете 44 "Расходы на продажу", по дебету которого накапливаются суммы произведенных организацией расходов по продаже продукции, работ, услуг:

Для определения финансового результата деятельности организации, занимающейся промышленной и иной производственной деятельностью, коммерческие расходы, собранные на счете 44 "Расходы на продажу", списываются на счет 90 "Продажи" частично.[1]

При частичном списании производится ежемесячное распределение расходов на упаковку и транспортировку готовой продукции между отдельными видами отгруженной продукции пропорционально их весу, объему, производственной себестоимости и другим базам, принятым в организации и заявленным в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Пример 1. Синтетический учет готовой продукции ведется по 
нормативной (плановой) себестоимости, которая составляет 
20 000 руб. В конце месяца была определена фактическая себестои- 
мость готовой продукции в сумме 15 000 руб. Продукция в течение 
месяца была продана. 
В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи: 
1. Оприходована на склад готовая продукция по нормативной 
(плановой) себестоимости — 
Д-т 43 «Готовая продукция» 
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ~- 20 000 руб. 
2. Списана реализованная готовая продукция по нормативной 
(плановой) себестоимости — 
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» 
К-т 43 «Готовая продукция» — 20 000 руб. 
3 В конце месяца списана фактическая производственная себе- 
стоимость готовой продукции — 
Д-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 
К-т 20 «Основное производство» — 15 000 руб 
4. Списано отклонение фактической производственной себе- 
стоимости от нормативной себестоимости (экономия) — 
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» 
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — 5000 руб. («красное стор- 
но»)

Пример 2. Сумма расходов на упаковку и транспортировку двух видов продукции, изготовляемых организацией, составила 90 000 руб. При частичном списании этих расходов и распределении их пропорционально производственной себестоимости (по первому виду продукции - 600 000 руб., по второму - 900 000 руб.) определим сумму расходов на упаковку и транспортировку отгруженной продукции по видам продукции.

1. Сумма производственной себестоимости  двух видов продукции составит 1 500 000 руб. (600 000 руб. + 900 000 руб.).

2. Коэффициент распределения расходов  на упаковку и транспортировку  двух видов продукции - 0,06 (90 000 руб. : 1 500 000 руб.).

3. Сумма расходов на упаковку  и транспортировку по первому  виду продукции - 36 000 руб. (600 000 руб. x 0,06).

4. Сумма расходов на упаковку  и транспортировку по второму  виду продукции - 54 000 руб. (900 000 руб. x 0,06).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции:

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж"

К-т сч. 44 "Расходы на продажу".

1.3 Аналитический учет движения готовой продукции.

Аналитический учет - это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц. Важным условием правильной организации аналитического учета является, прежде всего, хорошее состояние складского хозяйства. Складские помещения должны отвечать требованиям сохранности продукции, быть изолированными, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, иметь весоизмерительные приборы. Продукция должна располагаться в заранее установленных местах, к которым прикрепляются ярлыки с указанием на них наименования продукции, единиц измерения, норм запаса, фактического наличия и т.д. С материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) заключаются договоры о материальной ответственности, при этом на предприятии должны быть созданы все условия для полной сохранности материальных ценностей на складе.[4]

Складской учет ведется материально - ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и др.).

После проверки записей в складских карточках материально - ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) передает документы работнику бухгалтерии. Передача оформляется специальным реестром, заполняемым в двух экземплярах, передаваемых в бухгалтерию.

После этого на их основании в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость выпуска готовой продукции, которая необходима для оперативного контроля ежедневного выполнения плана по выпуску в разрезе наименований продукции в количественном и стоимостном измерении в течение месяца нарастающим итогом. Для отражения поступления готовой продукции из производства в стоимостном измерении используются учетные цены номенклатуры-ценника. По окончании месяца после расчета фактической себестоимости готовой продукции по видам она также показывается в этой ведомости.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Счет 43 "Готовая продукция" 
корреспондирует со счетами:

2. Бухгалтерский  учет готовой продукции.

2.1 Учет отгруженной готовой продукции .

Отгрузка Готовой Продукции покупателю производится в соответствии с заключённым договором. Отгрузка осуществляется через транспортную организацию или со склада предприятия представителю покупателя. В розничной торговле товар отпускается непосредственно покупателю.

В договоре на поставку продукции указываются следующие реквизиты: обозначения договаривающихся сторон, характеристика предмета договора, цены, условия платежа, сроки исполнения обязательств, условия упаковки, транспортировки и страхования продукции и т. д. В договоре обязательно должно быть отражено, за чей счёт производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.

Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает х в отпускную цену продукции. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке Готовой Продукции в вагоны, а остальные расходы по перевозке несёт покупатель.[5]

Отгруженная Готовой Продукции, расчётные документы на которую предъявлены покупателям, списывается со склада по учётным ценам:

Д 90/2 К 43 на сумму по отгрузке

Д 45 К 43 на сумму по оплате

По мере оплаты расчётных документов поступившие платежи отражаются:

Д 51, 50, 52К 90/1- произведена оплата покупателем.

И одновременно делают запись:

Д 90/2 К 45- списана себестоимость проданной готовой продукции, товара.

Для определения фактической себестоимости отгруженной продукции (если учёт на счете 43 вёлся по плановой себестоимости), необходимо определить средний процент отклонений между плановой и фактической себестоимостью.

Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. Если применялись учетные цены, то должен производится расчет.

Пример 1:

Расчет фактической производственной себестоимости

отгруженной продукции

Могут применяться и другие способы определения фактической себестоимости отгруженной продукции.

Одновременно со списанием фактической себестоимости отгруженной продукции (К счет 43   Д счет 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета  62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68.

Д 90  К  43- списание фактической себестоимости отгруженной продукции.