Обеспечение стабильности качества обслуживания в гостиницах

                                                     

               

 

 

                      Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Новосибирской области

 «Новосибирский колледж  легкой промышленности и сервиса»

 

 

                                                                         

                                                                                                                      

 

                      

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приходько  Т.П.

 

 

 

                       

ВЫПОЛНЕНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

ПО МДК 03.01 (ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 03)

«ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ГОСТЕЙ В ПРОЦЕССЕ ПРОЖИВАНИЯ»

 101101 ГОСТИНИЧНЫЙ СЕРВИС)

 

«ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 

 

 

 

 

 

 

                                    Новосибирск , 2014

 

                       


 

                                                 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………….…………………….3

1. Управление качеством услуг в гостинице………………………..… 5

1.1.  Понятие качества услуг…………………………………………….5

1.2. Модель качества обслуживания …………………….……………..5

1.3. Введение европейских гостиничных стандартов в российскую практику …………………………………………………………………….10

2. Разработка программы качественного обслуживания в гостинице на примере гостиницы «Doubletree by Hilton»……….….14

2.1. Общая характеристика гостиницы ……………………….……...14

2.2. Анализ качества обслуживания ……………………………………18

 

3. Предложения по разработке программы качественного обслуживания………………………………………………………………...20

3.1. Разработка программы качественного обслуживания………..20

31.1. Составляющие  Программы качественного обслуживания….20

3.1.2. Повышение информированности гостей………………………22

3.1.3. Внедрение услуг класса «люкс»…………………………………..24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………….………………………………..………...….27

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК….…………………...……….……..28

 

 

 

 

 

           
         
         
       

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
         
       
 
       
       

 

Введение

Обеспечение стабильности качества обслуживания в гостиницах.

Актуальность данной курсовой работы возникла в результате необходимости размещения гостей в комфортабельных отелях с соответствующим уровнем сервиса, которая привела к тому, что правительство и некоторые частные компании начали инвестировать средства в гостиничный бизнес. В результате появились проекты по реконструкции существующих и строительству новых отелей, изменению структуры управления гостиничных предприятий, во многих случаях с привлечением ведущих гостиничных цепей Запада. Иностранные гостиничные цепи (прежде всего американские), вышедшие на российский рынок, формируют новый подход к организации гостиничного дела в России и вносят значительный вклад в процесс повышения уровня услуг размещения, что в значительной мере обеспечивается развитием (количественным увеличением) и совершенствованием (качественным улучшением) гостиничного хозяйства страны. Для многих из вышедших на наш рынок иностранных гостиничных компаний проникновение в Россию является составной частью процесса глобализации, который, является сегодня главной тенденцией оказывающей влияние на развитие мирового гостиничного хозяйства. Этим обусловлена актуальность выбранной темы.

Качество стало наиболее эффективным вкладом в

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

конкурентоспособность туристских производителей на мировом рынке. Это отражает фундаментальные перемены, которые происходят в самой природе международной конкуренции в сфере туризма. Результаты исследований показывают, что качество и экономический успех - величины прямо пропорциональные: отличное качество является ключевым параметром экономического успеха предприятия, низкое качество всегда сопровождается плохим состоянием бизнеса.

Цель настоящей работы – выявить резервы повышения качества услуг гостиницы.

Предмет исследования – качество гостиничных услуг. 
В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить следующие задачи: 
• рассмотреть теоретические аспекты качественного гостиничного продукта; 
• проанализировать качество предоставляемых услуг на примере гостиницы DoubleTree by Hilton;

• выработать предложения по повышению качества обслуживания. 
Объектом исследования выступает качество обслуживания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         


 


 

1 Управление качеством услуг в гостинице

 

1.1 Понятие качества услуг

В гостиничном бизнесе, как и в любом без исключения бизнесе, качество товара - обязательное условие сделки между продавцом и покупателем. Для продавца качество товара создает возможность реализации этого товара и получения прибыли, а для покупателя качество товара предоставляет возможность удовлетворить его потребности за счет получения приемлемых функциональных и эмоциональных ценностей.

Качество товара понимается как совокупность свойств и характеристик товара или услуги, связанных с их способностью удовлетворять заявленные или подразумеваемые потребности. То есть обязательная ориентация на внешнего потребителя (заказчика), которым может быть обычный покупатель, любая компания или государственная организация. Это полностью отвечает философии маркетинга, которая требует, чтобы предпринимательская деятельность концентрировалась вокруг потребителя.

Качество определяется действием многих случайных, локальных и субъективных факторов. Для предупреждения влияния этих факторов на уровень качества необходима система управления качеством. При этом нужны не отдельные разрозненные и эпизодические усилия, а совокупность мер постоянного воздействия на процесс создания продукта с целью поддержания соответствующего уровня качества.

1.2Модель  качества обслуживания

В гостиничной практике управления качеством услуг широко используется модель качества обслуживания, известная как пятиступенчатая, или концептуальная (табл. 1). Она определяет качество обслуживания с точки зрения удовлетворения ожидания клиента.

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

 

Табл. 1 Концептуальная модель качества обслуживания в гостинице

По словам разработчиков модели (табл.1), первым шагом в обслуживании является знание того, чего ожидает клиент и как гостиница может реализовать эти ожидания с наилучшим качеством.

Первая ступень: Ожидания потребителя и реакция руководства гостиницы. (табл.1)

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

На данном этапе руководство гостиницы не понимает, что хотят их клиенты.. Многие отели производят предварительные исследования, чтобы выяснить требования рынка, но затем руководство концентрируется на внутрифирменных проблемах и забывает о том, что потребности клиентов меняются. 

Если клиент нуждается в изменении свойства услуги, а она не меняется, то маркетинг-микс становится менее привлекательным для целого рынка и степень формирования ожидания у клиента увеличивaетcя.

При отсутствии маркетинговых действий клиент может и не знать о существовании вашей услуги. Менеджеры должны осмысливать свои действия со всех сторон и, разговаривая с гостями, иметь обратную связь. Для этого необходимо также использовать информационные системы маркетинга.

Вторая ступень: Восприятие руководством специфики качества обслуживания. (табл.1)

Менеджеры знают, что хотят их клиенты, но не способны или не желают развивать системы, которые бы обеспечили их удовлетворение. Есть несколько причин для этого:

  • неадекватное отношение к качеству обслуживания;
  • недостаток понимания степени выполнимости;
  • неадекватная стандартизация задачи;
  • отсутствие цели.

Некоторые гостиницы стремятся к получению быстрой прибыли и не желают вкладывать капитал в свой персонал или оборудование. При этом почти неизбежно возникают проблемы с качеством обслуживания. Руководители гостиниц, которые отказываются обеспечивать достаточный уровень оборотного капитала, могут допустить ошибку на ступени 2. (табл.1) Например, при организации обслуживания может возникнуть недостаток постельного белья, полотенец, халатов и т.д. Такое положение создает ненужные проблемы, создает

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         


 


 

 

положительное впечатление от обслуживания и снижает моральную ответственность служащих гостиницы перед клиентами.

Руководство должно показать подчиненным свою поддержку через должную оценку результатов их работы, общения руководства с сотрудниками и поощрения особенно хорошо работающих.

Третья ступень: Восприятие руководством качества обслуживания, но «отключение» персонала в процессе предоставления услуг в гостинице . (табл.1)

Эта ступень возникает, когда руководство понимает, какие есть потребности у клиентов, и знает, какие требования к качеству были, разработаны, но служащие не способны на такой уровень обслуживания или не желают его оказывать.

Ошибки на этой ступени происходят в «момент истины», когда работник предприятия и клиент вступают во взаимодействие. На ступени 3 (табл.1)действия обслуживающего персонала, который использует технику (оборудование) для предоставления обслуживания, менее подвержены ошибкам.

Машины почти не делают ошибок, а гости ожидают меньшего внимания со стороны машин. Например, гость, которому делается компьютерная регистрация в гостинице, не ожидает, что машина поприветствует его или сможет показать ему, где находится ближайший магазин или кинотеатр.

Ошибка на этой ступени может быть снижена через программу внутреннего маркетинга. Усилия службы контроля над качеством в гостинице, отдела кадров - наем, обучение, контроль условий труда и развития системы поощрения работников - являются основными способами предотвращения ошибок на этом этапе.

Четвертая ступень: Предоставление обслуживания и обязательства.(табл.1) Ступень 4 возникает тогда, когда

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

гостиница обещает больше, чем может предложить . Например, в рекламной брошюре сообщалось, что номера в гостинице имеют вид на Море. Однако в реальности из окна виден только город, а море на линии горизонта. Специалисты по маркетингу должны удостовериться, что они действительно могут предоставить то, что обещают.

Особое значение в предоставлении услуг имеет соблюдение постоянства. Роскошный отель должен предоставлять обслуживание, даже если в нем проживает один клиент. Надо быть готовым оплатить цену риска и оставаться высококлассной гостиницей. Надо также иметь в виду, что предоставление услуг и политика обслуживания едины. Здесь не может быть двойных стандартов.

Пятая ступень: Ожидаемое обслуживание и восприятие предоставленного обслуживания. (табл.1)  Эта ступень - производная от других . Поскольку любая из предшествующих ступеней может увеличиваться в размерах, пятая ступень также имеет возможности роста, которые происходят из различия между ожидаемым качеством обслуживания и предоставленным в действительности. Ожидаемое качество -это то, что гость ожидает получить от гостиницы. Предоставленное обслуживание - это то, что гость чувствует, что он получил от гостиницы. Если гость получает меньше, чем ожидал, то остается неудовлетворен и никогда больше не вернется в этот отель.

Пятиступенчатая модель анализа качества обслуживания обеспечивает надлежащее понимание предоставления качественного обслуживания в индустрии гостеприимства.

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

1.3 Введение европейских гостиничных стандартов в российскую практику

Чтобы удержаться на плаву, гостиницам сегодня приходится подстраиваться под неустойчивые вкусы постояльцев. Каждый год в отельной индустрии реализуется множество новаторских идей, в очередной раз меняющих наше представление о гостеприимстве.

Стремясь удержать свои конкурентные позиции, многие средние и крупные гостиницы изолируют один или несколько этажей с более высокой категории от остального здания. Обычно такие VIP-этажи располагают собственной стойкой регистрации, баром, где сервируются завтраки и вечерние коктейли, и бизнес-центром.

Например, на уровне Towers московского отеля «Шератон Палас» в номерах установлены факсимильный аппарат и музыкальный центр, на этаже находится комната для переговоров, причем воспользоваться ей гости могут бесплатно. Номера на консьерж-этаже отеля «Аврора Марриотт Роял» оборудованы видеоплейером с видеобиблиотекой и CD-проигрывателем, для гостей печатаются именная бумага для писем и именные визитные карточки с указанием телефонов отеля . Номера на консьерж-этаже и «люксы» этой столичной гостиницы обслуживает штат дворецких. Дворецкие работают и на VIP-этаже отеля «Ренессанс Москва». В «Аэростаре» выделены три этажа Executive с просторными номерами площадью 40 кв. м с уютной гостиной, домашним кинотеатром, оснащенным DVD техникой. Эстафету отелей с западным менеджментом подхватили и гостиницы отечественной школы. Так, этаж повышенной комфортности был открыт в «Международной». В «Космосе» завершается создание «Космос-Клуба», объединяющего два автономных этажа. К сезону-2002 здесь будут организованы своя служба размещения, лифтовой холл, служба консьержей и группа посыльных .

С увеличением числа деловых путешествий комнаты гостиниц

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

стали превращаться из «дома вдали от дома» в «домашний офис». Одной из первых свое видение номеров для деловых путешественников воплотила в жизнь гостиничная сеть Sheraton, представившая программу Smart Rooms. Сегодня 150 отелей в США, Канаде и Европе располагают специальными номерами с эргономичными креслами, расширенным освещенным рабочим местом, большим числом розеток, портом для выхода в Интернет, принтером, копиром и факсимильным аппаратом. Как минимум 15 процентов номеров в каждом отеле сети W Hotels относятся к типу W Home Offices и оборудованы факсимильным аппаратом, принтером, копировальным аппаратом и сканером.

переговоров, причем воспользоваться ей гости могут бесплатно. Номера на консьерж-этаже отеля «Аврора Марриотт Роял» оборудованы видеоплейером с видеобиблиотекой и CD-проигрывателем, для гостей печатаются именная бумага для писем и именные визитные карточки с указанием телефонов отеля . Номера на консьерж-этаже и «люксы» этой столичной гостиницы обслуживает штат дворецких. Дворецкие работают и на VIP-этаже отеля «Ренессанс Москва». В «Аэростаре» выделены три этажа Executive с просторными номерами площадью 40 кв. м с уютной гостиной, домашним кинотеатром, оснащенным DVD техникой. Эстафету отелей с западным менеджментом подхватили и гостиницы отечественной школы. Так, этаж повышенной комфортности был открыт в «Международной». В «Космосе» завершается создание «Космос-Клуба», объединяющего два автономных этажа.

С увеличением числа деловых путешествий комнаты гостиниц стали превращаться из «дома вдали от дома» в «домашний офис». Одной из первых свое видение номеров для деловых путешественников воплотила в жизнь гостиничная сеть Sheraton, представившая программу Smart Rooms. Сегодня 150 отелей в США, Канаде и Европе располагают специальными номерами с эргономичными креслами, расширенным освещенным рабочим местом, большим числом розеток, портом для выхода в Интернет, принтером, копиром и факсимильным аппаратом. Как минимум 15 процентов номеров в каждом отеле сети W Hotels относятся к типу W Home Offices и оборудованы факсимильным аппаратом, принтером, копировальным аппаратом и сканером.

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

В 1984 году Choice Hotels стали первым отельным брэндом, предложившим сетевую программу по созданию номеров для некурящих. Сегодня как минимум 50 процентов комнат в сетях Comfort, Quality, Sleep Inn и Roadway Inn предназначены для некурящих. Наряду с отдельными номерами для любителей здорового образа жизни стали появляться целые подобные уровни. Так, этажи для некурящих выделены в московских отелях «Балчуг Кемпински» и «Ирис».

Сегодня женщины занимают 40 процентов руководящих и административных постов в США. Если в 1970-е они составляли лишь 1 процент постояльцев отелей, то к 2000 году их доля в загрузке гостиниц увеличилась до 40. Отсюда и неподдельный интерес отельеров к этому перспективному рынку. Американская сеть Wyndham Hotels & Resorts реализовала в своих отелях в

Вашингтоне, Бостоне и Чикаго программу Women On Their Way, предоставляющую такой дополнительный сервис, как маникюр, массаж, специально организованный шоппинг-тур, услуги персонального тренера в тренажерном зале. Благодаря этим нововведениям доля деловых путешественниц выросла в отелях сети с 29 процентов в 1995 году до 35 — в настоящее время. Группы Inter-Continental и Crowne Plaza в 2000 году объявили о создании Консульского совета для продвижения «Проекта будущего» — программы, призванной объединить усилия деловых женщин и производителей услуг по выявлению нового перспективного сервиса .

Из примерно четырех тысяч российских гостиниц компьютеризированы 10-15%, что говорит об огромном потенциале нашего рынка с точки зрения внедрения информационных технологий. В России системы семейства

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

epitome Enterprise установлены примерно в 50 российских отелях. Среди пользователей системы - как небольшие гостиницы («Савой» и «Катерина» в Москве, «Влад Инн» во Владивостоке), так и крупные комплексы (московские «Космос» и «Измайлово», «Рэдиссон САС Лазурная Парк Отель» в Сочи). Система комплексного программного обеспечения управления гостиницей Navision-Cenium появилась в России в конце 2000 г. Это совместная разработка компаний HSC (Hospitality Solution Center, Исландия) и АВК (Россия).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

Глава 2. Разработка программы качественного обслуживания в гостинице на примере гостиницы «Doubletree by Hilton»

2.1 Общая  характеристика гостиницы

Это первая гостиница в Новосибирске престижной мировой сети Хилтон. Гостям предлагается комплексный сервис и широкие возможности для индивидуального и корпоративного отдыха, а также проведения праздничных и деловых мероприятий (корпоративов и свадеб в Новосибирске .

Номерной фонд

Большой номерной фонд.  Размещение гостей осуществляется в 188 номерах различных категорий. Мы предлагаем стандартные и двухместные номера, а также люксы и президентские апартаменты. Гостиничные номера оборудованы всей необходимой мебелью и современной бытовой техникой. Предусмотрены номера для некурящих людей и лиц с ограниченными возможностями.

Двухместный номер (Стандарт)В номере: двуспальная кровать, прикроватная тумбочка, шкаф для одежды, журнальный столик, рабочий стол, мини-бар, плазменный телевизор, телефон, сейф, утюг, доска для глажения. В ванной: душ, туалет, раковина.

Двухместный номер (Стандарт на клубном этаже)

В номере: двуспальная кровать, прикроватная тумбочка, шкаф для одежды, журнальный столик, рабочий стол, мини-бар, плазменный телевизор, телефон, сейф, утюг, доска для глажения. В ванной: душ, туалет, раковина.

Номер Полулюкс

В номере: двуспальная кровать, диван, прикроватные тумбочки, письменный стол, стулья, плазменный телевизор, мини-бар, телефон, сейф в номере, утюг, доска для глажения. В ванной: ванна, туалет, раковина.

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

Номер Полулюкс (На клубном этаже)

В номере: двуспальная кровать, диван, прикроватные тумбочки, письменный стол, стулья, плазменный телевизор, мини-бар, телефон, сейф в номере, утюг, доска для глажения. В ванной: ванна, туалет, раковина.

Номер Люкс

В номере: двуспальная кровать, прикроватная тумбочка, журнальный столик, рабочий стол, мини-бар, плазменный телевизор, телефон, сейф, утюг, доска для глажения. В ванной: душ, ванна, туалет, зеркало, фен.

Номер Люкс (На клубном этаже)

В номере: двуспальная кровать, прикроватная тумбочка, журнальный столик, рабочий стол, мини-бар, плазменный телевизор, телефон, сейф, утюг, доска для глажения. В ванной: душ, ванна, туалет, зеркало, фен.

Номер Люкс (Президентский)

В номере: двуспальная кровать, прикроватные тумбочки, письменный стол, стулья, плазменный телевизор, мини-бар, телефон, сейф в номере, письменный стол, утюг, доска для глажения. В ванной: душ, ванна, туалет, зеркало, фен.

Разнообразная кухня. Гостиница в центре Новосибирска предлагает гостям насладиться традиционными и изысканными блюдами международной и русской кухни недорого. Приятная атмосфера круглосуточного бара располагает к проведению незабываемых минут в обществе близких и друзей.

Универсальные залы для праздничных и деловых мероприятий. Универсальные залы отеля готовы разместить до 200 персон. Помещения идеально подходят для организации официальных встреч, конференций (в том числе посредством спутниковой связи), фуршетов, банкетов, коктейлей, свадебных торжеств и других мероприятий. А современное профессиональное

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

оборудование отеля в центре позволит проводить встречи на высочайшем уровне.

Банкетный и конференц залы.

СПА и  фитнес-центр . Отель в Новосибирске создает все условия для ежедневного поддержания здорового ритма жизни по невысоким ценам. Отель бизнес класса предлагает SPA-салон и зал для фитнеса с профессиональным оборудованием Precor, а также закрытый мини-бассейн , джакузи, сауну. Здесь наши гости могут отдохнуть и расслабиться после сложного дня или длительного перелета.

Трансферные услуги и парковка. Мы предлагаем услуги по организации круглосуточных трансферов. 

Также предусмотрена охраняемая подземная парковка. Дополнительные услуги. Вы можете воспользоваться услугами прачечной, химчистки, консьержа и носильщика. Предоставляется оформление экспресс регистрации заезда/отъезда. Doubletree by Hilton Novosibirsk предоставляет услуги высокоскоростного доступа в Интернет для своих гостей. Осуществляется доставка прессы, заказ билетов в театры и музеи города.

Функциональные подразделения гостиницы «Doubletree by Hilton»

Отдел

Функции

Административная служба

Регистрация  гостей  и  распределение  номеров; ведение  реестра  состояния  номеров,  хранение ключей, оформление выездов, ведение счета гостя, координация работы горничных, предоставление гостям различной

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

 

информации, в частности по работе гостиницы.

 

Бухгалтерия

Документальное оформление хозяйственных операций на предприятии: снабжение,приобретение товаров, сырья, материалов, расчетные операции с поставщиками, транспортными  организациями,  бюджетом. Составление калькуляции произведенной продукции, инвентаризация, начисление заработной платы и налогов, отчетность предприятия. Организация контроля за снабжением по объему и ассортименту в соответствии с заключенными договорами, соблюдение  норматива и  структуры  товарных запасов, нахождение путей снижения товарных потерь при хранении, транспортировке и отпуске

Отдел продаж и маркетинга

Продажа продукции и услуг отеля. Продажа, услуги по организации конференций и бизнес семинаров. Реклама. Связь с общественностью.

Информационный отдел

Задачи: генерировать отчеты в автоматическом режиме. Аккумулировать  данные о  техническом состоянии номеров,  текущем  статусе номеров, текущих расценках за номера, текущей занятости отеля. Также с ее помощью осуществляется резервирование  и  регистрация  гостей

Отдел домоводства

Функции по поддержанию чистоту и

 

 

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

 

порядка в гостинице.

Служба общественного питания

Координация работы ресторанов, кафе, баров, банкетных залов, магазинов, обслуживания в номерах.

Транспортный отдел

Доставка  гостей  в  гостиницу, предоставление туристам автомашин в пользование,  а так же своевременная  доставка  продуктов питания  и напитков. Обеспечение гостиницы авто-связью с другими службами города.

Отдел безопасности

Обеспечение спокойной, лишенной каких - либо неприятностей жизни своих гостей.

Табл.2

Таким образом, функциональные звенья (табл.2) разрабатывают варианты управленческих решений, но передают их на принятие звену линейного типа, то есть, руководителю, который доводит распорядительную информацию до исполнителей.

При этом достигается однозначность подчиненности и увеличение роли функциональных менеджеров.

2.2  Анализ качества обслуживания

Гостиница «Doubletree by Hilton» создаёт условия не только для беззаботного отдыха, но и продуктивной работы. Отель расположен в  центре Новосибирска в тихом спокойном месте в то же время в самом сердце города, в нескольких минутах от Государственного Театра Оперы и Балета. Гостиничные номера предназначены для полного расслабления после тяжелого дня. Также поблизости находятся крупные торговые, офисные и административные здания, кафе и рестораны.  Для бизнесменов,

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

 

которые привыкли к комфорту, но приехавших еще и с деловыми намерениями, это немаловажно.  Персонал круглосуточно предоставляет своим гостям информацию о течении культурной жизни города.  «Doubletree by Hilton» кроме традиционных услуг предлагает своим гостям и другие, дополнительные услуги, такие как услуги прачечной и химчистки, аренда автомобиля, помочь в приобретении авиа и железнодорожных билетов, заказ трансфертов, заказ и доставка билетов в театры и концертные залы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

Глава 3. Предложения по разработке программы качественного обслуживания

3.1 Разработка  программы качественного обслуживания

3.1.1 Составляющие  Программы качественного обслуживания

Программа повышения качества обслуживания включает усилия всех подразделений гостиницы. Чтобы повысить качество обслуживания в гостинице, разрабатываемая программа должна включать  10  основных принципов.

1 Лидерство. Руководство  гостиницы должно иметь ясное  Представление о предназначении  и будущем развитии предприятия, но этого недостаточно. Руководители  также должны донести это представление  до своих подчиненных и убедить  их поверить в него и ему  следовать. Хорошие лидеры усматривают  цель в том, чтобы добиться  качественного обслуживания посредством  действий, видимых и служащим, и  клиентам.

2  Внедрение  маркетингового подхода во все  подразделения гостиницы. Концепция  маркетинга предусматривает, что  он должен пронизывать всю  организацию. Надо всегда иметь  в виду, что выполнение функции  маркетинга по обслуживанию гостей  в отеле - это также обязанность  сотрудников вне отдела маркетинга. Помимо этого отдел маркетинга  в гостинице должен присутствовать  в работе каждого подразделения.

3  Понимание  потребностей клиентов. Клиенты  хорошо чувствуют качество. Гостиница  с высоким качеством обслуживания  знает, что от нее требует рынок. Предлагаемая гостиницей услуга  должна быть предназначена для  целевого рынка и иметь свою  нишу.

4  Понимание  целей и задач гостиничного  бизнеса. Предоставление качественного  обслуживания требует слаженной  работы всей команды работников  гостиницы. Служащие каждого подразделения  должны понимать, как их работа  влияет на результаты деятельности  всего коллектива. В некоторых  отелях персонал обучают так  называемому

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

называемому перекрестному обслуживанию, когда сотрудник выполняет различные виды работ. Такое обучение позволяет работнику овладеть смежными профессиями и способствует пониманию сути работы по другим специальностям.

5 Применение в  работе основных организационных  принципов.

Работа гостиницы должна быть хорошо спланирована и иметь хорошее управление. Это начинается с разработки проекта концепции управления. Управление должно быть организовано так, чтобы обслуживание в гостинице обеспечивало выгоды для клиента в выбранном рыночном сегменте. При этом необходимо создать системы, снабжающие управленческой информацией сотрудников гостиницы. Такие системы включают наем персонала и его обучение, процедуры покупки услуг, системы управленческой информации, системы бронирования номеров, системы технического обслуживания оборудования гостиницы, системы контроля качества, снабжения и т.д. В гостиницах, где обеспечивают качественное обслуживание, хорошо отлажены операционные процессы.

6 Факторы свободы. В первоклассных четырех- и пятизвездочных гостиницах ожидают получить персонализированное обслуживание, более ориентированное на клиента. Система предоставления услуг должна быть ненавязчивой и гибкой. Служащие должны иметь определенные степени свободы в своих действиях, чтобы обслужить клиента соответственно его потребностям. Они не должны быть привязаны к строгим инструкциям и жестким правилам. Руководители подразделений должны поддерживать работу сотрудников и указывать ее направление, а не устанавливать различные препоны в виде правил и инструкций, которые мешают служащим обслужить клиента должным образом.

7 Использование  соответствующей технологии. Технология  должна использоваться, чтобы контролировать  изменения маркетинговой среды, помогать операционным системам, развивать базы данных клиентов  и совершенствовать методы поддержания  связи с ними. Например, компьютерная  подсистема «истории гостя» служит  как система предупреждения, чтобы  определить проблемы, которые могли  бы препятствовать качественному  обслуживанию клиента.

 8 Эффективное управление кадрами. Действия руководства - единственный путь общения с коллективом гостиницы.

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

Руководитель любого уровня должен понимать, что служащие наблюдают за его реакцией на ту или иную ситуацию и изучают его поведение. Если директор гостиницы поднимает с пола листок бумаги, то служащие будут делать, то же самое. Менеджер, который подчеркивает важность коллективной работы сотрудников, выступающих как одна команда, может укрепить производственную дисциплину и рассчитывать на доверие коллектива. Управлять надо так, чтобы служащие знали, как работать эффективно.

9 Установление  стандартов, оценка выполнения работы  и введение системы стимулов.

Наиболее важный способ улучшения качества обслуживания состоит в том, чтобы установить стандарты обслуживания и его цели, а затем обучить этому управленцев и служащих. Эти стандарты должны непрерывно повышаться, а служащие, выполняющие их, вознаграждаться. Программа управления качеством должна включать разработку стандартов обслуживания клиентов и методы оценки, насколько труд работника соответствует этим стандартам. Общение с сотрудниками надо строить так, чтобы они получали оценку своей работы со стороны администрации. Кроме того, информация, полученная от клиентов об их удовлетворенности отдельными услугами, может изменить отношение служащих к работе. Но это при условии, если результаты доведены до сведения всех, а тот, кто обслуживает хорошо, выделяется и получает определенный вид вознаграждения.

10 Обратная связь  со служащими по результатам  труда. Результаты работы гостиницы  должны доводиться до сведения  служащих. Это должно исходить  от высшего руководства гостиничным  предприятием при общении со  служащими и частично в ходе  совещаний в отделах.

Работникам гостиницы следует знать, что гостям нравится и что они не любят. Они также должны иметь представление о том, какие области улучшаются, а какие нет.

3.1.2 Повышение  информированности гостей

Рассмотрим, какие направления информированности требуется внедрить. Для этого сравним возможные варианты информирования гостей с теми, что в гостинице уже присутствуют.(табл. 3)

         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         

 

 

Мероприятия по информированности гостей, предлагаемые для включения в Программу повышения качественного обслуживания

Предлагаемые варианты информирования гостей

Предоставляемые  информационные возможности

Услуги бронирования должны предоставляться на различных иностранных языках.

Если гостиница переполнена, необходимо сообщить приблизительные сроки изменения ситуации.

Одновременно с услугами размещения должны предлагаться дополнительные услуги: аренда автомашин, трансфер и т. п.

Группы туристов должны регистрироваться отдельно, чтобы не затруднять размещение индивидуальных гостей.

Клиенты должны быть в тактичной форме проинформированы о деталях расчета по кредитным картам или о возможных наличных платежах.

Как только служба приема и размещения ознакомится с данными о клиенте, желательно обращаться к нему по имени.

При расселении гостей провожают до номера, показывают им, как работает оборудование и приборы, рассказывают о часах работы служб гостиницы (прачечная, химчистка и т. п.). Багаж должен немедленно доставляться в номер и размещаться в местах хранения багажа.

В гостиничном холле должны быть газеты, в том числе и на иностранных языках.

На каждый телефонный звонок клиента должен быть получен быстрый ответ: служба приема и размещения должна иметь нужные сведения под рукой.

Телефонное бронирование должно осуществляться в любое время суток: как днем, так и ночью.

По желанию клиента дается описание различных типов

номеров и сообщаются соответствующие цены.

Даты прибытия и отъезда должны дополнительно подтверждаться.

В любое время суток клиента должны встретить на службе

приема и размещения (портье), поприветствовать и помочь с багажом.

Персонал службы приема и размещения должен информировать клиента о работе ресторана, бара и других служб гостиницы.

Накануне отъезда клиента служащий гостиницы должен по

его просьбе доставить в указанное время его багаж из номера к подъезду гостиницы.

В холле должна содержаться

четкая информация о работе

бара и ресторана гостиницы.

 

Табл.3

 


         

К.П. 101101 Г.С. гр ГС-11

Тема «ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦАХ»

 
           
         
Обеспечение стабильности качества обслуживания в гостиницах