Объекты анализа основных средств

ВВЕДЕНИЕ

 

Рыночное формирование экономики  Республики Беларусь обусловило необходимость  внесения изменений в методологию  учета, в частности основных фондов, возросла роль технического вооружения предприятия.

Предприятия в производственной деятельности используют материальные ценности, находящиеся в их собственности или арендованные основные средства.

Финансово-экономическое  состояние предприятия в значительной степени зависит от обеспеченности предприятия основными фондами, которые представляют собой средства труда, многократно участвующие в производственном процессе, сохраняющие первоначальную форму и переносящие стоимость по частям на вновь изготовленный продукт, а также эффективности их использования.

В данной работе предлагается рассмотреть вопросы, связанные  с состоянием и эффективностью использования основных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Проблема повышения эффективности  использования основных средств  и производственных мощностей предприятий  занимает центральное место в  период перехода Республики Беларусь к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Основная цель данной работы - проведение анализа состояния эффективности использования основных средств на предприятии и поиск направлений улучшения их использования.

Объектом исследование является ГЛХУ «Верхнедвинский лесхоз». Предметом исследования - основные средства.

Для достижения поставленной цели необходимо изучить:

а) понятие, сущность, классификацию  основных средств;

б) источники информации для проведения анализа основных средств;

в) методику проведения анализа;

д) показатели состояния, эффективности  использования основных фондов;

е) показатели эффективного использования технического оборудования;

ж) резервы увеличения выпуска  продукции за счет более эффективного использования основных производственных фондов.

Базой написания курсовой работы являются научная и методическая литература. Также использован материал по учету движения и анализа основных средств, предоставленный управленческим персоналом ГЛХУ «Верхнедвинский лесхоз».

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Объекты анализа основных  средств

 

Основные средства являются одним из элементов долгосрочных активов, составляющие значительную их часть на предприятии.

Основные средства – это активы организации, имеющие  материальновещественную форму, предназначенные для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а так же для предоставления во временное пользование. Организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов и не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцевс даты приобретения. Активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев, а так же их первоначальная стоимость может быть достоверно определена [16].

В соответствии с международными стандартами по финансовой отчетности основными производственными средствами являются активы, которые:

- находятся в наличии на предприятии и служат для использования при производстве или поставке товаров или услуг, сдаче в аренду другим предприятиям или для административных целей и могут включать статьи, направленные на техническое обслуживание или ремонт таких активов;

- были приобретены или созданы с целью на постоянной основе [12].

Основные средства классифицируются по следующим признакам:

1) по степени льготирования: амортизируемые, неамортизируемые;

2) по отраслям экономики: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и др.;

3) по функциональному признаку: активные и пассивные;

4) участвующие в предпринимательской деятельности и не участвующие в предпринимательской деятельности;

5) по степени использования: действующие, бездействующие, в запасе, на консервации;

6) по принадлежности:

а) объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или  переданные в безвозмездное пользование);

б) объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

в) объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

7) по возрастному составу:

- До 5 лет

- От 5 до 10 лет

- От 10 до 15 лет

- От 15 до 20 лет

- Свыше 20 лет

8) по степени воздействия на объект:

- активные: машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвующие в торгово-производственных процессах;

- пассивные:здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активных основных средств [4, с.32].

Согласно Постановлению  Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими  силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь" на группы, подгруппы, классы и виды.

Группы основных средств:

1. Здания особой, высокой, средней и низкой капитальности, которые классифицируются на жилые и нежилые (относящиеся и не относящиеся к жилищному фонду).

2. Сооружения особой, высокой, средней и низкой капитальности, в том числе внутрихозяйственные дороги.

3. Устройства передаточные (устройства электропередачи и электросвязи, газопроводы, трубопроводы и т.д.).

4. Машины и оборудование (рабочие и силовые машины; механизмы и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; оргтехника; инструменты; буферный газ).

5. Средства транспортные (передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта-локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автозагрузчики, тепловозы ит. д.).

6. Инструмент (молотки, перфораторы, шуруповерты и т.д.).

7. Инвентарь и принадлежности (стенды, мебель, ковры и т.д.).

8. Основные средства прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве (скот рабочий и животные основного стада; насаждения лесные, ягодные и т.д.).

9. Основные средства прочие (животные цирков и зоопарков)[17].

В зависимости от использования  основных средствв предпринимательской деятельности они подразделяются:

- на производственные основные средства;

- на непроизводственные основные средства.

Основные производственные средствафункционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготавливаемый с их помощью продукт по мере использования. Они определяют потенциальные возможности выпуска продукции, служат базой для расчета производственной мощности предприятия. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Непроизводственные  основные средства функционируют в непроизводственной сфере, т. е предназначены для целей непроизводственного потребления (жилой фонд, детские сады, культурно-просветительские учреждения, больницы, поликлиники, профилактории и т. д.) [4, с.33].

В отличие от производственных средств они не участвуют в  процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается. Стоимость их исчезает в потреблении. Воспроизводятся они за счет прибыли предприятия.

По использованию в  производственном и торговом процессах  различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующиеосновные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, а также для правильного расчета их износа (для включения износа «основных средств в издержки производства и обращения).

К действующим относятся основные средства, используемые в производственно-торговой и другой деятельности предприятий. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены выбывающих объектов основных средств.

Бездействующие - это основные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйственной и другой деятельности предприятий (например, находятся на реконструкции, консервации и т.п.).

От основных фондов следует  отличать оборотные фонды, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные  фонды потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

В бухгалтерском учете  основные средства оцениваются по первоначальной или восстановительной стоимости. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость  – стоимость по которой актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства.

Переоцененная стоимость  – это стоимость основных средств  после переоценки.

Остаточная стоимость  представляет собой разницу между  первоначальной стоимостью основных средств (переоцененной) и суммой накопленной по ним амортизации [16].

Амортизируемая стоимость - это стоимость, по которой объекты  основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока полезного использования.

Изменение амортизируемой стоимости  объектов основных средств производится по решению комиссии, назначенной руководителем или собственником из числа специалистов технических и бухгалтерских служб.

Таким образом, объектами  анализа основных средств являются  производственные фонды, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или  переданные в безвозмездное пользование), полученные организацией в аренду; объекты, взятые в лизинг и приобретенные.

Классификация основных средств  на группы, подгруппы, подклассы и  виды значительно упрощает предприятию  проводить анализ по тем или иным объектам.

1.2 Цели, задачи, источники информации анализа хозяйственной деятельности основных средств

 

Одним из важнейших  факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, и эффективное их использование.

Формирование  рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует всё виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают  трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и  рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, Повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений [7, с.220].

 Задачами анализа основных  средств являются:

-определение состава  и структуры основных средств,  оценка обеспеченности основными средствами и производственными мощностями;

-выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

-оценка эффективности  использования основных средств  и степени использования производственных мощностей;

-установление интенсивности  и экстенсивности работы важнейших  групп оборудования.

-оценка эффективности  использования активной части  основных средств;

-выявление резервов  роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.

При проведении анализа основных средств в качестве исходной информации используются данные бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности, плановые, нормативные  и другие данные.

В составе данных бухгалтерского учета при проведении анализа  используются инвентарные карточки учета основных средств, инвентарный список основных средств, карточки учета амортизационных отчислений, аналитические данные по счетам 01, 02, разработочная ведомость по начислению амортизации по основным средствам, ведомости переоценки основных средств, журнал-ордер № 13, амортизационная политика предприятия (в составе  Положения об учетной политике организации)и другие данные бухгалтерского учета.  А также промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность, форма № 1 «Баланс предприятия» (приложение А), форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел «Основные средства»), форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности» и др. [9, c.121].

Бизнес-план развития предприятия, план технического развития, нормативно-технические данные о производственных мощностях и другие источники внутренней информации применяются при проведении анализа основных средств.

Оперативный учет и отчетность позволяют получить информацию более  оперативно по сравнению с бухгалтерским  и статистическим учетом и отчетностью.

Данные статистического  учета и отчетности позволяют  получить информацию для более глубокого исследования процессов и явлений на предприятии.

Таким образом, основная цель анализа основных средств преследует поиски резервов для улучшения работы основных производственных средств, либо для их обновления, поскольку эффективное использование последних приводит к снижению затрат, а следовательно, себестоимости продукции, что в конечном итоге скажется на улучшении конечного финансового результата.

К задачам анализа состояния  и эффективности использования  основных средств относятся: определение  состава и структуры основных средств, показателей их изношенности, показателей обновления основных средств; определение показателей эффективности использования основных средств; выявление и количественное измерение факторов влияющих на показатели эффективности использования объектов.

Бухгалтерский, управленческий и статистический учет являются основными источниками информации для проведения анализа  состояния и эффективности использования основных средств.

 

1.3 Методика проведения анализа состояния и эффективности использования основных средств

 

 Анализ основных средств  может проводиться по нескольким  направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Для характеристики использования  основных производственных фондов применяются  различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие показатели;

• частные показатели.

Обобщающие показатели применяются  для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего  на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования  основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют  величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.  

К обобщающим показателям относятся: фондоотдача, рентабельность, фондоемкость, относительная экономии основных производственных фондов, фондовооруженность, коэффициент использования производственных мощностей, удельные капитальные вложения на рубль прироста продукции, удельные капитальные вложения на единицу введенной производственной мощности, капиталоотдача, срок окупаемости капитальных вложений.

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов оборудования, например, производство продукции с единицы оборудования, выпуск продукции на 1 м производственной площади и т.д. Указанные показатели сравниваются с плановыми, за ряд отчетных периодов, с родственными отечественными и зарубежными предприятиями и т.д. [2, с.223].

Моделирование факторной  системы   фондоотдачи  осуществляется  с использованием способа расширения.  Факторами первого порядка, влияющими на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок.

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность:

 

ФО = ФОаУДа ,

(1.1)

 

где УДа - доля активной части фондов в стоимости всех ОС;

      ФОа – фондоотдача активной части ОС.

Факторная модель для фондоотдачи  активной части ОС имеет вид:

 

ФОа = (К Т СВ)/ОСа ,

(1.2)

 

где К – среднее количество технологического оборудования;

      Т– время работы единицы оборудования;

      СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении;

      ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования [2, с.224].

Если время работы единицы  оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:

 

,

(1.3)

 

Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость  технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):

 

 или  ,                   (1.4)

 

Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе и к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа [2, с.223].

Изменение фондоотдачи за счет факторов: производительность труда, списочная численность работников, основные фонды рассчитываются по формуле:

 

,                                                (1.5)

 

Так как  производительность труда рассчитывается как ПТ=ВП/Т, то данную модель можно представить следующим образом:

 

,                                                   (1.6)

 

Влияние таких факторов на фондоотдачу, как: прибыль, выпуск продукции, рентабельность основных средств, рассчитывается по формуле:

 

                                                (1.7)

 

где ФО - фондоотдача, руб.;

       ВП - выпуск продукции, млн.руб;

       Пр - прибыль реализованной продукции, млн.руб.

       Rос – рентабельность основных средств, руб.

Фондоотдача – комплексный  синтетический показатель. Он зависит, с одной стороны, от состава, структуры, качества, темпов роста и эффективности  использования основных фондов, с  другой – от темпов увеличения продукции  и прибыли. Практика показывает, что  чем ниже стоимость основных фондов, чем меньше они изношены и больше доля их активной части, тем выше фондоотдача и рентабельность производства. Фондоотдача выше у тех предприятий, объединений, у которых рост выпуска продукции и прибыли опережает увеличение стоимости  основных производственных фондов [3, с.180].

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.

Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), оборудование, которое фактически используется в производстве, и которое находится в ремонте и на модернизации, и резервное. Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы оборудования приблизительно одинаковы.

Для характеристики степени  привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент использования  парка наличного оборудования:

 

,                          (1.8)

 

Коэффициент использования  парка установленного оборудования:

 

                          (1.9)

 

Разность между количеством  наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования - это потенциальный резерв увеличения производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

В определенной степени техническое  состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Для характеристики степени  экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

- календарный фонд времени -максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования);

- режимный фонд времени (умножается количество единиц установленного оборудования на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

- плановый фонд - время работы оборудования по плану; отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации;

- фактический фонд отработанного времени.

Сравнение фактического и  планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного - возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового - резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

Для характеристики использования  времени работы оборудования применяются следующие показатели:

Коэффициент использования  календарного фонда времени:

 

Ккфв = Тф/Тк ,                                             (1.10)

 

Коэффициент использования  режимного фонда времени:

 

Крфв = Тф/Тр ,                                              (1.11)

 

Коэффициент использования  планового фонда времени:

 

Кпфв = Тф/Тп ,                                             (1.12)

 

где Тф, Тп, Тр, Тк – соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонды рабочего времени оборудования.

Интенсивная загрузка оборудования - это выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (машино - час). Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивной его загрузки:

 

Киз = ЧВф/ЧВпл ,                                                   (1.13)

 

где ЧВф, ЧВпл - соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования - это коэффициент интегральной нагрузки. Он представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

 

  КI = КпфвКиз ,                                          (1.14)

 

В процессе анализа изучаются  динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

По группам однородного  оборудования рассчитывается изменение  объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

 

 ВПi = КiДiКсмiПiЧВi ,                                    (1.15)

 

где Кi - количество 1-го оборудования;

      Дi - количество отработанных дней единицей оборудования;

      Ксмi - коэффициент сменности работы оборудования;

      Пi - средняя продолжительность смены;

     ЧВi - выработка продукции за 1 машино-час на i-м оборудовании.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц [7, с.226].

Для оценки эффективности  работы оборудования во времени применяется система показателей.

В качестве интенсивного показателя работы оборудования используется отношение  фактической производительности оборудования, определяемого как произведение коэффициента экстенсивной нагрузки, исчисленного к плановой интенсивной нагрузке оборудования, и коэффициента плановой интенсивной нагрузки оборудования предлагается ввести два интегральных показателя: