Инвентаризация и ее значение в обеспечении реальности данных финансовой отчетности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

(ДВФУ)

Школа экономики и менеджмента

Филиал г. Артёма

Кафедра экономики и информационных технологий

Лагун Дианна Константиновна

Инвентаризация и ее значение в обеспечении реальности данных финансовой отчетности

КУРСОВАЯ РАБОТА

Студент группы ФиК-3________________

Руководитель КР старший преподаватель

________________________Е.Н. Усикова

Регистрационный №__________          Оценка_____________________________

__________  ________________

«____» __________________20   г.

«____» _________________________ 20   г.

г. Артем

2011г.

Оглавление

Введение ……………………………………….………………………………………3

1 Инвентаризация как способ контроля за сохранностью собственности предприятии.…………………………………………………………………………..4

1. Сущность инвентаризации, её цели и задачи……………...……………..…….4
2. Виды инвентаризации…………………………………………..………………..7
3. Основные принципы, порядок и сроки проведения9

2 Организация проведения инвентаризации имущества и обязательств организации16

2.1 Инвентаризация наличных  денежных средств в кассе и денежных документов……………………………………………………………………….….16

2.2 Организация проведения  инвентаризации имущества предприятия………..20

2.3 Инвентаризация расчетных  и кредитных операций22

Заключение………………...........................................................................................28

Список литературы……………..……………………………………….…………..29

Приложения31

Введение

Актуальной проблемой  стабилизации финансовой независимости  предприятий на современном этапе  является обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. Организации и предприятия  торговли, и других видов деятельности, имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе  торговли. За сохранностью активов необходимо осуществлять контроль, который можно осуществить, применяя инвентаризацию. Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса. На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

 По мнению многих  экономистов, инвентаризация является  общим элементом метода хозяйственного  контроля и бухгалтерского учёта,  благодаря чему её контрольные  функции в деле сохранности  имущества существенно усиливается.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет проанализировать реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны  в соответствии с “Законом о бухгалтерском  учете и отчетности” проводить  сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление  знаний по данной теме, развитие навыков  самостоятельного исследования и обобщение  выводов.

Задачами курсовой являются рассмотрение инвентаризации как способа  контроля за сохранностью собственности предприятия, а именно: раскрытие сущности инвентаризации, её целей и задач, различных классификаций, рассмотрение основных принципов, порядка и сроков проведения. Вторая задача: раскрыть организацию проведения инвентаризации имущества и обязательств организации. Сюда входит рассмотрение инвентаризации наличных средств в касса и денежных документов, имущества и расчетных и кредитных операций.

При написании курсовой работе использовались такие законодательные акты, как: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ., Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», и д.р. Так же были изучен большой объем специальной литературы следующих авторов: Кондраков Н.П., Алексеева Г.Н., Безруких П.С. и Верховцев А.В.

1 Инвентаризация как способ контроля за сохранностью собственности предприятия

1.1 Понятие и сущность инвентаризации, задачи и цели ее проведения

Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 в сочетании с рядом принятых нормативных актов.

Инвентаризация является одним  из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим  установить фактическое наличие  имущества на определённый момент. Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым  владельцем (наследником) и определения  размера налогов (на наследство, а  впоследствии -- на имущество).

Почти (а может быть, и более  чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета ставила на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью  сопоставления с данных фактического наличия ценностей с данными  бухгалтерского учета. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта  и контроля); социальную (как форма  участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Основными задачами инвентаризации являются следующие:

1. проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса;
2. контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества,техническим условиям и т. п.;
4. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
5. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

В соответствии с п.38 раздела VII ПБУ 4/99 статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и пассивов. Исходя из данных норм основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также выявление неучтенных объектов;
• определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
• сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
• проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

 В Законе о бухгалтерском  учете подчеркивается необходимость  подтверждения правильности и  достоверности оценки имущества  и обязательств, а не возможность  для руководителя организации  устанавливать по результатам  инвентаризации оценку учитываемого  объекта, которую он считает  правильной и достоверной;

• проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Таким образом, с помощью инвентаризации проверяются полнота и достоверность  данных бухгалтерского учета; выявляются ошибки, допущенные в учете; принимаются  на учет неучтенные хозяйственные объекты; контролируется сохранность хозяйственных  средств; выявляются и предупреждаются  неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи; контролируется работа материально-ответственных лиц.

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, ее объектами должны стать:

• все имущество, принадлежащее предприятию и числящееся у него на балансе, в том числе имущество, которое находится вне территории предприятия;
• денежные средства, денежные документы, финансовые вложения;
• расходы будущих периодов;
• резервы предстоящих платежей;
• расчеты.

Иными словами, инвентаризации подлежат все активы предприятия, а также  его обязательства. Кроме того, должны быть проинвентаризированы производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в его бухгалтерском учете на забалансовых счетах, в частности:

• имущество, находящееся на ответственном хранении;
• основные средства, полученные в оперативную аренду;
• материалы и сырье, поступившие в переработку.

При этом необходимо учитывать специфику  того или иного вида активов, так  как она обуславливает особенности  проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения  в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в  тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли. Инвентаризация не может проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

Результаты инвентаризации находят  свое отражение на счетах.

Таким образом мы видим, что с  помощью инвентаризации проводиться  проверка бухгалтерского учета, выявляются и исправляются ошибки в нем ,структурируется управление, основанное на полученных данных, выявляются недостачи, избытки материально-производственных запасов и т.д., что приводит к возмещению убытков а значит предприятия не теряет ни деньги ни сами мпз как таковые.

1.2 Виды инвентаризации

Первый и самый главный  тип инвентаризаций это: обязательные инвентаризации, которые проводятся:

— перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась  не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может  проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и  материалов может проводиться в  период их наименьших остатков;

- при установлении фактов  хищений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей;

— в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;¹

Та же существуют множества  классификаций инвентаризаций, но в  основном они делятся по двум большим  признакам: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты  охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

В зависимости от назначения и характера различают два  вида инвентаризаций: плановые (периодические), внеплановые, повторные и контрольные.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др. Таким образом, внезапные инвентаризации проводят по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация может проводиться по окончанию проверки для установления  правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Так же может проводиться необходимая - при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже

По содержанию различают  инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации. Например, в процессе производства в натуре могут быть проведены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д. В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции².

 По частоте или периодичности  проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции  осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в  кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

Следует также выделить и  рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.

Итак, существует определенные классификации инвентаризации, характеризующие  проведение инвентаризации, необходимость а так же полноту. Различные виды инвентаризации могут показать как и изменение экономического состояние на протяжении определенного периода, или точечно, по определенным датам, что может наглядно показать спад или подъем как общего состояние той или иной фирмы, так и отдельные отрасли которыми занимается предприятие.

1.3 Основные принципы, порядок и сроки проведения  инвентаризации

При проведении инвентаризации следует руководствоваться: Законом РФ «О бухгалтерском учете», Приказом МФ РФ «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и Приказом МФ РФ «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

 Основные принципы, регламентирующие  порядок проведения инвентаризации, изложены в Методических указаниях  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (Приложение  к Приказу Минфина России от 13.06.1995 №49):

– инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств;

– инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам;

– инвентаризация имущества  производится по его местонахождению;

– инвентаризация проводится обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

– для проведения инвентаризации в организации должна быть создана  постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель;

– по результатам инвентаризации должны составляться ведомости учета  результатов, выявленных инвентаризацией.

Обязательным компонентом  при формировании учетной политики является порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Причины расхождений между  данными бухучета и фактическим наличием ТМЦ:

–естественные;

– неточности при приеме и отпуске ценностей;

– ошибки, допущенные в учете (арифметические);

– хищения;

– стихийные бедствия;

– смена материально ответственных  лиц.

Согласно Закону РФ «О бухгалтерском  учете» порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при регистрации или ликвидации организации.

Технология инвентаризации зависит  от формы собственности. Руководитель должен издать приказ, в котором  назначить комиссию по проведению инвентаризации, указать сроки инвентаризации. Инвентаризация проводится по каждому месту хранения и материально ответственному лицу. Заранее готовят места проверки, измерительные приборы и т.д.

Составляются документы:

1. Инвентаризационная опись.

2. Сличительная ведомость –  представляет собой форму сверки с данными бухгалтерии.

Результаты инвентаризации оформляются  протоколом, в котором указывают  все отклонения, т.е. излишки и  недостачи. От материально ответственных лиц в случае отклонений необходимо получить письменное объяснение.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке.

Излишек приходуется, и соответствующая  сумма зачисляется на финансовые результаты организации. Дт 10, и др.  Кт 91.

 Недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной  убыли относятся на издержки  обращения или производства: Дт 20,  Кт 10, 40, 41, а сверх норм естественной убыли – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации и также на счет виновных.

Большое значение имеет инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. Учитываем срок исковой давности – 3 года по ГК. Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами имеет  большое значение. Согласно «Положению по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ» суммы дебиторской и  депонентской задолженности, по которым  срок исковой давности истек, списываются  по каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя и относятся  на финансовые результаты.

Инвентаризация по забалансовым объектам проводится совместно с собственником инвентаризационной комиссией. При этом инвентаризационная опись и акты инвентаризации составляются в 4 экземплярах (по 2 для каждой организации), каждый из которых имеет значимость первичного документа, т.е. инвентаризацию будут проводить и арендатор, и арендодатель.

Этапы проведения инвентаризации  
Мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации:

1. Составляется план обязательной инвентаризации на год. Не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации готовится приказ о проведении инвентаризации, которым назначается комиссия из представителей администрации и материально ответственных лиц. (Состав комиссии из года в год должен частично меняться. Но существуют и постоянно действующие члены : руководитель предприятия(или его заместитель), главные бухгалтера предприятия, начальники структурных подразделений (служб) и представители общественности )
2. С даты проведения инвентаризации прекращаются все хозяйственные операции (особенно на складе).
3. Бухгалтер распечатывает сличительные ведомости (не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета») по объектам и подразделениям, подлежащим инвентаризации (не менее 2 экземпляров).
4. . Подготовленные сличительные ведомости раздаются по всем материально ответственным лицам для заполнения строки «фактически имеется в наличии» с указанием сроков заполнения.
5. Бухгалтер вносит полученные сведения в инвентаризационную опись, где проводится сличение фактического положения дел со сведениями, полученными по бухгалтерским документам.
6. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, в результате стихийных бедствий, порчу при хранении, а также по халатности виновных лиц.Составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов.
7. Проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются результаты проведения инвентаризации и утверждается заключительный акт об инвентаризации.
8. На основании утвержденного и подписанного членами комиссии акта делаются бухгалтерские проводки по списанию выявленных недостач на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если принято решение о взыскании с виновных лиц, то делается соответствующая запись в личной карточке работника при удержании из зарплаты по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или открывается счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» при погашении частями.
9. Результаты каждой инвентаризации подшиваются в папку «Инвентаризация» и хранятся не менее 5 лет.

Следует помнить, что инвентаризация может проводиться как в целом по организации, так и по ее подразделениям, кроме того, она может проводиться как по видам имущества (своего и чужого, имеющегося в распоряжении фирмы), так и по ее должникам и обязательствам, другими словами можно сказать, что инвентаризация может проводиться по любой статье актива и пас-сива баланса.

Несмотря на достаточно подробно описанный  в Методических указаниях порядок  проведения инвентаризации, на практике встречаются нарушения, сводящие на нет результаты инвентаризации, которая может быть признана недействительной. Список данных нарушений:

• Ошибки проведения инвентаризации и их последствия.
• Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем Нет основания для проведения инвентаризации
• Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации недействительны.
• В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основания для начала проведения инвентаризации.
• Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи. Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации.
• При невозможности остановки хозяйственной деятельности, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.
• У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации.
• Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. (Идеально составление инвентаризационных описей вручную от руки по факту).
• Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Результаты инвентаризации недействительны.
• Итоги должны быть выверены на каждой странице – число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.
• На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентаризационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.
• Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправления считаются недействительными.
• Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки. (Все они должны быть прочеркнуты). Имеется возможность внесения дополнительных данных.
• На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение.
• Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.