Документальное оформление операций по движению основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………….……..3

1 Основные  средства и их роль в процессе  производства………………..........5

1.1 Экономическая  сущность основных средств……………………....…..……5

1.2 Оценка  основных средств…………………………….……..….…………….7

1.3 Нормативно-правовая  база,  регулирующая  осуществление хозяйственных операций с основными средства.….………………………....10

1.4  Характеристика  объекта исследования …………………………………...12

2 Документальное оформление операций по движению основных средств…………………………………………………………………………....14

2.1 Документальное оформление поступления основных средств….……….14

2.2 Документальное  оформление расходов на восстановление  объектов основных средств………………………………….……………………………..18

2.3 Порядок  амортизации основных средств…………………………………..23

2.4 Документальное оформление выбытия основных средств….……………29

3 Учет  операций по движению основных средств…………………………….36

3.1 Методические  и организационные аспекты учетной  политики………….36

3.2 Синтетический и аналитический учет поступления основных средств....39

3.3 Учет расходов на восстановление объектов основных средств………….43

3.4 Амортизация основных средств и порядок ее отражения в учете…..……45

3.5 Учет выбытия основных средств……………………….………………..…47

3.6 Направления    совершенствования   учета   хозяйственных   операций   по  движению объектов основных средств………………………………...............51

Заключение……………………………………………………………………….53

Список  использованных источников…………………………………...............55

Приложение А Инвентарная карточка учета объекта основных средств ООО «Профессиональные радиосистемы»……………………………………….…57

Приложение Б Опись инвентарных карточек по учету основных средств ООО «Профессиональные радиосистемы»…………………………………………..58

Приложение В Первичные учетные документы ООО «Профессиональные радиосистемы» по поступлению основных средств в апреле 2012 года…….58

Приложение  Г Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01……………….....64

Приложение Д Журнал-ордер по счету 01……………………………………..68

Приложение Е Таблица «Начисление амортизации основных средств №10» за июль 2012 года…………………………………………………………………...70

Приложение Ж Первичные учетные документы ООО «Профессиональные радиосистемы» по выбытию основных средств в августе 2012 года …..........72

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа организаций, основанных на государственной, коллективной, частной и совместных формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные организации и объединения, акционерные общества, кооперативы и другие. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учёт своей финансово-хозяйственной деятельности, исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учётной политики.

Учёт является одной из важнейших функций в системе управления и важнейшим средством систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.

Актуальность выбранной темы состоит  в том, что производственно-хозяйственная  деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений и др. [2, с.13].

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как  они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь любого предприятия.

Проблемам учета основных средств  посвящены работы таких ведущих  ученых-экономистов как Нехорошевой Л.Н., Хрипач В.Я., Русак Е.С.,. Савицкой Г.В., Шиманского К.А., Муталимова М.Г., Баканова М.И., Стражевой Н.С., Стражева А.В, Богдановской Л.А., Виногорова Г.Г., Мигун О. Ими внесен значительный вклад в развитие теоретических, методологических и методических вопросов по исследуемой проблеме. Однако, как показало изучение экономической литературы, не все вопросы в этой области решены однозначно, в частности среди ученых отсутствует единство мнений в вопросах о выборе факторов, их количества и методики анализа их влияния на наличие и использование основных фондов. 

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ учета основных средств и анализа ведения бухгалтерского учёта основных средств в ООО «Профессиональные радиосистемы».

Для осуществления данной цели, необходимо решить следующие задачи:

• рассмотрение экономической сущности, значения основных средств
• изучение теоретических основ бухгалтерского учета основных средств;
• изучение нормативно-правовой базы, регулирующей порядок ведения учета основных средств в Республике Беларусь;
• рассмотрение организационно-методических аспектов деятельности ООО «Профессиональные радиосистемы»;
• рассмотрение порядка ведения учета основных средств в ООО «Профессиональные радиосистемы»;
• выявление путей повышения эффективности использования основных средств в ООО «Профессиональные радиосистемы».

Объект исследования - ООО «Профессиональные радиосистемы».

Предмет исследования – учет движения основных средств.

При написании работы были использованы следующие методы:

• анализ;
• синтез;
• наблюдение;
• сравнение.

1 Основные средства и их роль  в процессе производства 

1.1 Экономическая сущность основных  средств

В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, то есть основные средства.

Основные  средства – это материальные, т.е. имеющие материально-вещественную форму, активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока  службы или срока полезного использования  продолжительностью свыше двенадцати месяцев [1, с. 27].

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

К основным средствам относятся:  
- здания, сооружения;  
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;  
- рабочий, продуктивный и племенной скот;  
-  инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; 
-  транспортные средства;  
-  рабочие и силовые машины и оборудование;  
-  многолетние насаждения. 

В составе  основных средств также учитываются: капитальные вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие  природные ресурсы) [3]. 

К основным средствам не относятся:

• орудия лова, в том числе тралы, неводы, сети, мережи;
• специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;
• фирменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;
• готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;
• машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию и др. объекты в соответствии с законодательством.

Бухгалтерский учет основных средств  ведется в целях:

• правильного оформления документов и своевременного отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверного определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полного определения затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за правильным начислением и использованием амортизации;
• контроль за эффективностью  использования основных средств [3].

При принятии к бухгалтерскому учету активов  в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условий:  
- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;  
- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;  
- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;  
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. 

Таким образом, основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую с их участием продукцию, выполняемые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

1.1 Оценка основных средств

Основные  средства оцениваются в бухгалтерском  учете по первоначальной стоимости  или восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.

Первоначальная стоимость определяется по-разному в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств:

Таблица 1.2.1 – Определение  первоначальной стоимости основных средств в зависимости от источников поступления

Продолжение таблицы 1.1.2

Примечание – Источник: собственная разработка.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме  случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь:

- проведения  переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

- модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера;

- включения в конце отчетного года в стоимость объектов основных средств затрат, произведенных (начисленных) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию и обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве вложений во внеоборотные активы;

- курсовых  разниц от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, и суммовых разниц, возникающих при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

- расходов, связанных с покупкой валюты  для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных  средств [3].

Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.

Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.

Оценка основных средств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте, производится в белорусских  рублях путем перерасчета иностранной  валюты по официальному курсу Национального  банка Республики Беларусь, установленному на дату совершения хозяйственных операции [5].

В заключении необходимо отметить, что в бухгалтерском учете объекты основных средств учитываются по первоначальной (восстановительной), состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов. В бухгалтерском балансе отражаются по первоначальной и остаточной стоимости.

1.3 Нормативно-правовая база, регулирующая  осуществление хозяйственных операций  с основными средствами 

Нормативно-правовое регулирование  бухгалтерского учета и отчетности необходимо для обеспечения единообразия ведения бухгалтерского учета и  составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности предоставления учетной и отчетной информации.

Основными документами, регламентирующими  порядок учета основных средств являются:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» 18 октября 1994 г. № 3321-XII, (в ред. от 26 декабря 2007 г. № 302-З). Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в Республике Беларусь: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (в ред. от 25.06.2010) "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов". Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных поступлением, амортизацией, ремонтом, арендой и выбытием с использованием объектов основных средств в коммерческих и некоммерческих организациях.
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов". Постановлением определены формы актов по приемке и передаче основных средств и нематериальных активов, утверждена инструкция, где регламентируется порядок заполнения актов.
4. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, с учетом последних изменений от 05.01.2011 № 1.
5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 127 (ред. от 25.06.2010) "Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами". Инструкция определяет порядок ведения в бухгалтерском учете хозяйственных операций связанных с поступлением, восстановлением и выбытием основных средств. 
6. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 № 162/131/37 "О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования". Положение устанавливает единые правила проведения переоценки основных средств, определение восстановительной стоимости основных средств, определение остаточной и восстановительной стоимости и порядок документального оформления и отражения в учете результатов переоценки основных средств.
7. Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 № 622 
   (ред. от 30.09.2010, с изм. от 02.06.2011) "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования". Внесенные изменения и дополнения в Инструкцию по переоценке обеспечивают уточнение порядка проведения переоценки в соответствие с изменениями, внесенными в Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. №622, а также дальнейшее расширение возможностей организаций по применению тех или иных подходов, инструментов проведения переоценки с целью получению наиболее обоснованного и приемлемого ее результата.

В соответствии с Указом № 476 требование об обязательной переоценке сохранено  в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств для организаций всех форм собственности; иных основных средств, принадлежащих государственным организациям, а также хозяйственным обществам с долей государства более 50 % и без доли иностранных инвесторов. Иным организациям предоставлено право самостоятельно определять случаи проведения переоценки, за исключением обязательной переоценки зданий, сооружений, передаточных устройств.

8. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 
   (ред. от 30.09.2010) "Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов".  
   Инструкция определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств и нематериальных активов коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил. Определяет объекты начисления амортизации, порядок установления нормативных сроков службы, сроков полезного использования методов начисления и норм амортизации основных средств и нематериальных активов, порядок формирования и использования амортизационных фондов воспроизводства основных средств.

1.4 Характеристика объекта исследования

ООО «Профессиональные  радиосистемы» зарегистрировано в  качестве юридического лица  22 июля 2004 г. года Минским горисполкомом (свидетельство  от 22.07.2004 г. № 1475), расположено по адресу г. Минск, ул. Платонова, 34.

Учредителями  общества являются: ООО «Связьинормсервис» и руководители предприятия  в лице 3 человек (Генеральный директор, заместитель генерального директора по коммерческим вопросам и генеральный директор по техническим вопросам)

Общество  является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь имеет самостоятельный баланс, может  от своего имени приобретать имущественные  и личные несущественные права и  нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать счета в банках, иметь печать и штампы.

Целью общества является хозяйственная деятельность, направленная на увеличение прибыли  для удовлетворения экономических, социальных и культурных интересов  участников Общества при наилучшем  удовлетворении потребностей покупателей.

Общество  осуществляет  виды деятельности, определённые Уставом, согласно общереспубликанского классификатора Республики Беларусь:

Общество  является коммерческой организацией. Основной целью Общества является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников.

Общество  осуществляет следующие виды экономической  деятельности:

1. Установка и наладка электронно-вычислительных машин и другого оборудования для обработки информации (код 30029);
2. Производство передающей аппаратуры (код 3220); 
3. Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание передающей аппаратуры (код 32209);
4. Прочие строительные работы, требующие специальных профессий (код 45252);
5. Оптовая торговля радио-и телеаппаратурой (код 51431);
6. Оптовая торговля бытовыми электротоварами (код 51432);
7. Оптовая торговля машинами и оборудованием (код  516);
8. Неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами (код 51709);
9. Розничная торговля бытовыми электротоварами и радио- и телеаппаратурой (код 5245);
10. Электросвязь (код 64200);
11. Аренда офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику (код 7133);
12. Аренда прочих машин и оборудования (код 7134);
13. Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники (код 72100);
14. Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области (код 72200);
15. Деятельность, связанная с базами данных (код 72400);
16. Техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники (код 72500);
17. Прочая деятельность, связанная с вычислительной техникой (код 72600);
18. Деятельность в области архитектуры, инженерные услуги (код 74201);
19. Технические испытания и исследования (код 74300).

Виды деятельности указаны в  соответствии с Общегосударственным  классификатором видов экономической  деятельности.

Компания  ООО «Профессиональные радиосистемы»  является компанией - интегратором выполняющая  поставку, монтаж и  ввод в эксплуатацию телекоммуникационного оборудования в области радиосвязи

 Имущество  Общества составляют его основные  фонды и оборотные средства, а  также иные ценности, стоимость  которых отражается в самостоятельном  балансе Общества.

Уставный  фонд Общества составляется из стоимости  вкладов его Участников.

Уставный  фонд Общества составляет 22 000 000  белорусских рублей.

В Обществе создаются высший и исполнительный органы управления. Высшим органом  управления является Общее собрание участников. Исполнительным органом  управления является Генеральный директор.

Генеральный директор назначается Общим собранием  участников на срок не менее одного года.

 Генеральный  директор действует на основании  настоящего Устава и контракта.                                                                                                                                          

На сегодняшний  момент  штат сотрудников состоит  из 26 человек.

2 Документальное оформление операций по движению основных средств

2.1  Документальное оформление поступления основных средств

Приобретаемые организациями объекты  основных средств могут поступать  по следующим документам: товарной накладной (ф. №ТН-2) и товарно-транспортной накладной (ф. №ТТН-1).

Основные средства могут поступать  в организацию различными способами:

• приобретение за плату у других организаций;
• строительство хозяйственным или подрядным способом;
• получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятие в аренду с последующим выкупом;
• поступление по договору дарения;
• передача в совместную деятельность и доверительное управление;
• путем произведенных капитальных вложений (строительство, самостоятельное изготовление, приобретение объектов основных средств);
• другими способами, не противоречащими действующему законодательству [12, с.126].

При поступлении и перемещении основных средств должны заполняться следующие типовые унифицированные формы: