Общие принципы управленческого учета

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

 профессионального  образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО УрГУПС)

 

                                                                 

 

 

                                                                                      Кафедра: “’Экономики транспорта”

 

 

 

 

 

                                                           Курсовая работа

по дисциплине “ Бухгалтерский управленческий учет ”

на тему:

“ Общие принципы управленческого учета”

 

 

 

 

Проверил:                                                                    Выполнил:

преподаватель                                                              студентка группы Б-410     

Т. М. Лялина                                                               Анохина Оксана

                                                  

 

 

 

 

 

                                                               г. Екатеринбург

2014

                                                         СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….. 

1)   Глава 1. Понятие управленческого учета ……………………………..

      1.1   Сущность и задачи управленческого учета.………………………. 

      1.2    Нормативно-правовое регулирование управленческого учёта………

      1.3 Принципы управленческого учёта ……………………………………

      1.4 Методы и способы управленческого учета ……………………….

2) Глава 2. Управленческий учет в ООО «Лесное»

      2.1 Организационно – экономическая характеристика деятельности предприятия …………………………………………………………………… 

     2. 2 Принципы управленческого учета на предприятие ООО «Лесное»

 

Выводы и предложения ………………………………………………………

Заключение ……………………………………………………………………

  Список использованной литературы …………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                Введение. 
           В экономическую жизнь нашей страны управленческий учёт вошёл вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

        И в российской, и в международной практике именно на базе данных управленческого учета принимаются управленческие решения, осуществляются контроль за текущей деятельностью и планирование.

         Управленческий учет - это прежде всего система сбора и анализа информации о деятельности предприятия, которая полно и объективно отражает результаты его хозяйственных операций и ориентирована на потребности руководства и собственников компании. И лишь во вторую очередь эта система используется для управления затратами на уровне центров ответственности  и видов деятельности.

          Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

          Актуальность рассматриваемой темы курсовой работы заключается в особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, где особая роль принадлежит влиянию управленческого учета на эффективность экономики организации.  
        Целью написания данной курсовой работы является раскрытие сущности бухгалтерского управленческого учета, изучение его основных принципов на примере конкретного предприятия.

          В соответствии с поставленной целью курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

     -  раскрыть сущность  бухгалтерского управленческого учета и его принципы; 
  - исследовать принципы организации бухгалтерского управленческого учета на конкретном предприятии.

        Объектом исследования выбрано предприятие – Общество с ограниченной ответственностью  «Лесное» Оренбургской области.  
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие управленческого учета

1.1. Сущность  и задачи управленческого учета.

 

          Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью. 
         Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета. 
          Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах. 
          Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения. 
           Подготовка информации представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

           Основная цель управленческого учета – предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

          Основные пользователи информации управленческого учета – высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты. 
          Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

           Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает: 
   - интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;

  - материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений; 
     -  плановые и прогнозные показатели на предстоящий период. 
           Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы  внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами управленческого учета являются: 
     - учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам; 
     - учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

     - исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции и т.п.);

     - определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям; 
      -  контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности; 
     - планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности; 
     - прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования); 
      - составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

 

1.2. Нормативно-правовое  регулирование управленческого  учёта 
 
           Усиление информационной значимости данных бухгалтерского учета является важной задачей, решение которой позволит экономическим субъектам формировать актуальную учетную информацию для принятия рациональных управленческих решений. Реализовать данную задачу можно в системе управленческого учета. Хотя ведение управленческого учета в той или иной мере повысит трудоемкость учетного процесса, тем не менее при рациональном подходе к взаимодействию синтетического и управленческого учета можно снизить проявление данного негативного факта.  
          Практика показывает, что операции бухгалтерского и управленческого учета примерно в 80% случаев совпадают. Как правило, источником данных для управленческого учета является информация финансового учета. В связи с этим вполне объяснимо желание руководства использовать для организации управленческого учета бухгалтерские счета и регистры. Поэтому интегрированный подход к взаимодействию управленческого и финансового учета является наиболее оптимальным.

          При разработке рабочего интегрированного плана счетов управленческого и финансового учета необходима значительная детализация данных.  
          Категория незавершенное производство (НЗП) является частью МПЗ производственной организации и отражается в качестве части оборотных активов и запасов в форме N 1 "Бухгалтерский баланс". Управленческий учет запасов незавершенного производства имеет особенности, и ПБУ 5/12 "Учет материально-производственных запасов", а также «Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» ПБУ 18/0, регламентируют правила учета НЗП. Между тем МСФО рассматривают категорию НЗП и категорию сырья и материалов как сущностно одинаковые (согласно МСФО 2 "Запасы"). Включение сырья и материалов в категорию НЗП исключает из данной категории те группы материальных запасов, которые не имеют прямого отношения к производственному процессу, а именно: 
1. По номенклатуре. Введение данного признака позволяет обособить объект исследования и локализировать процесс формирования учетного обеспечения управленческих решений по данному элементу.

2. По центрам  ответственности. Данное деление  позволит сформировать представление  о разграничении полномочий и  зон ответственности между подразделениями  предприятия в отношении МПЗ, следовательно, принимаемые в отношении  МПЗ решения будут конкретизированы. Таким образом, предлагается различать МПЗ, являющиеся объектом управления службы закупок, объектом управления службы продаж и производственного подразделения, с возможностью дальнейшей детализации по разукрупненным структурным подразделениям.

3. По значению  для организации (центра ответственности). Данный признак классификации  позволяет выделить запасы стратегического, общего назначения и малозначимые  запасы, что позволит идентифицировать  и детализировать МПЗ как объект  управленческого учета. Для этого  предлагается внести в совокупность  классификационных признаков признак  соответствия запаса объему его  потребления. Для выделения классификационных  групп предлагается разделить  элементы МПЗ с помощью ABC-метода  на основе критерия, который прямо  или косвенно характеризует потребление  запаса. Данный критерий будет  варьироваться в зависимости  от категории МПЗ.

4. По центрам  затрат. Классификация МПЗ по  центрам ответственности не дает  представления о текущем территориальном  размещении МПЗ. Например, готовая  продукция, будучи объектом управления  службы продаж, находится на складе хранения, соответственно, данный склад будет являться центром затрат. Таким образом, следует различать МПЗ, находящиеся на базисных складах и на складах подразделений, с возможностью дальнейшей детализации. 
          Для обеспечения оптимальной организации управленческого учёта его деятельность регулируется нормативными документами:

«Годовой отчет - 2007. Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» (Под общей редакцией Васильева Ю.А.);

Приказ Минфина РФ от 01.07.2004 № 180 «Об одобрении концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесуточную перспективу»; 
Приказ Минфина РФ № 119н (ред. от 26.03.2007 «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов» ;

Приказ Минфина РФ № 91н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»; 
«Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (утв. ЦБ РФ 26.03.2007 № 302-П) (ред. от 11.10.2007), (Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.03.2007 № 9176); 
Приказ Минфина РФ № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»; 
«Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. ЦБ РФ №205-П) (ред. от 26.03.2007) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.12.2002 № 4061);

Приказ Минфина РФ « 26н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» «Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России» (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ 11.08.2008); 

 

1.3. Принципы управленческого учёта

 

К принципам управленческого учёта относятся:  

- оперативность представления информации; 

- конфиденциальность представления информации; 

- гибкость  системы управленческого учета; 

- непрерывность деятельности предприятия;

- использование  единых для планирования и  учёта (планово-учётных) единиц   измерения;  

- оценка  результатов деятельности подразделений предприятия;

-преемственность  и многократное использование  первичной и промежуточной информации в целях управления; 

- формирование  показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных  связей между уровнями управления;

- применение  бюджетного (сметного) метода управления  затратами, финансами, коммерческой деятельностью;  

- полнота  и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта:  

- периодичность, отражающая производственный и  коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой. Совокупность перечисленных принципов  обеспечивает действенность системы  управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс. 
          Оперативность представления информации предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

          Конфиденциальность представления информации предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии.

           Гибкость системы управленческого учета означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации. 
          Непрерывность деятельности предприятия означает, что предприятие будет функционировать неопределенно долгое время, для чего необходимо создать информационную систему, которая обеспечит составление долгосрочных планов, проведение анализа конкурентоспособности продукции, стабильности поставок сырья и материалов, целесообразности обновления ассортимента и освоения новой продукции, инвестиций и т.д. 
          Использование единых планово-учётных единиц измерения в планировании и учёте производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учётные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учёта, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учёта производства и бухгалтерского учёта затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений. 
          Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов построения системы управленческого учёта. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учёт должен быть связан с оперативно-производственным и технике экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учёт представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают  определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.

          Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учёта и делает ее эффективной. При оперативном управлении информация управленческого учёта подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учёта детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учёта. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. Этот принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономичную систему учёта сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации.

          Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учёта показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. Вначале возникает первичная учётная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. Затем  создается сводная документация отдела снабжения,  производственных подразделений сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства.

          В последующем производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственною и др.).

          На самом последнем этапе происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений и преобразование её в результативную отчётную документацию  для производственно-диспетчерских, планово-экономических отделов и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от целей его назначения и должности руководителя, для которого они предназначены.

          Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирование и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного. 
           Система управленческого учёта должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде. Не должны требовать дополнительной аналитической обработки, не  должны предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

          Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия также важен для построения системы управленческого учёта. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учётом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

 

1.4 Методы  и способы управленческого учета.

 

           В системе управленческого учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

           Метод управленческого учета - это совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.

Метод управленческого учета состоит из следующих элементов (способов): документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

           Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

           Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

            Группировка и оценка, использование контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте.

             Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

            Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

           Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

            Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

           Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

           Анализ - в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

            Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

            Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

 

 

2. Управленческий учет в ООО «Лесное»

 

2. 1.Организационно  – экономическая характеристика  деятельности предприятия 
 
         ООО «Лесное» основано на основании учредительного договора от 10.10.2000г.  Закона РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности в РФ», Закона РФ «О потребительской кооперации в РФ». Учредителями общества является: Оренбургский областной союз потребительских обществ, действующих на основании Устава, зарегистрированного администрацией г. Оренбурга № 982 от 02.11.2000г. Общество является юридическим лицом, которое в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Законом РФ «О потребительской кооперации в РФ» другими законами и иными правовыми актами РФ.  
          Право юридического лица Общество приобрело с момента государственной регистрации. Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банках. Для достижения целей своей деятельности Общество вправе от своего имени совершать сделки, заключать договор, приобретать имущественные и личные имущественные права и нести обязательства, быть истцом и ответчиком в суде. Так же Общество вправе  открывать филиал и представительства на территории РФ и в зарубежных странах. Филиалы и представительства Общества не являются юридическими лицами. Учредитель Общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенного вклада.