Информационное обеспечение стратегического управления
Введение.
Важнейшим
понятием в менеджменте
Основной
задачей данной курсовой
Данная тема является актуальной, как и вся теория менеджмента. В новом тысячелетии наша страна должна научиться жить в условиях рыночной экономики, важнейшим условием этого является высококвалифицированные управленцы. Умение выделить и проанализировать элементы организации и внешние факторы является залогом успеха фирмы.
1.Социально-экономическая характеристика.
1. 1.Анализ внешней среды ООО «УАЗ - Автотранс».
Анализ внешней
среды представляет собой
Внешняя
среда ООО «УАЗ-Автотранс» по
своей структуре неоднородна
и представлена средой прямого
и средой косвенного
Таким образом, анализ внешней среды позволяет ООО «УАЗ-Автотранс» создать перечень опасностей и возможностей, с которыми организация сталкивается в этой среде. Для успешного формирования стратегии руководство должно иметь полное представление о существенных внешних проблемах.
1.2. Анализ внутренней среды ООО «УАЗ - Автотранс».
Менеджер ООО «УАЗ-Автотранс» формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание ее внутренних переменных. Но для этого он должен уметь выделять и знать их.
Внутренние
переменные – это ситуационные
факторы внутри организации.
Основные
переменные в ООО «УАЗ-
Проанализируем внутреннею среду организации ООО «УАЗ-Автотранс» представим её в таблице 2(см. таблица 2).
Но следует помнить, что в управлении эти переменные никогда не должны рассматриваться отдельно. Никто не будет отрицать, что задачи организации влияют на выработку целей. Точно так и все остальные внутренние переменные взаимосвязаны и влияют друг на друга (рис.1).
Рис.1. Взаимосвязь внутренних переменных.
Этот рисунок представляет собой модель, показывающую взаимоотношения внутренних переменных: целей, структуры, задач, технологии и людей. Но нужно не забывать, что ООО «УАЗ-Автотранс» – открытая система. И поэтому эта схема не может быть адекватной полной моделью переменных, влияющих на успешность действий организации, потому что на нем показаны только внутренние переменные. Правильнее рассматривать этот рисунок как модель внутренних социотехнических подсистем организации. Внутренние переменные обычно называют социотехническими подсистемами, потому, что они имеют социальный компонент (людей) и технический компонент (другие внутренние переменные).
1.3. Определение миссии фирмы и построение «дерева целей».
Миссия организации
– это главная цель
Миссия ООО
«УАЗ-Автотранс» заключается в том,
чтобы оказывать услуги наивысшего
качества для максимального
Достижение этой цели требует создания организации и условий работы, привлекающих самых достойных людей, обеспечивающих наиболее полное развитие их талантов, свободный и вдохновенный труд на благо процветания дела, сохранение и развитие исторических принципов честного отношения к труду и правильных действий.
Путём успешного
применения этих принципов ООО
«УАЗ-Автотранс» сможет
Цель – фундаментальное понятие теории управления. Цели разделяются на общие и специфические. Общие цели отражают концепцию организации, её миссию и разрабатываются на длительную перспективу. Специфические цели разрабатываются в контурах общих целей по основным направлениям деятельности организации и по её подразделениям или дочерним организациям.
Рис.2. «Дерево целей» ООО «УАЗ-Автотранс».
Поскольку
цели определяют стремление
Чтобы лучше
рассмотреть цели ООО «УАЗ-
После составления
«дерева целей» необходимо
снижения
расходов по оказываемым
увеличения
объёма услуг оказываемых
снижения транспортных расходов за счёт:
- закупки более дешёвого топлива;
- уменьшения
количества поставок материала,
4. снижения расходов на рекламу;
5. за счёт
экономии электроэнергии и
Объём оказываемых услуг в 2010 году планируется увеличить на 7% (таб.4), для расчёта этого показателя использовалась следующая формула:
объём услуг 2009 года Ч (100 +% повышения)
100
В первом
квартале объём оказываемых
3568 Ч (100 + 26) = 4500 ед.
100
Во втором квартале на 3%:
4950 Ч (100 + 3) = 5100 ед.
100
В третьем квартале на 3,4%:
5800 Ч (100 + 3,4) = 6000 ед.
100
В четвёртом квартале на 2,5%:
6182 Ч (100 + 2,5) = 6335 ед.
100
В целом объём услуг в 2010 году планируется увеличить на 7%:
20500 Ч (100 + 7) = 21935 ед.
100
(см. таблица 3)
Таблица 4.
Планирование объёма услуг на 2010 год по кварталам
Наименование квартала |
отчётный 2009 год, ед. |
план на 2010 год, ед. |
изменение +/- |
1 |
3568 |
4500 |
932 |
2 |
4950 |
5100 |
150 |
3 |
5800 |
6000 |
200 |
4 |
2182 |
6335 |
153 |
Итого |
20500 |
21935 |
1435 |
Объём услуг на 2010 год по сравнению с 2009 годом увеличился на 1435 ед. и составил 21935 ед. Это приводит к увеличению оборота.
Также планируется снизить расходы на оказания услуг за счёт закупки более дешёвого топлива для машин, сокращения штатных единиц. Ещё можно снизить расходы за счёт экономии электроэнергии, водоснабжения и отопления. Для этого устанавливаются счётчики на электричество, водоотведение и отопления и назначается ответственное лицо, которое будет контролировать использование воды и света.
Также планируется снизить постоянные издержки на 3%, а переменные на 2%. Рассчитаем плановые показатели на 2010 год (см. таблица 5).
Плановые
постоянные расходы
постоянные расходы 2009 года Ч (100 -% понижения)
100
483,2 Ч (100 - 3) = 468,7 тыс. руб.
100
Плановые
переменные расходы
переменные расходы 2009 года Ч (100 -% понижения)
100
323,19 Ч (100 - 2) = 316,73 тыс. руб.
100
Если постоянные расходы уменьшатся на 3%, то в 2010 году они составят 468,7 тыс. руб., то есть на 14,5 тыс. руб. меньше чем в 2009 году. Переменные расходы планируется уменьшить на 2%. Значит, в 2010 году они составят 316,73 тыс. руб. это на 6,46 тыс. руб. меньше чем в 2009 году.
К переменным
расходом относятся
1.4. Проектирование структуры управления организации.
Организационная структура управления представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчинённости, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.
Организационная структура ООО «УАЗ-Автотранс» представлена на Рис.3.
Учредителем
(участником) Общества является физическое
лицо гражданин Российской
Рис.3. Организационная структура ООО «УАЗ - Автотранс».
Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества.
Руководство
текущей деятельностью
Структура управления ООО «УАЗ-Автотранс» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Руководители
функциональных подразделений
Достоинства
структуры управления ООО «УАЗ-
освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
построение
связей «руководитель –
Недостатки структуры:
каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;
отсутствие
тесных взаимосвязей и
чрезмерно
развитая система
аккумулирование
на верхнем уровне полномочий
по решению наряду со
Организационная структура управления, несмотря на то что является статичной частью системы управления, вследствие динамичности самой системы управления также должна развиваться. Этот процесс не должен быть стихийным, и его следует осуществлять целенаправленно. Можно получить всю необходимую информацию и повысить её эффективность путём заранее спланированного изменения в комбинациях отдельных элементов организации, во внутренних структурах, во взаимосвязи отдельных элементов технологии управления.
2. Анализ системы управления организацией на примере ООО «УАЗ - Автотранс».
Характеристика ООО «УАЗ - Автотранс».
Общество
с ограниченной ответственность
Общество
имеет Устав, утвержденный
Учредителем Общества является физическое лицо. Для обеспечения деятельности Общества создан уставный капитал в размере 10 000 рублей за счет вклада учредителя денежными средствами.
Филиалов
и представительств Общество
не имеет.д.очерних и
Форма собственности: частная.
Полное фирменное
наименование Общества: Общество
с ограниченной
Сокращенное наименование Общества: ООО «УАЗ-Автотранс».
Местонахождение Общества: 432049, г. Ульяновск, ул. Азовская, 99.
Целью деятельности Общества является получение прибыли.
Общество
осуществляет любые виды
перевозка
грузов автомобильным
перевозки пассажирские, багажа, грузобагажа и грузовые перевозки;
услуги строительно-дорожными машинами, автоуслуги;
транспортно-экспедиторские, погрузо-разгрузочные, такелажные, складские работы и услуги;
деятельность по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, осуществляемая на коммерческой основе, в том числе: услуги по техническому обслуживанию и ремонту легковых и грузовых автомобилей, автобусов, кузовов, рабочих органов, оборудования и оснастки специальных и специализированных автотранспортных средств;
Предприятие имеет следующие лицензии:
29-Л от 12.07. 2004
– разрешает применение знака
соответствия системы
36 ЭК 007544 от 15.06.
2003 – эксплуатация стреловых
самоходных кранов и
АА 120985 от 23.11. 2003 – Международные грузовые перевозки автомобильным транспортом;
АА 153900 от 23.11.
2003 – перевозка пассажиров
АА 427262 от 23.11.
2003 – грузовые перевозки
АА 427462 от 9.09.
2003 – перевозка автомобильным
транспортом опасных грузов
Б 007862 от 11.06. 2003 – производство, наладка и эксплуатация природоохранного оборудования, средств измерений и контроля экологических параметров производств и транспортных средств;
Г 709500 от 15.02. 2003 – жестяницко-сварочные работы;
Г 709501 от 15.02. 2003 – подготовка к окраске и окраска;
Г 709502 от 15.02. 2003 – шиномонтажные работы, балансировка колес;
Г 709503 –
от 15.02. 2003 – ремонт, зарядка и
приемка непригодных к
Г 709504 от
15.02. 2003 – регламентные работы (по
видам технического
Г 709505 от
15.02. 2003 – монтажные и крепежные
работы, связанные с заменой узлов,
агрегатов и установкой
Г 709506 от 15.02. 2003 – ремонт двигателей;
Г 709507 от 15.02. 2003 – ремонт топливной аппаратуры бензиновых двигателей;
Г 709508 от 15.02. 2003 – ремонт КПП;
Г 709509 от 15.02. 2003 – кузовные (сварочные, жестяницкие, деревообделочные, арматурные, обойные) работы;
Г 709510 от 15.02. 2003 – малярные работы;
Г 722579 от 14.02. 2003 – деятельность по приему хранению и реализации нефтепродуктов, масел, смазок, запасных частей и специальных жидкостей (содержание и эксплуатация ведомственной передвижной АЗС);
Г 723021 от 19.01. 2004 – техобслуживание
и ремонт транспортных средств,
Г 762689 от 12.11. 2004 – эксплуатация автозаправочных станций;
Г 769840 от 27.02. 2004 – оптовая,
розничная и комиссионная
Главным критерием развития ООО «УАЗ-Автотранс» является:
улучшение качества
обслуживания клиентов
увеличение парка собственного подвижного состава и скорости доставки;
снижение стоимости услуг.
Совместная деятельность отсутствует.
Основные рынки сбыта:
г. Ульяновск;
Ульяновская область;
Свердловская область;
Основные конкуренты предприятия:
ООО «СтройАвто» (г. Ульяновск, ул. Брестская, 80);
ООО «Симбирск-Автотранс»
(г. Ульяновск, Московское
«Симбирский УТЭП» (г. Ульяновск, ул. Урицкого, 23);
ОАО «Автотранспортное
предприятие №2» (г. Ульяновск,
Среднесписочная численность работников – 34 чел.
Организационная структура ООО «УАЗ-Автотранс» представлена на рис.3(См. рисунок 3)
Учредителем (участником) Общества является физическое лицо гражданин Российской Федерации.
Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества.
Руководство
текущей деятельностью
Структура управления ООО «УАЗ-Автотранс» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Звенья управления показаны в табл.5.
Таблица 5. Звенья управления организационной структуры ООО «УАЗ-Автотранс»
Звено |
Подразделение / структурная единица |
Линейное |
Производственное подразделение во главе с главными механиками |
Функциональное |
Инженер по ТБ Диспетчер Кладовщик Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером |
Руководители
функциональных подразделений
Уровни управления ООО «УАЗ-Автотранс»:
I. Высшее руководство организации (top management):
учредитель;
генеральный директор.
II. Средний уровень (middle management) отсутствует.
III. Менеджмент первого уровня (first-line management):
механик;
главный бухгалтер.
Достоинства
структуры управления ООО «УАЗ-
освобождение
линейных руководителей от
построение связей «руководитель – подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостатки структуры:
каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;
отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между подразделениями;
чрезмерно
развитая система
- аккумулирование
на верхнем уровне полномочий
по решению наряду со
Заключение.
В ходе
анализа, было выявлено, что высшим
органом управления ООО «УАЗ-
Руководство
текущей деятельностью
Структура
управления ООО «УАЗ-Автотранс»
Внутренние
переменные – это ситуационные
факторы внутри организации,
От внутренних
переменных, от которых зависит
внутреннее благополучие
Таким образом,
главное, что необходимо
Миссия ООО «УАЗ-Автотранс» заключается в том, чтобы оказывать услуги наивысшего качества для максимального удовлетворения запросов потребителей.
Построение
«дерева целей» показало, что
необходимо произвести расчёт
необходимых факторов
К переменным
расходом относятся
Учеными доказано, что самым мощным мотивирующим средством трудового поведения человека является интерес к работе. Чем больше знаний имеет человек, чем выше его квалификация, тем больше он будет стремиться к интересной работе. Удовлетворение будет приносить содержание работы, ее процесс, а не только плата за труд. В интересной работе человек самоактуализирует способности, реализует свой психологический потенциал.
Список литературы:
1.
Гражданский кодекс Российской
Федерации: С учетом
2. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" // Российская газета. 1998.17 февраля.
3. Менеджмент: под общей редакцией проф. М.П. Переверзева, Москва ИНФРА-М 2007.
4. Белокоровин Э.А., Маслов Д.В. Малый бизнес: пути развития. – Архангельск: Март, 2003.
5.
Шубенкова Е.В. Особенности
6.
Ясин Е.Г. Российская
7.
Савина О. А, Управление
8. Петрунин Ю.Ю., Борисов В.К. Этика бизнеса. – М.: Дело, 2005.
9.
Карпиков О.В., Смирнов В.Т. Коммерческая
активность предприятия. –
10. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2004.
11.
Сафронов Н.А. «Экономика
12.
Баканов М.И. «Экономический
[1] Гражданский кодекс Российской Федерации: С учетом Федерального закона от 2 февраля 2006 года № 19-ФЗ. По состоянию на 10 апреля 2006 года. М.: Гросс-медиа, 2006.
[2] Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" // Российская газета. 1998. 17 февраля.
Приложения.
Таблица 1.
Анализ внешней среды ООО «УАЗ-Автотранс».
Наименование фактора |
Степень значимости |
Характер воздействия |
Факторы прямого воздействия: | ||
поставщики |
С позиции макроскопического представления организация – это система преобразования «входов» и «выходов». Основные разновидности входов – это рабочая сила, материалы, оборудование, энергия, капитал. |
Зависимость между ООО «УАЗ-Автотранс» и поставщиками, обеспечивающими ввод указанных ресурсов, - это прямое воздействие внешней среды на организацию. Изменчивость качества и цены ресурсов создаёт определённые проблемы. |
материалы |
Невозможность обеспечить поставки в нужных объёмах и в необходимые сроки может создать большие трудности для ООО «УАЗ-Автотранс». |
Такая система
снабжения требует тесного |
капитал |
Для роста и
процветания ООО «УАЗ- |
Существует много видов потенциальных инвесторов – это банки, инвестиционные и кредитные программы, акционеры, частные лица. |
трудовые ресурсы |
Для реализации задач, связанных с достижением поставленных целей, ООО «УАЗ-Автотранс» обеспечено персоналом нужных специальностей и квалификации. |
Люди, способные
эффективно использовать сложную технологию,
капитал и материалы, представляют
главный ресурс, использование которого
обеспечивает эффективность и |
законы и государственная власть |
ООО «УАЗ-Автотранс» имеет определённый правовой статус, являясь частным предприятием. Это определяет, как организация может вести дела и какие налоги должна платить. |
Состояние законодательства часто характеризуется не только его сложностью, но и изменчивостью. В РФ принимается множество законов, непосредственно влияющих на предприятие, регулирующие деятельность ООО «УАЗ-Автотранс». |
государственные органы |
Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят свои собственные требования, имеющие силу закона. |
Министерства и ведомства Правительства, Центральный банк, департаменты, управления и отделы местных органов власти занимаются контролем, лицензирование деятельности по различным направлениям. |
законотворчество региональных и муниципальных органов власти |
Дополнительно усложняют деятельность ООО «УАЗ-Автотранс» регулирующие решения субъектов Федерации и местных органов власти. |
Каждый субъект Федерации, каждое муниципальное образование требуют от ООО «УАЗ-Автотранс» приобретение лицензий, ограничивают возможности выбора места для ведения дела, облагают налогами. |
потребители |
Эффективность ООО «УАЗ-Автотранс» зависит от её способности находить или создавать для себя потребителя результатов деятельности. | |
конкуренты |
Если не удовлетворять нужды потребителей более эффективно, чем конкуренты, то организация просуществует недолго. |
Потребители – не единственный объект соперничества. Конкурентную борьбу ООО «УАЗ-Автотранс» ведёт за трудовые ресурсы, капитал и право использовать определённые технические нововведение |
Факторы косвенного воздействия: | ||
технология |
Скорость изменения технологий быстро растёт, и эта тенденция сохранится в дальнейшем. ООО «УАЗ-Автотранс» должно быстро реагировать на новые разработки. |
Технологические нововведения влияют на эффективность работы ООО «УАЗ-Автотранс», конкурентоспособность, на процесс обновления услуг |
состояние экономики |
Состояние экономики может сильно повлиять на возможности получения ООО «УАЗ-Автотранс» капитала для своих нужд. |
Состояние экономики влияет на стоимость всех ресурсов и способность потребителей покупать определённые товары и услуги ООО «УАЗ-Автотранс». |
социокультурные факторы |
Это установки, жизненные ценности и традиции. Изменение установок влияет на то, что работники считают положительным в деятельности ООО «УАЗ-Автотранс». |
Эти факторы влияют на услуги, являющиеся результатом деятельности ООО «УАЗ-Автотранс», поскольку они определяют вкусы потребителей. |
политические факторы |
Они имеют для руководителя ООО «УАЗ-Автотранс» особое значение. Один из них – отношение органов власти и управления, судебных органов к предпринимательству. Больше значение имеет фактор политической стабильности. |
Для экспорта продукции политические изменения могут привести к ограничению прав собственности, к установлению специальных пошлин. |

- Информационное обеспечение СУ
- Информационное обеспечение таможенной службы
- Информационное обеспечение товарной продукции
- Информационное обеспечение туриста как одно из основных требований туристкой отрасли
- Информационное обеспечение туристической фирмы
- Информационное обеспечение туристско-гостиничного сервиса
- Информационное обеспечение уголовного процесса
- Информационное обеспечение систем управления
- Информационное обеспечение систем управления персоналом организации
- Информационное обеспечение системы управления(на примере ОАО "Уфимский комбинат хлебопродуктов")
- Информационное обеспечение системы управления организации (на примере ИФНС г. Магнитогорска по Правобережному району)
- Информационное обеспечение системы управления персоналом
- Информационное обеспечение социального управления
- Информационное обеспечение социально экономических процессов