Организационная структура гостиницы «Holiday Inn», ее особенности и технологии PR деятельности
Введение
Индустрия гостеприимства
- это сфера предпринимательства,
состоящая из таких видов обслуживания,
которые опираются на принципы гостеприимства,
характеризующиеся дружелюбием
по отношению к гостям. Важное место
в индустрии занимает гостиничный
бизнес, широкий и разнообразный
характер которого охватывает и элементы,
связанных с ним секторов индустрии,
например питание, отдых и развлечения
и др. Соответственно, гостиничный
бизнес демонстрирует более широкую и
разнообразную организационную структуру,
чем другие секторы индустрии.
Предприятия индустрии гостеприимства
имеют общие характеристики, которые определяют
природу индустрии гостеприимства. А она,
в свою очередь, формирует организационную
структуру предприятия, определяет управленческую
политику.
На современном этапе индустрия гостеприимства
развивается стремительными темпами,
стараясь удовлетворить все возрастающие
потребности населения и, конечно, получить
прибыль. С этой целью на предприятиях
гостиничного хозяйства создаются новые
и совершенствуются старые предоставляемые
услуги. Доработки также требуют и методы
управления: важно уметь правильно и грамотно
сочетать их между собой, чтобы достичь
оптимального результата.
Все это делает тему управления предприятием
гостиничного хозяйства чрезвычайно актуальной
и создает предпосылки к изучению существующих
методов управления и возможного предложения
новых способов их комбинирования. Управление
гостиничным бизнесом - непростая сфера
деятельности независимо от того, о каком
классе гостиниц идёт речь. Гостиница
является живым организмом, в котором
значительную роль играет сервис, который
должен обеспечиваться хорошо обученным
коллективом. Таким образом, управление
гостиничным бизнесом подразумевает не
только организацию технического функционирования,
но и правильную политику по отношению
к персоналу, целью которого должна являться
командная работа. PR отдел играет очень
важную роль в управлении гостиничным
бизнесом, особенно в сложившихся условиях
жесткой конкуренции. В связи с этим, практически
во всех гостиницах появляются отделы
(службы, департаменты…) по связям с общественностью.
Цель и задачи исследования.
Целью курсовой работы является рассмотреть и проанализировать особенности пиар-деятельности в гостиничном бизнесе. Актуальность темы работы заключается в том, что на современном этапе изучение специфики пиар в гостиничном бизнесе России имеет первостепенную важность, так как масштабы осуществления PR деятельности в гостиничном бизнесе в России по сравнению с заграницей значительно меньше. Зачастую характер осуществления PR деятельности в гостиничном бизнесе протекает как "по стандарту", не учитывая специфики, уровня и характера предоставления услуг. И в этом заключается главная ошибка. В соответствии с этой целью в курсовой работе были поставлены и реализованы следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие и методы PR.
2. Проанализировать особенности PR в туристическом и гостиничном бизнесе.
3. Охарактеризовать
PR-кампанию по продвижению
Объектом
исследования являются предприятия индустрии
гостеприимства, предлагающие гостиничные
услуги.
Глава I.Особенности развития PR в бизнесе.
- Определение понятия "public relations" и его роль в современном мире.
Паблик рилейшнз – очень богатое по числу данных ему определений понятие. Когда в 1975 году один из американских фондов предпринял глубокое исследование этой темы, было выявлено 472 определения PR. Сейчас их существует около тысячи, но все их можно разделить на четыре группы.
К первой группе относятся все определения, которые рассматривают паблик рилейшнз как науку и искусство решения определенных, необходимых для организации задач.
В официальном
заявлении Американского
Это определение С. Блэка : «Паблик рилейшнз – это искусство и наука достижения взаимопонимания, основанного на высокой информированности».
Кроме того это такие определения:
Паблик рилейшнз
– это искусство и социальная
наука, позволяющая анализировать
тенденции, предсказывать их последствия,
консультировать руководство
Вторая группа объединяет определения PR как деятельности особого рода (управленческой, коммуникационной, организаторской), представленные в различных словарях и энциклопедиях, и мы начнем с самых известных.
Словарь социологии, изданный в США в 1944 году, определяет PR как «теории и методы, применяемые для урегулирования отношений субъекта со своей общественностью». И далее, раскрывая свою мысль, авторы словаря пишут:
«Эти теории
и методы предполагают использование
социологии, социальной психологии, экономики,
политических наук, а также специальных
навыков журналиста, артиста, организатора,
специалиста по рекламе и Т.п.
для решения специфических
Энциклопедический
словарь «Политология» трактует
PR следующим образом: «Паблик рилейшнз
- специализированная деятельность государственных
и иных организаций, обеспечивающих
установление взаимопонимания и
доброжелательности между организациями,
осуществляющими PR, в том числе
правительственными, и людьми, социальными
группами, на которых обращена эта
деятельность ... Паблик рилейшнз является
важной частью государственной управленческой
деятельности и призвана обеспечить
взаимопонимание между людьми, составляющими
управляющую и управляемую
Третью группу,
пожалуй, самую многочисленную, составляют
определения связей с общественностью
как специфической функции
Открывает этот ряд определение, предложенное 65-ю ведущими учеными американского Фонда PR:
«Паблик рилейшнз - это особая функция управления, которая способствует установлению и поддержанию общения, взаимопонимания и сотрудничества между организацией и ее общественностью; способствует решению различных проблем и задач; помогает руководству организации быть информированным об общественном мнении и вовремя реагировать на него; определяет и делает упор на главной задаче руководства компании - служить интересам общественности; помогает руководству быть готовым к любым переменам и использовать их по возможности наиболее эффективно, выполняя роль "системы раннего оповещения" об опасности, помогает справиться с нежелательными тенденциями; использует исследования и открытое, основанное на этических нормах общение в качестве основных средств деятельности»
«PR - это искусство формирования благоприятных отношений общественности к фирме путем формирования представлений о том, что фирма выпускает и продает товар в интересах покупателей, а не продавцов».
«PR - динамическая система управления, в которой управляющим звеном выступает субъект PR, а управляемым общественность. Сам процесс осуществляется при помощи циркуляции информации».
«PR - независимое общественное мнение, сложившееся в результате деятельности Вашей фирмы, ее рекламы и благотворительных мероприятий».
«Паблик рилейшнз
- самостоятельная функция
«Public relations - управленческая деятельность по достижению гармонии интересов фирмы и ее социальной среды на основе правдивой информации».
«PR - коммуникативная
деятельность, направленная на формирование
и поддержание гармоничных и
доброжелательных отношений между
учреждением и общественностью
на основе целенаправленной, оперативной,
правдивой и достаточной
«PR ... - связи, которые
возникают между двумя
«PR - искусство и наука создания делового имиджа (образа) на основе правдивой и оперативной информации» .
Какую же из дефиниций
связей с общественностью признать
наиболее удачной и точной, в наибольшей
степени соответствующей
Подведем краткий
итог всему вышесказанному. PR - это:
- наука, изучающая закономерности коммуникационного
взаимодействия между организацией и
средой;
- теория и метод достижения в обществе
согласия по поводу предназначения и деятельности
организации;
- конкретный перечень практических форм
деятельности;
- функция управления процессами формирования
вокруг организации благоприятного социоорганизационного
пространства;
- механизм и социальная технология адаптации
целей и социальной идеологии организации
к проходящим в обществе изменениям;
- искусство формирования доброжелательного
общественного мнения и привлекательного
социального имиджа организации.
Важно понимать, что PR – это:
НЕ манипуляция общественным сознанием, а информирование о реальном положении вещей;
НЕ бесплатная реклама, отношения PR со СМИ строятся на безвозмездной основе;
НЕ отсутствие статьи расходов в бюджете компании: нужны деньги на проведение; мероприятий, изготовление презентационной продукции (буклеты, пресс-киты, сувениры и т.д.);
НЕ только коммуникации со СМИ, клиентами, партнерами, инвесторами, но и собственными сотрудниками. Деятельность Public Relations еще не получила в России своего полного развития, она привязана к крупным политическим акциям, типа президентских и парламентских выборов, выборов в региональные органы власти, а также развивается как бизнес-PR в рамках рекламных и promotion-кампаний крупных компаний, холдингов, корпораций.
Паблик рилейшнз функционирует во всех сферах жизни общества, поскольку его принципы отражают важнейшие человеческие стремления: быть всем понятным, открытым для широкого сотрудничества в атмосфере взаимной благожелательности. В своей практической деятельности институт паблик рилейшнз как раз и формализует эти стремления.
По существу, можно сделать вывод, ПР представляет собой в какой-то степени искусство убеждать людей и влиять на их мнение, поддерживать готовность к необходимым переменам, предотвращать и преодолевать кризисные ситуации.
Без ПР невозможно вести управление, бизнес, поскольку реализация любого проекта, всякой идеи начинается с заинтересованности человека, группы людей или организации этим проектом, с доведения цели проекта, задачи бизнес-кампании, сути новой идеи до потребителей, инвесторов, управленческих органов или общественности
1.2 Технологии и цели PR в бизнесе.
Технология - это
повторяющаяся
Классическая
избирательная или внешняя
Корпоративная (фирменная) PR-деятельность или внутренние технологии сегодня в России - это либо создание имиджа (образа разной степени достоверности), либо организационное консультирование.
Имидж или образ может создаваться руководителю компании (корпорации), самой компании или продуктам (услугам), которыми организация обеспечивает население, причём в разной последовательности в зависимости от целей. Технология создания имиджа включает в себя анализ объекта, разработку стиля, соответствующего его внутренним свойствам, и планирование собственно PR-кампании.
Пять
основных целей Public Relations
Мероприятия Public Relations имеют пять целей:
1. позиционирование PR – объекта
2. возвышение имиджа
3. антиреклама
4. отстройка от конкурентов
5. контрреклама
Первая цель: позиционирование
Позиционирование в PR – это создание и
поддержание понятного клиентам образа,
имиджа.
Если некий объект неспозиционирован,
значит, он непонятен потенциальным клиентам
и его « раскрутка» - реклама непознанного…
например, игры доброй воли в 1994г. были
неспозиционированы на жителей Санкт
– Петербурга. Город ответил пустыми трибунами.
Можно ли фирме не формировать свой имидж,
а «заметать эту проблему под ковер»?Можно.Но
в таком случае он будет сформирован теми
же клиентами и партнерами стихийно, а
значит, неуправляемо руководством фирмы.
Поэтому профессионалами PR задача ставится
не в оппозиции: иметь – не иметь имидж,
а в паре: иметь стихийный или управляемый
имидж…
Вот пример удачного позиционирования
объекта через 80 лет после того, как это
надо было нормально сделать.
Вторая
цель PR: возвышение имиджа
После квалифицированно выполненного
позиционирования можно перейти к следующей
задачи PR: возвышению имиджа.
Третья
цель PR: антиреклама
«Снижать» имидж обычно легче, чем возвышать,
ибо находить недостатки проще, чем позиционировать
достоинству.
Антиреклама всегда имеет целью «снижение»
имиджа; уменьшение потока клиентов, инвестиций,
голосов и т.п.
Четвертая
цель: отстройка от
конкурентов
Как правило, это комбинация возвышения
одного имиджа при снижении другого. Или
так: позиционирование своего PR – объекта
на фоне конкурентов. Отстройка может
быть явной или неявной.
Пятая
цель PR: контрреклама
Здесь речь идет о восстановлении случайно
сниженного имиджа.
Главное отличие контррекламы: нужно возвышать уже «уроненный» имидж. Или иначе: контрреклама – восстановление потоков, «кредита доверия», питающих личность, фирму и т.п.
Глава II. Особенности развития PR в гостиничном бизнесе.
2.1 Технологии PR для гостиничного бизнеса.
Гостиничный бизнес
– перспективная и
Прежде чем
говорить о PR в гостиничном бизнесе
следует отметить, что редко речь
идет о деятельности специально выделенного
отдела по связям с общественностью.
Чаще всего в гостинице существует
отдел маркетинга и рекламы, который
и занимается позиционированием
предоставляемых услуг. “Задача PR состоит
в том, чтобы наладить взаимопонимание,
положительное отношение и
Жесткая конкуренция
на рынке гостиничных услуг
Зачастую характер
осуществления PR деятельности в гостиничном
бизнесе зависит от специфики, уровня
и характера предоставления услуг.
И прежде чем говорить о “паблик
рилейшнз” в этой сфере, необходимо
дать определение понятия “
- бизнес-отели
- гостиница при аэропортах
- сьит-отели (отели с апартаментами)
- резидентные гостиницы
- курортные гостиницы
- гостиницы “B&B” (bed and breakfast)
- таймшер отели
- казино-отели
- конгресс-центры
- конгресс-отели
Отели можно
классифицировать по уровню рейтинга
Автомобильной Ассоциации Америки
и Mobile Travel Guide, в соответствии с которыми
отелю присуждаются определенное количество
звезд или алмазов. 1
Именно американский гостиничный бизнес
одним из первых пожинал сочные плоды
PR. К этому причастен Эдвард Бернейз –
«исторический отец» связей с общественностью.
В своей книге «Кристаллизуя общественное
мнение» он вспоминает историю о том, как
к нему обратились владельцы одного из
самых процветающих отелей, ставшего жертвой
слухов: по-видимому, конкуренты широко
распространили информацию о том, что
отель, где номера бронировали за несколько
месяцев, находиться на грани закрытия.
Состоятельные клиенты, услышав о неприятностях,
возможно, огорчились, но ни преминули
отказаться от сделанных заявок, а туристические
фирмы стали заключать контракты с другими
отелями. Перед владельцами замаячил крах...
Э.Бернейз побывал в отеле, познакомился с его историей – и порекомендовал владельцам провести акцию «Швейцар»: попросить ветерана гостиницы, собиравшегося на пенсию, остаться и превратить его возвращение в пафосное событие – символ стабильности и верности традициям. В результате отель сумел справиться с кризисом.
Стабильность и верность добрым традициям – эти качества и сегодня являются главными компонентами имиджа сферы гостеприимства.
И в нашей стране, и за рубежом количество отелей растет.
Характер отельерской PR-деятельности зависит от специфики, уровня и характера предоставляемых услуг. Но главные задачи PR, независимо от звездности объекта, остаются неизменными: обеспечить популярность, добиться доверия клиента, наладить контакты на длительную перспективу.
Практически во всех известных отелях деятельность по продвижению гостиничных услуг относят скорее к маркетингу предприятия, чем к связям с общественностью. Для привлечения в гостиницы по прежнему актуальна классическая схема: реклама,web-сайты и работа собственных клиентских служб. PR привлекается для новых способов продвижения и формирования имиджа.
Система ПР-деятельности
в гостиничном бизнесе
осуществление
аналитико-прогностической
создание известности (паблисити), атмосферы доверия и доброжелательности со стороны общественности, клиентов к деятельности гостиницы на основе единой информационной политики;
приобщение руководства
и персонала гостиницы к
формирование корпоративной культуры, имиджа, фирменного стиля гостиницы;
подготовка к
кризисным ситуациям и
Несмотря на то, что каждую гостиницу отличает своя специфика, существуют PR – технологии, универсальные для гостиничного бизнеса.
Можно привести «набор» таких приемов из «кладовой» продвижения и имиджирования, применяемых в практике мирового гостиничного дела:
благотворительные мероприятия;
организация в гостинице выставок живописи, фотографии, скульптуры, прикладного искусства и т.д.;
презентация косметической продукции для клиентов гостиницы;
проведение детских карнавалов, балов для юношества;
показы моды;
недели кухонь различных стран и регионов;
музыкальные вечера;
пивные вечера;
«ток - шоу» со знаменитыми людьми;
дегустация вин для знатоков;
совместное приготовление блюд под руководством шеф – повара;
рождественский базар;
всевозможные конференции, круглые столы, презентации;
организации юбилеев.
Особый интерес представляет PR – практика в сетевых гостиницах.
Это как правило, крупные гостиницы, зарекомендовавшие себя на мировом рынке. Являясь частью единой сети, отели строго соответствуют единому корпоративному стилю.
В России масштабы PR – деятельности в гостиничном бизнесе пока невелики.
Российские гостиницы используют различные формы PR для привлечения новых клиентов и создания благоприятного образа.
Как правило, они из той же «кладовой», что и приемы мирового гостиничного бизнеса.
Первый шаг – сбор информации и анализ клиентской базы. Это помогает руководству определить и устранить недостатки в обслуживании и правильно позиционироваться на высококонкурентном рынке.
Обычно сведения собираются по трем каналам: анкетирование, личные беседы и итоговая статистика. Анализ собранной информации позволяет значительно улучшить характер предоставляемых услуг и придать гостинице свой неповторимый стиль. Кроме того, данные о прошлых визитах клиента помогают сделать акцент на его предпочтениях, создать «историю гостя».
Во многих гостиницах есть залы – галереи, где проходят выставки модных художников, которые, разумеется, освещаются в прессе.2 Проводятся презентации для потенциальных клиентов, в городах с туристическим ресурсом часто устраивают экскурсии по гостинице для туроператоров. Гостиницы участвуют в выставках – региональных и международных.
Нужно помнить и о работе гостиниц с туропреаторами и турагентами. Многие отели часто прибегают к такому средству как организация различных выставок и workshops, что позволяет расширить сферы собственных интересов и существенно укрепить свое имя в среде туроператоров.
Множество нереализованных идей из области ПР ждут своего воплощения. Так, рационально создание «горячей гостиничной линии» в российских мегаполисах, оператор которой круглосуточно и бесплатно отвечал бы позвонившему потенциальному клиенту на интересующие вопросы обо всех отелях города, но, в первую очередь, о гостиницах, работающих с информационной службой на договорных началах. Важной составляющей корпоративного стиля могли бы стать такси с эмблемами гостиниц, которые являются неотъемлемой частью индустрии гостеприимства за рубежом.
Сегодня ПР-деятельность
большинства отечественных
2.2 Работа с прессой и СМИ.
«PR - это не только
отношения с прессой». «Журналисты
не являются внештатными помощниками
гостиничных и ресторанных
- познакомьтесь с редакторами, журналистами
и репортерами тех изданий, читатели которых
входят в вашу целевую группу;
- познакомьтесь с редакторами и ответственными
лицами местных радио- и телестанций (интервью,
интересные истории, персоналии);
- исходите из того, что СМИ интересуют
новости, а не рекламные тексты о вашем
предприятии;
- подумайте, какие темы, рассказы и публикации
лучше всего подходят для того или иного
круга читателей;
- в контактах с редакциями и прессой акцентируйте
внимание на то, что соответствует вашим
общим интересам;
- следите за тем, чтобы под иллюстративным
материалом (фотография о мероприятии)
помещался правильный текст;
- не старайтесь скрыть «плохие новости»,
правильно подготовленная подробная информация
помогает бороться со слухами;
- используйте для пресс-информации фирменный
конверт вашего предприятия, сообщайте
контактные телефоны, фамилии ответственных
лиц для возможной обратной связи;
- обращайте особое внимание на то, чтобы
ваша информация была предметной, актуальной
и достоверной. Проверяйте правильность
дат, фамилий, званий и названий организаций,
а также цифры в ваших сообщениях для прессы;
- приспосабливайте стиль ваших сообщений
к требованиям прессы, пишите чётко, через
интервал и оставляйте место для возможных
дополнений;
- название вашего предприятия не должно
встречаться чаще одного-двух раз в самом
начале сообщения;
- старайтесь соблюдать правило «пяти
вопросов» (что, кто, где, когда, зачем),
на которое первый абзац вашего сообщения
должен давать чёткий ответ;
- пресс-конференция должна созываться
только по действительно важным вопросам;
планируйте заранее её ход, готовьте информацию,
иллюстративный материал и письменные
обоснования;
- качество работы с прессой превалирует
над количеством: несколько удачно помещенных
и хорошо сформулированных сообщений
более значимы, чем множество пустых сообщений;
- старайтесь строить и развивать ваши
контакты с прессой терпеливо, корректно,
в дружеской и уважительной форме.
Все отели обращаются к рекламе в средствах массовой информации. Выбор СМИ зависит от того, на какие целевые группы клиентов рассчитаны рекламные объявления. Многие отели делают сейчас ставку на интернет-рекламу. Если раньше летом доля резервирования гостиниц через «всемирную паутину» в мире составляла 4%, то сейчас она удвоилась до 9%. Пользуясь Интернетом, клиент получает более широкий выбор, более простой, комфортный и дешёвый способ резервирования, нежели пользуясь услугами турагентств.
Глава III. Организационная структура гостиницы «Holiday Inn», ее особенности и технологии PR деятельности.
3.1 Характеристика предприятия.
Отель Холидей Инн Самара расположен в центре старого города в пяти минутах ходьбы от набережной реки Волга. В нем идеально сочетаются условия для отдыха, проведения деловых встреч и праздников.
Самарский отель
Холидей Инн был открыт в сентябре
2007 г. и на сегодняшний день является
одним из самых современных и
комфортабельных среди
Современное восьмиэтажное здание гостиницы является настоящим украшением города Самары. Оно включает 177 гостевых номеров, в том числе этаж повышенной комфортности, 8 номеров люкс и 1 президентские апартаменты. Каждый гость отеля имеет возможность воспользоваться услугами СПА-зоны (бассейн, гидромассажная ванная, финская сауна и турецкий хамам), а также тренажного зала (круглосуточно).
Сервис и качество блюд европейской кухни ресторана The Brasserie («Бразерия») и эксклюзивной кухни Red Room («Ред Рум») приятно удивят любого гурмана или желающих просто отдохнуть в компании друзей. В кафе Атриум Вы сможете насладиться чашкой кофе и фирменными десертами от шеф-повара.
На втором этаже отеля Холидей Инн Самара находятся 9 конференц-залов, оснащенных самым современным оборудованием. Залы рассчитаны на аудиторию от 10 до 400 человек и прекрасно подойдут как для деловых мероприятий, так и для банкетов.
Во всех номерах, ресторанах и общественных зонах отеля гости имеют возможность воспользоваться бесплатным WiFi доступом в Интернет.
Для удобства гостей отеля — подземная охраняемая парковка, услуги турагентства и салона красоты.

- Организационная структура гостиничного комплекса
- Организационная структура гостиничного предприятия
- Организационная структура гостиничных сетей
- Организационная структура государственного управления в области охраны здоровья населения РБ
- Организационная структура государственного управления транспортным комплексом в Республике Беларусь
- Организационная структура Государственной Думы
- Организационная структура ДВФ ОАО "Ростелеком"
- Организационная структура банков
- Организационная структура биржи
- Организационная структура Брянского Государственного Технического Университета
- Организационная структура в управлении
- Организационная структура Газпрома
- Организационная структура гостиницы
- Организационная структура гостиницы