Оплата труда как основной элемент расходов организации

   СОДЕРЖАНИЕ

Введение 

Обзор нормативно-правовой базы

1. Оплата труда как основной элемент расходов организации…………………
1. Задачи учета труда и заработной платы…………………………… …… 
2. Формы и системы оплаты труда
3. Оперативный учет личного состава работников организации
2. Документальное оформление и учет расчетов по заработной плате
1. Документальное оформление и учет основной заработной платы
2. Документальное оформление и учет дополнительной заработной платы
3. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
4. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заключение……………………………………………………………………..

Список использованных источников ………………………………………...

Приложения…………………………………………………………………….

ВВЕДЕНИЕ

Проблема оплаты труда  – одна из ключевых в экономике  нашей страны, от успешного решения  которой во многом зависят как  повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический  климат в обществе.

Одним из основных принципов  организации заработной платы в  современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах его  труда.

 Предприятие в праве  самостоятельно выбирать формы  и системы оплаты труда, исходя  из специфики и задач, стоящих  перед ним. 

Учет труда и заработной платы должен обеспечить контроль за выполнением задания по росту  производительности труда, за дисциплиной  труда, использованием времени и  выполнением норм выработки рабочими, своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда, точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику  и ее распределение по направлениям затрат, контроль за правильностью  и своевременностью расчетов с работниками  организации по заработной плате, контроль за расходованием фонда заработной платы и выплатой премий и т.д.

Рациональная организация  учета труда и заработной платы  способствует добросовестному отношению к труду. Большое значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы  коллектива.

Актуальность данной темы объясняется тем, что уровень  жизни населения любой страны зависит от величины заработной платы, так как она является основным источником дохода граждан. Поэтому вопросы оплаты труда и ее учета являются важными как для работников, так и для нанимателей.

Целью индивидуального задания является изучение организации оплаты труда, синтетического и аналитического учетов расчета по оплате труда на примере ОДО «Альфаспорт».

Задачи индивидуального задания:

• раскрытие сущности заработной платы;
• изучение форм и систем оплаты труда;
• изучение оперативного учета личного состава работников организации;
• изучение документального оформления и учета основной заработной платы;
• изучение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Общество с дополнительной ответственностью «Альфаспорт» - одно из ведущих производителей и импортеров спортивной индустрии  в Республике Беларусь. «Альфаспорт» долгое время является партнером  Национального Олимпийского комитета. Компания много лет занимает прочные  позиции на рынке товаров для  физической культуры, спорта и туризма.

Предприятие «Альфаспорт» создано  в 2000 году (решение Мингорисполкома  № 223 от 06.03.2000). Форма собственности  – коллективное предприятие.

Руководителем  ОДО «Альфаспорт» является, согласно уставу,  директор, который действует в рамках обязанностей и прав, определенных уставом ОДО.

Предприятие включает цех по производству спортивного оборудования, цех по сборке и монтажу и администрацию. Существующие производственные мощности позволяют обеспечить выпуск широкого ассортимента изделий по желанию  заказчика. Производственные мощности в течение года загружены равномерно, так как продукция пользуется большим спросом на рынке товаров  для физической культуры, спорта и  туризма. ОДО «Альфаспорт» имеет  сертификат собственного производства.

Выпускаемая продукция реализуется  на территории Республики Беларусь. Основными  потребителями продукции предприятия  являются крупнейшие спортивные объекты  Республики, различные учебные заведения, спортивные базы, физкультурно-оздоровительные  комплексы, спортивные магазины и оптовые  организации страны.

В настоящее время ОДО «Альфаспорт» производит: складные столы для настольного  тенниса; волейбольные, теннисные, бадминтонные стойки; баскетбольные мобильные  стойки, фермы, щиты различных видов, кольца; ринги спортивные; гандбольные, хоккейные, футбольные ворота; судейские  вышки; оборудование для организации  массовых мероприятий; трибуны различных  модификаций; ограждения спортивных площадок; скамейки для судей, запасных игроков  с навесом и т.д. Многие изделия  выполняются эксклюзивно, согласно специфическим требованиям заказчика  под конкретное спортивное сооружение.

Бухгалтерский учёт в ОДО «Альфаспорт» в соответствии с Положением об учетной  политике (Приложение 1) ведется бухгалтерией, возглавляемой главный бухгалтером. Главный бухгалтер разрабатывает Положение о бухгалтерии (Приложение 2).

Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме.

Первичные учетные документы создаются  в организации исполнителями  и поступают в бухгалтерию  в соответствии с утвержденным графиком документооборота (Приложение 3).

Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы  «1С: Предприятие 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных  в ней.

На основании Типового плана  счетов бухгалтерского учета, утвержденного  постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года № 89, разработан и введен в действие рабочий  план счетов (Приложение 4), в котором предусмотрены аналитические счета для ведения налогового учета нормируемых затрат.

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением организации  и подчиняется непосредственно  директору организации. В своей  деятельности бухгалтерия руководствуется:

• Налоговым кодексом Республики Беларусь;
• Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;
• Положениями по бухгалтерскому учету;
• Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете;
• Уставом организации;
• Учетной политикой, принятой на организации;
• Положением о бухгалтерии;
• Иными локальными актами.

Структуру и штатную численность  бухгалтерии утверждает директор по представлению главного бухгалтера и по согласованию с заместителем директора.

Распределение обязанностей между  сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

ОБЗОР НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЙ БАЗЫ

В Республике Беларусь основным гарантом в определении минимальных  гарантий по оплате труда является государство.

Согласно Трудовому кодексу  Республики Беларусь система государственных гарантий включает в себя:

• величину минимальной заработной платы;
• размер тарифной ставки первого разряда Единой тарифной сетки (ETC) работников бюджетной сферы;
• республиканские тарифы оплаты труда - часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями;
• размер увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормальных;
• меры по поддержанию уровня реального содержания заработной платы, индексации заработной платы;
• ограничение размеров удержаний из заработной платы, в том числе размеров налогообложения доходов;
• государственный контроль и надзор за своевременностью выплат заработной платы и реализацией государственных гарантий в части ее размеров;
• ответственность нанимателей за нарушение условий коллективного договора, соглашения по оплате труда.

Многие вопросы по оплате труда регулирует Декрет Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 г. N 17 «О некоторых вопросах регулирования  оплаты труда работников».

Отнесение к категориям рабочих  осуществляется в соответствии с  Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД), а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС).

На основании Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий рабочих:

• определяются разряды работ или осуществляется отнесение работы к той или иной группе оплаты труда в зависимости от сложности характера и специфических условий труда, в которых она выполняется, а также квалификации, требующейся от работников;
• устанавливаются наименования профессий;
• производится присвоение квалификационного разряда, от чего зависит размер тарифной ставки рабочего;
• составляются учебные планы и программы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации рабочих во всех отраслях экономики;
• разрабатываются списки работ и профессий по льготному пенсионному обеспечению и т.д.

Организация премирования работников за соблюдение норм и нормативов материальных и трудовых затрат и их экономию предполагает:

• установление и применение технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных и трудовых затрат на всех стадиях производства;
• наличие постоянного достоверного учета расхода материальных и энергетических ресурсов, осуществляемого на основе показаний контрольно-измерительных приборов или других технических средств, а также уровня выполнения норм труда;
• контроль за поступлением, транспортировкой, хранением и расходованием материальных ресурсов, качеством производимой продукции (работ, услуг), соблюдением стандартов и т.д.;
• разработку организационно-технических мероприятий, направленных на экономию материальных и трудовых затрат, снижение норм их расхода и обеспечение эффекта от их внедрения.

Перечень профессий рабочих  и должностей специалистов и руководителей, премируемых за экономию материальных и трудовых ресурсов, устанавливается нанимателем по согласованию с профсоюзным органом (где он избран) с учетом их влияния на экономию материальных, трудовых и топливно-энергетических ресурсов.

Положение о премировании за экономию материальных и трудовых ресурсов прилагается к коллективному договору в качестве его неотъемлемой части.

1. ОПЛАТА ТРУДА КАК ОСНОВНОЙ ЭЛЕМЕНТ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Труд, заработная плата и задачи их учета

В  условиях рыночных отношений  правильная организация труда и  его заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению  его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организации. Поэтому  нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость  воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.

Основным источником информации о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке  каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных  с использованием трудовых ресурсов организации, является рационально  организованный бухгалтерский учет.

Задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

1. Обеспечение своевременной и достоверной информации о начисленной заработной плате, пособиях и иных выплатах в группировке по их видам; об удержаниях из доходов каждого работника по видам удержаний; о задолженности организации (работника) по заработной плате на начало и конец отчетного периода; о расходах на оплату труда, включенных в себестоимость продукции, работ, услуг, в группировке по объектам учета и калькулирования; о фонде заработной платы по его составляющим и структурным подразделениям, а также о выплатах, не входящих в фонд заработной платы; об отчислениях от фонда заработной платы в бюджет и внебюджетные фонды согласно действующему законодательству;
2.    Осуществление постоянного контроля за правильностью начисления работникам заработной платы, премий и других доходов в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством, положением об оплате труда работников организации, штатным расписанием, отработанным временем, тарифными ставками, сдельными расценками; своевременностью выплаты заработной платы и погашения задолженности бюджету и внебюджетным фондам по налогам и отчислениям от заработной платы, установленным законодательством; использованием фонда заработной платы структурными подразделениями организации; отклонениями от действующих норм оплаты труда, в том числе непроизводительными выплатами и доплатами.
3. Формирование показателей по труду и заработной плате, которые необходимы для анализа, планирования, составления отчетности.

Трудовые и связанные  с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными  договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в  соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться  условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Трудовой договор между  работником и нанимателем заключается  только в письменной форме на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), время  выполнения определенной работы, время  выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, время выполнения сезонных работ. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок (статья 17 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Трудовой договор (Приложение 5) составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Заключение трудового  договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет. С письменного  согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может  быть заключен с лицом, достигшим  четырнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда  здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В соответствие со статьей 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную  работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда  и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в  рабочее время. 

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполненных  работ (занимаемых должностей). Отнесение  выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника  профессий рабочих, не вошедших в  ЕТКС, Квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными  справочниками, утвержденными в  установленном порядке.

Конкретное содержание, объем, и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем  месте устанавливаются в организациях исходя из особенностей организации труда и производства в технологических картах, должностных инструкциях или других служебных документах.

Локальным нормативным актом, регулирующим оплату труда работников ОДО «Альфаспорт» является Положение об оплате труда работников  ОДО «Альфаспорт» (Приложение 6). Положение разработано в целях усиления стимулирования роли заработной платы работников организации и увеличении объемов выпускаемой продукции, росте производительности труда и повышения качества выполняемых работ.

Положение устанавливает  основные принципы и механизм оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих ОДО «Альфаспорт». Оплата труда, материальное стимулирование и  другие социальные выплаты обеспечиваются за счет средств на эти цели и  включаются в себестоимость продукции.

Наименование должностей служащих, а также профессий рабочих  устанавливаются в соответствии с Общегосударственным классификатором  Республики Беларусь «Профессии рабочих  и должности служащих (ОКРБ 006-96)»  и квалификационными справочниками.

Штатное расписание (Приложение 7) - это локальный нормативный акт (организационный документ), который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов (коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки 1-го разряда) по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

В штатном расписании закрепляются:

- организационная структура;

- штатный состав и штатная  численность организации в соответствии  с ее уставом (Положением).

Форма штатного расписания утверждается нанимателем, регламентируется общими требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы  документации Республики Беларусь. Система  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

1.2. Формы и системы оплаты труда. Состав заработной платы

Согласно действующему законодательству Республики Беларусь формы, системы  и размеры оплаты туда, в том  числе и дополнительные выплаты  стимулирующего и компенсирующего  характера, устанавливаются нанимателем  на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Различают сдельную и повременную  формы оплаты труда.

В соответствии с Положением об оплате труда работников в ОДО  «Альфаспорт» применяется повременно-премиальная  форма оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного  времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется  на работах, где невозможно или нецелесообразно  использование сдельной оплаты, и  рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов.

Повременная форма реализуется  в виде простой повременной и  повременно-премиальной систем оплаты труда. При простой повременной  системе заработок зависит от количества отработанного времени  и тарифной ставки (оклада) за единицу  рабочего времени, а при повременно-премиальной – к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда  и других факторов наниматели обязаны  использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные  гарантии размеров оплаты труда.

Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые и (или) месячные тарифные ставки и должностные  оклады, определяющие уровни оплаты труда  для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых  из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью  тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой правительством Республики Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.

 Единая тарифная сетка  Республики Беларусь является  инструментом тарифного нормирования  оплаты труда работников и  представляет собой систему тарифных  разрядов и соответствующих им  тарифных коэффициентов. Тарифные  коэффициенты ЕТС показывают, во  сколько раз тарифные ставки (тарифные  оклады) работников второго и  последующих разрядов выше тарифной  ставки первого разряда. Тарифный  разряд зависит от уровня квалификации, теоретических и практических  знаний, степени сложности выполняемых  работ (обязанностей) и ответственности.  Эти требования заложены в  тарифно-квалификационных характеристиках,  предусмотренных соответствующими  квалификационными справочниками.

Тарификация – отнесение  выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации, которая осуществляется в соответствии с ЕТКС, ЕКСД и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке.

Порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением  или нанимателем.

Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС, определяется путем последовательного  умножения тарифной ставки первого  разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям согласно приложению 2 к Инструкции Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002  №123. с изменениями и дополнениями.

Применение коэффициентов  повышения не исключает установление нанимателем доплат работникам, занятым  на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, по результатам  аттестации конкретных рабочих мест.

Организация самостоятельно обеспечивает повышение ставок и окладов, исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и реализации продукции, работ, услуг. Источником повышения ставок и окладов в организациях производственных отраслей служат их доходы.

 Порядок и условия  повышения тарифных окладов (тарифных  ставок) на основании Инструкции  №123 предусматриваются в локальном  нормативном правовом акте организации.  Конкретный процент повышения  тарифного оклада (ставки), сдельных  расценок по совокупности применяемых  оснований не должен превышать  300% в расчете на каждого работника, а не в целом по организации. Этот совокупный процент предусматривается в трудовом договоре (контракте) с работником.

Заработная плата работников состоит из:

• тарифной ставки (оклада);
• надбавки за сложность и напряженность в работе;
• доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• доплаты за работу в сверхурочное время;
• доплаты за работу с вредными условиями труда;
• премии за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности.

1.3. Оперативный учет личного  состава работников организации

Для управления организацией и составления отчетности по труду  необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного  состава работающих – численности  по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использование рабочего времени каждым работником. Оперативный  учет работников возлагается на отдел  кадров, а в малой организации  – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

Движение личного состава  работников организации оформляется  типовыми формами первичных документов:

• приказом (распоряжением) о приеме на работу;
• приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;
• приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска;
• списком на предоставление отпуска;
• приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (Приложение 12).

На каждого принятого  работника заполняют личную карточку, на руководящих и специалистов –  дополнительно личный листок учета  кадров.

Впервые принятому работнику  оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и  выдаются на руки работникам в день их увольнения.

 Различают списочный и несписочный состав работников.

В списочный состав работников организации включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а  также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным  сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

К несписочному составу относятся  работники, выполняющие работы по заключенным  договорам гражданско-правового  характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых  работ; принятые на работу по совместительству с других организаций; направленные на учебу в вузы и техникумы  с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации и  другие.

В отчетности по труду весь персонал организации делится на две группы – занятые в основной и неосновной деятельности.

В промышленности к персоналу  основной деятельности (промышленно-производственный) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно исследовательских, конструкторских, технологических и других организаций, находящихся на балансе организации. К персоналу неосновной деятельности относятся работники жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых  функций персонал организаций подразделяется на рабочих и служащих. К служащим относят: руководителей (работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты – главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими работами, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

2.1. Документальное оформление  и учет основной заработной  платы