Использование табличного процессора Excel при расчете плотности и структуры населения

2

Российский государственный аграрный университет –

МСХА имени К.А. Тимирязева

Кафедра экономической кибернетики

КУРСОВАЯ РАБОТА

По курсу «Информатика»

НА ТЕМУ:

«Использование табличного процессора Excel при расчете плотности и структуры населения по Уральскому экономическому району»

Москва – 2005

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Перечень входной и выходной информации.

Математическое описание задачи:

Описание алгоритма решения задачи

ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЬЮТЕРА

ОПИСАНИЕ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

ОПИСАНИЕ ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

E

xcel – мощная система калькуляции электронных таблиц. Ее с успехом можно использовать  для простейших повседневных вычислений, например для ведения списка расходов домашнего хозяйства. Но в полную силу Excel проявляет себя при решении сложных задач финансового учета, автоматизации делопроизводства или оформления результатов научных исследований.

Идея создания электронной таблицы  возникла у студента Гарвардского университета (США) Дена Бриклина в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. Программа первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Во вновь появившихся электронных таблицах  основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Важным шагом в развитии электронных таблиц было появление на рынке программных средств Lotus 1 -2 -3. Lotus - первый табличный процессор, интегрирующий в своем составе

помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Затем - появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

Разработчики  Excel максимально облегчили пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время имеющиеся на рынке табличные процессоры способны работать в круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. При изменении этих данных расчет выполняется автоматически. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

К основным функциям табличных процессоров относят:

      создание таблиц одноразового и многоразового пользования;

      выполнение специальных расчетов; при изменении исходных значений расчетные данные должны автоматически изменяться – это позволяет осуществить анализ результатов и получать множество вариантов решения задачи;

      построение по данным таблицы разнообразных графиков и диаграмм;

      взаимодействие с другими офисными продуктами, текстовыми редакторами, СУБД и др.

На практике ИТ Excel получила широкое распространение, особенно в экономических расчетах. Это обусловлено тем, что решение большинства экономических и бухгалтерских  задач связано с обработкой табличных документов. А  результаты решения данных задач, как правило, следует представлять в табличной форме.

Таким образом, тема данной курсовой работы является актуальной в современных условиях развития агропромышленного комплекса и экономики в целом.

Цель работы по курсу «Информатика» - это использование табличного процессора Excel для решения функциональной задачи – расчет плотности

5

и структуры населения по Уральскому экономическому району; применение освоенных возможностей ИТ Microsoft Word, Power Point и  Microsoft  Excel.

Задачи курсовой работы:

      правильная постановка функциональной задачи;

      описание ПК;

      описание входной информации;

      описание выходной информации;

      построение таблиц;

      построение графиков и диаграмм для наглядного преставления полученных данных;

      описание алгоритма решения задачи и построение блок-схем по таблицам выходной информации;

      экономические выводы по проделанной работе;

      выводы по использованию возможностей MS Excel при решении экономических задач.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Ц

елью курсовой работы является произвести расчеты плотности и структуры населения по   уральскому экономическому району с помощью табличного процессора Microsoft Excel.

Для достижения цели дан перечень регионов Уральского экономического района, численность их городского и сельского населения, а также площадь регионов.

Результатом курсовой работы станут вычисленная структура площадей Уральского экономического района, плотность населения в районе, а также структура населения и доля сельского населения по регионам. Для большей наглядности мной будут представлены диаграммы:

1               Плотность населения по регионам, чел./км (тип диаграммы – гистограмма).

2               Доля сельского населения по регионам, % (тип диаграммы – линейчатая).

3               Структура площадей Уральского экономического района, % (тип диаграммы – круговая).

Перечень входной и выходной информации.

В качестве входной информации использовать таблицу «Численность населения и площадь регионов»: «Регион», «Площадь территории, тыс. км», население, тыс. чел. (сельское и городское)», «Площадь с. – х. угодий, тыс. га».

В качестве  выходной информации использовать таблицу «Плотность населения в районе»: «Плотность населения, чел./ км», «Плотность сельского населения, чел./100 га с. – х. угодий», а также таблицу «Структура населения и доля сельского населения по регионам»: «Структура населения, % к итогу», «Доля  сельского населения, % »

Математическое описание задачи:

В данной курсовой приводится математическое описание таблицы «Плотность населения в Уральском экономическом районе».

Условные обозначения:

            N – количество регионов

            I – регион

            S (I) – площадь региона

            SC (I) – площадь с.–х. угодий

            G (I) – численность городского населения региона

            C (I) – численность сельского населения региона

            P (I) – плотность населения региона

            PC (I) – плотность сельского населения региона

Для расчета выходной информации использовались следующие формулы:

1)          P (I) =(G(I)+S(I))/S(I)

2)          PC(I)= C(I)/SC(I)*100

Описание алгоритма решения задачи

Блок - схема 1 - Плотность населения в Уральском экономическом районе

ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЬЮТЕРА

Для выполнения курсовой работы в качестве технического средства был выбран ПК со следующими характеристиками:

1 - Конфигурация, имеющаяся на компьютере, на котором выполнялась курс:

Данная конфигурация на сегодняшний день обеспечивает среднее быстродействие для домашнего компьютера. Тактовая частота процессора составляет 2.66 ГГц. Модуль оперативной памяти обеспечивает ОЗУ в размере 256 Мб. Объём видеопамяти вышеописанной системы – 64Мб. Ёмкость накопителя на жёстких  дисках не превышает 40Гб.

Характеристика дисковых накопителей (C; E):

ОПИСАНИЕ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Входная информация – это информация, поступающая к бухгалтеру для проведения анализа данных, последующих расчетов.

2 – Описание входной информации «Численность населения и площадь регионов»

3 – Численность населения и площадь регионов

В таблице входной информации содержатся регионы Уральского экономического района, также даны  площади этих территорий, площадь с.-х. угодий, численность городского и сельского населения. На основе этих данных рассчитываем плотность населения в районе, структуру населения и долю сельского населения по регионам. Для более полного анализа исходных данных строим диаграммы. Таким образом, мы создадим требуемые выходные таблицы, используя при этом MS Excel. Тип обмена – статический.

При создании данной таблицы были использованы следующие информационные технологии Excel: ввод данных, обрамление таблицы, горизонтальное объединение ячеек.

ОПИСАНИЕ ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Выходная информация – это обработанная бухгалтером информация для дальнейшего её поступления в другой отдел (фирму, организацию).

4 – Описание выходной информации «Структура площадей Уральского экономического района»

5 - Структура площадей Уральского экономического района

Таблица 5 выходной информации включает столбцы с такими названиями: порядковый номер, регион и структура площадей Уральского экономического района. Чтобы получить последний показатель необходимо площадь региона разделить на площадь района, затем полученное число умножить на сто. Данная таблица необходима для построения круговой диаграммы «Структура площадей Уральского экономического района». Исходя из расчетов, можно сделать вывод, что наибольшую часть Уральского экономического района занимает республика Башкортостан, а наименьшую – Коми – Пермяцкий  авт. округ. Тип обмена – OLE-й.

При создании данной таблицы были использованы следующие информационные технологии Excel: объемная ссылка, абсолютная адресация

6 – Описание выходной информации «Плотность населения в Уральском экономическом районе»

7 - Плотность населения в Уральском экономическом районе

Таблица 7 – включает столбцы со следующими названиями: номер по порядку, регион,  плотность населения  и плотность сельского населения. Для расчета плотности населения региона бралось отношение численность городского о и сельского населения к площади региона. По полученному результату можно сделать вывод, что наиболее заселенной является Свердловская область, а наименее – Курганская область.  Чтобы подсчитать плотность сельского населения необходимо было численность сельского населения разделить на площадь сел. угодий, полученный результат умножить на сто.  Опираясь на данный показатель можно сказать, что наибольшая плотность сельского населения с.- х. угодий в Коми – Пермяцком авт. округе , а наименьшая в Оренбургской области. Тип обмена – внедрение.

При создании данной таблицы были использованы следующие информационные технологии Excel: объемная ссылка, абсолютная адресация, обрамление таблицы.

8 – Описание выходной информации «Структура населения и доля сельского населения по регионам»

9 - Структура населения и доля сельского населения по регионам

В таблице 9 содержатся столбцы: номер по порядку, регион, структура населения (в том числе сельского городского и всего), доля сельского населения, %. Структура всего населения рассчитывается как отношение суммы сельского и городского населения региона к сумме  сельского и городского населения района. Аналогично производятся расчеты структуры сельского и городского населения. Чтобы рассчитать  доля сельского населения необходимо сельское население региона разделить на сумму сельского и городского населения региона. На основе полученных результатов можно сделать следующий вывод, что преимущественно сельское население в Коми – Пермяцком авт.  округе, а городское - в Свердловской  области. Тип обмена - внедрение.

При создании данной таблицы были использованы следующие информационные технологии Excel: объемная ссылка, абсолютная адресация, обрамление таблицы, горизонтальное объединение ячеек, выравнивание.

10 - Описание выходной информации «Дополнительная таблица – площадь и численность населения района»