Бухгалтерский учет готовой продукции. 12

Министерство образования и  науки Российской Федерации

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ «НИНХ»

Институт  Экономики

Кафедра Бухгалтерского учета

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине Бухгалтерский финансовый учет

 

Бухгалтерский учет готовой  продукции

 

Наименование направления

(специалисты, профиля подготовки): Бухгалтерский учет, анализ и  аудит

Ф.И.О. студента: Ефимова Карина Анатольевна

Номер группы: 5094

Номер зачетной книжки:

Дата регистрации курсовой работы кафедрой:___________

 

Проверил:_________________________________________

 

 

Оценочное заключение:

 

 

 

Новосибирск 2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                           3

1      Организация учета готовой продукции                                               4

1. Понятие готовой продукции                                                                4
2. Оценка готовой продукции                                                                 6
2. Учет готовой продукции                                                                     10
1. Учет поступления готовой продукции                                             10
2. Учет продажи готовой продукции                                                    14
3. Инвентаризация готовой продукции                                                17

Заключение                                                                                                       22 

Список  использованной литературы                                                          23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  

ВВЕДЕНИЕ

Современный этап развития России характеризуется постепенным  поворотом экономики к внешнему миру, осознанием ее как зависимой  и одновременно влияющей части мировой  хозяйственной системы. Это определяет основные направления изменений  в хозяйственном механизме.

В условиях рыночных отношений  центр экономической деятельности перемещается к основному звену  всей экономики – предприятию. Именно на этом уровне создаётся нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники и технологии. Всё это требует глубоких экономических знаний, ведь в условиях рыночной экономики выживает лишь то предприятие, которое наиболее грамотно и компетентно определяет требования рынка, создает и организует производство продукции, пользующейся спросом. 

Выпуск готовой продукции  для предприятий сферы материального  производства является основным элементом  предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое  получение прибыли. Основной задачей  промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией.

Исходя из выше перечисленного, тема данной работы является весьма актуальной. Цель работы – раскрытие смысла учета готовой продукции.

Задачами данной работы являются:

- Изучить методику бухгалтерского учета готовой продукции;

- Рассмотреть особенности бухгалтерского учета поступления и продажи готовой продукции;

- Исследовать учет инвентаризации готовой продукции.

          1       Организация учета готовой продукции

1. Понятие готовой продукции

 

Выпуск готовой продукции для  организации сферы материального  производства является необходимым  условием  эффективной предпринимательской  деятельности, направленной на получение  прибыли.

Готовая продукция ( как вид активов, предназначенных для продажи ) относится  к категории МПЗ. В ПБУ 5/01 дано следующее определение: «Готовая продукция  относится к части материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного  цикла, а также законченными обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством» [1. – 85].

Основные задачи учета готовой  продукции:

- формирование фактической себестоимости готовой продукции. Эта задача решается путем организации бухгалтерского учета затрат по созданию готовой продукции;

- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции;

- контроль за сохранностью готовой продукции в местах её хранения и на всех этапах её движения;

- проведение анализа эффективности  использования запасов готовой  продукции.

Для организации действенного контроля за сохранностью готовой продукции  необходимо:

- наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных;

- размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам и типосорторазмерам  ( в штабелях, стеллажах, на полках  и т.п.) таким образом, чтобы  была обеспечена возможность  их быстрой приемки, отпуска  и проверки наличия;

- оснащение мест хранения запасов  весовым хозяйством, измерительными  приборами и мерной тарой ( для организаций где готовая  продукция в натуральном выражении  оценивается в весовых или  метрических единицах);

- сокращение излишних промежуточных  складов и кладовых;

- определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов,  за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также  за сохранностью вверенных им  запасов; заключение с этими  лицами в установленном порядке  письменных договоров о материальной  ответственности;

- определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение  и отпуск со складов и иных  мест хранения.

В учетной политике необходимо указать  перечень должностей и рабочих мест, работа на которых сопряжена с  материальной ответственностью. В распорядительных документах необходимо указать не только должности, но и персональные данные материально ответственных лиц. При увольнении или переводе работников в распорядительные документы необходимо внести изменения.

Все операции по движению готовой  продукции должны оформляться первичными учетными документами, формы которых  утверждаются:

- Государственным комитетом Российской  Федерации по статистике по  голосованию с Минфином России  – унифицированные формы первичной  учетной документации;

- соответствующими министерствами  и иными органами федеральной  исполнительной власти – отраслевые  формы;

- организациями – формы первичных  документов для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  унифицированные и отраслевые  формы. 

При разработке и утверждении указанных  форм учитывается специфика деятельности этих организаций [2. – 261].

 

2. Оценка готовой продукции

Учет и формирование затрат на производство продукции осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Готовая продукция учитывается  по фактическим затратам, связанным  с ее изготовлением, — по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

Себестоимость выпущенной продукции (СП) определяется «по формуле(1.1)»:

СП = НЗП_НАЧ + 3 - НЗПкон - ВС,

где НЗП_НАЧ — незавершенное производство на начало отчетного периода;

      3 — затраты за отчетный период;

        НЗПкон — незавершенное производство на конец отчетного периода;

        ВС — возвращенные и списанные суммы.

Остатки готовой продукции на складе на конец (начало) отчетного периода  могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации:

-  по фактической производственной себестоимости;

-  по нормативной себестоимости.

Нормативная себестоимость остатков готовой продукции может определяться по прямым статьям затрат.

В аналитическом бухгалтерском  учете и местах хранения готовой  продукции разрешается применять  учетные цены, в качестве которых  могут быть применены: фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены, другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Применение варианта оценки готовой  продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Для организации бухгалтерского учета затрат нормативным методом необходимы разработка и утверждение норм основных затрат (расхода основных и вспомогательных материалов, времени обработки деталей и т. п.) и смет расходов на обслуживание производства и управления. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимущественно при стабильности таких цен.

Независимо от выбранного варианта учетной цены по окончании месяца нормативная себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц.

Процент отклонений и нормативная  себестоимость отгруженной продукции  позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а остаток по учетным ценам сверяется с книгами учета остатка складов.

Отклонения  показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, и таким  образом характеризуют результаты работы в процессе производства. При  учете по нормативной (плановой) стоимости  подразумевается, что величина ее отклонения фактической себестоимости должна быть сравнительно небольшой, так как значительное отклонение может означать, что принятая на предприятии методика расчета плановой себестоимости готовой продукции не учитывает всех влияющих факторов, т. е. экономически не обоснована.

При использовании  в учете других оценок готовой продукции (договорные, оптовые и другие цены) суммы и проценты учитываются в таком же порядке.

Разница между оценкой по нормативной  себестоимости или по договорным ценам состоит в том, что при учете по нормативной себестоимости отклонения между фактической и нормативной себестоимостью, как правило, будут положительными, а при учете по договорным ценам разница между фактической себестоимостью и договорной ценой — отрицательной.

 Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации и должен быть закреплен в учетной политике организации [3. – 304].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет поступления готовой продукции
1. Учет поступления готовой продукции

 

Планом  счетов бухгалтерского учета предусмотрено  два счета для учета выпуска из производства готовой продукции: 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». При этом учитывать готовую продукцию можно одним из двух способов:

- по фактической производственной себестоимости (без использования счета 40);

-  по нормативной (плановой) себестоимости (с использованием счета 40).

Счет 43 «Готовая продукция», активный, инвентарный, используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции отражается по дебету счета 43 и кредиту счета 20 «Основное производство» (или других счетов учета затрат — 23, 29). Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия, оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, а оборот по кредиту — фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Если  готовая продукция полностью  направляется для использования  на самом предприятии, то она может  не приходоваться на счет 43, а учитываться  на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости  от назначения этой продукции.

При учете  готовой продукции по фактической себестоимости ее оприходование на склад (отражение по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Однако рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца), что задерживает выполнение текущих учетных работ, поэтому в аналитическом учете движение готовой продукции отражают по нормативной (плановой) себестоимости (отпускным ценам и т. п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам на отдельном субсчете, данные представлены в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 – Учет готовой продукции по фактической себестоимости

Первичный документ	Содержание  операций	Дебет	Кредит
Нормативы себестоимости, накладная  на передачу ГП в места хранения	Принята к учету ГП по нормативной  себестоимости	43.1	20
Договор поставки, накладная	Отражена отгрузка продукции покупателю (по нормативной себестоимости)	45	43.1
Нормативы себестоимости, бухгалтерская  справка-расчет	Отражено отклонение фактической  себестоимости изготовленной продукции  от ее учетной стоимости – превышение фактической себестоимости продукции  над ее учетной стоимость	43.2	20
Бухгалтерская справка	Списана сумма отклонения, приходящаяся на отгруженную продукцию	45	43.2

 

 

На  субсчете «Отклонения фактической  себестоимости готовой продукции  от учетной стоимости» отклонения учитываются  в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Списывать отклонения фактической себестоимости от нормативной с этого субсчета нужно пропорционально проданной готовой продукции по нормативной оценке.

Разница между методами учета по нормативной  стоимости или договорным ценам состоит в том, что при учете по нормативной себестоимости отклонения между фактической и нормативной себестоимостью, как правило, будут положительными, а при учете по договорным ценам разница между фактической себестоимостью и договорной ценой — отрицательной. То есть в первом случае сальдо по субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» будет, как правило, дебетовым, а во втором — кредитовым [3. – 308].

Независимо  от метода определения учетных цен  общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.

При варианте учета готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счете 43 осуществляют синтетический учет готовой проекции по нормативной себестоимости.

При этом фактическая производственная себестоимость  готовой продукции учитывается  по дебету счета 40 в корреспонденции  со счетами учета затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». А по кредиту счета 40 отражается нормативная себестоимость произведенной готовой продукции в корреспонденции со счетами 43 и 90, субсчет «Себестоимость продаж».

В конце  месяца дебетовые и кредитовые обороты  счета 40 сопоставляются и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной себестоимости. Как правило, нормативная себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью, поэтому в результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» возникает дебетовое или кредитовое сальдо:

• дебетовое сальдо по счету — это превышение фактической себестоимости над нормативной (перерасход), которое ежемесячно отражается проводкой

Дебет 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»  Кредит 40 — списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной или плановой себестоимостью;

• кредитовое сальдо по счету — превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия), которое ежемесячно отражается сторнировочной записью

Дебет 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»  Кредит 40 — сторнировано превышение нормативной себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.

Такими  заключительными записями счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» в конце месяца закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. То есть вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на счет 90 субсчет «Себестоимость продаж» независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована, данные представлены в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2 – Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости

Первичный документ	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Нормативы себестоимости, накладная  на передачу ГП в места хранения	Оприходована на склад ГП по нормативной (плановой) себестоимости	43	40
Накладная на отпуск	Признана выручка от продажи	62	90.1

 

Продолжение таблицы 1.2

1	2	3	4
продукции	продукции
Бухгалтерская справка	Списана нормативная себестоимость  проданной продукции	90.2	43
Бухгалтерская справка-расчет	Отражена фактическая себестоимость  выпущенной продукции	40	20
Бухгалтерская справка-расчет	Метод красного сторно. Превышение  нормативной себестоимости над  фактической	90.2	40
Бухгалтерская справка-расчет	Превышение фактической себестоимости  над нормативной	90.2	40

 

  Таким образом, готовая продукция и товары отгруженные могут отражаться в учете:

- по  полной фактической производственной  себестоимости: без использования  счета 40, общехозяйственные расходы  списываются на счета 20, 23, 29;

- по  неполной фактической производственной  себестоимости: без использования  счета 40, расходы со счета 26 списываются на счет 90;

- по  полной нормативной (плановой) себестоимости:  с использованием счета 40, расходы  списываются со счета 26 на счета  20, 23, 29;

- по  неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции: с использованием  счета 40, по прямым статьям  расходов; общехозяйственные расходы  списываются на счет 90.

 

2. Учет продажи готовой продукции

Продажа готовой продукции относится  к обычным видам деятельности организации. Для целей бухгалтерского учета выручка от продажи готовой продукции определяется исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, то есть по принципу начисления.

Готовая продукция считается проданной  в момент ее отгрузки покупателю и  переходом к нему права собственности  на продукцию. Продажа готовой продукции  осуществляется организациями по ценам, включающим налог на добавленную  стоимость.

При отгрузке (отпуске) готовой продукции  определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется  ему к оплате расчетный документ.

Форма расчетов за отгруженную в  пределах территории РФ готовую продукцию  устанавливается условиями договора, однако, как правило, покупатели производят оплату полученной готовой продукции  платежными поручениями.

При продаже готовой продукции  окончательной целью является выявление  финансового результата от операции по продаже на счетах бухгалтерского учета.

Для отражения процесса продажи  и выявления финансового результата деятельности организации за отчетный период используется счет 90 «Продажи», на котором обобщается информация о доходах и расходах по обычным видам деятельности. На этом счете отражается выручка и себестоимость продаж готовой продукции; полуфабрикатов собственного производства; работ и услуг как промышленного, так и непромышленного характера; покупных изделий, приобретенных ранее для комплектации, а также услуг, связанных с выполнением строительно-монтажных, научно-исследовательских, проектно-изыскательских работ; услуг связи; услуг по перевозке грузов и пассажиров; Услуг по предоставлению за плату во временное пользование своих активов по договору аренды; по предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности в организациях, где такая деятельность является основной, и т. п.

По структуре счет 90 «Продажи» является сопоставляющим. По дебету его отражается себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг, а по кредиту — выручка от продажи.

На сумму выручки дебетуются счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 51 «Расчетные счета» и др. и кредитуется счет 90 «Продажи», а на величину себестоимости продажи дебетуется счет 90 «Продажи» и кредитуются счета 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. В организациях розничной торговли учет выручки ведется по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов денежных средств и расчетов по продажным ценам, а по дебету счета 90 «Продажи» отражается стоимость проданных товаров по учетным ценам в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары». Одновременно сторнируется сумма торговых скидок (накидок), относящихся к проданным товарам, в корреспонденции:

Дебет счета 90 «Продажи»;

Кредит счета 42 «Торговая  наценка» (сторнировочная запись).

Особенностью ведения  счета 90 «Продажи» является ежемесячное  сопоставление дебетового оборота счета 90 «Продажи» (субсчета 2 «Себестоимость продаж», 3 «НДС», 4 «Акцизы») с кредитовым оборотом счета 90 «Продажи» (субсчет 1 «Выручка»).

Результатом сопоставления  является определение финансового  результата (субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»). Этот финансовый результат ежемесячно      (заключительными оборотами) списывается со счета 90 «Продажи» (субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж») на счет 99 «Прибыли и убытки». Например, на сумму прибыли от продажи дебетуется счет 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» и кредитуется счет 99 «Прибыли и убытки». Иными словами, по состоянию на отчетную дату счет 90 «Продажи» сальдо не имеет и закрывается счетом 99 «Прибыли и убытки».

В аналитическом разрезе  счет 90 «Продажи» ведется по вида проданной продукции, товаров, работ  и т.п., а в зависимости от направления  деятельности этот счет может открываться по регионам продаж [4. – 169].

 

          2.3 Инвентаризация готовой продукции

Инвентаризация готовой  продукции должна проводиться, как  правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При  хранении готовой продукции в  разных изолированных помещениях у  одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии  заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товары заносятся в  описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Для учета фактического наличия  товаров и тары на складах в  период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись, применяется инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2).

Ярлык заполняется в одном  экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по их местонахождению. Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности [5. – 293].

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.