Документное обеспечение материнства

Министерство  образования и науки

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Волгоградский  государственный университет" 
 

              Институт    Филологии и межкультурной коммуникации 

              Кафедра     Документной лингвистики и документоведения 
 
 

Курсовая  работа

на тему:

«Документное  обеспечение материнства» 
 
 
 
 
 
 

                                                                                       Выполнила: 

студентка гр. ДЗ – 071

                                        Шумкова М.М.

                           Проверил:

д.ф.н., доцент

Кушнерук  С.П. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Волгоград – 2011 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….стр.3

Глава 1. Оформление документов при беременности и после нее…….стр.5

1. Постановка  беременной женщины на учет………………………..стр.5

2. Права беременных…………………………………………………..стр.7

3. Пособия по беременности и родам, правила  оформления больничного листа………………………………………………………………….стр.11

4. Родовые документы…………………………………………………стр.16

5. Регистрация ребенка………………………………………………..стр.21

6. Единовременное  пособие при рождении ребенка………………..стр.25

Глава 2. Материнский капитал…………………………………………...стр.26

2.1. Документные  аспекты материнского капитала…………………….стр.28

Глава 3. Работа во время отпуска по уходу  за ребенком……………...стр.31

3.1. Документное  оформление отпуска по уходу  за ребенком и назначение ежемесячного  пособия…………………………………………………….стр.33

Заключение…………………………………………………………………стр.35

Список  литературы………………………………………………………..стр.36

Приложения

Введение

    Каждому человеку хотя бы несколько раз в  течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д.

    Делопроизводство - это специфическое направление  деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением. От того, насколько правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

    Слово "дело - производство" появилось  несколько веков назад и означало "дело производить" (делать дело) т.е. решать вопрос. В процессе решения любого вопроса возникают документы, закрепляющие достигнутую договорённость, принятое решение.

    Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления  в школу, затем в специальное  среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, рождение или уход человека из жизни.

    Составление, оформление документов и организация  работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

    Целью данной курсовой является представление и ознакомление с документами, в которых поэтапно отражается деторождение и различные фазы материнства.

       Исходя из этой цели, выстраивается ряд задач, а именно:

    - ознакомиться с различными стадиями  материнства и деторождения;

    - рассмотреть документы, затрагивающие  тему материнства;

    - ознакомиться с правильным составлением  и заполнением документов в  области материнства.

    Объектом  курсовой является организация документного обеспечения материнства.

    Предметом  данной работы стало рассмотрение документов, касающихся материнства и деторождения.

    Данная  курсовая работа имеет следующую  структуру: введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

        Глава 1. Оформление документов при беременности и после нее

1. Постановка  беременной женщины  на учет

    Первое, что должна сделать женщина в  случае беременности – встать на учет в женскую консультацию (ЖК). Беременная женщина может наблюдаться в  любой консультации, находящейся  в любом городе или ином населенном пункте нашей страны, вне зависимости  от ее постоянного места жительства, регистрации и гражданства. Однако, как показывает мой собственный опыт, встречаются случаи, когда беременных женщин просто отказываются ставить на учет. Поэтому каждой будущей маме стоит знать, что можно быть зарегистрированной в одной районе, а наблюдаться в ЖК в другом. Наличие полиса медицинского страхования вне зависимости от места его выдачи позволяет пациентке предъявить его в любой ЖК или роддоме, и он должен быть признан действительным – это обеспечивает единая система обязательного медицинского страхования. При отсутствии же полиса – оказывается только экстренная медицинская помощь. Поэтому для постановки на учет в женской консультации необходимо предъявить паспорт и полис ОМС.

    Сразу же после того как вы встаете на учет ведения беременности, вам заведут документ, который называется обменной картой беременной. Это важный документ, содержащий сведения о вашем здоровье и состоянии малыша. Обменную карту заполняет врач женской консультации, начиная с вашего первого визита, а после 20-й недели карта выдается женщине на руки. Обменная карта представляет собой сложенный листок из 3-х частей, первую часть из которых, заполняют в ЖК, а вторую и третью  - в роддоме.

    При сроке беременности, начиная с 30 недель, женщине оформляется родовой сертификат. Обязательно условие: беременная должна состоять на учёте и непрерывно наблюдаться в женской консультации не менее 12 недель. Родовой сертификат предоставляет беременной женщине возможность выбора женской консультации, в которой она предполагает встать на учёт и наблюдаться по беременности, а в дальнейшем и родильного дома. Сертификат выдается вместе с больничным листом при оформлении декретного отпуска. Право на родовой сертификат имеют не только гражданки РФ, но и другие женщины, имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. Сертификат выдаётся независимо от того, совершеннолетняя женщина или нет, работает она или нет. Этот документ действует во всех государственных и муниципальных роддомах. Для получения родового сертификата женщина обязана предъявить следующие документы:

    —        паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    —        страховой полис обязательного  медицинского страхования;

    —    страховое свидетельство государственного      пенсионного      страхования  (СНИЛС) (для работающих женщин). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Права беременных

    Действующее законодательство защищает беременных женщин, работающих на предприятиях, в  учреждениях, организациях. Система  предусмотренных прав и льгот, по идее, должна создать условия, при  которых беременная женщина, не прекращая  трудовую деятельность, заботится о  здоровье и благополучии будущего ребенка. Насколько справляется нынешний Кодекс законов о труде (КЗоТ) с  этой задачей - вопрос спорный. Но знать  свои права следует каждой женщине, поэтому выделим основные трудовые льготы беременных женщин по сегодняшним  документам.

    ВАШИ  ПРАВА:

• Вам не вправе отказать в приеме на работу!

      Прежде всего, статья 170 КЗоТ запрещает  отказывать беременным женщинам  в приеме на работу по мотивам,  связанным с беременностью. Данная  норма, к сожалению, зачастую  оказывается лишь декларацией,  и добиться ее реализации на  практике почти невозможно. Хоть  закон и говорит о том, что  отказ в приеме на работу  может быть обжалован в суде, работодатель всегда может найти  благовидный предлог для оправдания. Следует сказать, что законодательством  предусмотрена даже уголовная  ответственность - штраф до 500 МРОТ (минимальный размер оплаты труда) за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или ее незаконное увольнение. Однако случаи осуждения по данной статье единичны, хотя ни для кого не секрет, что подобное в жизни случается очень часто.

• Вас не могут уволить!

        Указанная статья кодекса запрещает также увольнять женщин в период беременности по инициативе работодателя независимо от оснований (прогул, невыполнение обязанностей по службе, сокращение штатов и др.). При этом, согласно разъяснению Верховного суда, не имеет значения то, знала администрация о беременности увольняемой или нет. Это значит, что суд должен восстановить на работе женщину, уволенную по любой причине и на любом сроке беременности. Исключение составляет только полная ликвидация предприятия, когда деятельность организации как юридического лица прекращается. Но и в этом случае закон возлагает на работодателя обязанность трудоустроить беременную женщину, а до нахождения ей нового места работы выплачивать ей среднемесячный заработок в течение трех месяцев с момента увольнения.

• Вас не могут привлечь к сверхурочным, ночным работам, отправить в командировку!

        Беременная женщина не может быть привлечена к сверхурочным работам или направлена в командировку без ее предварительного письменного согласия. Но даже при ее согласии администрация не имеет права назначать ей работу в ночное время и выходные дни (статьи 162 и 163 КЗоТ).

• Вам обязаны снизить нормы выработки!

       На период беременности в соответствии с медицинским заключением женщине снижаются нормы выработки на предприятии, либо она переводится на более легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней сохраняется средний заработок по той должности, на которой она ранее работала. Желательно, чтобы в организации заранее были предусмотрены должности, куда бы переводились беременные женщины.

• Вы имеете право на индивидуальный график работы!

        В период беременности работающая женщина вправе требовать от администрации установления индивидуального (гибкого) графика трудовой деятельности. Согласно ст. 49 КЗоТ, допускается установление неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели. Конкретные условия работы беременной женщины определяются отдельным приказом по предприятию, где указывается время работы, время отдыха и дни, в которые беременная женщина имеет право не выходить на работу. При этом оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Однако ограничений прав беременной женщины не допускается, в том числе не уменьшается ее ежегодный отпуск, сохраняется трудовой стаж (включая льготный и выслугу лет), выплачиваются премии и др.

• Вы имеете право на медицинское обслуживание!

        Статья 170(1) КЗоТ «Гарантии при прохождении обязательного диспансерного обследования беременными женщинами» гласит: «При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы». На практике это означает, что женщине следует представить в администрацию документы, подтверждающие пребывание в женской консультации или ином медицинском учреждении, и на основании этих документов время, потраченное на посещение врача, будет оплачено ей как рабочее, при этом закон не называет предельное количество возможных посещений врача, а администрация предприятия не имеет права чинить женщине препятствия в прохождении диспансерного обследования.

• Вы имеете право на оплаченный отпуск по беременности и родам!

        В соответствии со ст. 165 КЗоТ, женщинам предоставляются дополнительные отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Данный срок увеличивается в случае:

• установленной медицинским заключением многоплодной беременности - до 84 дней;
• если женщина работает и проживает на территории, загрязненной радиацией вследствие техногенной катастрофы (Чернобыльской аварии, сброса отходов в реку Теча, аварии на ПО Маяк и др.) - до 90 дней. Такую же льготу имеют женщины, переселившиеся (эвакуированные) из названных территорий;
• если более продолжительный отпуск установлен законодательством региона, где проживает женщина.

      Закон (ст. 166 КЗоТ) предусматривает  для женщины право суммировать  ежегодный отпуск и отпуск  по беременности и родам независимо  от того, сколько времени она  проработала на предприятии, - даже  если ее стаж меньше необходимых  для получения очередного отпуска  11 месяцев.

      Отпуск по беременности и родам  оплачивается в размере 100% заработка,  несмотря на стаж работы в данной организации. В случае увеличения в период беременности МРОТ размер оплаты отпуска также пропорционально увеличивается.

      Если в период беременности  женщина уволена в связи с  ликвидацией организации, то ей  в течение 12 месяцев с момента  увольнения помимо среднемесячного  заработка (о котором уже упоминалось)  на основании Федерального закона  «О государственных пособиях  гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 г. ежемесячно выплачивается  1 МРОТ. Данные выплаты производят  органы социальной защиты населения  по месту жительства.

    Женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения в срок до 20 недель беременности полагается единовременное пособие.

С 1 января 2009 года размер пособия при постановке на учет по беременности в срок до 20 недель составляет 600 рублей. Для этого необходимо обратиться в РУСЗН и предоставить справку медицинского учреждения г. Москвы о постановке на учет в срок до 20 недель беременности. Пособие назначается при обращении не ранее 20-й недели беременности и не позднее 12 месяцев со дня рождения ребенка. 
 
 
 
 
 

3. Пособия по беременности и родам, правила оформления больничного листа

    Возможность получать пособие по беременности и  родам дает государственное социальное страхование. Категории дам, обладающих этим правом, перечислены в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся не только будущие  мамы, работающие по трудовым договорам, но и студентки очных форм обучения образовательных учреждений, женщины, проходящие военную службу по контракту и др.

    Для предоставления отпуска по беременности и родам от будущей мамы необходимо получить личное заявление (см. Приложение 1), а также оформленный по всем правилам листок нетрудоспособности (больничный лист) (см. Приложение 2).

    В настоящее время применяются  бланки больничных листов нового и  старого образца. Новая форма  утверждена приказом Минздравсоцразвития  России от 16.03.2007 № 172, а бланки прежнего образца были доведены до сведения тех, кто использует этот документ в  практической работе, письмом ФСС  России от 15.12.2003 № 02-18/05-8139.

    Старые  бланки больничных листов будут применяться  до тех пор, пока они не закончатся в медицинских учреждениях. Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития  России от 11.01.2007 № 80-ВС.

    Оформления  бланков больничных листов

    Под всеми строками и во всех графах больничного листа отмечено, какая  информация должна быть в них отражена (например, в строке «фамилия врача» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности).

    Так, в строке «место работы» указывается  место работы. Слово «основное» должно быть подчеркнуто только в том  случае, если гражданин работает у  нескольких работодателей (по совместительству).

    В строке «Указать причину нетрудоспособности»  подчеркивается причина нетрудоспособности – в нашем случае - отпуск по беременности и родам, и ниже делается дублирующая  запись от руки.

    Оформление  лицевой стороны  больничного листа

    Лицевую часть бланка больничного листа  заполняет медицинское учреждение. Чтобы правильно оформить больничный лист, медицинские работники должны руководствоваться Порядком выдачи медицинскими организациями листков  нетрудоспособности, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и  социального развития РФ от 01.08.2007 № 514 (далее - Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности).

    Оформление  оборотной стороны.

    Оборотную сторону работодатели заполняют  самостоятельно (Приложение к приказу  Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172).

    Оформление  больничного листа занимает несколько  этапов. Условно бланк больничного  листа, а именно его оборотную  сторону, можно поделить на три раздела.

    Раздел  первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. В этой части бланка больничного листа  отмечают вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. В следующих строках  указывают период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дату заполнения, ставят подписи  руководитель и табельщик.

    Раздел  второй заполняет работник кадровой службы, а подписывает ее руководитель. Кадровик должен указать продолжительность  страхового стажа. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа  для определения размеров пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

    При наличии подтверждающих документов, нужно сделать особые отметки (об инвалидности и т. д.). Если таких  документов нет, то в соответствующих  ячейках нужно подчеркнуть слово  «нет».

    Раздел  третий «Назначение пособия» заполняет  бухгалтер. Если сотрудник брал больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи, нужно указать количество календарных дней такого ухода. При  снижении размера пособия или  отказе в нем нужно поставить  соответствующую отметку.

    Основные  моменты оформления больничного по беременности и родам

    Дородовый и послеродовый отпуска оформляются  на одном бланке листка нетрудоспособности.

    В строке «Указать причину нетрудоспособности»  подчеркиваются слова «отпуск по беременности и родам» и указывается  дата предполагаемых родов.

    В строке «Режим» делается запись «амбулаторный + стационарный».

    В таблице «Освобождение от работы»  одной строкой указывается суммарная  продолжительность отпуска «140 календарных  дней» или «194 календарных дня» (при многоплодной беременности).

    Печати  и штампы

    На  лицевой стороне бланка больничного  листа должны стоять как минимум  два оттиска треугольной печати медицинской организации - в правом верхнем и нижнем углах бланка. А в верхней строке больничного  листа - прямоугольный штамп с  указанием полного наименования и местонахождения медицинского учреждения. Но эти реквизиты могут  быть написаны и вручную. Оттиски  печатей и штампов на больничном листе должны быть четкими и содержать  одно и то же название медицинской  организации.

    Если  больничный лист выдан работнику  вне его основного места жительства, то бланк больничного листа заполняется  оформляется следующим образом. В графе «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам вне постоянного места жительства» должна стоять круглая печать медицинского учреждения, выдавшего этот больничный лист.

    Если  женщина отказалась от получения больничного

    Если  будущая мать, обратившаяся в медицинскую  организацию в установленный  срок, не желает получать листок нетрудоспособности по беременности и родам на период декретного отпуска (например, женщина  желает продолжить работу во время  беременности), ее отказ фиксируется  в медицинских документах (медицинской  карте). При повторном обращении  женщины до родов листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня при многоплодной беременности) с даты первичного обращения  за больничным.

      Пособие по беременности и родам выплачивается не позднее 10 дней с даты предоставления всех необходимых документов.

    Если  сотрудница, ожидающая ребенка, кроме  основного места работы, трудится еще и по совместительству на другом предприятии, то предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также  выплатить соответствующее пособие  обязан каждый работодатель. (Это предусмотрено  п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».)  
И, соответственно, каждый работодатель должен потребовать «бюллетень». Никаких возражений тут быть не может. В Письме Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2007 №79-ВС «Об использовании бланков листков нетрудоспособности» содержится прямое указание: медицинское учреждение в случае временной нетрудоспособности гражданина, работающего на условиях внешнего совместительства в нескольких организациях, обязано выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.

    Пособие по беременности и родам выплачивается  за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в  случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и еще 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. Порядок исчисления пособий по беременности и родам установлен ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 №>255-ФЗ: указанное пособие рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

    Женщина, ожидающая малыша, может получить еще и единовременное пособие (не путать с единовременным пособием при  рождении ребенка!). Данная выплата  положена в том случае, если женщина  встала на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель). Указанное пособие выплачивается  на основании соответствующей справки  из медицинского учреждения, которая  должна быть представлена вместе с  листком нетрудоспособности по беременности и родам. Если работница предъявляет  справку позже, то пособие положено предоставить в течение 10 дней после  ее предъявления, но не позднее шести  месяцев после окончания отпуска  по беременности и родам.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Родовые документы

    Для того чтобы беременную женщину приняли в основное родовое отделение, ей необходимо иметь при себе обменную карту. Как мы уже говорили ранее, в ней указаны все процедуры, пройденные вами в ходе наблюдения, результаты анализов, УЗИ, а также все болезни, которые могут повлиять на ход родов. Если же при поступлении в роддом обменная карта беременной у вас отсутствует – вы будете направлены в другое родильное отделение, где лежат женщины, не прошедшие должного обследования, а также инфицированные будущие матери.

    Итак, обменная карта беременной состоит  из трех частей.

    Первую, заполняет врач консультирующий  вас, указывая все особенности хода беременности и вашего состояния. Они  будут важны для врача, принимающего ваши роды, и педиатра роддома. Если беременность не первая – в обменную карту будут внесены также  подробности хода предыдущих беременностей и родов (см. Приложение 3).

    Вторая  часть документа будет заполнена  и выдана уже после родов, в  момент выписки матери из роддома. Врач впишет в нее подробно детали процесса родов и охарактеризует послеродовой период, что поможет консультирующему вас доктору (которому обменная карта  впоследствии будет передана) правильно  провести курс наблюдения за вами (см. Приложение 4).

    И наконец, последняя, третья часть обменной карты беременной заполняется при  выписке вашего ребенка. В нее  входят сведения о состоянии малыша на данный момент, а также особенности  процесса его рождения. Эта часть  документа выдается матери для передачи в детскую поликлинику, где наблюдением  новорожденного займется уже их врач-педиатр (см. Приложение 5).