Бухгалтерский учет выпуска и реализации продукции

Федеральное агенство по образованию

Троицкий  филиал государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

  «Челябинский  государственный университет» 
 
 
 
 
 

  Кафедра экономики 
 
 
 
 
 
 
 
 

  КУРСОВАЯ    РАБОТА 
 

по дисциплине:    Бухгалтерский финансовый учет 

тема:  Бухгалтерский учет выпуска и реализации продукции 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                            Выполнил студент группы:  ТБЗ-102

                                                                                                            Ф.И.О. Хоменко Т.Н.

                                                                                                            Проверил:  Глянькова Л.М.

                                                                                                            Дата сдачи:  30  сентября 2011г

г. Троицк  2011г

Содержание 

Введение……………………………………………………………………………………………….…..3

Глава 1 Организация  учета готовой продукции:

1.1. Основные нормативно- правовые документы………………………………………………….…..5

1.2. Определение готовой продукции …………... ……………………………………………………. 8

1.3. Задачи учета готовой продукции………………………………………………….…………….......9

1.4. Документальное оформление операций  по учету готовой продукции…………………….….10

1.5. Складской учет готовой продукции ……………………………………………………………....12

1.6. Порядок инвентаризации готовой продукции………………………...…………………………..14

Глава 2 Бухгалтерский  учет готовой продукции:

2.1. Характеристика основных счетов при учете готовой продукции…………………………..…..17

2.2. Синтетический и аналитический учет готовой продукции……………………………………...19

2.3. Оценка готовой  продукции …………………………………………………………...………….. 26

2.4.Особенности  учета готовой продукции, отражаемые  в учетной политике предприятия……....31

2.5. Учет реализации готовой продукции……………………………………………...…….…..…….33

2.6. Учет расходов на продажу…………………………………………………………………………37 Заключение………………………………………………………………………………………………40

Список используемой литературы…………………………………………...……………………..….41

Приложение……………………………………………………...……………………………………....42 
 
 
 

Введение

      Готовая продукция выступает не только в качестве одного из главных результатов предприятия, производящего продукцию, но и источника удовлетворения разнообразных потребностей, как самого предприятия, так и общества в целом.

Производство  и учёт готовой продукции является одной из основных целей производственного предприятия, определяющей результаты его деятельности и эффективности хозяйствования. Чтобы стать готовой к реализации, продукция должна пройти все стадии технологического процесса и,  как правило, сдана на склад готовой продукции под отчёт материально ответственного лица.

      Актуальность рассмотрения проблемы учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции в том  и заключается, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате – это стоимость готовой продукции, работ, услуг переходящая из сферы производства в сферу обращения. Чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основных принципов и методов по учету готовой продукции, закрепленных в законодательных актах и рекомендациях Минфина РФ. Многие показатели деятельности предприятия или организации зависят от выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее реализации. Одним из таких значимых показателей является величина налогооблагаемой выручки, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.     

      Итак, объектом исследования данной курсовой  работы является процесс выпуска и реализации продукции на предприятии. Предмет исследования – бухгалтерский учёт выпуска и реализации готовой продукции.

       Целью исследования данной работы является изучение теоретических аспектов бухгалтерского учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. В соответствии с целью исследования  можно сформулировать следующие задачи:

- исследование организации бухгалтерского учёта выпуска и реализации готовой продукции на предприятии;

-  изучение синтетического и аналитического учёта выпуска и реализации готовой продукции;

- подготовка и представление информации, о расходах на продажу, удовлетворяющей требованиям различных пользователей;

- усвоение теоретических основ отражения хозяйственных операций, на основе которых формируются показатели оценки готовой продукции; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Организация бухгалтерского учета готовой продукции 

1. Основные  нормативно-правовые документы

2. Определение готовой продукции.

  Готовая продукция — это изделия и  полуфабрикаты, являющиеся продуктом  производственного процесса организации с полностью законченной обработкой (комплектацией), соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации.

     Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

     По  своему составу и назначению продукция  предприятий делится на валовую  и товарную. 

       Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественные показатели делятся на натуральные – используются для количественного учета готовых изделий характеризующие продукцию в соответствии с ее физическими свойствами (объем, вес,…) и условно-натуральные – необходимые для получения обобщенных данных по учету однородной продукции количество продукции пересчитывается в условный вес, сорт с помощью отдельных коэффициентов (отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества: консервы в условных банках ….. т.п.)

      Стоимостным показателем произведенной продукции является объем готовой, предназначенной к продаже продукции.     

     Заключительная стадия кругооборота средств у предприятия, по результатам которого определяется эффективность его хозяйственной деятельности, является реализация выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг)

     В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) по договорам-поставкам – важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.

     Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление  оборачиваемости  оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

   Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной  продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

  При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации 

1.3.   Задачи учета  готовой продукции. 

  В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция и товары являются материально-производственными запасами организации. Основные задачи учета готовой продукции определены п.6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001г. № 119н.

  Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач:

     а)  формирование фактической себестоимости продукции;  
     б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение   достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску продукции;  
    в) контроль за сохранностью продукции в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;  
    г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;  
    д.) своевременное выявление ненужной  и излишней продукции с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;  
    е) проведение анализа эффективности использования продукции (выявление рентабельности все продукции и ее отдельных видов)

   Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. 

1.4. Документальное  оформление операций по учету готовой продукции 

   Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами, имеющие общее назначение,  в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик,  склад-получатель,  наименование  и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в  производственном  цехе,  а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции  делают  запись  в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи  всей продукции  в  обоих  экземплярах  приемо-сдаточных  документов  по  каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают  количество  штук  или вес  цифрами  и  прописью.  Данные  о  сдаваемой  продукции  подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

  К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка на самом документе. Данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

     По оформленным накладным и актам продукция передается на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки. Отгрузка и отпуск готовой продукции покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или в процессе свободной торговли.

Может быть использована следующая схема движения  отпуска готовой продукции:

   Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Покупатели получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в накладной.

        При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

    К товарным документам прилагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, сертификаты качества продукции и другие документы, оговоренные договором поставки. На основании товарных документов бухгалтерия производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы — платежное требование, платежное требование-поручение и счет-фактуру для учета налога на добавленную стоимость. Особую роль играет счет-фактура: она является комбинированным товарным, расчетно-платежным документом и налоговым свидетельством. В ней помещаются требования по учету следующих налогов: НДС, акциза и налога с продаж. Скрупулезное заполнение, хранение и контроль исполнения данного документа - актуальная практическая задача бухгалтерского учета. При ведении счетов-фактур необходимо фиксировать их в специальном журнале, а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж.

    Эффективный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов. В настоящее время на практике при учете готовой продукции и процесса ее продажи используются как унифицированные, так и старые традиционные документы, например: сертификат соответствия; качественное удостоверение на продукцию; товарный ярлык. Приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная и приходный ордер (форма № М-4) - это документы, применяемые для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации. Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Этой же цели служат: требование - накладная (форма № М-11) и накладная на внутреннее перемещение товаров (форма № ТОРГ-13).  Журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-18) предназначается для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и приказ-накладная предназначены для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю. Они относятся к категории товарных документов и содержат подробные характеристики отгружаемой (или отправляемой) продукции. Эти документы должны быть дополнены соответствующим расчетно-платежным свидетельством - счет фактурой. Товар - транспортная накладная (форма № 1 -Т) и путевой лист грузового автомобиля (форма № П-4) "Принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки. (Формы документов приведены   в приложении № 1) 

1.5. Складской учет готовой продукции 

     При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о  наличии и движении готовой продукции  по местам хранения и материально  ответственным лицам.

       Вся готовая продукция должна быть сдана на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых, затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя на месте изготовления, сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

     Учет  движения готовой продукции на складе состоит из двух этапов:

        -    поступление готовой продукции на склад (по форме № МХ- 18, МХ – 5);

        -   выпуск готовой продукции со склада покупателям в порядке реализации или при ином ее выбытии (по форме МХ- 6)

    Складской учет готовой продукции ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

    На крупных предприятиях на  каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета (форма № М-17) и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.

    В условиях функционирования автоматизированного учета вместо карточек учета применяют систематически составляемые машинограммы - ведомости движения и остатков продукции. Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию, сюда же передают лимитно-заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов 

      Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру – ценник.

      Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются.     

     Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.

     На основании первичных приходных и расходных документов заведующие складами в установленные сроки составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т. е. поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.

        В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета, правильность оформления документов и т. д. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.

      После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. По  каждой хозяйственной операции составляются бухгалтерские проводки и подготавливаются документы и отчеты для записи в учетные регистры.

   При ведении складского учета готовой продукции, товарно-материальных ценностей применяют два различных метода учета: сортовой и партийный.

1.6. Порядок инвентаризации готовой продукции. 

    Проверить соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам - основная задача инвентаризации готовой продукции. В ходе проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции.

    Порядок проведения инвентаризации готовой продукции в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально-производственных запасов. Отличие заключается в том, что готовые изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях и в других организациях на ответственном хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. Поскольку движение готовой продукции происходит, как правило, интенсивнее чем сырья и материалов, то их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются наличие продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях.

     На счетах учета готовой продукции,  не находящихся в момент инвентаризации  в подотчете материально ответственных  лиц (в пути, товары отгруженные  и др.), могут оставаться только  суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.

    На залежалую и неполноценную продукцию составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

     Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

     Продукцию, хранящуюся на складах  других организаций, заносят в  описи на основании документов, подтверждающих сдачу этой продукции на ответственное хранение. В описях указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

    В описях на готовую продукцию, находящуюся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

    В описях готовой продукции,  отгруженной и неоплаченной в  срок покупателями, по каждой  отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование  продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного  документа. 

  Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия продукции с данными бухгалтерского учета регулируют в следующем порядке:

      1. убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач;

      2. недостачи готовой продукции, ее порча сверх норм естественной убыли должны относиться на виновных лиц по учетным ценам (Дт счета №94 Кт счета №43). Если виновники не установлены или во взыскании    с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на        финансовые результаты (счет прочих доходов и расходов).

      3. выявленные излишки готовой продукции оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав   внереализационных доходов (Дт счета №43 Кт счета №91).