Бухгалтерский учет в бюджетной организации

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 2

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 4

1.1. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета оплаты труда 4

1.2. Понятие, формы и системы оплаты труда 7

1.3. Тарифная система оплата труда. Особенности оплаты труда работников бюджетных организаций 11

ГЛАВА II . ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 13

2.1. Порядок и правила расчета по оплате труда 13

2.2. Документальное оформление расчетов по оплате труда 14

2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Учет труда и заработной платы  является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, использованием времени и выполнением норм выработки работниками; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов.

Рациональная организация учета  труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к  труду. Важное значение при этом имеет  усиление зависимости заработной платы  и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов  уравниловки, дальнейшее совершенствование  нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Все вышеизложенное определило актуальность темы курсовой работы.

Целью является изучение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетной организации.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи, определившие структуру работы:

-рассмотреть нормативно-правовую базу бухгалтерского учета по оплате труда,

- изучить понятие, формы и системы оплаты труда;

- рассмотреть порядок и правила  расчета по оплате труда;

- изучить документальное оформление  расчетов по оплате труда;

- рассмотреть аналитический и  синтетический учет расчетов  по оплате труда.

Объектом исследования является учет расчетов по оплате труда в бюджетной организации.

Предмет исследования – круг вопросов, связанных с учетом расчетов по оплате труда.

Курсовая работа состоит из двух частей. В первой части рассмотрели  теоретические основы учета расчетов по оплате труда. Вторая часть включает в себя организацию оплаты труда  в бюджетной организации.

 

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета оплаты труда

 

Труд является категорией  не только экономической, но и политической, так  как занятость населения, уровень  его профессиональной подготовки и  эффективность труда в жизни  государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи  с этим особое внимание государство  уделяет правовым основам организации  и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных  актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Отношения работодателя и наемного работника по поводу оплаты труда  регулируются значительным количеством  нормативно-правовых актов. Их можно  разделить на четыре ступени.

Рассмотрим первую ступень. Прежде всего – это Конституция РФ [1]. Она говорит о праве человека на свободный труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены; на вознаграждение за труд; на отдых; на социальную защиту работника.

Трудовой Кодекс РФ своими положениями  регулирует организацию труда и  управление трудом; материальную ответственность  работодателей и работников в  сфере труда; надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства; разрешение трудовых споров; трудовые отношения, трудовой договор, заработную плату и т.д [2].

Налоговый Кодекс РФ устанавливает  регламенты в части формирования налоговой базы, размера и порядка  исчисления налогов, а также налоговой  отчетности [3].

Семейный Кодекс РФ определяет размер алиментов, порядок их взыскания, а также виды заработка, из которого производятся взыскания алиментов [4].

Гражданский кодекс РФ – регулирует отношения между работодателем и работником, определяет ответственность сторон, а также объем и характер возмещения в результате причиненного вреда [5].

Федеральный закон от 06.12.2011 г.  №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" - определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской  деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и предоставлять  финансовую отчетность [6].

Федеральный закон от 03.12.2012 г. №232-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном  размере оплаты труда" определяет минимальный размер оплаты труда, который  применяется для регулирования  оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также  для иных целей обязательного  социального страхования [7].

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному  социальному страхованию» устанавливает  порядок и условия назначения, исчисления и выплаты пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам [8].

Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливает единую систему государственных пособий  гражданам, имеющим детей, в связи  с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную  государством материальную поддержку  материнства, отцовства и детства [9].

Вторая ступень нормативно-правового  регулирования состоит из:

- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»  устанавливает правила формирования  и раскрытия учетной политики  организаций [10].

- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность  организации» - устанавливает состав, содержание и методические основы  формирования бухгалтерской отчетности  организаций [11].

- ПБУ 9/99 «Доходы организации» - устанавливает правила формирования  в бухгалтерском учете информации  о доходах коммерческих организаций  [12].

- ПБУ 10/99 «Расходы организации» - устанавливает правила формирования  в бухгалтерском учете информации  о расходах коммерческих организаций,  в том числе связанных с  оплатой труда [13].

К третьей ступени нормативно-правового  регулирования относится большое  количество актов и документов. Самый  первостепенный из них - это План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению [14]. План счетов устанавливает, с использованием какого синтетического бухгалтерского счета ведется учет расчетов с персоналом по оплате труда, а инструкция по применению плана  счетов приводит характерную корреспонденцию  этого счета.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" устанавливает порядок применения и заполнения форм первичной учетной  документации, обязательной для применения в РФ [15].

Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н "О формах бухгалтерской  отчетности организаций" дает указания о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности [17].

Положение об особенностях исчисления средней заработной платы (утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24/12/2007 № 922) устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ [19].

Постановление от 16.04.03N 225 «О трудовых книжках» устанавливают порядок  ведения и хранения трудовых книжек работодателем [20].

К документам четвертой ступени  относятся рабочие документы  конкретной организации, которые определяют особенности организации и ведения  учета оплаты труда. Основополагающим документом является учетная политика предприятия. Она определяет структуру  аналитического учета по счету 70, его  субсчета, формы первичных документов, формы внутренней отчетности, график документооборота, распределение функций  и полномочий, порядок отнесения  расходов по оплате труда, порядок и  сроки сдачи внешней отчетности, создание резерва на оплату отпусков и др.

Подводя итог, можно сказать, что  бухгалтерский учет труда и заработной платы регламентируется очень большим  количеством нормативных документов. Нормы, утвержденные законодательством  РФ, обязательны к применению. Организация  вправе выбрать подходящий для себя порядок расчетов, документооборота, порядок отнесения расходов, порядок  премирования и другие. Все эти  особенности ведения расчетов с  персоналом по оплате труда и прочим операциям должны быть закреплены в  учетной политике организации и  также обязательны к применению.

2. Понятие, формы и системы оплаты труда

 

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты  и стимулирующие выплаты [2].

Различают основную и дополнительную оплату труда [25].

К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. д.

К дополнительной заработной плате  относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и так далее.

Порядок исчисления заработной платы  работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы  заработной платы. Формы и системы  заработной платы – это способ установления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и  его оплатой.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с  произведенными ими затратами труда  или по результатам труда.

Формы оплаты труда отличаются большим  разнообразием. Различают две основные системы заработной платы работников - повременную и сдельную [23].

Разновидности формы оплаты труда представлены на рис.1.

При повременной оплате труда заработная плата работника зависит от фактически отработанного им времени и его  тарифной ставки. Размер заработка  определяется по формуле 1:

ЗП = С * Т (1)

где

ЗП – заработная плата

С – тарифная ставка за единицу  времени

Т – фактически отработанное время.

В повременной системе оплаты труда  выделяют две формы: простую повременную  и повременно-премиальную.

 

 

 

 

Рис. 1.Формы  оплаты труда 

 

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяется, умножая часовую или дневную  тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников соблюдается  следующий порядок: если работник отработал  все рабочие дни месяца, то оплатой  явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления  установленной ставки на календарное  количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая  устанавливается в процентном отношении  к тарифной ставке.

Механизм начисления повременно-премиальной  формы оплаты труда следующий: администрация  предприятия совместно с профкомом  разрабатывает тарифную сетку, которая в связи с инфляцией регулярно корректируется. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленной заработной платы получается путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии.

Сдельная оплата труда предполагает зависимость заработка от количества изготовленной продукции. Заработная плата при такой системе исчисляется  с помощью сдельных расценок (формула 2):

ЗП = Р * Н (2)

где

ЗП – заработная плата

Р – сдельная расценка на единицу  продукции (работы, услуги)

Н – количество произведенной продукции (выполненной работы, услуги).

К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся:

• прямая сдельная – при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации [24]:
• сдельно-премиальная - когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов. Механизм ее начисления следующий: администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом разрабатывает расценки за выполнение каждого вида изделий, которые отражаются в нарядах на выполнение сдельных работ. Сумма начисленной заработной платы получается путем умножения сдельной расценки на количество произведенных деталей и прибавления премии. Премия начисляется при условии перевыполнения работником норм или достижения других показателей, дающих право на ее получение (отсутствие брака и т.п.). Размер премии устанавливается администрацией по согласованию с профкомом в процентном отношении к заработной плате, начисленной по сдельным расценкам;
• аккордная – когда совокупный заработок определяется за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (например, по договору подряда);
• сдельно-прогрессивная – предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;
• косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

3. Тарифная система оплата труда

 

В большей части организаций  используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость  размера оплаты труда от сложности  выполняемой работы, условий труда, квалификации работающих [21].

Она включает совокупность нормативов:

- тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

- оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

• тарифные сетки, показывающие соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
• районные коэффициенты и разного рода надбавки и доплаты тарифного характера, которые предназначены для использования при установлении ставок и окладов работниками и при определении размеров их вознаграждения за выполненную работу.

Сложность выполняемых  работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ (отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда)  и присвоение тарифных разрядов ( величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника)  работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.

Заработная плата  работников учреждения, устанавливаемая  в соответствии с новой системой оплаты труда, не может быть ниже заработной платы, выплачиваемой до ее введения, при условии сохранения объема должностных обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.

Оплата труда учителей, преподавателей устанавливается исходя из тарифицируемой педагогической нагрузки.

Оплата за фактическую  нагрузку  определяется  путем умножения размера минимальной ставки заработной платы работников на фактическую нагрузку и деления полученного произведения на установленную норму часов преподавательской работы за ставку заработной платы. 

ГЛАВА II . ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1. Порядок и правила расчета по оплате труда

 

С 1 декабря 2008 года введена  новая система оплаты труда учителей, согласно которой  зарплата учителей состоит из трех частей: тарифной, выплат компенсационного характера и стимулирующих выплат [16]. Рассмотрим подробнее, из чего складывается зарплата учителей.

Первая составляющая, из которой состоит зарплата учителей, - фиксированный должностной оклад, определяемый руководителем учреждения по следующим параметрам: набору исполняемых трудовых обязанностей; сложности труда (оценивается по аттестации или сертификации); интенсивности и результативности труда.

Новая оплата труда учителей предполагает, что размер должностного оклада зависит от профессиональной квалификации учителя: наличия специального образования и профессионального  опыта. Оклад устанавливается в  зависимости от отнесения профессии  или должности к профессиональным квалификационным группам, сформированным по виду экономической деятельности.

Повышающий коэффициент  к окладу по занимаемой должности  устанавливается педагогическим работникам в зависимости от отнесения должности  к квалификационному уровню. Повышающий коэффициент за квалификационную категорию к окладу по занимаемой должности, от которого также зависит зарплата преподавателей, при наличии высшей квалификационной категории может быть равен 0,15, а первой и второй - 0,12 и 0, 1 соответственно. Повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет к должностному окладу может составлять при выслуге лет от 1 года до 3 лет - до 0,05, а при выслуге лет свыше 5 лет - до 0,3.  Дополнительно, по решению руководителя учреждения, может применяться повышающий коэффициент к окладу за квалификационную категорию работникам, которым присвоена ученая степень кандидата (доктора) педагогических наук или присвоено почетное звание «Заслуженный учитель». То есть зарплата учителя может зависеть от наличия почетного звания.

Вторая составляющая, из которой складывается зарплата учителям - компенсационные выплаты, устанавливаемые  руководителем учреждения. Конкретные виды выплат компенсационного характера  определены в Перечне видов выплат компенсационного характера в федеральных  бюджетных учреждениях, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822. К ним в частности, относятся доплаты за совмещение профессий (должностей), за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, выплаты  за работу в местностях с особыми  климатическими условиями.

И, наконец, третья составляющая, направленная на повышение зарплаты учителям - стимулирующие выплаты. Они  ориентированы на стимулирование учителя  к качественному труду и поощрение  за выполненную работу. К ним относятся  поощрения за качество и результативность работы, выплаты за стаж непрерывной  работы в учреждениях образования  и выслугу лет, премиальные выплаты  по итогам работы.

2. Документальное оформление расчетов по оплате труда

 

Бухгалтер по начислению заработной платы должен располагать полной информацией о кадровом составе  сотрудников на предприятии. Он должен иметь документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр  всех документов по кадровому составу  должен поступать в распоряжение бухгалтерии. Данные документы могут  быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия.

В состав документов по кадровому  составу входят:

• документы о движении по службе (по приему, увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты);
• документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях);
• документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы);
• прочие документы по кадровому составу.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы организации  используют унифицированные формы  первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда и его оплаты», приведенные в табл. 1 [15].

• Формы по учету кадров:

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (см. приложение 1). В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

 

 

 

Таблица 1.

Формы документации по учету кадров

Шифр формы	Название	Назначение документа
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме на работу	Оформление и учет принимаемых  на работу работников по трудовому  договору и заполняются: форма № Т-1 – на одного работника, форма № Т-1а – на группу работников
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме на работу
Т-2	Личная карточка работника	Учет персональных данных о  работнике
Т-2 ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего	Учет лиц, замещающих государственные  муниципальные) должности  государственной службы и содержит их персональные данные
Т-3	Штатное расписание	Оформление структуры, штатного состава и штатной численности  организации в соответствии с  ее Положением об оплате труда (премировании)
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника	Применяется в научных, научно-исследовательс- ких, научно-производственных, образовательных  и других учреждениях и организациях, осуществля- ющих деятельность в сфере  образования, науки и технологии, для учета научных работников
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	Оформление и учет перевода работника на другую работу в той  же организации или в другую местность  вместе с организацией
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Оформление и учет отпусков, предоставляемых работнику в  соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков	Отражение сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных  подразделений организации на календарный  год
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. договора с работником (увольнении)	Оформление и учет увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном  законодательством
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. догjвора с работниками (увольнении)
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку	Оформление и учет направления  работника в командировку
Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку
Т-10	Командировочное удостоверение	Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной  командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)
Т-10а	Служебное задание для направления  в командировку и отчет о его  выполнении	Оформление и учет служебного задания для направления в  командировку, а также отчета о  его выполнении
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении  работника	Применяются для оформления и учета поощрений работника(ов) за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении  работников

 

Схема приема на работу представлена на рис.2.

Рис. 2. Схема составления документов о приеме на работу

 

Форму № Т-2 «Личная карточка»  (см. приложение 2) заполняют и ведут в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе. На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников предприятия.

Форма № Т-3 «Штатное расписание» (см. приложение 3) не является обязательной к ведению всеми хозяйствующими субъектами и применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (см. приложение 4) оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. В распоряжении указываются основание перевода, размер тарифной ставки, надбавки, оклада по прежнему и новому месту работы и др. Схема перевода представлена на рис. 3.

Рис. 3. Схема составления документов о переводе на другую работу

 

Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» (см. приложение 5) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков.

Форма № Т-7 «График отпусков» (см. приложение 6) предназначена для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Отпуск представляется работникам в соответствии с этим графиком.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником» (см. приложение 7) оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных материальных ценностях. Непосредственно в приказе рассчитывается зарплата увольняемого работника. Схема увольнения с работы представлена на рис. 4.

• Формы по учету использования рабочего времени:

Форма № Т-12 «Табель учета использования  рабочего времени и расчета зарплаты» (см. приложение 8) применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета зарплаты.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника  является трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения  и хранения трудовых книжек, а также  порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей  устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным  органом исполнительной власти.