Организационно-правовое и документационное обеспечение департамента финансов Мэрии г.Ярославля

ВВЕДЕНИЕ

Успех любого предприятия  зависит от множества факторов, таких  как решение финансовых вопросов, организация производственного  процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.

В процессе деятельности в  любой организации возникает  значительный объем разнообразных  управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями  организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и  закрепляется в табеле документов.

Будучи носителями той  или иной информации, документы живут  своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в  архив, либо уничтожаются.

Сегодня в одной из самых  консервативных сфер деятельности работе с официальными документами осуществляется технологический прорыв: на смену  бумажному делопроизводству приходит электронный документооборот.

Как бы разнообразна ни была деятельность учреждения, какую бы фактическую работу оно ни выполняло, составление бумаг и прочее делопроизводство занимает в нем существенное место. Правильное делопроизводство должно точно  фиксировать все операции учреждения. Бумага должна совершать свой круговорот с максимальной скоростью и с  минимальной затратой труда и  времени. Хранение бумаг должно быть проведено по такой системе, чтобы  всякая справка могла быть сделана  с наибольшей быстротой. Наконец, система  внутренней документации должна давать возможность быстрого контроля.

Служба документационного  обеспечения управления (ДОУ), которая  может быть представлена на предприятии  как самостоятельным структурным  подразделением (канцелярия, общий  отдел, секретариат), так и отдельным  сотрудником (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и в  полном комплекте. В противном случае документы теряют свою значимость и  не могут уже выполнять заранее  предназначенную им роль, что порой  очень усложняет работу того или  иного предприятия. Система документационного  обеспечения управления несовершенна ни на одном современном предприятии. В крупных организациях случаются  сбои в делопроизводстве и документообороте, что уж говорить о малых предприятиях. Постоянно появляются какие-то новшества, которые с одной стороны может, и упрощают работу, но создают неудобства с их адаптацией.

Управленческие процессы и их документационное обеспечение  в любой организации требуют  обязательного регулирования. Регуляторами выступают, прежде всего, нормы законодательных  и иных правовых актов, принимаемых  компетентными государственными органами. В соответствии с ними действуют  нормативно-методические документы  общегосударственного (межотраслевого) действия, устанавливающие правила, методы и технологические приемы работы, в том числе с документной  информацией.

Однако наряду с этим важная роль принадлежит внутренним организационным  документам, которые разрабатываются  и принимаются самими учреждениями, организациями и предприятиями. Именно они регламентируют управленческие действия, то есть устанавливают порядок  и фиксируют определенные условия  их эффективного выполнения в конкретной организации. Среди таких условий  можно выделить определение четкой структуры и правового статуса  определенного звена управления, закрепление его функций и  порядок функционирования, кооперацию и разделение труда работников. Кроме  того, очень важно разработать  и закрепить правила выполнения различных видов работ, в частности по документационному обеспечению управления.

Необходимость разработки внутренних документов диктуется законодательством, которое определяет их как регуляторы внутренней жизни любой структуры. Являясь локальными нормативными актами, они составляют правовую основу деятельности конкретной организации, так как  содержат нормы, обязательные для исполнения как органами управления, так и работниками.

Документационное обеспечение  является основной обеспечивающей функцией управления. От того, как оно организовано, во много зависит эффективность  управленческой деятельности. В свою очередь, порядок работы с документами в конкретной организации напрямую связан с организацией управления и зависит от структуры аппарата управления, компетенции и функций органов управления, структурных подразделений и т. д. Поэтому в состав нормативной и методической базы документационного обеспечения управления относят и те локальные акты, которые регулируют организацию управленческой деятельности конкретной фирмы, учреждения.

Этим обуславливается актуальность данной темы.

Целью данной работы является изучить систему организационно-правового, документационного обеспечения, разобраться в принципах и тонкостях документооборота, ознакомиться с основными видами документов и требованиями к их оформлению.

Задачами работы являются:

1. Ознакомиться с организационно-правовым обеспечением департамента финансов мэрии города Ярославля
2. Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности Департамента,  рассмотрение значения службы документационного обеспечения;
3. Овладеть основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.

Объект исследования – Департамент финансов мэрии города Ярославля

Предмет исследования – организация организационно- правового и документационного обеспечения деятельности департамента финансов города Ярославля

1. Структура Департамента финансов мэрии города Ярославля. Задачи и функции Департамента

Департамент финансов мэрии города Ярославля  является структурным  подразделением мэрии города Ярославля, ее финансовым органом, осуществляющим единую финансовую и бюджетную политику   в городе Ярославле, казначейское исполнение городского бюджета и управление средствами бюджета города Ярославля, обеспечивающим реализацию полномочий органов городского самоуправления в части формирования,  исполнения городского бюджета и контроля за его исполнением.

 Департамент обладает правами  юридического лица, имеет текущие   счета в банке, лицевые счета, открытые  в органах Федерального казначейства,  круглую печать, а также другие необходимые для своей деятельности штампы и бланки со своим наименованием, самостоятельно выступает истцом или ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и у мировых судей.

По вопросам, входящим в компетенцию  Департамента, Департамент представляет интересы мэрии города Ярославля  в судах общей юрисдикции, арбитражных  судах и у мировых судей.

Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, законами Ярославской области, нормативными правовыми актами Министерства  финансов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной  власти  Российской Федерации,  Ярославской  области,  Уставом города Ярославля, нормативными правовыми актами органов  городского самоуправления, настоящим  Положением о департаменте финансов мэрии города Ярославля.

 Департамент непосредственно  подчиняется мэру города Ярославля.

 Место нахождения Департамента:150000, г.Ярославль, ул. Андропова,6.

Полное наименование Департамента: департамент финансов мэрии города Ярославля.

Основные задачи Департамента финансов мэрии города Ярославля

Основными задачами Департамента являются:

• Выполнение функций финансового органа мэрии города Ярославля по формированию, исполнению и контролю за исполнением бюджета города Ярославля.
• Реализация единой финансовой и бюджетной  политики в городе Ярославле.

 Основные функции  Департамента  финансов мэрии города Ярославля

В соответствии с возложенными задачами Департамент выполняет  следующие функции:

• Организует  в  соответствии с установленным порядком и сроками работу  по составлению проекта городского бюджета, составляет проект городского бюджета, осуществляет казначейское исполнение городского бюджета, составление отчета об исполнении городского бюджета.
• Участвует в разработке основных направлений бюджетной и налоговой политики города Ярославля, осуществляет подготовку предложений о выделении приоритетных направлений на очередной финансовый год и их финансовом обеспечении.
• Участвует в установленном порядке в разработке прогноза социально-экономического развития города Ярославля.
• Составляет перспективный финансовый план города Ярославля.
• Осуществляет экономически   обоснованное планирование доходов и расходов городского бюджета,  проведение мероприятий по обеспечению выполнения доходной части бюджета города.
• Согласовывает предоставление отсрочек, рассрочек, инвестиционных налоговых кредитов по уплате налогов и иных обязательных платежей в городской бюджет  в пределах лимитов их предоставления на очередной финансовый год, установленных   решением муниципалитета о бюджете города.
• Осуществляет разработку предложений по вопросам установления местных налогов и сборов, выпуска и размещения муниципальных лотерей, организатором которых является город Ярославль, и займов.
• Осуществляет разработку предложений по обеспечению сбалансированности городского бюджета и источникам финансирования дефицита.
• Участвует в установленном порядке в разработке предложений по предоставлению муниципальных гарантий.
• Разрабатывает программу муниципальных внутренних заимствований, осуществляет от имени города Ярославля  муниципальные внутренние заимствования в рамках утвержденной  программы, осуществляет мероприятия, необходимые для осуществления эмиссии, обращения и погашения муниципальных ценных бумаг.
• Участвует в разработке предложений по совершенствованию структуры органов городского самоуправления, подготавливает предложения о предельной численности работников органов городского самоуправления, производит расчеты фондов оплаты труда  и расходов на содержание органов городского самоуправления и доводит их до соответствующих получателей.
• Принимает участие в разработке городских целевых программ, рассматривает предложения об объемах их финансового обеспечения.
• Участвует в сопровождении инвестиционных проектов, включенных в Перечень инвестиционных проектов города Ярославля.
• Составляет и утверждает бюджетную роспись городского бюджета и направляет ее для сведения в муниципалитет города и в контрольно-счетную палату муниципалитета.
• Доводит показатели бюджетной росписи в форме уведомлений о бюджетных ассигнованиях до распорядителей и (или) получателей бюджетных средств.
• Рассматривает и утверждает  сметы доходов и расходов муниципальных учреждений, органов городского самоуправления, их структурных подразделений и других организаций, финансируемых из городского бюджета, по средствам городского бюджета, вышестоящих бюджетов, а также по  средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности муниципальных учреждений.
• Составляет поквартальное распределение доходов и источников внутреннего финансирования городского бюджета и доводит его до сведения администраторов в части закрепленных за ними поступлений.
• Является распорядителем счета средств городского бюджета, а также других счетов, открываемых в соответствии с законодательством; управляет  счетами городского бюджета и бюджетными средствами, является кассиром получателей средств и осуществляет платежи за счет бюджетных средств от их имени и по их поручению.
• Организует и осуществляет в установленном порядке казначейское исполнение городского бюджета исходя из  принципа единства кассы; исполняет уведомления департамента финансов Администрации Ярославской области; ведет учет исполнения городского бюджета, в том числе целевых бюджетных фондов, осуществляет в установленном порядке учет операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получателей средств городского бюджета, финансируемых на основании смет доходов и расходов.
• Обеспечивает расходование бюджетных средств строго по целевому назначению.
• Ведет учет бюджетных обязательств в установленном порядке.
• Обеспечивает направление денежных средств на осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления, за счет предоставленных городскому бюджету субвенций  из вышестоящих бюджетов.
• Производит в установленном порядке:

- перемещение бюджетных  ассигнований, доведенных до получателей бюджетных средств, с одного квартала на другой в пределах годовых ассигнований;

- перемещение бюджетных  ассигнований, выделяемых распорядителю  средств городского бюджета, между  разделами, подразделами, целевыми  статьями и видами расходов  функциональной классификации   расходов бюджетов Российской  Федерации, а также между подведомственными  данному распорядителю получателями  бюджетных средств в пределах, установленных законодательством;

- внесение изменений в  утвержденные им сметы расходов  в части распределения средств  между  статьями.

• Вносит мэру города предложения об уточнении городского бюджета, об использовании сумм превышения доходов над расходами, образовавшихся в результате увеличения поступлений в бюджет или экономии в расходах.
• Принимает меры по обеспечению поступления всех доходов, зачисляемых в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Ярославской области, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления, в городской бюджет, осуществляет взаимодействие с администраторами поступлений в городской бюджет по закрепленным за ними видам платежей, зачисляемых в бюджет города Ярославля.
• Рассматривает и согласовывает  решения о признании безнадежными к взысканию и списании недоимки и задолженности по пеням по местным налогам и сборам  и сумм налоговых санкций за нарушение законодательства.
• Осуществляет возврат или зачет  из городского бюджета образовавшихся в результате переплаты сумм налогов, сборов, пеней, штрафов и прочих платежей на основании решений налоговых органов, администраторов доходов по начисленным ими поступлениям в  бюджет города Ярославля и на основании заявлений плательщиков.
• Осуществляет управление и обслуживание муниципального   внутреннего долга города Ярославля.
• Осуществляет учет и регистрацию муниципальных заимствований,  ведет муниципальную долговую книгу города Ярославля, передает информацию о муниципальных заимствованиях  органу, ведущему Государственную долговую книгу Ярославской области.
• Осуществляет предоставление  в установленном порядке бюджетных кредитов.
• Составляет ежеквартальную информацию и годовой отчет об исполнении городского бюджета и направляет  мэру города для рассмотрения и представления в муниципалитет города.
• Ведет бюджетный учет по исполнению  городского бюджета, составляет сводную годовую и периодическую отчетность о его исполнении; анализирует сводную бюджетную отчетность, представляемую структурными подразделениями мэрии, муниципальными учреждениями и организациями, финансируемыми из городского бюджета.
• Ведет реестр расходных обязательств города Ярославля.
• Осуществляет внедрение и обеспечивает совершенствование автоматизированной системы исполнения бюджета города. 
• Осуществляет в пределах своей компетенции муниципальный финансовый контроль.
• Проводит проверки, участвует в ревизиях, проводимых контрольно-ревизионным управлением мэрии в муниципальных учреждениях, предприятиях, иных организациях, финансируемых из бюджета города, в том числе осуществляет проверку  правильности тарификации работников муниципальных учреждений.
• Проводит проверки соблюдения порядка работы с денежной наличностью, состояния бюджетного учета  и отчетности в структурных подразделениях мэрии, муниципальных учреждениях, дает им необходимые рекомендации по совершенствованию бюджетного учета. 
• Осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств, за целевым направлением и расходованием субсидий и субвенций, выделяемых из бюджета города.
• Осуществляет контроль за соблюдением порядка утверждения штатной численности органов городского самоуправления.
• Устанавливает получателям средств городского бюджета лимит остатка наличных денег в кассе.
• Осуществляет методологическое руководство и совершенствует методы финансово-бюджетного планирования, составления и казначейского исполнения городского бюджета; устанавливает общие правила составления, рассмотрения, исполнения смет расходов.
• Осуществляет методологическое руководство по вопросам бюджетного  учета и составления отчетности структурными подразделениями мэрии, муниципальными учреждениями, иными организациями, финансируемыми из бюджета города.
• Организует и осуществляет сводный систематический, полный и стандартизированный учет операций по движению бюджетных средств.
• Участвует в установленном порядке в разработке проектов нормативных правовых актов органов городского самоуправления  по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
• Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
• Организует и контролирует исполнение судебных актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
• Осуществляет учет, хранение и контроль за документами по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета города Ярославля.
• Рассматривает  акты прокурорского реагирования, организует исполнение требований прокурора по вопросам, входящим в компетенцию  Департамента.
• Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
• Проводит работу по мобилизационной подготовке, ведению воинского учета, бронированию.
• Проводит мероприятия по повышению профессионального уровня работников Департамента.
• Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления.

Для осуществления единой финансовой и бюджетной политики в городе Ярославле, казначейского  исполнения единого городского бюджета  и управления средствами бюджета  города Ярославля, обеспечения реализации полномочий органов городского самоуправления в части формирования, исполнения городского бюджета и контроля за его исполнением, а также в области регулирования тарифов, в составе Департамента образованы:

• управление по бюджету;
• управление по доходам;
• управление городского казначейства;
• управление по расходам учреждений образования;
• управление по расходам учреждений социально-культурной сферы;
• управление по расходам предприятий, выполняющих городской заказ;
• управление информационных технологий;
• отдел кадровой и организационной работы;
• общий отдел.

Департамент финансов мэрии  г. Ярославля по состоянию на 01.12.2010 год:

1. Фактически работают 154 человека;

муниципальных служащих – 146 человек;

из них 22 мужчины и 124 женщины;

Диаграмма 1. Распределение  муниципальных служащих Департамента финансов по половому признаку

2. Возрастная структура  муниципальных служащих департамента  финансов в настоящее время  следующая:

до 30 лет – 32 человек;

30-39 лет – 31 человек;

40-49 лет – 41 человека;

50-59 лет – 42 человек.

Диаграмма 2. Распределение  муниципальных служащих Департамента финансов по возрастному признаку

3. Стаж работы муниципальных  служащих в финорганах:

От 1 до 5 лет - 19 человек;

От 5 до 10 лет – 31 человека;

От 10 до 15 лет – 23 человека;

От 15 до 25 лет – 51 человек;

Свыше 25 лет – 22 человека.

Диаграмма 3. Распределение  муниципальных служащих Департамента финансов по стажу работы в финорганах

4. Образовательный уровень  сотрудников департамента:

- высшее образование имеют  146 муниципальных служащих;

Сотрудники департамента постоянно повышают свой профессиональный уровень:

- в Академии бюджета  и казначейства при правительстве  Российской Федерации прошли  повышение квалификации 31 человек;

- в Российской Академии  Госслужбы при Президенте РФ  прошли обучение 2 человека.

- в Государственной Академии  промышленного менеджмента им. Пастухова прошли обучение 5 человек.

Структура Департамента финансов мэрии г.Ярославля

2. Организационно-правовое  обеспечение Департамента финансов мэрии города Ярославля

Государство - это сложно организованная целостная система, представленная всем государственным  аппаратом, осуществляющим целенаправленное политическое воздействие на общество и все его составляющие. Под  воздействием, управлением государства  находится широкий спектр общеорганизационных, экономических, политических, социальных, психолого-педагогических, информационно-кибернетических  и иных аспектов.

Государственное управление можно определить как целенаправленное организующее воздействие органов  государственной власти на развитие различных сфер общественной жизни  с учетом экономических, политических и социальных характеристик государства  на определенных этапах его исторического  развития. Исполнительная власть представляет собой подсистему, ветвь государственной  власти, которая осуществляет исполнительно-распорядительную деятельность в целях управления в определенных сферах (предметах) ведения  путем реализации государственно-властных полномочий методами и средствами публичного и преимущественно административного  права.

Однозначного понимания  системы исполнительной власти в  практике и в законодательстве Российской Федерации пока не сложилось, однако важные изменения во взглядах на эту  ветвь власти произошли после  принятия Конституции РФ 1993 года.

Новый Основной закон государства  внес существенные изменения в легитимную основу исполнительной власти России по сравнению с Конституцией РСФСР 1978 г. Конституция РФ определила исполнительную власть как самостоятельную ветвь  государственной власти, ввела понятие  единой системы исполнительной власти, существенно изменила порядок формирования Правительства, изменила подход к определению полномочий Правительства и предусмотрела порядок формирования системы федеральных органов исполнительной власти.

Тем не менее новая Конституция оставила и ряд неразрешенных вопросов. Она не определила роли Правительства как высшего органа в системе исполнительной власти, существенно изменила положения об ответственности исполнительной власти перед представительными органами государственной власти, сузила сферу деятельности исполнительной власти в области государственного управления. Более того Конституция РФ не применяет термин «государственное управление» ни к органам исполнительной власти в плане их функциональной роли, ни к предметам ведения, за исключением управления федеральной собственностью.

Из сказанного выше можно  сделать вывод, что существует большое  количество вопросов, требующих скорейшего разрешения, для обеспечения нормального  функционирования системы исполнительной власти в Российской Федерации.

Орган государства является самостоятельной структурной единицей в системе государственной власти. Он наделен государственно-властными  полномочиями, которые необходимы для  реализации функций определенной ветви  государственной власти.

Орган исполнительной власти – это самостоятельная структурная  единица в системе исполнительной власти, которая реализует функции  государственного управления в рамках предоставленных полномочий в определенной сфере государственного ведения. Являясь  частью государственного аппарата, он обладает определенной компетенцией, имеет структуру, территориальный  масштаб деятельности, образуется в  установленном законом или иными  нормативными правовыми актами порядке. Орган исполнительной власти наделен  правом выступать по поручению государства и призван осуществлять в порядки исполнительной и распорядительной деятельности повседневное руководство хозяйственным, социально-культурным и административно-политическим строительством.

В соответствии с действующим  законодательством термины «орган исполнительной власти» и «орган государственного управления» используются как равнозначные.

Органы исполнительной власти обладают административной правоспособностью  и дееспособностью, которая возникает  одновременно с их образованием и  определением компетенции, а прекращается в связи с их упразднением. Компетенция  органов исполнительной власти, их задачи, функции, права и обязанности, формы и методы деятельности находят  свое выражение и закрепление  в соответствующих законах, положениях и других нормативных актах.

Органы исполнительной власти являются частью государственного аппарата и выполняют значительный объем  функций государства. Их главное  отличие от законодательных и  судебных органов заключается в  назначении, содержании деятельности и методах работы. Органы исполнительной власти призваны осуществлять подзаконную  организационно-управленческую, исполнительно-распорядительную деятельность. Объектом их управления являются такие сферы жизни общества как хозяйственная, социально-культурная и административно-политическая. В  процессе выполнение своих задач  и осуществления функций органы исполнительной власти выступают от имени государства, для чего наделены государственно-властными полномочиями. Они не только проводят в жизнь  требования законов, актов Президента и других нормативных актов, но и  вправе сами издавать в пределах своей  компетенции акты управления, обязательные для тех, кому они адресованы, и  применять меры, обеспечивающие реализацию требований актов.

Существует различные  основания для классификации  органов исполнительной власти. С  учетом территориального масштаба деятельности органы исполнительной власти подразделяются на два уровня: федеральный и субъектов федерации. Этот признак обусловлен федеральным устройством и административно-территориальным делением Российской Федерации. К федеральным относятся: Правительство РФ, федеральные министерства и иные федеральные органы исполнительной власти. Органы исполнительной власти субъектов Федерации осуществляют свою деятельность в пределах своей территории, т.е. части территории Российской Федерации.

По организационно-правовым формам на федеральном уровне различают: Правительство РФ; министерство РФ; государственный комитет РФ; федеральная  комиссия России; федеральная служба России; российское агентство; федеральный  надзор России; управление делами Президента.

В списке организационно-правовых форм исполнительной власти субъектов  РФ называют правительства (советы министров); министерства; комитеты; департаменты; главные управления, управления, отделы, службы и иные органы.

 Отдел организационно-правового обеспечения Департамента финансов мэрии города Ярославля является структурным подразделением Администрации города (мэрии города Ярославля)

 Отдел в своей деятельности  руководствуется Конституцией Российской  Федерации, федеральными конституционными  законами, федеральными законами, иными  нормативными правовыми актами  Российской Федерации, приказами  Министерства финансов Российской  Федерации, Уставом (Основным  законом) Ярославской области, иными нормативными правовыми актами города  Ярославля и Ярославской области,  Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (далее - ГСДОУ), ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее - ГОСТ на организационно-распорядительную документацию), Основные правила работы с архивами организаций города Ярославля закреплено в распоряжении губернатора Ярославской области от 31 июля 2009 г. № 164-р «Об утверждении инструкции по делопроизводству в правительстве Ярославской области»

 Основной целью деятельности  отдела организационно-правового обеспечения Департамента финансов мэрии города Ярославля  является организация работы по ведению в установленном порядке делопроизводства; координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Департамента, организация и осуществление хозяйственного и технического обеспечения, необходимого для качественного выполнения задач и реализации функций.

Основными задачами Отдела организационно-правового обеспечения  Департамента финансов мэрии города Ярославля  являются:

-Организационно-документационное обеспечение деятельности департамента:

• Организация и обеспечение функционирования в установленном порядке единой системы делопроизводства.
• Совершенствование форм и методов работы с документами. Упорядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
• Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.
• Систематизация нормативных правовых актов, обеспечение их хранения и последующего использования в деятельности Департамента.
• Организация и ведение архива Департамента.
• Организация методической и практической помощи сотрудникам Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
• Организация работы с обращениями граждан.

- Хозяйственно-техническое обеспечение деятельности Департамента финансов мэрии города Ярославля:

• Внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе единых правил применения современной вычислительной и копировально-множительной техники.
• Внедрение современных информационных технологий и методов создания, обработки, передачи и хранения документной информации для перехода на безбумажную (электронную) технологию делопроизводства и документооборота.
• Документационное и техническое обеспечение проведения заседаний коллегии, публичных слушаний, совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых мэрией.
• Организация работы по хозяйственному и техническому обслуживанию здания, оборудования, технических средств, автомобильного транспорта департамента.
• Осуществление размещения и оснащения рабочих мест для сотрудников департамента.
• Организация приобретения, учета и хранения мебели, средств технического оснащения, канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
• Организация работы по обеспечению деятельности департамента сотовой, цифровой, радиотелефонной связью.