Обслуживание и ремонт оборудования
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………… |
4 |
1 Описание процесса “Обслуживание и ремонт оборудования”………….. |
6 |
1.1 Общая информация о предприятии……………………………………… |
6 |
1.2 Функции компании…………………………………… |
6 |
1.3 Исполнители………………………………………………… |
6 |
2 Модель процесса “Обслуживание и ремонт оборудования” “Как есть”... |
8 |
3 Модель процесса “Обслуживание и ремонт оборудования” “Как будет”. |
19 |
4 Разработка модуля информационной системы бизнес-процесса “Обслуживание и ремонт оборудования”, поддерживающей функционирование процесса “Как будет”…………………………………... |
31 |
Заключение…………………………………………………… |
34 |
Список использованных источников………………………………………… |
35 |
Приложение А. Диаграмма дерева узлов с отражением стоимости процессов “Деятельность ОАО “Артель”” “Как будет”……………………. |
36 |
Приложение Б. Диаграмма дерева узлов с отражением длительности процессов “Деятельность ОАО “Артель”” “Как будет”……………………. |
37 |
ВВЕДЕНИЕ
Современные условия хозяйствования
характеризуются высокой
Для решения задач адаптации
предприятий к изменениям внешней
среды могут быть использованы методы
технико-экономического обоснования
и инженерного проектирования технологических
процессов, цехов и участков, аналогичные
методам первоначального
«Реинжиниринг бизнес-процессов» – понятие достаточно емкое. Реинжиниринг охватывает:
- изменения в планировании и выполнении производственных заказов, в материально-техническом снабжении;
- оценку труда и начисление заработной платы;
- подбор и расстановку персонала по должностям;
- ремонт технологического оборудования;
- управление качеством продукции и многое другое.
Основной целью данной работы моделирование бизнес-процесса «Обслуживание и ремонт оборудования» с помощью программного средства BPwin и создание базы данных для данного процесса с помощью программного средства ERwin.
Актуальность работы состоит в том, что в современных условиях ремонта оборудования возникает потребность быстро и качественно подобрать требуемые запчасти в зависимости от неисправности, быстро реагировать на изменения на рынке, уметь своевременно обрабатывать заказы клиентов.
Основными задачами данной работы являются:
- создать модель «Как
– Есть» бизнес-процесса «Обслу
- создать модель «Как–Будет» бизнес-процесса «Обслуживание и ремонт оборудования» с помощью инструментального средства BPwin;
-создать базу данных для процесса «Обслуживание и ремонт оборудования» с помощью инструментального средства Erwin.
1 Описание процесса “Обслуживание и ремонт оборудования”
1.1 Общая информация о предприятии
Компания ОАО “Артель” занимается ремонтом и обслуживанием сельскохозяйственной техники. Широкий ассортимент устройств и машин, поступающий на ремонт и обслуживание, требует применение современных подходов к управлению, снижение издержек и повышение скорости обработки заказа.
Концепции, лежащие в основе деятельности компании – максимальное удовлетворение требований клиентов, качество работы, поиск новых форм работы с клиентами.
1.2 Функции компании
Функции управления:
- Деятельностьотделамаркетинга;
- Бухгалтерскийучет;
- Принятиеуправленческихрешений.
К основным функциям компании относятся:
- Прием заказа и оборудования клиента;
- Ремонтоборудования;
- Обслуживаниеоборудования;
Функции обеспечения:
- Работа с поставщиками.
- Доставкакомплектующих
- Деятельностьсклада
1.3 Исполнители
- Обязанности Директора:
- организация работы предприятия с целью получения максимальной прибыли при минимальных издержках;
- планирование и координирование работы всех отделов и подчиненных; своевременное предоставление отчетности о деятельности фирмы;
- поиск новых решений по оптимизации работы предприятия;
- обеспечение соблюдения трудового законодательства.
- Менеджеры:
- анализ закупленныхкомплектующих, их количества, и прогнозы их использования;
- маркетинг;
- работа с клиентами.
- Бухгалтер:
- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хоз. операций;
- осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бух.учета и подготавливает их к счетной обработке.
- управление банковскими счетами;
- осуществление своевременной оплаты всех государственных отчислений (аренда, налоги, пенсионный фонд и т.д.);
- Водитель – производит транспортировку комплектующих.
- Инженеры - ремонтники– производит ремонт и обслуживаниетехники.
- Модель процесса “Обслуживание и ремонт оборудования” “Как есть”
Моделирование процесса осуществлялось с помощью программы BPwin 4.0.
Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Контекстная диаграмма“Деятельность ОАО “Артель”” “Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Декомпозиция первого уровня представлена на рисунке 2.
Рисунок 2– Деятельность ОАО “Артель”“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Диаграмма декомпозиция процесса “Управление предприятием” представлена на рисунке 3.
Рисунок 3– Декомпозиция процесса “Управление предприятием”“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Декомпозиция процесса “Деятельность отдела маркетинга” представлена на рисунке 4.
Рисунок 4– Декомпозиция процесса “Деятельность отдела маркетинга”“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Декомпозиция процесса “Основная деятельность” представлена на рисунке 5.
Рисунок 5– Декомпозиция процесса “Основная деятельность”“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Декомпозиция процесса “Вспомогательная деятельность” представлена на рисунке 6.
Рисунок 6– Декомпозиция процесса “Вспомогательная деятельность”“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
DFD-диаграммапроцесса “Работа с поставщиками” представлена на рисунке 7.
Рисунок 7– DFD-диаграмма процесса “Работа с поставщиками”“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
DFD-диаграммапроцесса “Деятельность склада” представлена на рисунке 8.
Рисунок 8– DFD-диаграмма процесса “Деятельность склада”“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Диаграмма дерева узлов с отражением стоимости процессов представлена на рисунке 9.
Рисунок 9– Диаграмма дерева узлов с отражением стоимости процессов “Деятельность ОАО “Артель””“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Диграмма дерева узлов с отражением длительности процессов представлена на рисунке 10.
Рисунок 10– Диаграмма дерева узлов с отражением длительности процессов “Деятельность ОАО “Артель””“Как есть”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Стоимостной анализ процесса “Как есть”представлен в таблице 1.
Таблица 1 – Стоимостной анализ модели “Как есть”
Activity Number |
Activity Name |
Duration (Hours) |
Activity Cost ($ U.S.) |
Cost Center |
Cost Center Cost ($ U.S.) |
0 |
ДеятельностьОАО "Артель" |
69,30 |
5 680,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Обслужив. персонал |
770,00 | ||||
Ремонтный персонал |
1 850,00 | ||||
Управление |
2 160,00 | ||||
1 |
Управлениепредприятием |
34,00 |
1 340,00 |
Управление |
1 440,00 |
1.1. |
Деятельностьотделамаркетинга |
24,00 |
440,00 |
Управление |
440,00 |
Продолжение Таблицы 1. | |||||
1.1.1 |
Анализпоставщиков и конкурентов |
6,00 |
100,00 |
Управление |
100,00 |
1.1.2 |
Анализпотребительскойаудитории |
14,00 |
200,00 |
Управление |
200,00 |
1.1.3 |
Разработкамаркетинговойстратег |
4,00 |
140,00 |
Управление |
140,00 |
1.2 |
Бухгалтерскийучет |
8,00 |
450,00 |
Управление |
450,00 |
1.3 |
Принятиеуправленческихрешений |
2,00 |
550,00 |
Управление |
550,00 |
2 |
Основнаядеятельность |
15,80 |
2 980,00 |
Обслужив. персонал |
770,00 |
Ремонтныйперсонал |
1 850,00 | ||||
Управление |
360,00 | ||||
2.1 |
Прием заказа и оборудования клиента |
0,80 |
130,00 |
Обслужив. персонал |
20,00 |
Ремонтныйперсонал |
50,00 | ||||
Управление |
60,00 | ||||
2.2 |
Ремонтоборудования |
10,00 |
2 000,00 |
Ремонтныйперсонал |
1 800,00 |
Управление |
200,00 | ||||
2.3 |
Обслуживаниеоборудования |
5,00 |
850,00 |
Обслужив. персонал |
750,00 |
Управление |
100,00 | ||||
3 |
Вспомогательнаядеятельность |
19,50 |
1 420,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Управление |
360,00 | ||||
3.1 |
Работа с поставщиками |
7,00 |
1 130,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Управление |
150,00 | ||||
3.1.1 |
Покупкакомплектующих |
5,00 |
1 000,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Управление |
100,00 | ||||
3.1.2 |
Возвратпоставщикубракованныхко |
2,00 |
130,00 |
Управление |
50,00 |
3.2 |
Доставкакомплектующих |
2,00 |
180,00 |
Управление |
100,00 |
3.3 |
Деятельностьсклада |
10,50 |
110,00 |
Управление |
110,00 |
Продолжение Таблицы 1. | |||||
3.3.1 |
Поступлениекомплектующихнаскла |
2,00 |
70,00 |
Управление |
70,00 |
3.3.2 |
Хранениекомплектующих |
8,00 |
35,00 |
Управление |
35,00 |
3.3.3 |
Выдачакомплектующихсотрудникам |
0,50 |
5,00 |
Управление |
5,00 |
Примечание - Источник: собственная разработка.
Как видно из представленной модели, основная проблема процесса состоит в неоперативном управлении предприятием. Медленная работа отдела маркетинга и ручной способ ведения бухгалтерии тормозит работу всего процесса. Это можно исправить путём внедрения ERP-системы. Также это позволит ускорить работу с поставщиками и деятельность склада, улучшится ряд некоторых экономических показателей работы предприятия.
- Модель процесса “Обслуживание и ремонт оборудования” “Как будет”
Система класса ERP (EnterpriseResourcePlanning - Управление ресурсами предприятия) - это корпоративная информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия (организации). ERP-система помогает интегрировать все отделы и функции компании в единую систему, при этом все департаменты работают с единой базой данных и им проще обмениваться между собой разного рода информацией.
Обычно ERP система включает в себя различные функциональные модули, например, бухгалтерский и налоговый учет, управление складом, транспортировками, казначейство, кадровый учет, управление взаимоотношениями с клиентами. Различные программные модули единой системы ERP позволяют заменить устаревшие разрозненные информационные системы по управлению логистикой, финансами, складом, проектами. Вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть в любое время получена по запросу
Внедрение ERP системы – достаточно сложный и длительный процесс. Интеграция ERP системы в бизнес-процессы компании предполагает серьезные изменение логики внутренних процедур в компании, реинжиниринга бизнес-процессов а также значительные изменения в работе ее сотрудников. В связи со сложностью проекта сроки внедрения систем класса ERP достаточно большие (2-3 года). Но внедрение системы класса ERP дает следующие возможности:
- планировать потребности в материалах и комплектующих, сроки и объёмы поставок для выполнения плана производства продукции;
- регулировать наличие продукции (излишки, дефицит) и снижать издержки на ее хранение;
- регулировать процесс производства своевременно реагируя на изменение спроса;
- оптимизировать бизнес-процессы в компании путем сокращения материальных и временных затрат;
- контролировать поставки и качество сервиса для клиентов.
Положительные стороны внедрения ERP системы на предприятии:
- сокращение уровня страховых запасов;
- своевременность пополнения материально-технических ресурсов;
- повышение оборачиваемости оборотных средств;
- сокращение неликвидных запасов и числа неплановых закупок;
- повышение объемов производства и повышение эффективности
- эффективный контроль расхода материалов;
- повышение эффективности ценообразования;
- снижение трудозатрат на формирование бухгалтерской отчетности;
Контекстная диаграмма нового процесса “Как будет” представлена на рисунке 11.
Рисунок 11– Контекстная диаграмма “Деятельность ОАО “Артель””“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Диаграмма декомпозиция первого уровня представлена на рисунке 12.
Рисунок 12– Диаграмма декомпозиция первого уровня процесса “Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Диаграмма “Управление предприятием” представлена на рисунке 13.
Рисунок 13– Диаграмма “Управление предприятием”“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Диаграмма “Деятельность отдела маркетинга” представлена на рисунке 14.
Рисунок 14– Диаграмма “Деятельность отдела маркетинга”“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
DFD-диаграмма “Анализ поставщиков и конкурентов” представлена на рисунке 15.
Рисунок 15– DFD-диаграмма “Анализ поставщиков и конкурентов”“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
DFD-диаграмма “Анализ потребительской аудитории” представлена на рисунке 16.
Рисунок 16– DFD-диаграмма “Анализ потребительской аудитории”“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
DFD-диаграмма “Прием заказа и оборудования клиента” представлена на рисунке 17.
Рисунок 17– DFD-диаграмма “Прием заказа и оборудования клиента”“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
DFD-диаграмма “Работа с поставщиками” представлена на рисунке 18.
Рисунок 18– DFD-диаграмма “Работа с поставщиками”“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
DFD-диаграмма “Деятельность склада” представлена на рисунке 19.
Рисунок 19– DFD-диаграмма “Деятельность склада”“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Диаграмма дерева узлов с отражением
стоимости процессов
Диграмма дерева узлов с отражением длительности процессов представлена в приложении Б.
Стоимостной анализ процесса “Как будет” представлен в таблице 2.
Таблица 2 – Стоимостной анализ модели “Как будет”
Activity Number |
Activity Name |
Duration (Hours) |
Activity Cost ($ U.S.) |
Cost Center |
Cost Center Cost ($ U.S.) |
0 |
ДеятельностьОАО "Артель" |
55,34 |
5 125,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Обслужив. персонал |
770,00 | ||||
Ремонтный персонал |
1 850,00 | ||||
Управление |
1 605,00 | ||||
1 |
Управлениепредприятием |
21,13 |
1 003,00 |
Управление |
1 003,00 |
Продолжение Таблицы 2. | |||||
1.1. |
Деятельностьотделамаркетинга |
11,13 |
353,00 |
Управление |
353,00 |
1.1.1 |
Анализпоставщиков и конкурентов |
1,13 |
63,00 |
Управление |
63,00 |
1.1.1.1 |
Добавление в БД ERP-системы нового типа комплектующих |
0,01 |
1,00 |
Управление |
1,00 |
1.1.1.2 |
Анализнедостающихкомплектующих |
0,01 |
1,00 |
Управление |
1,00 |
1.1.1.3 |
Поискпоставщиков |
1,00 |
50,00 |
Управление |
50,00 |
1.1.1.4 |
Выборпоставщика |
0,10 |
10,00 |
Управление |
10,00 |
1.1.1.5 |
Добавление поставщика в БД ERP-системы |
0,01 |
1,00 |
Управление |
1,00 |
1.1.2 |
Анализпотребительскойаудитории |
6,00 |
150,00 |
Управление |
150,00 |
1.1.2.1 |
Анализпотребительскогорынка |
1,00 |
50,00 |
Управление |
50,00 |
1.1.2.2 |
Анализотзывовклиентов |
5,00 |
100,00 |
Управление |
100,00 |
1.1.3 |
Разработкамаркетинговойстратег |
4,00 |
140,00 |
Управление |
140,00 |
1.2 |
Бухгалтерскийучет |
8,00 |
100,00 |
Управление |
100,00 |
1.3 |
Принятиеуправленческихрешений |
2,00 |
550,00 |
Управление |
550,00 |
2 |
Основнаядеятельность |
15,41 |
2 951,00 |
Обслужив. персонал |
770,00 |
Ремонтныйперсонал |
1 850,00 | ||||
Управление |
331,00 | ||||
Продолжение Таблицы 2. | |||||
2.1 |
Прием заказа и оборудования клиента |
0,41 |
101,00 |
Обслужив. персонал |
20,00 |
Ремонтныйперсонал |
50,00 | ||||
Управление |
31,00 | ||||
2.1.1 |
Предоставление клиенту информации о обслуживании и ремонте оборудования |
0,01 |
1,00 |
Управление |
1,00 |
2.1.2 |
Принятие оборудования от клиента и заключение договора |
0,40 |
100,00 |
Обслуживающий персонал |
20,00 |
Ремонтный персонал |
50,00 | ||||
Управление |
30,00 | ||||
2.2 |
Ремонтоборудования |
10,00 |
2 000,00 |
Ремонтныйперсонал |
1 800,00 |
Управление |
200,00 | ||||
2.3 |
Обслуживаниеоборудования |
5,00 |
850,00 |
Обслужив. персонал |
750,00 |
Управление |
100,00 | ||||
3 |
Вспомогательнаядеятельность |
18,80 |
1 171,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Управление |
271,00 | ||||
3.1 |
Работа с поставщиками |
7,00 |
1 030,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Управление |
130,00 | ||||
3.1.1 |
Покупкакомплектующих |
5,00 |
1 000,00 |
Комплектующие |
900,00 |
Управление |
100,00 | ||||
3.1.2 |
Возвратпоставщикубракованныхко |
2,00 |
30,00 |
Управление |
30,00 |
3.2 |
Доставкакомплектующих |
2,00 |
80,00 |
Управление |
80,00 |
3.3 |
Деятельностьсклада |
9,80 |
61,00 |
Управление |
61,00 |
3.3.1 |
Поступлениекомплектующихнаскла |
1,50 |
40,00 |
Управление |
40,00 |
3.3.2 |
Хранениекомплектующих |
8,00 |
20,00 |
Управление |
20,00 |
Продолжение Таблицы 2. | |||||
3.3.3 |
Выдачакомплектующихсотрудникам |
0,30 |
1,00 |
Управление |
1,00 |
Примечание - Источник: собственная разработка.
Таким обзаром, можно увидеть, что после внедрения в работу предприятия ERP-системы, бизнес-процесс ускорится, а издержки сократятся.
- Разработка модуля информационной системы бизнес-процесса“Обслуживание и ремонт оборудования”, поддерживающей функционирование процесса “Как будет”
Для разработки модуля информационной системы бизнес-процесса “Обслуживание и ремонт оборудования” использовалась программа Erwin 4.0. Созданная в ней модель была сгенерирована в СУБД Access 2010.
Сущности и атрибуты сущностей представленны в таблице 3.
Таблица 3 - Сущности и её атрибуты информационной модели.
Сущности |
Атрибуты |
Клиенты |
Код_клиента(РК) Фамилия Имя Отчество Серия_и_номер_паспорта Телефон Адрес |
Комплектующие |
Код_комплектующих (РК) Код_поставщика Наименование_комплектующих Количество |
Поставщики |
Код_поставщика (РК) Название_организации Адрес Телефон Факс |
Договоры на ремонт |
Номер_договора_ремонта (РК) Код_клиента Дата_договора_ремонта Код_комплектующих Стоимость_ремонта |
Договоры на обслуживание |
Номер_договора_обслуживания (PK) Код_клиента Код_услуги_обслуживания Дата_договора_обслуживания Стоимость_обслуживания |
Продолжение Таблицы 3. | |
Оборудование на ремонт |
Код_оборудования_на_ремонт (РК) Номер_договора_ремонта |
Оборудование на обслуживание |
Код_оборудования_на_ Номер_договора_обслуживания |
Услуги обслуживания |
Код_услуги_обслуживания (РК) Наименование_услуги |
Логический уровень модели “Как будет” представлен на рисунке 20.
Рисунок 20– Логический уровень модели“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Физический уровень модели “Как будет” представлен на рисунке 21.
Рисунок 21– Физический уровень модели“Как будет”
Примечание - Источник: собственная разработка.
Схема данных модели “Как будет”, сгенерированной в СУБД Access2010, показана на рисунке 22.
Рисунок 22– Схема данных модели “Как будет”, сгенерированной в СУБД Access2010
Примечание - Источник: собственная разработка.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, при тщательном изучении процесса ремонта и обслуживания оборудования на ОАО "Артель", мной был сделан вывод, что на предприятии этот процесс достаточно чётко регламентирован, отработан, протекает с наибольшей степенью постоянности, прост по структуре, практически не имеет циклических ссылок и сложных условий. Всё это делает процесс достаточно лёгким для функционального моделирования.
После построения модели бизнес-процесса "Как-есть" был проведён ABC-анализ, который показывает стоимостные затраты и длительность процесса. Стоимостные затраты процесса составили 5680USD, а длительность процесса – 69,30 часов.
В результате преобразований эти показатели изменились следующим образом:
- длительность процесса до 55,34 часов;
- стоимость процесса уменьшилась до 5 125 USD.
Таким образом, можно сделать
вывод, что применение принципов
реинжиниринга бизнес-
Кроме того, мной была построена логическая информационная модель модуля информационной системы, поддерживающий функционирование нового процесса, состоящий из 8 сущностей, с использованием CASE-средства Erwin.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Тельнов Ю.В. Реинжиниринг бизнес-процессов: Учеб. пособие. –М.: 2010
- Оголева Л.М. и др. Реинжиниринг производства. – М.: ВИП Анатех, 2007
- Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: РИА «Стандарты и качество», 2006
- Кондратьев В.В., Краснова В.Б. Реструктуризация управления компанией: 17-модульная программа для менеджеров “Управление развитием организации”. Модуль 6. – М.: “ИНФРА-М”, 2009
- Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. М.: “Диалог-МИФИ”, 2010.
- Медынский В.Г., Ильдеменов С.В. Реинжиниринг инновационного предпринимательства. Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. В.А. Ирикова. – М.: ЮНИТИ, 2005
- Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управление: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008
- Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов. Серия «Реинжиниринг бизнеса». – М.: СИНТЕГ, 2009
- Реинжиниринг бизнес-процессов: Учеб. пособие / Железко Б.А., Ермакова Т.А., Володько Л.П.; Под ред. Б.А. Железко. – Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2006

- Обслуживание и ремонт оборудования
- Обслуживание и ремонт пускового двигателя ПД-10У
- Обслуживание и урегулирование внешнего долга России
- Обслуживание клиентов в гостинице
- Обслуживание клиентов в индустрии гостеприимства
- Обслуживание клиентов в отеле
- Обслуживание клиентов и посетителей в ресторане
- Обслуживание банками внешнеэкономической деятельности
- Обслуживание больных и инвалидов на всех этапах перевозки
- Обслуживание в номерах гостиниц (room service)
- Обслуживание газорегуляторных пунктов. Неисправности
- Обслуживание государственного долга РФ
- Обслуживание и размещение в гостинице
- Обслуживание и ремонт, диагностирования, контрольно-регулеровочных работ карданной передачи автомобиля ЗИЛ 431410