Обобщающих показателей обеспеченности предприятия основными средствами и эффективность их использования

ГОУ СПО ЯКУТСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ  

ЭКОНОМИКО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ЗАОЧНОЕ  ОТДЕЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Анализ финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий»

на тему: «Анализ обобщающих показателей обеспеченности предприятия основными средствами и эффективность их использования»

 

 

 

 

Выполнила:  студентка 5 курса

«Экономика, бухгалтерский  учет»

Павлова Анна Егоровна

Проверила: Пахомова Зинаида Васильевна

 

 

 

Якутск 2011

Содержание

 

 

Введение

 

В условиях развития рыночных отношений, когда отдельные предприятия-собственники имущественно обособлены, важное значение приобретает учет и анализ имущества предприятия. Наиболее значимой частью имущества являются основные средства, числящиеся на балансе предприятий и находящиеся в эксплуатации, запасе и на консервации, а также сданные в аренду.

Переход к рыночной экономике и  требования к конкурентоспособности  услуг предполагают техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Также предъявляются новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

Большую роль в решении этих задач  играют совершенствование организации учета основных средств предприятий и анализ эффективности их использования, методика которого направлена на  поиск резервов и разработку мероприятий по повышению эффективности использования основных средств.

Для успешного функционирования каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к повышению эффективности своей деятельности на основе рационального использования ресурсного потенциала – основного капитала.

В состав основного капитала включаются нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство и прочие внеоборотные активы. Среди них наибольший удельный вес и хозяйственное значение, как правило, имеют основные средства.

Цель курсовой работы состоит в оценке уровня использования основных средств предприятия и в выработке рекомендаций по повышению эффективности их использования.

Предметом работы выступают основные средства предприятия.

Объектом работы являются ООО «Намский комбикормовый завод».

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

1. Изучение экономической сущности и методики анализа эффективности использования основных средств.

2. Оценка состава, структуры и динамики основных средств объекта.

3. Определение обеспеченности объекта основными средствами.

4. Оценка уровня использования и технического состояния основных средств объекта.

5. Анализ показателей эффективности использования основных средств.

Источниками информации для решения вышеперечисленных задач служит годовая бухгалтерская отчетность объекта исследования, а именно:

- Бухгалтерский баланс (форма № 1);

- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

- Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

- Инвентаризационные карточки  учета основных средств и другая  техническая документация.

Рыночные отношения  объективно требуют изменения основ учета, приближения их к основным международным стандартам. В связи с этим в последние десятилетия издано много  теоретических, законодательных и нормативных документов по вопросам порядка и правил ведения бухгалтерского учета основных средств.

Актуальные вопросы  организации, методики анализа основных средств освещалось и комментировалось многими авторами в специальной бухгалтерской и экономической литературе.

При выполнении данной работы использованы методы и приемы экономического анализа, изложенные в трудах ученых экономистов, как Г.В Савицкой, В.С. Чеканова,  Н.Н. Селезневой и А.Ф. Ионовой. и др.

Часть 1 Теоретические аспекты анализа использования основных средств

 

1.1 Сущность, роль, движение и классификация основных  фондов агропромышленного производства

 

Для осуществления процесса производства в агропромышленном комплексе  необходимо наличие трех элемнтов: рабочей силы средств и предметов  труда.

В сельском хозяйстве  главным средством производства являются земельные ресурсы, которые выступают одновременно средством и предметом труда.

Средства и предметы труда образуют вещественное содержание средств производства. В денежном выражении они называются фондами. В зависимости от характера участия в производстве и перенесения стоимости на готовую продукцию фонды делятся на основные и оборотные [23, с. 159].

В каждом хозяйстве закрепленные средства совершают непрерывный  кругооборот.

Если оборотные средства целиком потребляются в производственном процессе в течение одного цикла производства и при этом, как правило, меняют свою натуральную форму, а их стоимость целиком включается в стоимость готовой продукции, то основные средства участвуют в кругообороте по иному.

Основные фонды есть средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, выполняют одну и ту же функцию в течение нескольких производственных циклов и переносят свою стоимость на производственную продукцию частями,  что отражается в бухгалтерском учете путем начисления амортизации (износа) и включения ее в издержки производства. В результате получения выручки от реализации продукции (работ, услуг) перенесенная часть стоимости основных средств накапливается в хозяйстве в денежной форме. За счет этих сумм восстанавливается стоимость потребленных основных средств, а также происходит частичное расширение. На расширение основных средств используются, кроме того, часть полученного чистого дохода хозяйства и другие источники. В итоге в каждом хозяйстве в процессе воспроизводства обеспечивается выделение соответствующих источников  для восстановления изношенной части и расширения объема основных средств. Капитальные вложения тем самым являются необходимым элементом процесса воспроизводства. В этом заключается экономическое содержание капитальных вложений. От капитальных вложений следует отличать затраты на ремонт. Если за счет капитальных вложений обеспечивается расширение объема основных средств или их замена, то ремонт поддерживает в работоспособном состоянии действующие основные средства.

Так, в соответствии с пп 41, 42 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного периода времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) при принятии активов  к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в  производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в  течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организацией экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Основные фонды (средства) – это решающий фактор развития экономики страны, всех отраслей агорпромышленного комплекса. Они являются основой увеличения валового внутреннего продукта, объемов продукции предприятий, фондовооруженность труда, его квалификацию и производительность во всех отраслях АПК.

Основные фонды находятся в постоянном движении, которое определяется их наличием на конкретный момент времени и использованием. Использование Основные средств (фондов) определяется показателем переменных удельных их затрат. На предприятиях АПК услуги основных средств измеряются или числом удельных часов в месяц, или израсходованной частью стоимости основных фондов в год.

В любой момент времени  предприятие имеет определенное количество машин, оборудования и других видов основных фондов. Менеджеры  могут менять уровень использования средств производства раз в месяц. Однако установленные их количество и цена могут быть фиксированы в данный момент.

Цель анализа движения основных фондов на агропромышленных предприятиях заключается в изучении того, как он создается и изменяется.

Для правильной организации  учета основных средств и начисления амортизации, составления статистической отчетности о составе и движении, а также для анализа их использования  все основные средства объединяются в однородные группы. Такая группировка называется классификацией.

Для достижения единообразия в построении учета и отчетности по основным средствам  и возможности обобщения данных об их наличии и движении в масштабе отраслей экономики Российской Федерации  используется Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), введенный с 1 января 1996 г.

Начиная с 1 января 2002 г. в нашей  стране действует Общероссийский классификатор  основных фондов, уточненный и дополненный  в соответствии со статьей 258 налогового кодекса Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. №1 (в ред. постановлений Правительства РФ от 09.07.2003  № 415, от 08.08.2003 № 476).

Цель введения нового классификатора основных средств заключается в  оптимизации бухгалтерского и налогового учета основных средств путем установления одинакового срока полезного использования основных средств. В зависимости от срока полезного использования классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, состоит из 10 групп.

По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства непосредственно или косвенно участвуют в процессе производства, непроизводственные - такого участия не принимают, но обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйства. К непроизводственным относятся основные средства, используемые в общественном питании и торговле, в жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере бытового обслуживания, здравоохранении, просвещении  и пр.

По натурально-вещественному составу все основные производственные фонды АПК делятся на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, капитальные затраты на улучшение земель, земельные ресурсы (при наличии их стоимостной оценки), находящиеся в собственности предприятий, и прочие фонды.

По целевому назначению в сельском хозяйстве основные производственные фонды подразделяются на фонды сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения. К основным производственным фондам сельскохозяйственного назначения относятся средства производства, принимающие непосредственное участие в технологических процессах получения продукции сельского хозяйства и ее реализации. В основные производственные фонды несельскохозяйственного назначения входят передаточные устройства, машины и оборудование промышленно-производственных объектов, строительства, торговли и общественного питания.

Кроме того, в сельском хозяйстве  основные производственные фонды сельскохозяйственного  назначения по отраслевому признаку делятся на фонды растениеводства, животноводства и общего назначения [23, с. 160].

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендные; в зависимости от степени воздействия на предмет труда – на активные и пассивные.

К активным относятся основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяют его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные фонды можно отнести  к пассивным. Они не создают непосредственно  не воздействуют на предметы труда, а  создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.).

В учете и анализе основные фонды  подразделяют на инвентарные и неинвентарные.  Инвентарные фонды имеют вещественное выражение и поддаются учету и обмену в натуральном выражении. Неинвентарные. 

 Представлены капитальными  вложениями в земельные, лесные  и водные угодья (кроме сооружений).

Приведенная выше классификация основных фондов позволяет правильно начислять  износ, определять себестоимость, анализировать процесс их воспроизводства и обновления.

 

1.2 Виды стоимостных оценок основных фондов

 

В практике учета и планирования производства для измерения основных средств используются как денежные, так и так и натуральные  показатели, поскольку основные средства в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного вида.

Стоимостная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования их воспроизводства, установления износа, начисления амортизации, расчета себестоимости продукции, рентабельности предприятий и т.д. [23, с. 162].

Стоимостная оценка основных фондов – это денежное выражение их стоимости. В практике учета и планирования применяются три вида оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость.

Согласно ПБУ 6/01, а также требованиям  гл. 25 НК РФ основные средства принимаются  как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения  по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств определяется на дату поступления (оприходования) объекта.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Полная первоначальная стоимость ( ) представляет собой фактическую стоимость по ценам приобретения (включая затраты на доставку, монтаж и пуск в эксплуатацию) или строительства основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом износа ( ) выражает стоимость основных средств, еще не перенесенную на произведенную продукцию и часто называется остаточной стоимостью.  Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости. 

Виды оценки основных средств можно представить в  следующем виде  (табл. 1.1).

Таблица 1.1 – Виды основных средств

С учетом времени оценки	Стоимость
Первоначальная стоимость (на момент приобретения)
Восстановительная стоимость (рыночная стоимость)

Полная восстановительная  стоимость ( ) – это стоимость воспроизводства основных фондов в современных условиях (данного года). Полная восстановительная стоимость определяется по результатам переоценок, которые в России проводятся в соответствии со специальными решениями Правительства РФ. Метод оценки по восстановительной стоимости не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому он дополняется оценкой основных фондов по восстановительной стоимости с учетом износа. Восстановительная стоимость за вычетом износа ( ) показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт. Ликвидационной стоимостью называют остаточную стоимость основных средств, выбывающих в результате износа. Таким образом, каждый вид оценки основных средств имеет свой экономический смысл и соответствующее назначение [15, с. 195].

Величина отклонения воспроизводственной стоимости основных фондов от их первоначальнойзависит от темпов ускорения НТП в агропромышленном производстве, уровня инфляции в стране и др. Своевременная и объективная переоценка производственных фондов имеет очень важное значение, прежде всего – для простого расширенного воспроизводства. В условиях высокой инфляции переоценка фондов в аграрных и промышленных предприятий позволяет:

- объективно оценивать  истинную стоимость переоценка  производственных фондов;

- более точно определять  величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства  основных фондов на каждом предприятии агропромышленного комплекса страны;

- более правильно и  точно определять затраты на  производство и реализацию продукции;

- объективно устанавливать  продажные цены на реализуемые  предприятием основные фонды,  а также определенную плату в случае сдачи их в аренду [23, с. 163].

В настоящее время организациям предоставлено право осуществлять переоценку основных фондов также путем прямого пересчета их балансовой стоимости. Пересчет производится на основании цен, складывающихся на момент пересчета на соответствующие виды основных фондов. Проведенные расчеты подтверждаются документами и экспертными заключениями о рыночной стоимости указанных фондов.

В соответствии с этими документами каждая организация имеет право самостоятельно определять форму переоценки своих основных фондов и привлекать к выполнению этих работ независимых экспертов по своему выбору.

При проведении переоценки для документального подтверждения  рыночной цены используются:

- данные о ценах  на анологичную продукцию, полученные  в письменной форме от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне  цен, имеющиеся у органов государственной  статистики, торговых инспекций  и организаций;

- сведения об уровне цен,опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения о стоимости объектов основных средств [18, с. 203].

При оценке приобретенных  по импорту основных фондов можно  использовать документально подтвержденные сведения о цене соответствующего объекта в иностранной валюте на дату переоценки, пересчитанной в рубли по официальному курсу на эту дату.

Переоценке основных фондов предшествует годовая инвентаризация, в процессе которой были составлены инвентаризационные описи и оборотно-сличительные ведомости. По информации, полученной в процессе инвентаризации, рассчитывается полная восстановительная стоимость основных фондов на дату оценки.

 

 

1.3 Методика анализа показателей  использования основных средств

 

Основные средства занимают, как  правило, значительный удельный вес  в общей сумме основного  капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят производственные и финансовые результаты  деятельности предприятия.

Основными задачами анализа основных средств являются [18, с. 203]:

- определение обеспеченности организации основными фондами;

- оценка уровня их использования  по обобщающим и частным показателям;

- установление причин их изменения;

- изучение степени использования  производственной мощности организации  и оборудования;

- выявление резервов повышения экстенсивности и интенсивности использования основных фондов;

- анализ влияния эффективности использования основных фондов на основные технико-экономические показатели;

- анализ эффективности затрат  на содержание и эксплуатацию  оборудования [18, с. 203].

Анализ начинают с оценки динамики основных средств, оценки их структуры, а также сравнения показателей, характеризующих эффективность  использования основных средств  за различные периоды.

Для характеристики состояния основных фондов, их динамики и технического состояния рассчитывают следующие показатели [18, с. 205]:

- коэффициент выбытия основных  фондов ( ) – отношение стоимости выбывших за данный период основных фондов ( ) к их стоимости на начало периода ( ):

  т.е.                       (1)

- коэффициент обновления основных  фондов ( ) – частное от деления стоимости введенных в данном периоде основных фондов ( на стоимость основных фондов в конце анализируемого периода (

  т.е.                      (2)

- коэффициент прироста ( ):

             

                      (3)

- коэффициент интенсивности обновления ( :

(4)

Степень физического износа определяется в процессе начисления амортизации. Этот процесс может рассмариваться в нескольких аспектах как способ:

- определения текущей оценки  изношенной части основных фондов;

- отнесения на готовую продукцию  единовременных затрат в основные  фонды;

- накопления финансовых ресурсов  для последующего замещения выбывающих из производственного процесса основных фондов или вложений в новые производства.

Для характеристики возрастного состава  и морального износа фонды  группируются по продолжительности эксплуатации (от 5.5 до 10, свыше 10 до 20, более 20 лет).

Для определения возрастного состава основных фондов рассчитывают коэффициенты износа и годности, характеризующие соответственно долю изношенной и долю годной к эксплуатации части основных фондов:

- коэффициент износа основных  фондов ( - отношение суммы износа (И) к первоначальной (балансовой) стоимости ( основных фондов:

                                               

                                                     (5)

увеличение  коэффициента износа означает ухудшение состояния основных фондов предприятия;

-  коэффициент годности основных  фондов ( - отношение разницы между первоначальной стоимостью ( и суммой износа (И) основных фондов к их первоначальной стоимости. Этот коэффициент характеризует качественное состояние (производственную способность) основных фондов на определенную дату:

                          

или                              (6)

- коэффициент реальной стоимости основных средств в имуществе организации:

                             (7)

показывает, насколько эффективно используются средства организации  для своей деятельности. Для промышленных организаций этот коэффициент должен быть больше 50%.

Рассмотренные показатели исчисляются  по данным годовой бухгалтерской  отчетности – ф.5.

Следующим этапом анализа является оценка степени использования производственных мощностей организации.

Под производственной мощностью организации подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне производственных мощностей, которая характеризуется следующими коэффициентами:

.          (8)

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспечения организации основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда ( , рассчитываемая отношением среднегодовой стоимости производственных фондов ( к среднегодовой численности работающих (рабочих):

                                           

                                                 (9)

Скорость обновления основных фондов зависит от производственной, инвестиционной и инновационной активности предприятия. Оптимальные сроки выбытия основных фондов позволяют стимулировать расширенное воспроизводство на основе использования прогрессивной техники.

Для обощающей характеристики эффективности  использования основных фондов служат показатели фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности фондов, удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции; рассчитывается также относительная экономия (дополнительная потребность), возникающая в результате изменения объема производства продукции.

Показатель фондоотдачи ( ) характеризует объем производства (реализации) продукции (услуг) – N, приходящейся на рубль среднегодовой стоимости основных фондов ( ):

                                             

;                                                         (10)

Основными факторами, влияющими на фондоотдачу основных средств являются:

- доля активной части основных  средств (УД );

- доля оборудования в активной части основных средств (УДоб);

- фондоотдача действующего оборудования (Фо )

                                    Фо = УД

х УДоб х Фо .                                           (11)

Показателем, характеризующим потребность в фондах на один рубль произведенной продукции, является показатель фондоемкости ( ).

Фондоемкость – обратный показатель фондоотдачи – используется для  планирования и определения дополнительной потребности или экономии исходя из показателей плана и результатов ранее проведенного анализа:

                                              

.                                                        (12)

Дальнейший анализ полученных результатов может проводиться в двух направлениях:

1. в случае повышения фондоемкости и увеличения потребности в фондах организация должна проанализиролвать причины этого увеличения (снижение объемов продукции и ухудшение загрузки оборудования, рост его стоимости, допусти, в результате его переоценки и т.п.) и определить источники покрытия этой дополнительной потребности;
2. в случае снижения фондоемкости и уменьшения потребности в основных фондах необходимо установить, не появится ли в этом случае излишнее или недозагруженное оборудование.  В обоих случаях – это увеличение себестоимости продукции (услуг) в части постоянных затрат, а следовательно, снижение прибыли.

Показателем, характеризующим эффективность использования основных фондов является показатель фондовооруженности (ФВ ). Темпы роста ФВ сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооружения труда.

Сравнение темпов роста этих показателей дает возможность судить о влиянии изменений в структуре численности персонала на обеспеченность основными фондами при их неизменном количестве.

Следующий этап анализа – оценка влияния изменений этих показателей  на показатель прироста продукции (выручки) в стоимостном выражении (∆N).

Используя метод цепных подстановок, находят [18, с. 215]:

- влияние изменения величины  основных фондов (влияние количественного  фактора):

                                             

                                               (13)

- влияние изменение фондоотдачи  (влияние качественного фактора):

                                              

                                               (14)

- суммарное влияние факторов:

                                          

                                            (15)

Используя интегральный метод, определяется:

- влияние изменения величины  основных фондов:

                                   

                                       (16)

- влияние изменения фондоотдачи:

                                    

                                       (17)

- суммарное влияние факторов:

                                          

                 (18)