Готовая продукция. 9

План

Введение…………………………………………………………………4

Глава 1. Готовая  продукция, ее состав, задачи учета  и оценка……………………………………………………………………5

Глава  2. Учет поступления готовой продукции  из производства, сдачи выполненных  работ и оказанных 

услуг…………………………………………………………………….12

Глава 3. Организация учета готовой продукции на складе и в бухгалтерии……………………………………………………………14

Глава 4. Учет  отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг…………………………………………………..…..16

Заключение…………………………………………………………….20

Список использованной литературы………………………………21

Приложения……………………………………………………………23

Введение

Актуальность и значимость рассмотрения учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции  заключается в том, что результатом  деятельности любого производственного предприятия  или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставленных услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходят из сферы производства в сферу обращения

Для того, чтобы правильно  и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации.

От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой  продукции и признания выручки  от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Одним из показателей, который наиболее значим, является величина налогооблагаемой выручки, а, следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех  налогов и сборов.

Целью данной работы является систематизация теоретических аспектов учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

Глава 1. Готовая  продукция,  ее состав, задачи учета и оценка

Основными нормативными документами, используемыми при  учёте готовой продукции и  её реализации являются следующие:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

- Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

-Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г.№34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

- Положение по бухгалтерскому учету материального- производственных запасов- ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №444н.

- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом РФ от 06.05.99г. №32н

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

- Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117-ФЗ.

- Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и борам от 20.12.2000г. №БГ -3-03/447.

- Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 № 43н.

- Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1998 года №60н.

- Постановление Госкомстат от унифицированных первичных документов.

 От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Одним из таких показателей, который наиболее значим, на мой взгляд, является величина налогооблагаемой выручки, а, следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов. Целью данной работы является систематизация теоретических аспектов учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.

Готовая продукция — это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком. Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть материально - производственных запасов организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную. В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции. Товарная продукция — это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимости обработки.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции  являются:

- Правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции.

- Контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.

- Контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов.

- Контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.

- Выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Планировка и учета  готовой продукции ведут в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных показателях. Условно-натуральные  показатели используют для получения  обобщенных данных однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов – в условных банках и т.д.

Учет готовой продукции  собственного производства: Готовая  продукция - продукция основных и  вспомогательных цехов, предназначенная для реализации. Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику — оформлена актами приемки или другими документами.

К готовой продукции  относят работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, а также стоимость полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации. Выполнение плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность субъекта. Субъект реализует свою продукцию, работы и услуги в порядке выполнения хозяйственных договоров, заключенных с потребителями. Часть продукции он может реализовать через свою торговую сеть по продаже продукции. Важнейшая обязанность субъекта — выполнение договорных обязательств по количеству, номенклатуре, срокам поставки, качеству продукции и другим условиям. Своевременная оплата поставленной покупателям продукции (каждое предприятие-производитель является также покупателем) является неотъемлемым условием стабильной работы каждого субъекта и экономики в целом. Как было отмечено выше, полностью обработанные, прошедшие установленный контроль на соответствие технологии изготовления и сданные на склад изделия (или продукция) считаются готовыми и годными к реализации.

Согласно Закону РФ от 27.12.95г. выпускаемая продукция должна быть сертифицирована. Сертификация продукции - это деятельность по подтверждению соответствия продукции установленным требованиям.

Готовая продукция в  основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

• готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
• работы и услуги промышленного характера,
• работы и услуги непромышленного характера,
• покупные изделия (приобретенные для комплектации);
• строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и т. п. работы;
• услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Предприятие, изготовляют  продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества. В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате. Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

Невыполнение плана  реализации вызывает замедление оборачиваемости  средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия -  одного из важнейших показателей его деятельности.

Поэтому в системе  организации бухгалтерского учета  на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

• постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
• полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
• своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
• учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
• своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная  работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Важное значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из  конкретных условий производства.

Номенклатура продукции  необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия  и поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой  продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного  периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции.

На ОАО «Переславский Хлебозавод» в учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам, фактической себестоимости.

Плановые и свободные  отпускные цены называются учетными. При учете готовых изделий  в течение отчетного периода (месяца) по плановым и отпускным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным). Указанные отклонения на ОАО «Переславский Хлебозавод»  учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от  стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При этом плановые цены могут  разрабатываться исходя из среднегодовой  или среднеквартальной плановой производственной себестоимости.

Процент отклонений определяется по следующей формуле:

X=((О+О₁)*100)/(C_п+C_п1),

где О - сумма отклонений на остаток  готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца);

O₁ — сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца);

С_п— остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам;

C_п1 — поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам.

Глава 2. Учет поступления готовой продукции из производства, сдачи выполненных работ и оказанных услуг

ОАО «Переславский Хлебозавод» разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные и дневные графики. В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (Приложение 1).

В них  указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий  ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемосдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в  двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в  приеме продукции остается в цехе.                

Если продукцию нецелесообразно  перевозить из цеха  на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она  до вывозки за пределы предприятия хранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные  работы фиксируются приемо-сдаточными актами. (Приложение 2)

В бухгалтерии на основании  сдаточных накладных ведут накопительные  ведомости выпуска готовой продукции за месяц

По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственная себестоимость  готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для учета готовой  продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

По дебету этих счетов отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.

По данным ведомости  выпуска, сверенной с расчетом себестоимости  товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3) в журнале-ордере 10/1, на ее фактическую  себестоимость составляется проводка:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

 К-т сч. 20 «Основное производство» , (23, 29).

Глава 3. Организация учета готовой продукции на складе и в бухгалтерии

Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном  выражении или в книгах количественно-сортового  учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы  ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных  документов оформляется специальным  реестром . Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца книга  передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец  месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции  на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение — о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

Глава 4. Учет  отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) (Приложение 3,4,5,6 ) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

При доставке продукции  покупателям централизованно в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Отправка оформляется товарно-транспортной накладной.

При заключении договора между поставщиком и покупателем  делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:

• франко-склад поставщика — все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, перевозки и железнодорожный тариф), а поставщик включает их в платежное требование-поручение;
• франко-станция отправления — расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;
• франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет продавец, а со станции назначения — покупатель;
• франко-склад покупателя — поставщик оплачивает все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные расходы, транспортные и др.).

Кроме того, во внешней  торговле имеют место следующие методы: ФОБ, ФАС, КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платежные документы на отгруженную в его адрес продукцию.

Продукция считается  отгруженной с момента отпуска (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных документов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.

На время документооборота предприятие может пользоваться ссудой банка под расчетные документы в пути.

Сумма ссуды равна  сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом некредитуемых элементов (НДС и прибыль).

Для учета наличия  и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке.

Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный  тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т. п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза.

Указанный счет дебетуется в корреспонденции  с кредитом счетов 40 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными документами (накладными, товарно-транспортными накладными, приемо-сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных.

Принятые на учет по счету 45 суммы при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с него проводкой:

Д-т сч. 46 «Реализация  продукции (работ, услуг)» 

К-т сч. 45 «Товары отгруженные» - на фактическую производственную себестоимость.

При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).

При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

Д-т Cч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 46 «Реализация  продукции (работ, услуг)» - на стоимость по ценам реализации;

одновременно:

Д-т сч. 46 «Реализация  продукции (работ, услуг)» 

К-т сч. 43 «Готовая продукция» (45, 20, 23, 37 и др.) - на фактическую производственную себестоимость.

В соответствии с новым  планом счетов такой порядок учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) является основным.

В зависимости от сроков различают: товары отгруженные и сданные работы (услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы  по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками; товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не предъявлены к оплате.