АНОТАЦІЯ 

    У роботі розглядається документаційне забезпечення відділу організаційно-кадрової роботи, як основного структурного підрозділу Сакської районної державної адміністрації в Автономній Республіці Крим, завдання та функції, зв’язок відділу з іншими підрозділами райдержадміністрації, основні вимоги до організації роботи з документами, види кадрової документації, правила складання та оформлення документів.

     Ключові слова: документаційне забезпечення, відділ організаційно-кадрової роботи, райдержадміністрація, діловодство, документ, управлінська діяльність, працівники.

ЗМІСТ

ВСТУП  4

РОЗДІЛ 1. ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОЇ РОБОТИ ОРГАНУ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ ..7

1.1. Основні напрямки організаційно-кадрової роботи органу виконавчої влади 7

1.2. Завдання та функції відділу організаційно-кадрової роботи 11

1.3. Особливості взаємодії відділу організаційно-кадрової роботи з іншими підрозділами райдержадміністрації 16

РОЗДІЛ 2. ДОКУМЕНТНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДДІЛУ ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОЇ РОБОТИ (НА БАЗІ САКСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) 22

2.1. Основні вимоги до організації роботи з документами у відділі організаційно-кадрової роботи  22

2.2. Види кадрової документації (на базі Сакської районної   державної адміністрації) 30

2.3. Правила складання та оформлення документів відділу організаційно-кадрової роботи  37

ВИСНОВКИ  52

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ  55

ДОДАТКИ  58

ВСТУП

    Актуальність  теми. На сьогодні вдосконалення роботи органів виконавчої влади є одним з актуальних завдань, що потребує науково обґрунтованих підходів. Належна організація діловодства забезпечує успішну роботу органу виконавчої влади. В цьому йому допомагає відділ організаційно-кадрової роботи, який є самостійним структурним підрозділом райдержадміністрації.

    Управлінська діяльність відділу організаційно-кадрової роботи залежить від ряду факторів. Не останнє місце серед яких займає документаційне забезпечення, яке дозволяє забезпечити оперативність та гнучкість у прийнятті рішень. З його допомогою координуються всі етапи роботи: від проектування до контролю за виконанням рішення. З документами відділу організаційно-кадрової роботи пов’язана діяльність усіх працівників райдержадміністрації – від технічних виконавців до начальників підрозділів.

    Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських співробітників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності вцілому. Ділова інформація представляється у вигляді різного роду документів. Правильно організоване управління справами знижує час, необхідний для пошуку, підвищує точність і своєчасність інформації, усуває її надмірність.

    Дослідженням  документаційного забезпечення займались  такі вчені як Діденко А. Н. [18] та Пашутинський Є. К. [29], вони докладно описали основні види кадрових документів, а також правила складання та їх оформлення. Іванова Т. В. [20] детально розглянула питання організації документообігу установи. Палеха Ю. [27,28] описав основні види управлінських документів. Питання документування та організації роботи з документами у процесі управління персоналом, практичні питання кадрового діловодства розглядають Козоріз В. П. та Лапицька Н. І. [21]. Беспянська Г. [14] докладно описала особливості оформлення змінних реквізитів. Питання організації загального та кадрового діловодства розглядає Данюк В. М. та Кулаковська Л. П. [17], також вони класифікують кадрову документацію.

    Об’єктом дослідження є діяльність відділу організаційно-кадрової роботи.

    Предметом дослідження є документаційне забезпечення відділу організаційно-кадрової роботи.

    Мета дипломної роботи полягає у дослідженні специфіки організаційної та кадрової документації, правил її оформлення та використання в процесі документаційного забезпечення управління.

    Реалізація  поставленої мети дипломної роботи передбачає вирішення ряду завдань:

    – охарактеризувати основні напрямки діяльності відділу організаційно-кадрової роботи та його взаємозв’язок з іншими структурними підрозділами;

    – з’ясувати функції та завдання відділу організаційно-кадрової роботи;

    – дослідити основні види документів, що функціонують у відділі організаційно-кадрової роботи;

    – розглянути особливості складання  та оформлення документів відділу організаційно-кадрової роботи.

    Методи. У процесі дослідження організації й методики документного забезпечення відділу організаційно-кадрової роботи були використані загальнонаукові методи пізнання: синтез, за допомогою якого здійснювалося об’єднання функцій, завдань та напрямів діяльності відділу організаційно-кадрової роботи в єдине ціле та аналіз, під час якого відбувалося розчленування цих ознак на частини й дослідження кожної з них; індукція та дедукція використовувалися при написанні узагальнених висновків до дипломної роботи; метод класифікації було застосовано при класифікуванні кадрових документів; метод спостереження використовувався під час проходження переддипломної практики в райдержадміністрації й на основі отриманих результатів було написано другий розділ дипломної роботи.

    Практичне значення роботи. Робота виконана на базі відділу організаційно-кадрової роботи Сакської районної державної адміністрації в Автономній Республіці Крим. У даній роботі охарактеризовані основні види організаційних та кадрових документів, а також описано специфіку їх складання та оформлення. Результати проведеного дослідження можуть бути корисні при оформленні організаційної та кадрової документації у подальшій діяльності.

    Структура роботи. Робота складається зі вступу, двох розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків. Основна частина складає – 51 сторінку; список використаної літератури – 33 позиції, кількість додатків 4.

    Апробація роботи. Результати данного дослідження було апробовано на ІІ Міжвузівському студентському науково-практичному семінарі «Актуальні питання сучасного соціогуманітарного знання» та на Міжвузвській науково-практичній конференції науковців і студентів «Україна і світ: політичні, економічні та культурні питання». Результати було опубліковано у «Матеріалах ІІ Міжвузівського студентського науково-практичного семінару «Актуальні питання сучасного соціогуманітарного знання» Національного аерокосмічного університету ім. М. Є. Жуковського «ХАІ», 12 січня 2011 року.

     РОЗДІЛ 1

    ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОЇ РОБОТИ ОРГАНУ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ

1. Основні напрямки організаційно-кадрової роботи органу виконавчої влади

    У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом установи, важливим елементом соціального  й політичного життя суспільства. Якість інформації визначається якістю керування. За сучасних умов для підвищення ефективності керування необхідно більше приділяти уваги вдосконаленню роботи з документами, тому що будь-яке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовій документації, в тому числі документації відділу організаційно-кадрової роботи.

    Правильне складання й оформлення документів у відповідності з новими нормативами  – найважливіший обов’язок працівників  відділу організаційно-кадрової роботи райдержадміністрації.

    Відділ  організаційно-кадрової роботи є провідним у структурі апарату Сакської райдержадміністрації (див. додаток А). Саме він забезпечує діяльність адміністрації щодо комплексного соціально-економічного розвитку, реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби. Іншими словами, відповідає за всі основні складові для забезпечення ефективної діяльності органу виконавчої влади.

    Перш  за все, начальнику відділу організаційно-кадрової роботи необхідно визначитися з  тим набором функцій, які зобов'язаний виконувати відділ в особі його співробітників. Для цього потрібно ознайомитися зі змістом «Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців» [11], де відображені всі посади працівників, які забезпечують повний цикл роботи з кадрами. Потім вирішити, чи всі перераховані в цьому документі обов'язки зазначених у ньому фахівців будуть затребувані в райдержадміністрації, і відобразити це в штатному розкладі, на підставі якого ведеться комплектація відділу організаційно-кадрової роботи співробітниками. Виходячи з переліку функцій і завдань відділу організаційно-кадрової роботи та обсягу документообігу, зробити оцінку діяльності наявного персоналу, зайнятого організаційною та кадровою роботою, на предмет ступеня його завантаження, що дозволить наблизитися до вирішення завдання про те, скільки налічується працівників у відділі. У цьому документі вказані вимоги до кваліфікації працівників, які визначаються, перш за все їх посадовими обов'язками, а вони, у свою чергу, обумовлюють найменування посад. Метою Довідника є забезпечення раціонального поділу праці, створення дієвого механізму розмежування функцій, повноважень і відповідальності, чітка регламентація трудової діяльності працівників. Даний документ призначений для вирішення питань, пов'язаних з регулюванням трудових відносин, забезпеченням ефективної системи управління персоналом в органі виконавчої влади.

    Кваліфікаційні  характеристики можуть застосовуватися  в якості нормативних документів прямої дії або служити основою  для розробки посадових інструкцій, які містять конкретний перелік посадових обов'язків працівників з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, а також їхні права та обов'язки. При необхідності обов'язки, включені до кваліфікаційної характеристики певної посади, можуть бути розподілені між кількома виконавцями. «Тому при розробці посадових інструкцій допускається уточнення переліку робіт, які властиві відповідній посаді в конкретних організаційно-технічних умовах, і встановлюються вимоги до необхідної спеціальної підготовки працівників» [11, с. 10]. Можливо також розширення кола обов'язків працівників у порівнянні з їх посадовою характеристикою. У цих випадках без зміни посадового найменування працівникові може бути доручено виконання обов'язків, передбачених характеристиками інших посад, близьких за змістом робіт, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності та кваліфікації.

    З урахуванням завдань щодо організаційної та кадрової роботи в райдержадміністрації начальник розробляє проект положення про відділ організаційно-кадрової роботи (див. додаток Б). Після узгодження проекту з іншими структурними підрозділами положення затверджується керівником райдержадміністрації. Положення про відділ організаційно-кадрової роботи містить інформацію про загальні положення, основні завдання, функції, права відділу.

    На  даний час «Положення про відділ організаційно-кадрової роботи» містить  чітко сформульовані напрямки діяльності відділу організаційно-кадрової роботи:

• формування планів роботи районної державної адміністрації;
• підготовка аналітичних довідок, інших інформаційних матеріалів для голови райдержадміністрації, його заступників;
• організаційне забезпечення проведення засідань Колегії, нарад, інших заходів;
• підготовка проектів розпоряджень з питань організаційно-кадрової роботи;
• взаємодія й надання допомоги органам місцевого самоврядування;
• забезпечення взаємозв'язку з органами влади вищого рівня;
• організація роботи по добору розстановці й навчанню кадрів, аналізу якісного складу працівників адміністрації (узагальнення й пропозиції);
• формування кадрового резерву й роботи з ним;
• розгляд питань адміністративно-територіального устрою району, підготовки й внесення відповідних пропозицій;
• участь у підготовці звітів щодо виконання програми соціально-економічного розвитку, бюджету, делегованих районною радою повноважень.

    Відділ  організаційно-кадрової роботи, є однією з важливіших структур райдержадміністрації. Чисельність відділу визначають організаційно-штатною структурою установи. При цьому за основу розрахунку необхідної кількості її працівників приймається: чисельність працівників; конкретні умови, характерні риси, пов'язані з типом, масштабами й різновидам окремих відділів райдержадміністрації; техніко-економічні й соціальні характеристики установи.

    Порядок роботи з документами у відділі  організаційно-кадрової роботи здійснюється відповідно до інструкції з діловодства, що затверджується Головою районної державної адміністрації згідно з «Примірною інструкцією з діловодства  в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органів виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1853» [12]. Відповідальність за організацію виконання документів несуть голова, заступники голови райдержадміністрації.

    Відділ  організаційно-кадрової роботи здійснює оперативний контроль за термінами виконання документів. Перевірці підлягають документи, які мають завдання або містять питання, що потребують вирішення. Контроль за виконанням документів здійснюється за допомогою узагальнюючих тек, контрольних карток, комп'ютера. Облік і контроль за дотриманням порядку розгляду службової кореспонденції також здійснює відділ організаційно-кадрової роботи. Безпосередній контроль за виконанням доручень здійснює начальник відділу організаційно-кадрової роботи. Виконані документи формуються до справи.

    Щомісячно та щоквартально співробітниками відділу  організаційно-кадрової роботи готується  та подається керівнику райдержадміністрації аналітична довідка про стан виконавської дисципліни. Система контролю у данному підрозділі включає в себе автоматизовану систему контролю на базі електронно-обчислювальних машин.

    З врахуванням кваліфікації та інтересів  райдержадміністрації відбуваються переведення працівників. Для цього відділом організаційно-кадрової роботи організована підготовка та перепідготовка кадрів. Відділ створює необхідні умови для сумісництва навчання з роботою й дотримання пільг, передбачених діючим законодавством.

    До  задач входить проведення атестації  керівників, спеціалістів та службовців, результати якої використовуються з метою забезпечення відповідності кадрів зростаючим вимогам. Одним з головних завдань кадрової роботи є організація підготовки та перепідготовки кадрів, забезпечення росту кваліфікації робітників безпосередньо на виробництві в навчальних закладах. Робота з кадрами – одна із складових частин управлінської роботи. Розробка планів роботи з кадрами починається з визначення цілей та задач управління кадрами. Відділ організаційно-кадрової роботи приділяє особливу увагу таким питанням, як формування стабільного трудового колективу, сумісництво професій робітників та службовців, оплата праці, питанням соціального розвитку колективу. Плани роботи з кадрами складаються в комплексі із загальними планами розвитку.

    Таким чином, введення нових технологічних процесів викликають неперервну зміну структури кадрів у райдержадміністрації. Поряд з планом чисельності працівників складаються також плани підготовки кадрів й підвищення кваліфікації працівників. План роботи відділу включає комплекс заходів щодо підбору, розстановки, навчання й підвищення кваліфікації управлінських та виконавчих кадрів. Відділом організаційно-кадрової роботи розробляються перспективні плани підвищення кваліфікації керівників, спеціалістів, а також робочих кадрів. У цьому плані знаходять відображення як зміни структури кадрів, що відбуваються, так і категорії робітників, які прагнуть підвищення кваліфікації чи спеціальної підготовки.

2. Завдання та функції відділу організаційно-кадрової роботи

    Відділ  організаційно-кадрової роботи регламентується  положенням про нього, діяльність працівників відділу регулюється посадовими інструкціями, які розробляються начальником відділу організаційно-кадрової роботи і затверджуються керівником установи.

    Роль відділу організаційно-кадрової роботи в органі виконавчої влади безупинно зростає. З часом виникає необхідність в обґрунтованому підборі, організації навчання, підвищенні кваліфікації, правильній оцінці й вихованні кадрів організації, особливо зростає роль відділу організаційно-кадрової роботи щодо набору випускників інститутів та університетів, які володіють сучасними знаннями. Крім цього, необхідно також систематично підвищувати кваліфікацію як працівників апарату управління, так і працівників, зайнятих оперативною діяльністю. Головне призначення відділу організаційно-кадрової роботи полягає у тому, щоб не тільки керуватись у здійсненні кадрової політики інтересами райдержадміністрації, але й діяти з урахуванням трудового законодавства, реалізації соціальних програм, прийнятих як на федеральному, так і на територіальному рівні.

    Ефективна діяльність відділу організаційно-кадрової роботи в райдержадміністрації залежить від її структуризації й конкретизації функцій; взаємозв’язку відділів між собою; органічного зв’язку роботи данного відділу з іншими підрозділами; кадрового забезпечення.

    Відділ  організаційно-кадрової роботи в сучасних умовах повинен бути організатором і координатором всієї роботи з кадрами в установі. Він покликаний виконувати такі функції:

• здійснення організаційного забезпечення засідань Колегії голови райдержадміністрації, нарад та інших заходів, які проводяться головою райдержадміністрації;
• за дорученням керівництва розглядає пропозиції, заяви й скарги громадян з питань роботи органів державної виконавчої влади, місцевого самоврядування, готує на них відповідні висновки, пропозиції, вживає заходи щодо усунення недоліків;
• бере участь у підготовці звітів райдержадміністрації про виконання програм соціально-економічного розвитку, а також реалізацію делегованих районною радою повноважень;
• готує висновки та пропозиції з питань адміністративно-територіального поділу району, веде облік і реєстрацію адміністративно-територіальних одиниць та населених пунктів;
• опрацьовує та розробляє проекти розпоряджень, готує аналітичні інформації, методичні та інші матеріали з організаційних та кадрових питань. Контролює їх виконання;
• розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну (на 5 років) потребу в них, формує замовлення на підготовку, перепідготовку й підвищення кваліфікації державних службовців та керівників підпорядкованих установ;
• веде облік кадрів райдержадміністрації, аналізує їх якісний склад. Організовує роботу з добору, розстановки, підготовки, перепідготовки, створення резерву кадрів, поліпшення організації та підвищення ефективності роботи працівників, їх заохочення;
• вивчає ділові якості претендентів на посади державних службовців, приймає від них необхідні документи та подає їх на розгляд конкурсній комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

    Для того, щоб правильно і вчасно прийняти рішення з будь-якого питання  начальнику відділу необхідно володіти інформацією про стан особового складу та рух кадрів. Чітка організація обліку особового складу є необхідною передумовою успішної аналітичної й оперативної роботи з кадрами. Обліку підлягають працівники усіх категорій незалежно від характеру роботи чи посади.

    З’ясування  потребує питання щодо класифікації функцій державного управління, оскільки наукова література з цього питання містить різні підходи до вирішення проблеми класифікації. Інколи за одними й тими ж ознаками класифікації одні автори поділяють функції державного управління на дві, інші – на три чи більше груп, відносячи навіть однакові функції до різних груп.

    Г. Райт [31], поділивши функції на керівні та додаткові, до першої групи відносить планування, організацію, комплектацію кадрами, мотивацію та контроль, а до другої – функцію управління фінансовими ресурсами та представницько-організаційну функцію. На відміну від Г. Райта Б. Гурне [16] поділяє функції управління на три групи – головні, допоміжні та командні. Склад конкретних функцій, віднесених Б. Гурне до виділених ним груп, відрізняється від складу функцій за класифікацією Г. Райта. Однак Б. Гурне серед інших (таких як управління персоналом, придбання майна та обладнання й управління ними, бюджет і бухгалтерський облік, функції юридичні і пов’язані з судовими позовами) до допоміжних відносить функцію документування, визначаючи її як систему дій, спрямовану на пошук, збирання і розповсюдження інтелектуальної інформації, яка потрібна персоналові адміністративної установи для виконання своїх обов’язків.

    Внаслідок цього можна зазначити ще деякі функції покладені на відділ організаційно-кадрової роботи – це управління персоналом та кадрове діловодство, суть яких полягає в оформленні документації щодо особового складу: заяв, скарг, пропозицій, наказів про приймання, переведення, звільнення працiвникiв, надання відпусток тощо.

    «Під управлінням персоналом необхідно розуміти діяльність, спрямовану на підвищення ефективності роботи організації за рахунок підвищення ефективності роботи з його працівниками» [17, с. 51]. Під кадровим діловодство мається на увазі діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами. Правильна організація кадрового діловодства має вирішальне значення при дотриманні конституційних прав громадянина на працю і соціальне забезпечення.

    Серед завдань, що стоять перед відділом організаційно-кадрової роботи, є визначення кадрового потенціалу; кадрове планування; робота з підвищення кваліфікації кадрів; облік персонального складу співробітників, плинності кадрів; контроль за дотриманням трудової дисципліни; за виконанням покладених на відділ завдань; аналіз кількісного і якісного складу персоналу, вивчення причин плинності кадрів та динаміка змін професійного складу.

    Організація праці у відділі організаційно-кадрової роботи передбачає вирішення ряду завдань, серед яких:

• чітка організаційна побудова роботи діяльності та вибір найбільш раціональної форми організації роботи з документами;
• правильний розподіл функцій між працівниками, застосування кращого досвіду та методів ведення діловодства. Вирішення цього питання здійснюється шляхом розробки та впровадження нормативних документів, посадових інструкцій, стандартів;
• визначення критеріїв оцінки праці співробітників, їх навантаження;
• підвищення кваліфікації та культури праці персоналу відділу організаційно кадрової роботи;
• раціональна організація робочих місць, забезпечення персональними ЕОМ.

    Все управління кадровим потенціалом райдержадміністрації за таких умов зосереджується у відділі організаційно-кадрової роботи і спрямоване на те, щоб забезпечити необхідну потребу в персоналі відповідної кваліфікації у визначений термін.

    Отже, працівники відділу виконують всю організаційну та кадрову роботу в установі, тому на відділ покладено так багато різноманітних функції та завданнь. На підставі законів України, які зазначенні у положенні, відділ організаційно-кадрової роботи здійснює всі функції. Побудова роботи діяльності підрозділу дуже чітка, начальник контролює стан трудової та виконавчої дисципліни, тому працівники своєчасно виконують завдання, а  розподіл функцій між співробітниками сприяє ефективному виконанню роботи. Визначення функцій та завдань допомагають чітко окреслити діяльність відділу організаційно-кадрової роботи.

3. Особливості взаємодії відділу організаційно-кадрової роботи з іншими підрозділами

    Будь-яка установа складається з підрозділів, які забезпечують ефективну роботу цієї установи. Підрозділи першого типу й їх керівники називаються лінійними, а підрозділи другого – функціональними. Лінійні керівники безпосередньо відповідають за досягнення цілей установи й, природно, уповноважені приймати рішення, як використовувати ресурси установи, у тому числі й персонал.

    Відділ  організаційно-кадрової роботи є функціональним підрозділом райдержадміністрації. Працівники відділу прямо не беруть участі в основній діяльності організації. Рішення з питань найму, звільнення, призначення на нову посаду, направлення на навчання, стажування приймається безпосередньо начальниками відповідних підрозділів. Відділ організаційно-кадрової роботи лише покликан створювати загальні умови (розробка систем, процедур, програм), що сприятимуть реалізації трудового потенціалу кожного працівника, й здійснює контроль за їх виконанням. Лінійні керівники здійснюють щоденне керівництво людьми, тобто примушують ці системи працювати. Такий розподіл обов’язків дозволяє використовувати можливості кожної із сторін – експертиза в галузі управління персоналом і професіоналізм спеціалістів з питань персоналу поєднується з розумінням та специфікою організації й безпосереднім контактом з людьми лінійних керівників. У практичній роботі важливим є оптимальне поєднання прав лінійних керівників і спеціалістів відділу організаційно-кадрової роботи та їх спільної відповідальності. Управління персоналом як діяльність більш широке поняття, ніж просте управління працівниками, і в даний час прості організаційно-кадрові служби, які займалися тільки веденням обліку та оформленням документів, перетворилися на багатопрофільні служби персоналу, основними завданнями яких на сучасному етапі є: чітка організаційна побудова роботи діяльності та вибір найбільш раціональної форми організації роботи з документами; правильний розподіл функцій між окремими виконавцями, застосування кращого досвіду та методів ведення кадрового діловодства, шляхом розробки та впровадження нормативних документів, посадових інструкцій, стандартів; визначення критеріїв оцінки праці співробітників, та їх навантаження; підвищення кваліфікації та культури праці персоналу у відділі організаційно-кадрової роботи; раціональна організація робочих місць персоналу.

    Відділ  організаційно-кадрової роботи тісно  співпрацює з іншими відділами райдержадміністрації щодо планування роботи та проведення спільних заходів. Складаються й  затверджуються спільні плани-календарі  місячних заходів, які передбачають проведення семінарів-нарад, днів відділів, участі керівників у семінарах-нарадах, проведення «круглих столів» з керівниками, засіданнях колегії адміністрації та сесіях районної ради. Практикується спільна підготовка й проведення святкових заходів до визначних дат.

    З метою удосконалення стилю, форм і методів роботи, надання практичної та методичної допомоги на місцях, підвищення професійного рівня кадрів практикується проведення Днів відділів як апаратів райдержадміністрації та районної ради, так і їх структурних підрозділів.