Организационная структура предприятия. 10

       Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального

образования

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РОБОТЕХНИКИ

Кафедра финансов, денежного обращения и экономической безопасности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по  дисциплине «экономика организаций (предприятий)»

на  Тему

Организационная структура предприятия

1310.2.ОПД.01.04.012

                                                                             Выполнила:  студентка группы ФДО-206

                Майнова А.Д.

                                                            ______________________                                          (подпись)

                                                                  Руководитель:    к.э.н., доцент

                                                                                                         Давлетшина С.М

                                                                   ______________________

                                                                                (дата и подпись) 
 
 
 
 

      УФА - 2011

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального

образования

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РОБОТЕХНИКИ

Кафедра финансов, денежного обращения и экономической безопасности

Задание

на курсовую работу по дисциплине «Экономика организаций (предприятий)»

Студентка Майнова А.Д. Группа ФДО-206

Консультант Давлетшина С.М.

1. Тема  курсовой работы: Организационная структура предприятия.

2. Основное  содержание

3. Требования  к структуре и оформлению 

3.1. В  пояснительной записке должны  содержаться следующие разделы:

Теоретическая часть. Анализ истории развития предмета исследования. Анализ современного состояния  предмета исследования. Расчетно-аналитическая  часть.

3.2. Курсовая  работа должна быть оформлена  в соответствии с требованиями, изложенными в «Методических  указаниях по выполнению курсовой работы по экономике организаций (предприятий)» - Уфа: УГАТУ, 2009.

3.3. Графическая часть должна содержать: возможные графики теоретической части работы

3.4. Источники информации:

Первичная информация, с использованием Интернет-ресурсов и данных из периодических изданий. Вторичная информация (законы, данные статистических сборников)

Дата  выдачи задания __________   Дата окончания работы _________

                                                              Руководитель                

План  выполнения курсовой работы

по дисциплине «Экономика организаций (предприятий)»

студентки Майновой А.Д. группы ФДО-206

на тему:

Организационная структура предприятия

Студентка       Майнова А.Д,                      

                                                           (подпись) 

Руководитель  Давлетшина С.М._____________         

                                                           (подпись) 
 
 
 
 
 

Содержание

Введение________________________________________________________5

1. Теоретические основы изучения организационной структуры предприятия 

1. Понятие, сущность и значение организационной структуры предприятия___________________________________________________7
2. Типы организационных структур, их преимущества и недостатки______9
3. Понятие и виды управленческих связей в структурах управления______17
4. Организационная структура предприятия на примере ЗАО «Оптика»___19

2. Расчетная часть_________________________________________________20

Заключение______________________________________________________26

Список литературы_______________________________________________27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

                   В современных условиях развития рыночных тенденций в России, обусловленных качественно новой системой хозяйственных связей и механизмов конкурентных отношений, одной из актуальных задач адаптации хозяйствующих субъектов к условиям неопределенности является совершенствование стратегии и структуры организации управления производством. В новых условиях наметились основные тенденции и концепции управления, предъявляющие новые требования к организации управления предприятиями, заключающиеся, главным образом, в совершенствовании системы управления в целом и организационной структуры в частности как одной из важнейших ее составляющих.                                Необходимость изменения организационной структуры большинства российских предприятий, оздоровления и развития системы управления, перехода на новые стандарты управления, недостаток квалифицированных менеджеров определяют важность и актуальность для российских предприятий проблемы выбора организационной структуры управления предприятием, способствующей наиболее эффективному достижению целей.                         В качестве приоритетного способа решения указанной проблемы предлагается разработка и внедрение механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием. Актуальность темы определяется необходимостью рассмотрения теоретических положений для разработки практических рекомендаций для реализации механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием в условиях неопределенности, обеспечивающего повышение эффективности функционирования предприятия в целом.  
         Целью работы является исследование теоретико-методологических и научно-методических положений по разработке механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием.  
      Для достижения указанной цели были поставлены и решены следующие задачи:  
      - уточнено содержание понятия организационной структуры управления предприятием;  
     - представлена классификация организационных структур управления    предприятием;  
    - проведен анализ механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием.       

       Предметом исследования являются теоретические и методические аспекты формирования и развития организационной структуры управления предприятием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие, сущность и значение организационной структуры предприятия

       Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

        Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

         Система управления предприятием включает две подсистемы – управляющую (субъект управления) и управляемую (объект управления), которые находятся в постоянном взаимодействии. Управляющая подсистема включает топ-менеджеров и функциональных специалистов, объединенных в отделы. Они вырабатывают плановые задания по выпуску продукции, закупке материальных и найму трудовых ресурсов.

        Управляемая подсистема использует  ресурсы и вырабатывает продукцию.  Отклонение от заданных параметров  регистрируется соответствующими  службами предприятия. Например, диспетчерская по часам, сменам  или суткам учитывает объемы  поставок ресурсов, транспортных  средств, объемы производства  продукции по отдельным изделиям. Для устранения возникающих отклонений  управляющая подсистема собирает  информацию, сравнивает ее с запланированными  значениями и для устранения возникших отклонений осуществляет управленческое воздействие в различной форме.

        Управляющая подсистема для достижения  своих целей выполняет комплекс  функций управления, которые представляют  собой объективно обусловленные  общие направления или сферы  деятельности, обеспечивающие эффективную  кооперацию совместного труда  и сводятся к следующим: планирование; организация; мотивация; контроль; координация.

    Планирование – это процесс определения цели деятельности, прогнозирование будущего развития и выдача индивидуальных заданий структурным подразделениям предприятия, выполнение которых необходимо для достижения общего результата.

    Организация – это процесс формирования структуры системы, распределение заданий, полномочий и ответственности между членами организации для достижения общей цели ее деятельности.

    Мотивация – это процесс, который стимулирует членов организации к совместным согласованным действиям, обеспечивающим достижение общей цели.

    Контроль означает процесс измерения достигнутых за определенный период времени результатов, сравнение их с плановыми значениями и корректировка деятельности.

    Координация – это функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев предприятия путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними.

    Типы организационных структур, их преимущества и недостатки

         В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно-функциональную, матричную, дивизиональную, линейно-штабную.

    Линейная  организационная  структура управления. Это одна из простейших организационных структур управления. При линейной структуре во главе производственного звена любого уровня стоит руководитель — единоначальник, который осуществляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. Так складывается подчиненность руководителей различных уровней по вертикали (линия), которые осуществляют административное и функциональное управление одновременно.

    Линейная  организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки (таблица 1).

    Таблица 1. Преимущества и недостатки линейной структуры.

Рисунок 1. Схема линейной структуры управления

    Эта структура характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и производственных связей немного. Когда же масштабы производства больше, а круг решаемых проблем все возрастает, повышается технический и организационный уровень, линейная структура оказывается неэффективной, так как руководитель не может знать все и поэтому не может управлять хорошо.

    Серьезные недостатки линейной структуры в  определенной мере могут быть устранены  функциональной структурой.

    Функциональная  организационная  структура управления организацией.

    Идея  состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т. е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

    Исполнители находятся в двойном подчинении. Так, рабочий обязан выполнять одновременно указания своего линейного начальника и функционального специалиста. При функциональной структуре управления линейный руководитель имеет возможность больше заниматься вопросами оперативного управления, так как функциональные специалисты высвобождают его от решения специальных вопросов. Но команды управления поступают от многих функциональных служб в одно производственное подразделение или к одному исполнителю, и поэтому возникает проблема взаимного согласования этих команд, что создает определенные трудности. Кроме того, снижается ответственность исполнителей за выполнение своих обязанностей.

    Как и линейная, функциональная структура  имеет свои преимущества и недостатки (таблица 2).

Рисунок 2. Схема функциональной структуры управления. 

    Таблица 2.  Преимущества и недостатки функциональной структуры.

    Недостатки  как линейной, так и функциональной структур управления в значительной мере устраняются линейно-функциональными  структурами.

    Линейно-функциональная структура управления

    Линейно-функциональная структура сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахтный принцип построения и специализации в процессе управления. 
Подразделения образуются по видам деятельности организации. Функциональные подразделения делят на более мелкие производственные, каждое из которых выполняет ограниченный перечень функций. 
Руководство функциями осуществляет вице-президент. 
      Системообразующими являются вертикальные связи, которые делятся на: 
1. Основные (линейные) – по средствам которых руководство осуществляет прямое управление подчиненными. Линейный руководитель определяет главные задачи в конкретный момент времени и конкретных исполнителей. Данные связи направлены сверху вниз и регулируются с помощью распоряжений, указов, приказов. 
2. Дополнительные (функциональные) – носят совещательный характер. По средствам этих связей организационные подразделения могут давать распоряжения работникам нижестоящего уровня по вопросам своей компетенции. 
Линейно-функциональная структура наиболее распространена, но ее следует использовать в небольших и средних организациях, которые производят ограниченный ассортимент продукции и работают в стабильных внешних условиях.

    Таблица 4. Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры

Рисунок 3. Схема линейно-функциональной структуры управления

    Линейно - штабная структура управления.

    В этой структуре отдельные функциональные подразделения не создаются, а их функции выполняют штабы (аналитические  группы), которые создаются при  линейных руководителях. В состав штабов могут входить специалисты одно профиля или разных. 
          По сравнению с линейной, при линейно-штабной организационной структуре возрастают накладные расходы, но экономическая эффективность предприятия повышается за счет повышения качества принимаемых решений и сокращения времени на их принятие. Однако при увеличении размера предприятия руководитель уже не в состоянии справляться с возрастающим потоком возникающих вопросов, которые он должен предварительно рассмотреть и направить в штаб. Экономическая эффективность предприятия начинает уменьшаться, и потребуется переход предприятия к линейно-функциональной организационной структуре управления. 
      Основная область применения линейно-штабных организационных структур – небольшие и средние широкопрофильные предприятия. компании, которые образуют комитеты при совете директоров (президентов).

Рисунок 4. Схема линейно-штабной структуры управления.

Таблица 4. Преимущества и недостатки линейно-штабной  структуры.

    Матричная организационная  структура управления.

    В матричной структуре совмещается  два вида структур: линейная и программно-целевая. По вертикали (линейная структура) строится правление по отдельным сферам деятельности (производство, снабжение, сбыт). По горизонтали (программно-целевая структура) осуществляется управление программами, проектами, темами. При определении горизонтальных связей назначается руководитель программы или проекта и его заместители по отдельным темам, ответственный исполнитель в каждом специализированном подразделении и организуется специальная служба управления программой.

    Работа  обеспечивается путем создания целевых  подразделений, где объединяются ведущие  специалисты для совместной разработки программы. Руководитель программы определяет, что и когда должно быть сделано, а кто и как будет выполнять ту или иную работу решает линейный руководитель.

             Таким образом, матричная структура управления дополнила линейно-    функциональную организационную структуру новыми элементами. Это создало качественно новое направление в развитии программно-целевых и проблемно-целевых форм управления. Эти формы способствуют подъему творческой инициативы менеджеров в деле повышения эффективности производства. Матричные структуры управления способствуют перестройке производства на основе новейших технологических процессов и более производительного оборудования.

                                                  Рисунок 5. Схема матричной структуры управления.  
 

    Матричная структура имеет свои преимущества и недостатки (табл. 5).

    Таблица 5. Преимущества и недостатки матричной  структуры.