Комплектация вычислительной техникой четырех рабочих мест бухгалтерии

Введение

Темой данной курсовой работы является комплектация вычислительной техникой четырех рабочих мест бухгалтерии + сервер. Целью является работа в программе «1С» сетевая версия.

Бухгалтерский учет ведут все предприятия, независимо от их вида, формы собственности и подчиненности. Небрежность и неточность при ведении бухгалтерского учета может принести немалый ущерб. Конечно, человеческий фактор и профессионализм являются самыми главными при организации и ведении процесса учета. Типичные для бухгалтерской деятельности проблемы – это большой поток первичных документов, постоянное выполнение арифметических операций, проверка правильности расчетов и проведения операций, сопоставление данных с информацией на смежных участках учета и т.д. И именно эти задачи очень легко решаются с помощью компьютера и автоматизированной системы по ведению бухгалтерского учета.

В настоящее  время уже трудно представить  себе работу бухгалтера без использования  компьютера и специализированной программы. Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, максимально приблизив их электронный вид к привычным бумажным носителям, взял на себя составление отчетов и позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.

1С:Предприятие  является системой программ для  автоматизации различных областей  экономической деятельности. В конкретный  программный продукт, входящий  в систему программ 1С: Предприятие,  включаются те функции и возможности,  которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С:Предприятие  можно разделить на Технологическую  платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.

Функциональные компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С:Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С:Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента  «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента  «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента  «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы  программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены  для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью  системы программ 1С: Предприятие  является возможность изменения  конфигурации самим пользователем  или организациями, специализирующимися  на внедрении и поддержке программных  продуктов фирмы "1С". Эта возможность  позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим  несколько типовых конфигураций,  содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7  (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия» - универсальная  программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений  деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов  бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе 
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет  автоматизировать подготовку любых  первичных документов:

• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

Средства работы с  документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение  по журналам и поиск любого документами  по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Рекомендации по выбору оборудования для работы с программой 1С: Предприятие7.7 сетевая версия.

Для работы с 1С:Предприятием сетевая версия, рекомендуемая конфигурация компьютера, приведенная в “Руководстве по установке и запуску”, имеет следующие характеристики:

• компьютер конечного пользователя:
• операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;
• Intel Pentium IV/Celeron 1800  МГц;
• оперативная память 512 Мбайт;
• сервер:
• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
• процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров;
• оперативная память 1024 Мбайт;

Эти значения можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения  задач автоматизации предприятий.

Разумеется, при выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.

Составные части компьютера

Для начала необходимо определиться с критериями, по которым мы будем  подбирать компьютер.

Комплектующие – это устройства, из которых состоит компьютер.

Конфигурация – это набор комплектующих, определяющий мощность и работоспособность компьютера.

Таким образом, задача выбора компьютера сводится к определению его конфигурации. Нам нужно решить, из каких комплектующих будет компьютер. При выборе компьютера основное внимание уделяют пяти основным элементам (комплектующим).

• Процессор – является сердцем компьютера, он обрабатывает всю информацию. Процессор выполняет все вычисления и управляет внешними устройствами. От его производительности, в основном, зависит мощность компьютера. Обычно учитывают его основной показатель – тактовую частоту. Частота современных процессоров измеряется в герцах (Гц) или в гигагерцах (ГГц). И чем больше гигагерц у процессора, тем быстрее он будет работать и тем более сложные задачи сможет решать.

1 кГц (килогерц) = 1000 Гц.

1 МГц (мегагерц) = 1000 кГц. 

1 ГГц (гигагерц) = 1000 МГц = 1 000 000 000 Гц.

В современных процессорах  этот параметр от 2 до 4 ГГц.

• Оперативная память – устройство, предназначенное для хранения информации, которую компьютер обрабатывает в данный момент.

Вместе с  процессором она во многом определяет производительность компьютера. Так  как оперативной памяти требуется  всегда много, то отдельные микросхемы ОЗУ монтируются на специальных  платах, модулях памяти. Таких разъемов может быть 2, 3, 4. Память измеряется в байтах (байт) или мегабайтах (Мбайт). Любая информация  измеряется в байтах. Значит, и оперативную память логично исчислять количеством информации, которую она может хранить.

1 Кбайт (килобайт) = 1024 байт.

1 Мбайт (мегабайт) = 1024 Кбайт.

1 Гбайт (гигабайт) = 1024 Мбайт. 

1 Тбайт (терабайт) =1024 Гбайт = 1 099 511 627 776 байт.

 Для современных компьютеров, работающих под управлением операционной системы Windows XP, минимально необходимым считается объем памяти 256 Мбайт. А новая Windows Vista требует не менее 512 Мбайт.

• Видеокарта – устройство, отвечающее за вывод изображения на монитор. Именно от видеокарты зависят качество картинки и ее резкость, а также количество цветовых оттенков, которые можно увидеть на экране. Видеокарты имеют ряд характеристик, влияющих на их производительность. Например – объем видеопамяти, это количество информации, которую может обрабатывать видеокарта. Как и с любой памятью – чем ее больше, тем лучше. Современные среднестатистические видеокарты имеют объем от 128 до 256 Мбайт видеопамяти.

• Жесткий диск (винчестер) – основное хранилище информации на компьютере. Все программы, которыми мы пользуемся, записаны на магнитном слое, которым покрыты алюминиевые диски, постоянно вращающиеся внутри винчестера. Основное функциональное отличие винчестера от оперативной памяти в том, что он может хранить информацию даже при выключенном компьютере, а оперативная память – нет. Да и размеры современных винчестеров во много раз превышают объем оперативной памяти. В настоящее время широко распространены винчестеры от 100 Гбайт до 1 Тбайт.

• Монитор – устройство для вывода изображения. Мониторы бывают двух видов:

• CRT (Cathode Ray Tube) – электронно-лучевые (ЭЛТ). Они похожи на старый телевизор. В наши дни практически не используются;

• LCD (Liquid Crystal Display) – жидкокристаллические (ЖК). Современные плоские представители класса мониторов. При выборе монитора учитываются следующие характеристики:

• Размер монитора определяется длиной диагонали экрана. Величина диагонали обычно написана на самом мониторе. Размеры мониторов бывают от 15 до 24 дюймов. Самыми распространенными на сегодняшний день являются 17-дюймовые модели.

• Разрешение экрана – количество точек, из которых состоит изображение на экране. Чем больше этих точек, тем детальнее и четче будет картинка на мониторе и тем больше объектов на нем поместится.

• Частота обновления экрана – обозначает частоту, с которой монитор обновляет изображение на экране. Из-за технологических особенностей формирования изображения в ЭЛТ-мониторах скорость обновления изображения одновременно характеризует мерцание экрана. При этом низкая частота обновления приводит к усталости глаз и плохо влияет на зрение. В ЖК-мониторах ничего не мерцает, и данный параметр характеризует только скорость обновления изображения. Если приобретать ЭЛТ-монитор, нужно обратить внимание, чтобы его частота обновления была не меньше 85 Гц, а лучше – больше. Если же выбрать ЖК-монитор, то для него вполне достаточно 60 Гц.

Так как мы выбираем офисный компьютер, то нам нужен не очень мощный компьютер. Как правило, в офисе ПК используется для набора и печати документов, а также для ведения бухгалтерии. Все эти задачи не требуют больших машинных ресурсов. Средней мощности процессор, небольшой объем оперативной памяти, слабенькая видеокарта – вот чем вполне можно обойтись при покупке такого компьютера.

Но цена такого компьютера может превышать стоимость навороченного компьютера. Но здесь главное – это надежность. Ведь поломка офисного компьютера может парализовать работу всей фирмы на неопределенный срок, и принести убытки. Так что необходимо выбирать ПК с самыми качественными комплектующими. Не менее важно задуматься о здоровье и не экономить на мониторе (за которым человек проводит практически весь рабочий день). Жидкокристаллический монитор подойдет лучше всего. Кроме того, так же могут понадобиться следующие комплектующие:

• Сетевая карта (если она не встроена в материнскую плату) – позволяет обмениваться информацией между компьютерами, находящимися на относительно небольшом расстоянии друг от друга (например, в одном здании).

• Принтер – устройство для вывода информации на бумагу. Современные принтеры могут печатать не только текст, но и цветные рисунки. Для офиса достаточно черно-белого принтера. Принтеры бывают трех основных типов: матричные, струйные и лазерные. В офисах обычно используют лазерные принтеры.

• Сканер – позволяет переводить бумажные документы и изображения в электронный вид (то есть записывать в память компьютера).

• Источник бесперебойного питания (ИБП) – защищает компьютер от перепадов напряжения в электросети.

Рис. 1

На рисунке 1 изображены основные части компьютера. Перечислим их.

• Мышь (это устройство еще называют манипулятор типа «мышь») предназначена исключительно для управления компьютером. Управлять компьютером с помощью мыши просто. Как правило, самый дешевый из компонентов компьютера, поэтому и отношение к нему соответствующее: очень часто почти безразличное ("лишь бы была"). В то же время, очевидно, что мышь - крайне важное устройство в составе ПК, поскольку вместе с клавиатурой постоянно используется для ввода информации и управления ею внутри ПК. Следовательно, удобство мыши, ее соответствие задачам пользователя имеет достаточно большое значение. Как и другие устройства, мыши бывают разные, и не только по внешнему виду.

Прежде всего, все распространенные мыши по принципу действия делятся  на "оптико-механические" (или  просто "механические") и "оптические".Оптико-механических мышей подавляющее большинство. В них для преобразования движения мыши в информацию об изменении координат применяется покрытый резиной шар, который передает вращение двум пластмассовым валам, имеющим зубчатые диски на концах. Но чисто оптические мыши еще проще - в них вообще нет никакой движущейся механики вроде шара и валов. Для определения направления и скорости движения мыши в них установлены только оптопары, которые "светят" наружу - на покрытый рисунком в виде мелкой сетки коврик (подставку). Мыши могут подключаться к разным разъемам компьютера.

• с самым низкоскоростным интерфейсом компьютера - так называемым последовательным портом, который также называют COM-портом.
• PS/2, у которых был специальный маленький круглый разъем для мыши.
• USB (универсальная последовательная шина), который гораздо быстрее и удобнее COM-порта.

Практически все модели мышей выпускаются с двумя  видами разъемов: COM и PS/2. По цене они  обычно одинаковы. Модели с USB-разъемом стоят дороже.

Рассмотрим несколько моделей мышей фирмы Genius. Можно доверять этой фирме т. к. она в основном занимается производством мышей, клавиатур, планшетов, сканеров и т.д. словом качественно и недорого. Основные ресурсы компании направлены на разработку беспроводных технологий, благодаря которым личное пространство пользователя становится все более свободным и удобным. Не забываем что нам нужна более простая мышь без каких-либо наворотов.

В таблице 1 приведены сравнительные  характеристики

Таблица1

Исходя из всех трех моделей выбираем Genius NetScroll 311, т.к. она проста в работе, недорогая.

• Клавиатура – устройство для ввода информации в компьютер и управления им. Содержит стандартный набор клавиш печатной машинки и некоторые дополнительные клавиши — управляющие и функциональные клавиши, клавиши управления курсором и малую цифровую клавиатуру. Выделяют четыре группы клавиш: алфавитно-цифровые и знаковые, функциональные, служебные, вспомогательные.

Многие клавиатуры имеют различные дополнительные клавиши, например, для навигации  в сети Интернет или мультимедийные клавиши. Наличие подобных клавиш облегчает  работу пользователя.  Но нам это  не так важно.

Выбор клавиатур  сегодня огромен. Клавиатуры бывают мембранными, полумеханическими, механическими и герконовыми. Существуют также беспроводные клавиатуры, силиконовые клавиатуры и многие другие.

При выборе клавиатуры необходимо учитывать, для каких  целей она нужна, какой дизайн и размер является более подходящим и некоторые другие факторы, важные для работы на клавиатуре.

Следует выбирать качественную и удобную клавиатуру. Самые обычные  клавиатуры имеют стандартную прямоугольную  форму, которая остается почти неизменной уже на протяжении нескольких десятилетий. Обязательный элемент подобных моделей - ножки, которые обеспечивают наклон клавиатуры, нужный для правильной постановки рук при печати. Преимущества такой клавиатуры очевидны: стандартная раскладка, отсутствие "лишних" кнопок, не требуется время на привыкание при работе за другой машиной, комфорт для людей, владеющих "слепым" методом печати.

Клавиатура Genius KB-06XE

Долговечная, компактная и легкая клавиатура специально разработана  для настольных компьютеров. На клавиатуре имеется кнопка перехода в спящий режим и возвращения из него.

Клавиатура Genius KB 110

Крупные клавиши  обеспечивают отличную обратную отдачу и великолепные тактильные ощущения во время работы. Клавиатура выполнена в классическом дизайне, а так же обладает необходимым набором функций. Эргономичная конструкция клавиатуры обеспечивает комфортное положение рук. Также защищена от случайного попадания воды. В корпусе клавиатура имеются специальные отверстия для слива. 

Таблица 2

Мы выбрали самые  простые клавиатуры, в то же время  они экономят пространство на столе, что так необходимо бухгалтеру.

• Монитор. О нем мы уже немного узнали. Теперь нам нужно выбрать нужный монитор. Так как мы выбираем монитор для бухгалтера, то нужно выбрать монитор, за которым можно находиться целый день, т.е. без ущерба для глаз. Как говорили об этом выше, выбираем ЖК-монитор.

Рассмотрим устройство жидкокристаллических мониторов. Жидкие кристаллы значительно изменили компьютерные мониторы, сделав их более плоскими, компактными и легкими. Жидкими кристаллами называют определенные вещества, которые могут находиться в особом промежуточном агрегатном состоянии: с одной стороны, они вроде как жидкость, а с другой, обладают рядом свойств, характерных для твердого кристаллического состояния.

Таким образом, современные  мониторы на жидких кристаллах TFT LCD (Liquid Crystal Display – ЖК-дисплей) представляют собой плоскую конструкцию, состоящую  из двух стеклянных пластин, на внутренние стороны которых нанесена матрица тонкопленочных транзисторов TFT (Thin Film Transistor). Между пластинами залито жидкокристаллическое вещество. На внешних сторонах стекол находятся поляризаторы. И вся эта красота равномерно освещается люминесцентными лампами или светодиодами. Итак, «сердцем» жидкокристаллических мониторов является не электронно-лучевая трубка, а матрица, состоящая из огромного количества тонкопленочных транзисторов. Таким образом, максимальное (оно же – оптимальное) разрешение экрана ограничено количеством элементов матрицы, то есть меньшее, чем предлагаемое в документации, разрешение экрана вы сможете установить, а вот большее у вас задать не получится.

Рассмотрим основные параметры жидкокристаллических мониторов.

• Габариты. Первое, что бросается в глаза: ЖК-мониторы гораздо компактнее своих ЭЛТ-собратьев. Соответственно, они значительно меньше весят, что облегчает их транспортировку.

• Длина диагонали  экрана. В отличие от ЭЛТ-мониторов, длина диагонали экрана ЖК-дисплеев совпадает с размером рабочей области экрана, то есть рабочая область 15-дюймового ЖК-монитора будет больше, чем рабочая область ЭЛТ-монитора. Чтобы уж совсем было понятно, сообщим, что рабочая область 15-дюймового ЖК-монитора примерно равна рабочей области 17-дюймового ЭЛТ-дисплея.

• Разрешение экрана. Как  мы уже отмечали, каждый ЖК-монитор  рассчитан на одно конкретное разрешение, обусловленное размером матрицы  и количеством транзисторов. Это  разрешение называется собственным. Большее  разрешение монитору нельзя задать, а меньшее либо будет отображаться только на части экрана (в прежнем качестве), или довольно посредственно растянется на весь.

Таблица 3