Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия ООО «Имидж»

Содержание:

Введение

1.

1.1 Прибыль, как важнейший  показатель деятельности предприятия

1.2 Механизм  формирования и распределения  прибыли

1.3 Факторы  увеличения прибыли

2. Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия ООО «Имидж»

3.

3.1 Экономическая характеристика  основных показателей деятельности  предприятия ООО «Имидж» за 2011-2012 гг.

3.2 Анализ организации  труда на предприятии ООО «Имидж»

3.3 Совершенствование форм  разделения и оплаты труда

4. Организационно-экономическая  оценка мероприятий по совершенствованию  организации и оплаты труда

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Главная задача предприятия  в условиях рыночной экономики является всемерное удовлетворение потребностей народного хозяйства и граждан  в его продукции, работах и  услугах с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных  затратах. Для осуществления своей  главной задачи предприятие обеспечивает увеличение прибыли.

Прибыль является первоочередным стимулом к созданию новых или  развитию уже действующих предприятий. Возможность получения прибыли  побуждает людей искать более  эффективные способы сочетания  ресурсов, изобретать новые продукты, на которые может возникнуть спрос, применять организационные и  технические нововведения, которые  обещают повысить эффективность  производства. Работая прибыльно, каждое предприятие вносит свой вклад в  экономическое развитие общества, способствует созданию и приумножению общественного  богатства и росту благосостояния народа.

Прибыль — многозначная экономическая категория.  От глубины ее познания и рациональности использования зависит эффективность коммерческого расчета, ценообразования и других экономических рычагов хозяйствования.  Являясь источником производственного и социального развития, прибыль занимает ведущее место в обеспечении самофинансирования предприятий и объединений, возможности которых во многом определяются тем, насколько доходы превышают затраты.

Тема прибыли и рентабельности особенно остра для российских предприятий, поскольку затяжной экономический  кризис, составляющими которого являются высокие налоги и неплатежи, значительно  обесценивают получаемые прибыли. К  тому же оказавшись в условиях “свободного  экономического плавания”, предприятия  уже не могут полагаться на государственную  поддержку, они все больше действуют  в условиях самоокупаемости и  самофинансирования.

Многоаспектное значение прибыли усиливается с переходом  экономики государства на основы рыночного хозяйства. Дело в том, что предприятие любой формы  собственности, получив финансовую самостоятельность и независимость, вправе решать на какие цели и в  каких размерах направлять прибыль, оставшуюся после уплаты налогов  в бюджет и других обязательных платежей и отчислений.

В условиях рыночных отношений  предприятие должно стремиться к  получению максимальной прибыли, то есть к такому ее объему, который  позволял бы предприятию не только прочно удерживать позиции сбыта  на рынке своей продукции, но и  обеспечивать динамичное развитие его  производства в условиях конкуренции.

Поэтому каждое предприятие, прежде чем начать производство продукции, определяет какую прибыль, какой  доход оно сможет получить. Отсюда прибыль является основной целью  предпринимательской деятельности, ее конечным результатом.

Важной задачей каждого  хозяйствующего субъекта – получить больше прибыли при наименьших затратах путем соблюдения строгого режима экономии в расходовании средств и наиболее эффективного их использования.

Прибыль как результирующий показатель хозяйственной деятельности предприятия зависит от цены продукции  и затрат на ее производство. Поэтому  прибыль теснейшим образом связана  с неопределенностью будущих  экономических явлений, которые  нельзя предсказать с достоверностью, а только с той или иной степенью вероятности.

Реальное положение в  экономике сегодня таково, что  из всех возможных источников инвестирования, реальным для предприятий остается лишь акционирование и использование  части прибыли (так как амортизационные  отчисления сегодня практически не идут на инвестиционные цели, а банковский кредит пока недоступен, из-за высоких процентных ставок).

Вследствие выше перечисленного, анализ прибыли на предприятии сегодня  становится чрезвычайно актуальным.  Анализ прибыли позволяет выявить основные факторы ее роста, эффективное использование ресурсов, потенциальные возможности предприятия, а также определить влияние внешних и внутренних факторов на размер прибыли, порядок ее распределения.

1. 1.1 Прибыль,как важнейший показатель деятельности предприятия.

 Прибыль — это важнейший показатель, характеризующий финансовый результат деятельности предприятия. Система показателей прибыли на предприятии:

• Прибыль от реализации продукции (работ, услуг);
• Прибыль от перепродажи товаров;
• Валовая прибыль;
• Прибыль от продаж;
• Прибыль от финансовой деятельности;
• Прибыль от операционной деятельности;
• Прибыль до налогообложения;
• Налогооблагаемая прибыль;
• Прибыль от обычной деятельности;
• Чистая прибыль.

Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) — это прибыль, получаемая предприятием в результате изготовления и продажи продукции собственного производства. Рассчитывается путем вычитания из выручки от продажи продукции полной себестоимости данной продукции.

Прибыль от перепродажи товаров  определяется путем вычитания из выручки от перепродажи товаров  расходов, связанных с приобретением и продажей товаров.

В настоящее время в  практике финансовой и бухгалтерской  работы активно используется показатель «валовая прибыль», который определяется как разность между выручкой от продажи  товаров (продукции, работ, услуг) и  усеченной себестоимостью проданных  товаров (продукции, работ, услуг).

Усеченная себестоимость, учитываемая  при определении валовой прибыли, включает в себя расходы, непосредственно  связанные с выпуском реализованной продукции. Таким образом, в размере усеченной себестоимости не учитываются коммерческие расходы и управленческие (общехозяйственные) расходы. Разделение полной себестоимости на часть, непосредственно связанную с производством, коммерческие и общехозяйственные расходы приближает российские формы отчетности к мировым стандартам и повышает их аналитичность.

Прибыль от продаж — показатель, отражающий хозяйственный результат (прибыль или убыток) от продажи товаров (продукции, работ, услуг). Он определяется как разница между выручкой и полными затратами, связанными с производством и продажей продукции (работ, услуг, товаров). Прибыль от продаж характеризует результаты производственно-сбытовой деятельности, которая для промышленных предприятий является основной. Однако, наряду с основной, многие фирмы проводят различные финансовые операции. Сальдо доходов и расходов, возникающее в результате проведения данного вида операций представляет собой прибыль от финансовой деятельности.

Прибыль до налогообложения  показывает финансовый результат, полученный от всех видов деятельности организации  за отчетный период. Данный показатель представляет собой сумму «прибыли от продаж» и доходов от операционной и  внереализационной  деятельности, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Необходимо отметить, что «прибыль до налогообложения» не учитывает влияния на конечный финансовый результат чрезвычайных обстоятельств.

Налогооблагаемая прибыль  рассчитывается при определении  размера налога на прибыль. Данный показатель отличается от «прибыли до налогообложения» и зависит от законодательства, регулирующего  процесс начисления налога на прибыль  предприятия.

Под «прибылью от обычной  деятельности» понимается финансовый результат, полученный от деятельности фирмы      и очищенный от сумм налога на прибыль и других обязательных платежей в бюджет.

Особую важность для предприятия  имеет показатель чистой прибыли, который  входит в валюту баланса. Именно чистая прибыль находится в распоряжении предприятия и является источником формирования собственного капитала и  выплаты учредительского дохода. Для расчета данного показателя прибыль от обычной деятельности увеличивают (уменьшают) на сальдо чрезвычайных доходов и расходов. Схема формирования чистой прибыли предприятия представлена на рисунке 3.1.

Чистая прибыль определяется по формуле

ЧП = ВП — КР  — УР + ОД — ОР +ВРД — ВРР — Н + ЧД — ЧР

Где ВП — валовая прибыль, р.;

КР — коммерческие расходы, р.;

УР — управленческие расходы, р.;

ОД — операционные доходы;

ОР — операционные расходы»

ВРД — внереализационные  доходы;

ВРР — внереализационные  расходы;

Н — налог на прибыль  и аналогичные обязательные платежи;

ЧД — чрезвычайные доходы, р.;

ЧР — чрезвычайные расходы, р.

Доходы и расходы предприятия  в соответствии с законодательными актами классифицируются по следующим  направлениям:

• доходы и расходы от основной деятельности;
• операционные доходы и расходы;
• внереализационные доходы и расходы; 
• чрезвычайные доходы и расходы.

В мировой практике часто  используют показатель дохода, рассчитанный путем прибавления к прибыли  от производственно-сбытовой деятельности доходов предприятия от финансовой и иных видов деятельности.

Доходы от основной деятельности формируются в виде выручки от продажи продукции и товаров, поступлений, связанных с выполнением  работ, оказанием услуг. Выручка  определятся либо по мере оплаты продукции, работ, услуг (при безналичных расчетах — по мере поступления средств  на счета в учреждения банков, а  при расчетах наличными деньгами — при поступлении средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю расчетных документов.  Метод определения выручки оказывает влияние на размер показателей прибыли предприятия.

При составлении формы 2 бухгалтерской  отчетности под выручкой понимается сумма поступлений денежных средств  и иного имущества и (или) дебиторской  задолженности. Выручка признается при наличии следующих условий:

• организация имеет право получить эту выручку (такое право должно быть подтверждено конкретным договором или иным образом);
• сумма выручки может быть определена; 
• есть уверенность, что та или иная хозяйственная операция послужит улучшению финансово-экономического состояния предприятия;
• право собственности перешло к покупателю или работа принята заказчиком;
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Предприятия, занимающиеся производством и продажей продукции  при определении валовой прибыли  из выручки вычитают величину расходов, связанных с выпуском готовой  продукции, реализованной покупателям, то есть суммы списанные с кредита  счета 40 «Готовая продукция» в дебет счета 46. Предприятия, занимающиеся выполнением работ в качестве себестоимости проданных работ указывают суммы списанные с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 46, а предприятия торговли — фактическую себестоимость реализованных товаров, списанную с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 46.

К коммерческим расходам можно  отнести:

• расходы на рекламу;
• вознаграждения, уплаченные посредническим организациям;
• расходы на транспортировку продукции до места назначения;
• расходы по погрузочно-разгрузочным работам;
• расходы по содержанию помещений для хранения продукции и другие связанные со сбытом расходы.

Под управленческими расходами  понимаются общехозяйственные расходы. Например, заработная плата управленческого  персонала, оплата информационных, консультационных услуг, амортизация и  затраты на эксплуатацию зданий и оборудования заводоуправления и т. д.

1.2 Механизм  формирования и распределения  прибыли

Прибыль как экономическая категория  отражает чистый доход, созданный в  сфере материального производства в процессе предпринимательской  деятельности. Результатом соединения факторов производства (труда, капитала, природных ресурсов) и полезной производительной деятельности хозяйствующих субъектов является произведенная продукция, которая становится товаром при условии ее реализации потребителю. 
На стадии продажи выявляется стоимость товара, включающая стоимость прошлого овеществленного труда и живого труда. Стоимость живого труда отражает вновь созданную стоимость и распадается на две части. Первая представляет собой заработную плату работников, участвующих в производстве продукции. Ее величина определяется факторами, обусловленными необходимостью воспроизводства рабочей силы. В этом смысле для предпринимателя она представляет часть издержек по производству продукции. Вторая часть вновь созданной стоимости отражает чистый доход, который реализуется только в результате продажи продукции, что означает общественное признание ее полезности. 
На уровне предприятия в условиях товарно-денежных отношений чистый доход принимает форму прибыли. На рынке товаров предприятия выступают как относительно обособленные товаропроизводители. Установив цену на продукцию, они реализуют ее потребителю, получая при этом денежную выручку, что не означает получение прибыли. Для выявления финансового результата необходимо сопоставить выручку с затратами на производство и реализацию, которые принимают форму себестоимости продукции. 
Схема формирования и распределения прибыли. 
Выручка принимается в расчете без НДС и акцизов, помимо этого из суммы выручки исключается сумма наценок, поступающая торговым и снабженческо-сбытовым предприятиям, которые участвуют в сбыте продукции. Также из выручки исключаются экспортные тарифы, которые направляются в бюджет государства для предприятий экспортирующих продукцию. Состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в себестоимость регулируется законодательно (Положение «О составе затрат по производству и реализации продукции» №552). Факторами роста прибыли являются: увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, улучшение ассортимента и качества продукции. Также на размер прибыли влияет изменение цен на сырье, материалы, топливо и др. виды материальных затрат. 
Механизм распределения прибыли. Прибыль является источником финансирования разных по экономическому содержанию потребностей. При ее распределении пересекаются интересы как общества в целом в лице государства, так и предпринимательские интересы предприятий, а также интересы отдельных работников предприятий. 
Законодательно распределение прибыли реализуется в части поступающих в бюджет налогов и других обязательных платежей. Распределение оставшейся после этого части прибыли является прерогативой предприятия. Перечислим следующие основные принципы распределения прибыли. 
1. Первоочередное выполнение финансовых обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами. 
2. Экономическое обоснование пропорции распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия на накопление и потребление. 
В процессе распределения чистой прибыли предприятие самостоятельно выбирает способ распределения. Распределение прибыли может производиться путем образования специальных фондов таких как: фонд накопления, фонд потребления, резервный фонд или путем непосредственного расходования чистой прибыли на отдельные цели. В первом случае на предприятии составляются сметы расходования фондов потребления и накопления, как приложение к финансовому плану, а во втором случае распределение прибыли отражается в самом финансовом плане. 
Фонд накопления – на инвестирование производственного развития. Средства этого фонда используются на разработку и освоение новых видов продукции, на затраты связанные с техническим перевооружением и реконструкцией предприятия, на погашение долгосрочных ссуд и уплаты %-ов по ним, затраты на проведение природоохранительных мероприятий. 
Фонд потребления используется на социальное развитие и социальные нужды, также за счет него финансируются расходы по эксплуатации объектов социально-бытового назначения, проведение оздоровительных и культурно-массовых мероприятий, оказывается материальная помощь.

1.3 Факторы увеличения прибыли

На каждом предприятии должны предусматриваться  плановые мероприятия по увеличению прибыли.

В общем плане эти мероприятия  могут быть следующего характера:

• увеличение выпуска продукции;
• улучшение качества продукции;
• продажа излишнего оборудования и другого имущества или сдача его в аренду;
• снижение себестоимости продукции за счет более рационального использования материальных ресурсов, производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего времени;
• диверсификация производства;
• расширение рынка продаж и др;
• рациональное расходование экономических ресурсов;
• снижение затрат на производство;
• повышение производительности труда;
• ликвидация непроизводственных расходов и потерь;
• повышение технического уровня производства.

В условиях рыночной экономики значение прибыли огромно. Стремление к ее получению ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижение затрат на производство. При развитой конкуренции  этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей. Однако, экономическая нестабильность, монопольное положение товаропроизводителей искажают формирование прибыли как чистого дохода, приводят к стремлению получения доходов, главным образом, в результате повышения цен.

Несмотря на то, что прибыль является важнейшим экономическим показателем  деятельности предприятия, она не характеризует  эффективность его работы. Для  определения эффективности работы предприятия необходимо сопоставить  результаты (в данном случае прибыль) с затратами или ресурсами, которые  обеспечили эти результаты.

Как известно, прибыль от продаж —  это разница между выручкой от продаж и полной себестоимостью продукции, работ, услуг. Таким образом, существуют два пути воздействия (увеличения, уменьшения) прибыли предприятия:

• первый путь — снижение себестоимости;
• второй путь — увеличение выручки, т.е. объема продаж.

Рассмотрим пример взаимодействия этих путей (рис. 13.1). Чтобы увеличить  прибыль на 100 тыс. руб., необходимо или  снизить затраты на 100 тыс. руб., или  увеличить объем продаж на 594 тыс. руб. (2994 — 2400).

Очевидно, что наиболее выгодным является вариант по снижению затрат, так  как:

Рис. 13.1. Пути увеличения прибыли:

1 — начальный вариант; 2 — первый  путь, снижение затрат; 3 — второй  путь, увеличение объема продаж

снизить затраты на 4,1% гораздо проще, чем увеличить объем продаж почти  на 25%;

увеличение объема производства требует  дополнительных затрат, в том числе  оборотных средств;

увеличение объема продаж требует  завоевания определенных сегментов  рынка.

Следует отметить, что снижение затрат для предприятия — объективный  процесс. При этом не только по причине  увеличения прибыли, но и в связи  с конкурентной борьбой и необходимостью снижения цен на выпускаемую продукцию  в определенных ситуациях. В этих случаях в целях сокращения или  увеличения прибыли необходимо своевременно переходить на выпуск новой продукции.

Основные факторы, влияющие на снижение затрат предприятия:

I. Факторы — требования менеджмента.

• Достижение соответствующего уровня производительности труда.
• Обеспечение соответствующей оборачиваемости средств предприятия и прежде всего оборотных средств и их источников.
• Оптимизация переменных затрат предприятия.
• Оптимизация постоянных затрат, т.е. общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов.
• Оптимизация структуры капитала предприятия, собственных и заемных средств.
• Внедрение управленческого учета, совершенствование бюджетирования.
• Оптимизация затрат на снабжение.
• Управление затратами.
• Другие факторы.

II. Факторы, связанные с возможными  резервами.

• Снижение уровня запасов.
• Устранение всевозможных потерь и непроизводительных расходов.

Основные факторы увеличения объема продаж и выручки:

I. Факторы — требования менеджмента.

• Гибкое производство, позволяющее постоянное увеличение его объема, своевременное обновление выпускаемой продукции, расширение ассортимента.
• Соблюдение заключенных договоров.
• Оптимизация цен и ценообразования.
• Обеспечение высшего качества продукции, работ, услуг.
• Периодический пересмотр политики коммерческого кредитования.
• Другие факторы.

II. Факторы, связанные с возможными  резервами.

• Завоевание и освоение новых рынков.
• Расширение дилерской сети.
• Эффективная деятельность предприятия по реализации продукции.
• Другие факторы.

Цель управлении прибылью предприятия: оптимизация планирования величины прибыли; получение, как минимум, запланированной прибыли; оптимизация распределения прибыли с точки зрения эффективности предпринимательской деятельности.

Следует отметить, что на реатизацию цели управления прибылью направлена вся деятельность предприятия. Часть этой деятельности сфокусирована на реализации другой, не менее важной цели — обеспечение ликвидности и платежеспособности предприятия.

2. Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия ООО «Имидж»

Полное официальное наименование общества – Общество с ограниченной ответственностью «Имидж». Участники общества с ограниченной ответственностью «Имидж» не отвечают по его обязательствам, но несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости вложенных ими вкладов.

Магазин канцелярских товаров  ООО «Имидж» был открыт в 1995 г.

Ведущим направлением деятельности магазина является торговля канцелярскими  товарами, в ассортиментный перечень которых входят:

1. Пишущие принадлежности: ручки, карандаши, Статусы, фломастеры, краски, кисти, стержни, корректоры.

2. Бумажная продукция: писчая бумага, бумага для записей, бумага для черчения, цветная бумага, картон, бумага для оргтехники, калька, альбомы, тетради, дневники, блокноты, еженедельники, бизнес-организаторы, конверты, открытки, куб-блоки, канцелярские книги, бланки деловых бумаг, этикетки.

3. Папки: скоросшиватели, разделители, файлы, визитницы.

4. Мелочь: скрепки, клей, кнопки, степлеры, дыроколы, ножи для резки бумаги, ножницы, скотч, резинки для денег.

5. Штемпельная продукция:  штампы, датеры, нумераторы, кассы букв, подушки штемпельные, оснастка для печати, краска для штемпельных подушек.

6. Офисное оборудование: корзины, подставки, лотки, наборы  настольные.

7. Калькуляторы.

8. Чертёжный инструмент: линейки, треугольники, транспортиры.

9. Дискеты.

10. Расходные материалы:  картриджи, тонеры, порошок для  ксерокса.

Магазин предлагает канцелярские товары только высокого качества и  по доступным ценам. Принцип работы «Имидж» - обеспечить возможность для покупателя быстро и выгодно приобрести широкий спектр канцелярских товаров. Цель предприятия – получение максимальной прибыли.

Магазин ООО «Имидж» относится к магазинам регионального значения. В соответствии с этим магазин занимается обеспечением населения основными канцтоварами повседневного и частого спроса.

Помещение, занимаемое магазином, встроено в первый этаж жилого капитального панельного дома. Комплекс помещений  магазина обеспечивает рациональное функционирование торгово-технологического процесса. Размещение помещений и их планировка направлены на обеспечение максимальных удобств для покупателей при отборе и покупке ими товаров, рациональное осуществление всех торгово-технологических операций.

При выборе места расположения магазина были учтены такие факторы  как доступность, условия аренды, правовые аспекты.

Около магазина имеется удобное  место для стоянки автомобилей, само здание просматривается под  большим углом слева и справа, т. е. соблюдается принцип видимости  места.

К недостаткам магазина относятся  его расположение на оживленной транспортной магистрали, т.е. находится на пути движения транспортных потоков. Интенсивное  дорожное движение также несколько  затрудняет подъезд к магазину покупателей, делающих покупки на автомобилях. Вывеска  магазина не оформлена.

Магазин расположен в центральном  районе, поэтому арендная плата здесь  высокая, что повышает издержки.

С точки зрения правовых аспектов размещения выбранное место  соответствует архитектурным требованиям  и природоохранным стандартам.

Предприятие «Имидж» осуществляет торговую деятельность, используя следующие методы обслуживания клиентов:

1. торговлю через прилавок;

2. продажу товаров по  образцам;

3. продажу товаров с  открытой выкладкой.