Инвентаризация и переоценка основных средств. 5

ВВЕДЕНИЕ

       Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля  над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете. Если вследствие проведения инвентаризации не выявлены отклонения данных бухгалтерского учета от реального положения дел, то это, как правило, свидетельствует о неэффективности проведения инвентаризации. В реальной жизни всегда имеются факты как небрежности ведения учета, так и не нашедшие отражения в его системе (хищения, пересортица, порча ценностей).

       Предметом исследования курсовой работы является учет инвентаризации и переоценки основных средств.

       Объектом исследования  является УЗ «11-я городская детская поликлиника».

       Инвентаризация  имеет очень важное контрольное значение, ее целью является установление:

1) фактического наличия денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;

2) наличия  неполноценного и ненужного организации  имущества, что делает возможность  своевременно принять меры к его реализации, уценке;

3) условий,  организации и состояния сохранности  денежной наличности, основных средств,  продукции и материальных ценностей;

4) недостатков  в постановке первичного и  организации бухгалтерского учета  имущества предприятия, а также состояния внутреннего контроля за их сохранностью и наличием;

5) ошибок  и злоупотреблений, имевших место  в документах по движению имущества  и в учетных регистрах;

6) реальности  сумм, учетных по статьям баланса;

7) обоснованности  подбора материально ответственных лиц и наличия с ними договора о полной материальной ответственности;

       Задачами  написания курсовой работы являются:

       1) изучить организацию работы по проведению инвентаризации и переоценки основных средств;

       2) отразить учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств;

       3) отразить учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств УЗ «11-я городская детская поликлиника».

       Основным  методом исследования, используемом в курсовой работе является метод наблюдения, который состоит из двух элементов: документации, инвентаризации.  

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Экономическая сущность, значение, задачи и цели проведения инвентаризации и переоценки основных средств

       Инвентаризация (от лат. inventarium – опись имущества) – сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

       Цель  проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме  того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

       Инвентаризация  проводится :

       - обязательно в случаях, установленных частью третьей статьи 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» ( в редакции Закона от 26.12.2007г. № 302-3);

       - по решению руководителя организации;

       - по решению контролирующих органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;

       - при коллективной материальной ответственности, в случае смены руководителя;

       - в иных случаях, установленных законодательством [1, с. 2].

       В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

       – выявление фактического наличия  основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

       – контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

       – выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

       – выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

       – проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам) и других статей баланса;

       – проверка полноты отражения в учете обязательств.

       В зависимости от охвата имущества  инвентаризации бывают полные и частичные.

       Для отражения в учете реальной стоимости объектов основных средств и создания дополнительных источников финансирования на обновление основных средств решением правительства установлена ежегодная переоценка основных средств по состоянию на 01 января.

       Переоценке  подлежат все основные средства, как действующие, так и находящиеся в запасе, на консервации, в аренде, независимо от степени их износа.

       Причиной, вызывающей необходимость переоценки, является уровень инфляции. В настоящее время уровень инфляции в Республике Беларусь, можно охарактеризовать как умеренный. Установлено, что библиотечный фонд, объекты основных средств, расположенных в зонах отчуждения, первоочередного и последующего отселения районов, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, не переоцениваются .

       Основными задачами переоценки являются:

       1) создание дополнительных источников финансирования на обновление основных средств;

       2) отражение реальной стоимости объектов основных средств;

       3) выявление дооценки или уценки основных средств.

       Переоценка  заключается по сути в расчете  стоимости всех основных средств предприятия по рыночным ценам. Соответственно это является задачей для оценщика.

       Главной целью переоценки является определение  реальной стоимости имущества. Особенно это касается активной части основных средств и неустановленного оборудования, по которым желательно применение метода прямой оценки или пересчета валютной стоимости как минимум один раз за два года. 

       Таким образом, для правильного руководства деятельностью предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.

1.2 Нормативно-правовые  документы, регулирующие вопросы  инвентаризации и переоценки  основных средств

       Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими вопросы инвентаризации и переоценки основных средств являются.

       1. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII в редакции Закона от 26.12.2007г. № 302-3 «О бухгалтерском учете и отчетности». Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Действие его распространяется на юридические лица Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе представительства иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы, не являющиеся юридическими лицами.

       2. Декрет Президента Республики Беларусь от 30.06.2000г. № 15 в редакции Указа от 28.01.2010г. № 1 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц». В Декрете установлено, что переоценка имущества и обязательств в иностранной валюте  производятся при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

       3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2009г. № 327 «О вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2009 году». Настоящее постановление устанавливает, что до 1 января 2010 года организации и индивидуальные предприниматели имеют право не начислять амортизацию по всем или  отдельным объектам основных средств и нематериальных активов, числящихся в их в бухгалтерском учете и используемым ими в предпринимательской деятельности. При этом нормативные сроки полезного использования таких объектов продлеваются на срок, равный периоду, в котором не производилось начисление данной амортизации.

            4.  Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. № 118 в редакции постановления от 25.06.2010г. № 77 "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов". Постановление устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах для коммерческих и некоммерческих организаций (включая бюджетные). Оно содержит информацию по поступлению и оценке, восстановлению, выбытию объектов основных средств. В положении по бухгалтерскому учету нематериальных активов раскрыты вопросы оценки стоимости нематериальных активов, амортизация выбытия, раскрытие информации в бухгалтерском учете.

       5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. № 127 в редакции Постановления от 25.06.2010г. № 77 «Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами». В Постановлении отражены операции с основными средствами, а именно бухгалтерский учет поступления основных средств, восстановление, выбытие, списание с объектов основных средств с бухгалтерского учета.

       6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. № 125 в редакции Постановления от 22.04.2010г. № 50 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету объектов основных средств в организациях, финансируемых из бюджета». Во исполнении п.1 плана мероприятий по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации основных средств и нематериальных активов утверждена Инструкция по бухгалтерскому учету объектов основных средств в бюджетных организациях.

       7. Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010г. № 100 «О некоторых вопросах переоценки на 1 января 2010 г. основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования». В данном Указе установлено, что проведение переоценки на 1 января 2010г. в числящихся в бухгалтерском учете  организаций основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования  осуществляется организациями без учета периода с 1 января по 31 декабря 2008г., если данные организации не проводили переоценку на 1 января 2009г.

       Таким образом, нормативно-правовые документы являются главным источником получения достоверной информации. Они регулируют вопросы инвентаризации и переоценки основных средств. 

1.3 Этапы  и способы проведения инвентаризации  и переоценки основных средств 

       Проведение  инвентаризации и отражение ее результатов  в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности  бухгалтерской отчетности. Если бухгалтерская  отчетность формируется только на основе данных бухгалтерского учета, без подтверждения их результатами инвентаризации, то в этом случае нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения организации.

       Инвентаризацию  следует проводить перед составлением не только годовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности. Чем ближе инвентаризация к дате составления бухгалтерской отчетности, тем отчетность достовернее (репрезентативнее).

       Условно инвентаризацию можно разделить на три этапа:

1. подготовительный;
2. основной (рабочий);
3. заключительный;

       Основной  этап инвентаризации заключается в  фактическом снятии остатков.

       В бухгалтерском учете существую  два специфические способа: инвентаризация и документация.

       Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:

       - первоначальная стоимость или  текущая (восстановительная) стоимость  (если данный объект переоценивался  ранее), по которой они учитываются  в бухгалтерском учете по состоянию  на 31 декабря предыдущего отчетного года;

       - сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату;

       - документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

       Переоценку  можно производить следующими способами:

       - прямой оценки – пересчет стоимости объектов имущества в цены на 1 января года, следующего за отчетным, на новые объекты, аналогичные оцениваемым, с использованием документов и материалов, подготовленных организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью;

       - пересчета валютной стоимости – пересчет стоимости объектов имущества в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка, установленному на 31 декабря отчетного года.

       - индексный – пересчет стоимости объектов имущества с использованием коэффициентов изменения их первоначальной и (или) остаточной стоимости на 1 января года, следующего за отчетным, дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет. Для переоценки объектов имущества, за исключением определенных в части второй настоящего пункта, организации применяют метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости.

       Переоценка  объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

         Поскольку нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не содержат определения и критериев формирования групп однородных объектов основных средств для целей переоценки, то согласно учетной политики организации, соответствующий способ учета, разрабатывается организацией и закрепляется в учетной политике. Для проведения переоценки путем прямого пересчета коммерческая организация определяет рыночную стоимость соответствующих объектов на дату переоценки, которая является полной восстановительной стоимостью после переоценки. Далее корректируется сумма начисленной амортизации и определяется остаточная стоимость переоцененного объекта. С этой целью определяется коэффициент пересчета как отношение рыночной цены объекта к его балансовой стоимости[11, с. 95].

       Указанные способы применяются в соответствие с Указом № 622. Применение способов переоценки, применяемых к отдельным объектам имущества, осуществляется на основании с подпунктом 1.4 данного Указа. 

2 УЧЕТ  РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И  ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ 
 

2.1 Порядок  проведения, документальное оформление и отражение результатов инвентаризации основных средств в учете. 
 

         Руководитель организации издает  приказ о проведении инвентаризации. Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

       При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный  период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок. Инвентаризационные комиссии обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности должны быть сданы в бухгалтерию.

       Перед началом инвентаризации членам рабочих  комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации. В приказе должен быть полный состав членов инвентаризационной комиссии, а также указаны сроки начала и окончания инвентаризации. Председатель комиссии проводит инструктаж с членами инвентаризационной комиссии. Материально ответственные лица должны составить отчет с выведение остатков на момент инвентаризации. Председатель комиссии делает надпись « до инвентаризации» и ставит свою подпись и дату. Основной этап – это снятие остатков. Результаты снятия натуральных остатков обобщают в инвентаризационных описях, составляемых не менее чем в двух экземплярах. Каждая страница описи нумеруется и подписывается всеми участниками инвентаризации. К инвентаризационным описям прилагаются акты обмеров и расчеты. 

       Результаты  инвентаризации могут рассматриваться как на заседании центральной инвентаризационной комиссии, так и непосредственно руководителем организации. Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием материалов по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименования товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре.  Подписывают сличительные ведомости бухгалтер и материально-ответственное  лицо. Сличительную ведомость утверждает руководитель предприятия. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Корреспонденция счетов хозяйственных операций по учету объектов основных средств представлена в таблице 1. 

Таблица 1 
 

Источник : собственная  разработка. 

2.2 Порядок проведения, документальное оформление и отражение в учете результатов переоценки основных средств 
 

       Основными документами, регулирующими порядок проведения переоценки имущества организаций в республике, являются: Указ Президента Республики Беларусь от 20.06.2006г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» и Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010г. № 100 "О некоторых вопросах переоценки на 1 января 2010 г. основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования".

       При проведении переоценки составляется ведомость  переоценки основных средств, в которой  по каждому объекту основных средств (инвентарному номеру) отражается первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, сумма амортизации и остаточная стоимость после переоценки. Сумма амортизации после переоценки определяется исходя из восстановительной стоимости объекта и удельного веса амортизации в первоначальной стоимости до проведения переоценки. Остаточная стоимость основных средств после определения переоценки определяется как разность между восстановительной стоимостью и переоцененной суммой амортизации.

       После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам переоценки. Он подписывается комиссией по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации. В акте указываются состав комиссии, результаты переоценки основных средств (первоначальная стоимость до переоценки, восстановительная стоимость после переоценки, остаточная стоимость до и после переоценки), перечень документации по переоценке. Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря.

       Увеличение  стоимости основных средств в результате переоценки в бюджетных организациях отражают записью: Д-т 010 или 011,013,016 -К-т 250, субсчет «Фонд переоценки статей баланса». Увеличение суммы накоплений амортизации в результате переоценки производится следующим образом: Д-т 250, - К-т 020

       Таким образом, переоценка по состоянию 1 января 2010 года должна проводиться всеми  организациями республики в  обязательном порядке с отражением результатов  в бухгалтерском учете организаций  на 31 декабря отчетного года.