Документооборот учета поступления и выбытия основных средств

Введение

Актуальность темы данной работы «Документооборот учета поступления и выбытия основных средств» связана с тем, что, во-первых, учёт основных фондов является одним из основных элементов бухгалтерского учёта как для банков и страховых компаний, так и для производственных предприятий. Во-вторых, это раздел бухгалтерского учёта очень широк, охватывает массу информации и большой круг законодательных актов.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

- неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

- неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

- неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность.

Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций очень важное значение.

Итак, основные средства являются важнейшим экономическим потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет, как предпосылки его финансового подъема и уровень конкурентно - способности отечественного производства.

Целью работы является исследование методики документооборота учета основных средств на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы.

В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить следующие задачи:

- Документооборот поступления основных средств

- Документооборот внутреннего перемещения основных средств

- Документооборот ремонта основных средств

- Документооборот выбытия основных средств

Оглавление

Введение

Глава 1. Нормативное регулирование документооборота основных средств в Российской Федерации.

Глава 2. Документооборот учета основных средств в ОАО «Дорогобуж»

2.1 Экономическая характеристика предприятия ОАО «Дорогобуж»

2.2  Поступление основных средств

2.3 Внутреннее перемещение основных средств

2.4 Ремонт основных средств

2.5 Выбытие ОС

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Глава 1. Нормативное регулирование документооборота основных средств в Российской Федерации.

Регулирование вопросов бухгалтерского учета сводится к четырем уровням законодательных и нормативных актов.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней (табл. 1).

Таблица 1 – Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

Первую группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

В настоящее время основными законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств, их движения (поступления, перемещения, выбытия), документального оформления операций по учету основных средств на предприятии, являются:

1) ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (утвержден приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ 6/01)).

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, Министерство финансов РФ приказом от 30.03.2001 № 26н утвердило новую редакцию Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

Предыдущая редакция этого документа (ПБУ 6/97), утвержденная приказом Минфина России от 03.09.1997 № 65н, признана утратившей силу. ПБУ 6/01 вводится в действие с бухгалтерской отчетности 2001 года. Важно отметить, что новый приказ Минфина России по утверждению ПБУ 6/01 также как и предыдущий зарегистрирован в Минюсте России, то есть имеет силу нормативно-правового документа.

В законе указаны основные задачи бухгалтерского учета, регулирование бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета на предприятии, основные требования, предъявляемые к ведению учета, а также понятие и перечень первичных документов по учету, и иные моменты, применяемые для учета основных средств предприятия.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

В настоящем законе в ст.9 говорится, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Ст.19 отражает введение в действие настоящего Федерального закона. Таким образом, он вступил в силу со дня его официального опубликования, то есть с 21 ноября 1996 года.

2) Также немаловажным документом, является Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). В части первой НК РФ даны общие определения и понятия налогов и сборов, установлены субъекты налоговых правоотношений, раскрыты понятия каждого из них, обязанности и права субъектов, порядок подачи налоговой декларации, порядок расчета и уплаты налогов, налоговый контроль, который проводится должностными лицами налоговых органов, и другие основные моменты, регулирующие процесс осуществления налогообложения на территории Российской Федерации.

Налоговый кодекс РФ часть вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ, глава 25 «налог на прибыль» в части формирования амортизации основных средств и других активов.

3) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 №26н и в ред. приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)

Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

Настоящее Положение не применяется в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

4) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).

5) План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

Эти документы универсальны, поскольку определяют общее правило организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Вместе с тем названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.

Глава 2. Документооборот учета основных средств в ОАО «Дорогобуж»

2.1 Экономическая характеристика предприятия ОАО «Дорогобуж»

ОАО «Дорогобуж» является одним из крупных и важных предприятий Смоленской области, занимающимся выпуском химической продукции (в основном) почвенных минеральных удобрений. Оно расположено в Дорогобужском районе, в пяти километрах от поселка Верхнеднепровского.

Приоритетное направление деятельности ОАО «Дорогобуж» - выпуск минеральных удобрений, а именно азофоски, аммиачной селитры, сухих смешанных удобрений.

Помимо удобрений Общество производит более 20 видов химической продукции, среди которых аммиак технический, пищевая углекислота, слабая азотная кислота, пористая аммиачная селитра, аммиачная вода, а также другая продукция неорганической химии.

Объем производства минеральных удобрений в натуральном выражении в 2010 году составил 1 314,3 тыс. тонн или 112,4% к уровню 2011 года. Изменение производства минеральных удобрений ОАО «Дорогобуж» соответствует политике двухгодичного пробега оборудования цехов предприятия между капитальными ремонтами.

Данные таблицы 2 свидетельствуют об устойчивом увеличении производства продукции, что обеспечивает предприятию значительный рост прибыли, повышение рентабельности, а, следовательно, устойчивое финансовое положение за исследуемый период. Все это позволяет ежегодно повышать уровень оплаты труда работников предприятия, использовать другие формы материального стимулирования рабочих основного производства.

Таблица 2 – Основные показатели экономической деятельности ОАО «Дорогобуж»

Значения показателей позволяют оценить финансовое состояние ОАО «Дорогобуж» как стабильное. Предприятие платежеспособно, обладает высоким запасом финансовой прочности.

Произведенная Обществом продукция реализуется на внутренний рынок и в страны зарубежья.

География поставок минеральных удобрений носит расширенный и динамичный характер, что снижает зависимость от какого-либо определенного рынка. Продажи осуществляются более чем в 20 стран мира и в 30 регионов Российской Федерации (Рис. 1)

Объем продаж минеральных удобрений в 2011 году в натуральном выражении составил свыше 1 297,3 тыс. тонн, что на уровне 110,3% по сравнению с 2010 годом и 102,5% - с 2009 годом (Табл. 3)

Таблица 3 – Объемы продаж по направлениям деятельности, тыс.руб.

Поставки на внутренний рынок являются приоритетным направлением хозяйственной деятельности предприятия.

Доля внутреннего рынка в общем объеме продаж в 2011 году составила 47% (в 2010 году – 45%).

Рисунок 1 – География продаж минеральных удобрений по мировым регионам

География продаж минеральных удобрений на российском рынке несколько изменилась относительно 2010 года, но по-прежнему лидерами закупок остаются: Республика Татарстан, Белгородская, Орловская, Липецкая и Московская области, выросли поставки удобрений в Курскую область. В Смоленскую область было отгружено 14 тыс.т минеральных удобрений, кроме того для поддержки сельскохозяйственных производителей Смоленской области предприятие в качестве благотворительной помощи выделило почти 2 тыс. т удобрений.

В страны СНГ отгружено 252,1 тыс. тонн, в страны дальнего зарубежья – 437,3 тыс. тонн.

По сравнению с 2010 годом на 28,7% выросли объемы продаж минеральных удобрений в страны ближнего зарубежья.

Продажи на экспорт снизились на 4%. Экспортный рынок в географическом отношении не претерпел значительных изменений. По-прежнему наибольшая доля продаж удобрений приходится на страны Европы.

Объемы продаж аммиака незначительны и в 2011 году составили около 22 тыс. тонн, что на уровне 87% по сравнению с 2010 годом. Продажи аммиака осуществлялись на экспорт.

Оценка финансового состояния акционерного общества за 2011 год в сравнении с предыдущим годом определена на основании следующих показателей (Табл. 4):

Таблица 4 – Анализ финансового состояния ОАО «Дорогобуж»

Показатель текущей ликвидности с 2009 по 2011 годы снизился, что связано с ростом краткосрочных обязательств предприятия.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами снизился за счет увеличения внеоборотных активов из-за переоценки финансовых вложений.

Коэффициент финансовой устойчивости свидетельствует об увеличении с начала 2010 и 2011 года доли собственного капитала, а именно нераспределенной прибыли предприятия, составившей по состоянию на 31.12.2010 3 588 млн. рублей и на 31.12.2011 года 6 496 млн. рублей.

Показатель деловой активности повысился за счет опережающего роста выручки предприятия относительно стоимости активов.

Организационная структура управления предприятием

Рисунок 2 – Организационная структура ОАО «Дорогобуж»

Организационная структура управления применяется для крупных Акционерных Обществ, таких как ОАО «Дорогобуж». Функциональное управление осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнение конкретных видов работ. Выполнение отдельных функций возлагается на специалистов. Такая специализация аппарата управления значительно повышает результаты деятельности организации.

Политика в области персонала

Персонал ОАО «Дорогобуж» насчитывает около 4 тысяч высококвалифицированных рабочих и специалистов. Почти 50% работников имеют высшее и среднее профессиональное образование.

Общество проводит социальную политику, направленную на повышение жизненного уровня, создание благоприятных условий работы, развитие творческой инициативы, профессиональных способностей и социальной защищенности работников.

Преимущество при приеме на работу отдается молодым специалистам, формирующим в перспективе резерв руководителей. В 2010 году ОАО «Дорогобуж» приняло в свой коллектив 8 выпускников профильных вузов.

По вопросам подготовки кадров Общество сотрудничает с Ивановским государственным химико-технологическим университетом.

В целях обеспечения безопасных условий труда на рабочих местах выполняется «Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом Общества».

Важнейшим направлением социальной политики является организация отдыха, лечения и медицинского обслуживания персонала Общества и членов их семей. Работники ОАО «Дорогобуж» отдыхают в различных санаториях Российской Федерации. В 2010 году на приобретение санаторно-курортных путевок было израсходовано более 4 млн. рублей.

Основной задачей подразделений социальной сферы является создание для работников предприятия благоприятных условий для культурного отдыха, активных занятий спортом. Для организации досуга, проведения праздничных и спортивных мероприятий действуют Культурный центр ОАО «Дорогобуж» и стадион.

В состав Культурного центра входят библиотека, которая насчитывает 24 тыс. книг, музей истории предприятия, клуб «Алые паруса».

Здесь работают коллективы художественной самодеятельности клуба, в котором особой популярностью пользуются кружки: кукольно-театральный, мягкой игрушки и «Умелые руки».

В состав спортивного центра входят стадион с трибунами на 1000 мест, спортивный зал, шахматный клуб, хоккейная площадка, детский подростковый клуб «Ареал» и клуб атлетической гимнастики «Олимп». Между подразделениями предприятия проводятся соревнования по многим видам спорта, спартакиады.

ОАО «Дорогобуж» поддерживает пенсионеров – ветеранов предприятия. Торжественно отмечаются праздники: День пожилого человека, День Победы с участием ветеранов войны и труда. Пенсионерам предприятия ежеквартально оказывается материальная помощь.

Охрана окружающей среды.

Позитивная политика в области охраны окружающей среды является важной составляющей стратегии Общества, которая строится в соответствии с требованиями природоохранного законодательства Российской Федерации.

Для обеспечения экологической безопасности производства на предприятии используются новейшие достижения в природоохранной деятельности, изучается и применяется опыт отечественных и зарубежных производителей. Экологическая политика построена на эффективной системе управления и основывается на принципах активного взаимодействия с органами государственного управления и государственного надзора, разумного сочетания экологических и экономических интересов.

Основным инструментом реализации экологической политики Общества является ежегодно утверждаемый «План природоохранных мероприятий», традиционно являющийся одним из самых приоритетных направлений инвестиционной деятельности.

Основными направлениями в сфере экологической политики Общества являются:

– охрана воздушного бассейна;

– охрана водного бассейна;

– снижение вредного влияния отходов производства на окружающую среду.

В 2012 году работа по всем направлениям природоохранной деятельности получит дальнейшее развитие. Будут продолжены работы по реконструкции и строительству природоохранных объектов в цехе химводоподготовки, на участке нейтрализации промышленно-сточных вод и ремонт системы сбора и отвода ливневых стоков с площадки предприятия.

Начинается разработка, согласование и утверждение перспективных программ по сокращению различных отходов производства и потребления, сбросов и выбросов загрязняющих веществ в окружающую среду.

Особое внимание будет уделено решению важнейшей задачи — использованию образующихся на предприятии побочных основному производству продуктов.

Одним из таких проектов станет организация переработки в цехе нитроаммофоски конверсионного мела с целью улучшения его потребительских качеств и отгрузки непосредственно потребителям. Осуществление этого проекта, кроме реализации экономических интересов, позволит отказаться от необходимости складирования побочного продукта производства азофоски.

На выполнение всех природоохранных мероприятий в 2012 году будет направлено около 55 млн. руб.

2.2  Поступление основных средств

К бухгалтерскому учету в качестве основных средств согласно п. 4 ПБУ 6/01 принимаются активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие четыре условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, для предоставления в аренду;

- объект предназначен для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Инвентарным объектом может быть также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов представляет собой один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет, входящий в комплекс, может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.