Информационная система. 3

Финансовая Академия при

Правительстве Российской Федерации

 

Кафедра “Финансы»

Курсовая работа

на тему

“Информационная система»”.

                   Выполнил                                                     Лесунова

                                                                                     

       Научный        руководитель                         

 

 

 

 

 

 

 

Н-Тура

ПЛАН

Введение

 

Глава 1.

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В Российской Федерации в последнее  время автоматизированные системы обработки различного рода информации довольно быстро развивались и применялись на практике. Этому способствовала реальная экономическая ситуация, а так же возможность использования компьютерной техники в нашей стране очень высоки. В области информационных технологий помимо западных продуктов широко используются и отечественные наработки. На сегодняшний день муниципальные предприятия вынуждены заниматься коммерческой деятельностью, чтобы не быть полностью зависимым от бюджета.

Коммерческий успех предприятия во многом зависит от уровня его технического оснащения и эффективной автоматизации процессов управления. Компьютер стал незаменимым в практике делопроизводства и по праву занимает место «номер один» на рабочих столах работников сферы управления. Он помогает выполнять широкий круг задач по составлению документов, а так же организации рациональной и оперативной работы с ними. Подсчитано, что при переходе на электронный документооборот значительно увеличивается производительность труда ( 25-50%), сокращается время обработки документов и существенно уменьшаются площади служебных помещений, предназначенных для хранения документов. Традиционные бумажные документы считались более надежным средством хранения информации, чем электронные.

Практика показала несостоятельность этого мнения. Так, потери документов американских компаний в результате терактов на небоскребы, оказались минимальными, потому что на удаленных серверах хранились страхование копии электронных документов. Пострадали более всего те фирмы, которые вели делопроизводство традиционно, и не делали резервного копирования (юридически и медицинские компании).

Наиболее эффективно решать вопросы, связанные с обработкой больших  объемов информации, ее анализом и  принятием соответствующих решений, позволяют различные автоматизированные системы (АСУ).

В зависимости от поставленных перед  нами задач, АСУ могут быть различными: от автоматизированных рабочих мест (АРМ) до выхода в международные компьютерные сети. Существует множество программ для составления и электронной обработки документов – это текстовый редактор Еxcel базы данных Access, графический редактор Graf, и специальные бухгалтерские, экономические программы: 1С, БЕСТ, АМБа и т.д.

 

1. Необходимость создания автоматизированной системы обработки информаци.

 

 

Вводная оперативна информация вводится перед каждым очередным решением задачи. Для решения задачи «оперативное отслеживание информации о движении товара» ( смотрите приложение №1)

Описание документа « сводный  заказ на получение товара»

Приведено в таблице №1

№	Наименование	Обозначение	Длинна поля	Тип поля
1	номер	Namber	6	Ч
2	дата	Data	6	Ч
3	заказчик	Zak	20	Т
4	Наименование товара	Name	15	Т
5	Требуемое колличество	Kol	20	Ч
6	Фактическое колличество	Kol_f	11	Ч
7	цена	Cen	200	Ч
8	сумма	Sum	22000	Ч

Алгаритм решения задачи Блок-схема алгаритма

 

 

 

 

 

 

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ:

 

Описание алгоритма

Фактическое количество ( kol-f) – это наличие продукции на складе, занесенное в информационную систему ( остаток предыдущего дня + продукция, поступившая за ночь).

• Требуемое количество (kol) – это ввод в информационную систему заказов, поступивших на начало дня в отдет сбыта в том числе электронным способом, по телефону, на бумажных носителях. Если заказ превышает фактическое количество на ночало дня, то происходит корректирование заказа).
• Исполнение заказа – диспетчер-кладовщик выдает товар согласно заказа
• Формирование промежуточного выходного документа используя массив  клиенты ОАО « Вента» предприятия «инструментальный машиностроительный завод» и информацию о заказе, диспетчер-кладовщик вводит в информационную систему необходимые данные, одновременно формируется промежуточные расходные документы (накладная, счет-фактура, сертификат на товар) и вводит их на печать.
• Приходит на склад товара диспетчер-кладовщик, ориентируясь на фактический приход товара на склад и документацию, поступившую по локальной сети из цеха готовой продукции, в конце дня заносит данные в информационную систему.
• Формирование итогового документа используя все промежуточные выходные документы за день и данные о фактическом количестве товара на конец дня на складе, диспетчер-кладовщик суммирует информацию в «Сводном отчете по движению товара за день»
• Проверка остатков на конец дня (ost) – по итоговому входящему документу происходит проверка остатков товара на складе. Если (ost) по каждому наименованию больше ноля, то информация о движении товара за день по локальной сети передается в службу сбыта для обработки и составления анализа, а итоговый выходящий документ выводится на печать. Если ost меньше ноля, то возвращаемся к исходным данным и проверяем всю цепочку.

РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ.

 

1. Необходимость создания  автоматизированной системы обработки  информации.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математическмх методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению  эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно-хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении.

Современное развитие информатизации в области экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем.

• Активное участие человека – специалиста – в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений
• Интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса
• Наличие научно обоснованной програмно-технической, технологической платформы, реализуемой на конкретном экономическом объекте
• Создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей
• Постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Автоматизированная информационная технология – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а так же способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Автоматизированное  рабочее место совокупность информационно-программно- технических ресурсов, обеспечивающую  конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Рыночные отношения  предъявляют повышенные требования к своевременности , достоверности, полноте информации, без которой  немыслима эффективная маркетинговая  финансово-кредитная, инвестиционная деятельность.

• Важнейшей составляющей управленческой информации является информация экономическая. Свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке.
• Структура экономической информации сложна и включает такие информационные совокупности, как реквизиты, показатели, документы.
• Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя экономическая информационная система. Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.
• Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков:

По сфере функционирования объектов управления

По виду управляемого процесса

По уровню в системе  государственного управления

ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАЧ РЕШАЕМЫХ АСОИ:

• Главной задачей современных информационных технологий организационного управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений. Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.
• Автоматизированные информационные технологии могут быть классифицированы:

• По способу построения сети ЭВМ,
• По виду обрабатываемой информации,
• По отношению к предметной области,
• По типу пользовательского интерфейса,
• По области управления социально-экономическими процессами.

- Автоматизированное рабочее место  специалиста – это инструмент  рационализации и интенсификации  управленческой деятельности. АРМ  имеют проблемно-профессиональную  ориентацию на конкретную предметную  область и представляют собой  средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами.

• С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального времени, организуется комплексный учет и экономический анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой информации.
• АИС и АИТ реализуют решение функциональных задач управления, совокупность которых составляет так называемую, функциональную часть деятельности экономического объекта как системы. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем, задач и их комплексов устанавливаются исходя и с учетом достижения стоящей перед экономическим объектом цели функционирования. Основными принципами декомпозиции – выделения самостоятельных функциональных подсистем комплексов задач – являются:
• Относительная самостоятельность каждой из них;
• Наличие конкретного объекта управления;
• Наличие соответствующего набора функций и функционированых задач с четко выраженной локальной целью функционирования;
• Наличие одного или нескольких локальных критериев, способствующих оптимизации режима работы подсистемы и согласующихся с глобальным критерием оптимизации функционирования АИС и системы в целом.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ:

Осуществляются операции по определению назначения задачи, ее цели, периодичности и сроков выполнения. Отражаются информационные взаимосвязи подразделений объекта, и при этом обращается внимание на внешние и внутренние связи подразделения, в котором решается задача. Затем раскрывается информационная взаимосвязь входной и выходной информации.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ:

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного  пользователя, и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием АИС в данном случае подразумевается решение задач пользователем на основе информационного, программного обеспечения, которые созданы проектировщиками и другими специалистами на этапах проектирования и подготовки процесса автоматизации обработки информации.

Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно  и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и  выходной информации.

 

Постановка задачи:

Это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.

Через постановку задачи, путем регламентации  изложения ее содержания, устраняются  трудности взаимодействия «пользователей-прикладной программист», что делает это взаимодействие более логичным и системным. Постановка задачи ведется на стадии проектирования компьютерных информационных систем. Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления ее логической и информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществяющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники. При постановке задач пользователь прежде всего должен описать информационное обеспечение, алгоритмы и решения.

Постановка задачи требует от пользователя не только профессиональных знаний той  предметной области, для которой делается постановка, но и знаний компьютерных информационных технологий. Ошибки пользователя на этапе постановки задачи увеличиваются в сотни и даже в тысячи раз по своим последствиям ( в зависимости от масштаба системы), если их обнаружат на конечных фазах создания или использования прикладного программного продукта.

Постановка и реализация зада на ПЭВМ требует усвоения основных понятий, касающихся теоретических основ  компьютерных информационных систем. К ним относятся:

• Свойства, особенности и структура экономической информации;
• Условно-постоянная информация, ее роль и назначения;
• Носители информации, макет машинного носителя;
• Средства формализованного описания информации;
• Алгоритм, его свойства и формы представления;
• Назначения контроля входной и результатной информации, способы контроля;
• Состав и назначение устройств персональных ЭВМ;
• Состав программных средств персональных ЭВМ, назначение операционных систем, пакетов прикладных программ,  интегрированных пакетов программ типа АРМ бухгалтера, АРМ финансиста и др.

При описании постановки задачи обращается внимание на ее объемно-временные характеристики. Они отражают объемы входной и  выходной информации ( количество документов, строк, знаков обрабатываемых в единицу  времени), временные особенности вступления, обработки и выдачи информации. В процессе описания постановки задачи важной важной является выверка точности и полноты названий всех информационных единиц и их совокупностей.

Внедрение АИС и АИТ, как показывает опыт ведет к качественным переменам в труде пользователей: расширяются их профессиональные знания, приобретаются навыки работы в автоматизированной информационной сфере.

Новая информационная технология может  иметь ряд позитивных последствий:

• Обработка исходных данных и проведение расчетов поручается не имеющим высокой квалификации и необходимых практических навыков работникам, а высококвалифицированным специалистам отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка управленческих решений.
• Работа с ПЭВМ проводит к повышению квалификации всех исполнителей к общему, довольно высокому уровню их профессиональной культуры.
• Сэкономленное в результате автоматизации обработки расчетов в нескольких вариантах, получение альтернативных оценок ситуаций, что необходимо для анализа и принятия обоснованных решений.

При сокращении времени на проведение расчетов время на анализ и принятие решений увеличивается.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ЗАДАЧИ:

 

Вводная оперативная информация вводится перед каждым очередным решением задачи. Для решения задачи « оперативное отслеживание информации о движении товара» описание документа «сводный заказ на получение товара» приведено в таблице №1

Таблица №1

№	наименование	обозначение	Длинна поля	Тип поля
1	номер	namber	3	Ч
2	дата	data	6	Ч
3	заказчик	zak	35	Т
4	Наименование товара	name	12	Т
5	Требуемое количество	kol	1000	Ч
6	Фактическое количество	Kol_f	900	Ч
7	цена	cen	4	Ч
8	Сумма	sum	9	Ч

 

Дополнительно потребуется использовать массив «другая организация»

2. Описание документа «другой организации» в таблице №2

Таблица №2

№	наименование		обозначение		Длина поля		Тип поля
1	номер		namber		7		Ч
2		Наименование рганизации		org		15		Т
3	адрес		adres		20		Т
4	БИК		bik		10		Ч
5	ИНН		inn		14		Ч
6	Корреспондентский счет		K_s		20		Ч
7	Форма доставки товара		dost		8		Т

 

 

№	наименование	обозначение	Длина поля	Тип поля
1	дата	data	6	Ч
2	Наименование организации	org	20	Т
3	Корреспондентский счет	K_s	25	Ч
4	ИНН	inn	13	Ч
5	БИК	bik	10	Ч
6	номер	namber	8	Ч
7	Наименование товара	name	17	Т
8	количество	Kol-vo	2000	Ч
9	цена	cen	3	Ч
10	сумма	sum	10	Ч
11	получил	fam	11	Т