Организация бухгалтерского дела на малых предприятиях

Федеральное агентство  по образованию

Российской Федерации

 

Вологодский государственный  технический университет

 

Экономический факультет

 

Кафедра: Бухгалтерского учета и аудита

 

 

Курсовая работа

По бухгалтерскому делу на тему:

«Организация бухгалтерского дела на малых предприятиях»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент I курса

группы ЭБУХ-11

 

 

 

 

 

 

 

г. Вологда 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………….3

1. Сущность и содержание  бухгалтерского дела……………………….5

2. Понятие и правовой  статус малых предприятий…………………….8

3. Особенности осуществления  бухгалтерского дела в малых  предприятиях……………………………………………………………..12

4. Расчетное задание……………………………………………………...23

Заключение………………………………………………………………..30

Список использованной литературы……………………………….........31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет, представляя собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  отражения всех хозяйственных операций, выступает важнейшей функцией управления всех хозяйствующих субъектов, функционирующих в промышленности. В этой связи организация бухгалтерского учета в промышленности основывается на использовании общих научно обоснованных принципов управления системного подхода, программно-целевого метода, экономико-математического моделирования и других.

В законодательном  порядке закреплены и задачи бухгалтерского учета, которые выражаются в: формировании полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечении информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.

Поставленные  перед бухгалтерским учетом задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователей о  показателях деятельности организации  в целях достоверной оценки ее финансового и имущественного положения  свидетельствуют о повышении  роли бухгалтерского учета как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений. В свою очередь возникновение новых экономических и правовых отношений между хозяйствующими субъектами различных организационно-правовых форм собственности, происходящие интеграционные процессы во всех сферах их деятельности с зарубежными партнерами предполагают формацию бухгалтерского учета, ориентированного на использование общепринятых в мировой практике принципов и правил ведения бухгалтерского учета.

В процессе перехода к рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферах своей жизнедеятельности - политической, правовой, экономической, социальной. К числу проблем экономического характера следует отнести вопросы развития и поддержки малого и среднего бизнеса, который может и должен стать важным фактором подъема российской экономики. Особенно актуальным является анализ особенностей бухгалтерского учета на малых предприятиях, так как их число последние годы неуклонно растет.

Принятые в  последние годы законодательные и нормативные документы по малому бизнесу и практическая их реализация требуют серьезного осмысления уже сделанного и пристального внимания к перспективам развития этой сферы деятельности (бизнеса). Поэтому целью работы является рассмотреть в работе основные формы бухгалтерского дела на малых предприятиях[1].

В данной работе мы рассмотрим такие вопросы, как: 1) сущность и содержание бухгалтерского дела; 2)понятие и правовой статус малых предприятий и выделим  особенности осуществления бухгалтерского дела на предприятии, используя различные нормативно-правовые акты и другие источники литературы.

 

 

 

 

1. Сущность и содержание бухгалтерского дела

Для формирования теоретических основ бухгалтерского дела, а также для адаптации  к решению прикладных задач необходимо определить понятие бухгалтерского дела, его цели, объект, предмет и содержание.

Бухгалтерское дело является составной частью системы бухгалтерского учета, обеспечивает возможность практического  сбора и представления документально  обоснованной информации в системе бухгалтерского учета.

Бухгалтерское дело представляет собой профессиональную деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях - ведении  учета, составлении отчетности, формировании учетной политики организации, контроле, анализе данных, участии в профессиональных организациях и т. д.

Сущность бухгалтерского дела составляет деятельность бухгалтерской  службы по сбору, регистрации, обобщению  информации обо всех хозяйственных  операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учета и хранения.

Элементами бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов (финансовые, расчетно-денежные, первичные  учетные, отчетно-статистические, организационно-распорядительные) - «продукты» труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего существования.

Цель преподавания дисциплины «Бухгалтерское дело» состоит в  подготовке бухгалтеров высокой квалификации, способных в условиях развития рыночных отношений организовать работу бухгалтерской службы на предприятии, оценить риски и выбрать оптимальный вариант выполнения хозяйственных операций.

Основными задачами изучения дисциплины «Бухгалтерское дело», вытекающими из цели ее преподавания, являются:

- рассмотрение бухгалтерского  дела как науки, основного источника  достоверной информации, необходимой  для успешного управления предприятием  и делового сотрудничества за  его пределами;

- получение методологического представления о роли и значении бухгалтерского дела в условиях перехода к рынку;

- овладение теоретическими  и практическими основами организации  учетного процесса на всех  предприятиях независимо от ведомственной  принадлежности, форм собственности и организационно-правовых форм и видов деятельности;

- ознакомление с порядком  ведения записей в первичных  документах, системой счетов бухгалтерского  учета, технологией обработки  учетной информации, учетными регистрами  и формами бухгалтерского учета.

Предмет дисциплины «Бухгалтерское дело» представляет собой комплекс взаимосвязанных и взаимозависимых  по своему содержанию тем, отражающих правовые, экономические и методологические вопросы организации бухгалтерского учета в Российской Федерации.

В современной гносеологии принято различать объект и предмет познания. Под объектами познания принимаются реальные предметы бытия, подвергающиеся исследованию, под предметом познания - конкретные направления исследования.

Исходя из данного определения, можно сказать, что объектом бухгалтерского дела является организация процесса его ведения, результатом которого будет обобщенная информация о фактах хозяйственной деятельности, сгруппированная по экономическому признаку на счетах бухгалтерского учета. К объектам бухгалтерского дела также можно отнести учетную информацию, бухгалтерскую отчетность, документацию, инвентаризационные данные об экономических действиях и событиях, циклы деятельности организации, различные показатели деловой активности. В литературе взаимосвязи между объектами бухгалтерского учета могут характеризоваться путем разложения общих понятий на частные. Так, финансовую отчетность можно представить в виде различных статей бухгалтерского баланса или какой-либо другой формы, содержание статей - в виде счетов бухгалтерского учета.

Основанием отражения  взаимосвязи счетов являются факты  хозяйственной деятельности, которые  в результате становятся основным объектом бухгалтерского дела. Основанием формирования учетной информации являются учетные сообщения как описания фактов хозяйственной деятельности.

Признание факта  хозяйственной деятельности в качестве основного объекта бухгалтерского дела позволяет выделить документацию и финансовую отчетность как носителей информации о деятельности организации[2][13]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Понятие и  правовой статус малых предприятий

Малые предприятия —  это не организационно-правовая форма, термин «малое» характеризует лишь размер предприятия, а критериями отнесения  предприятия к малым являются численность работающих и доля государственной, муниципальной собственности и собственности общественных объединений в уставном капитале этих предприятий, которая должна составлять не более 25%. Численность работающих на МП определяется по среднесписочной численности основного производственного персонала и сотрудников, работающих по договорам и совместительству. К малому бизнесу относятся предприятия с численностью работающих не более 200 человек в промышленности и строительстве, до 100 человек — в науке и научном обслуживании, до 50 человек — в других отраслях производственной сферы, до 15 человек — в непроизводственной сфере.  
          Организационно-правовая форма МП устанавливается в соответствии с Законом «О предприятиях и предпринимательской деятельности». Они могут существовать в виде индивидуальных (семейных) частных предприятий, товариществ, акционерных обществ, государственных (муниципальных) предприятий.  
        МП как хозяйствующий субъект обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности, распоряжении выпускаемой продукции, прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. МП, как и любое другое предприятие, действует на основании устава, где определены организационно-правовая форма предприятия, его наименование, местонахождение, предмет и цели деятельности, органы управления и контроля, порядок образования имущества предприятия, его выкупа (если оно приватизируется), прекращения деятельности и др.

Предприятия, осуществляющие несколько видов хозяйственной  деятельности (многопрофильные), относятся к малым по тому виду деятельности, который занимает наибольшую долю в объеме реализации продукции (работ, услуг).  Можно определить три пути создания малых предприятий: переход малых предприятий из государственной в частную собственность путем приватизации; выделение малых предприятий из крупных путем демонополизации и приватизации; создание новых малых предприятий. В современных условиях первый путь является основным, так как практически все действующие МП были созданы в рамках государственной собственности, и механизм их преобразования в частную собственность определен законодательством о приватизации. Второй путь тесно связан с первым, но также определяется темпами демонополизации в различных сферах деятельности. Третий основывается на незаинтересованности предпринимателей в инвестировании, что связано с неблагоприятной общей экономической ситуацией[3].

К настоящему времени  разработан и апробирован целый  комплекс законодательных и нормативных  актов, организующих и регулирующих деятельность малого предпринимательства. В связи с быстро изменяющейся ситуацией, часть правовых актов устаревает, часть требует внесения определенных корректировок и дополнений, а во многих случаях необходимо и введение принципиально новых законопроектов. Сегодня насчитывается свыше тысячи двухсот законодательных, нормативных, распорядительных и методических документов. Эти документы, по рассматриваемым вопросам и сфере действия, условно можно подразделить на следующие основные группы:

1. Документы cистемообразующего характера, способствующие формированию благоприятных условий для развития малого предпринимательства; 
        2. Документы, обеспечивающие финансово-имущественную поддержку; 
        3. Документы, обеспечивающие создание и развитие инфраструктуры поддержки

  4. Документы, обеспечивающие техническую и информационную поддержку;

5.  Административно-организационные документы.

К системообразующим  правовым актам относятся документы стратегического характера, определяющие долговременные перспективы развития малого предпринимательства и охватывающие широкий круг вопросов по формированию благоприятной внешней среды для малого бизнеса в следующих важнейших направлениях:

• Создание самостоятельной законодательной и нормативной базы.
• Учет специфических условий деятельности субъектов малого предпринимательства.
• Совершенствование налоговой системы.
• Минимизация административных барьеров, препятствующие развитию предпринимательства.

К группе правовых актов по обеспечению финансово-имущественной  поддержки малых предприятий относятся документы, направленные на совершенствование и развитие финансовой и инвестиционной поддержки малого предпринимательства в следующих важнейших направлениях:

• Льготная финансовая поддержка проектов малых предприятий, имеющих общегородское или окружное значение.
• Оказание финансовой помощи инновационным проектам малых предприятий.
• Применение механизмов лизинга и аренды.
• Привлечение дополнительных инвестиционных ресурсов в сферу малого бизнеса.
• Сокращение некоторых текущих затрат малых предприятий.

Создание и  развитие инфраструктуры поддержки  малого предпринимательства предусматривает правовое обеспечение организации системы специализированных институтов, ориентированных на реализацию городской и государственной политики в отношении малого предпринимательства. Структуры поддержки малого предпринимательства создаются и действуют при государственном участии и/или по инициативе самих предпринимательских кругов. В состав инфраструктуры поддержки малого предпринимательства входят фонды, кредитно-финансовые институты, страховые и гарантийные учреждения, технологические парки, бизнес-инкубаторы, промышленные зоны, центры ремёсел, а так же учебные, консультационные, информационные, обслуживающие структуры и т.д.  
Обеспечение технической и информационной поддержки малого предпринимательства, основываясь на соответствующих правовых актах, производит обеспечение малых предпринимателей квалифицированными информационно-консультационными услугами, предоставление льготного доступа к деловым информационным ресурсам, разработку учебных программ и обучение специалистов, налаживание различных форм кооперации, оказание технической, технологической и научно-методической поддержки малым предприятиям, а также предоставление маркетинговых, юридических, бухгалтерских и других специальных услуг. 
Правовые документы административно-организационного характера в основном представлены актами, ориентированными на организацию и координацию реализации различных мероприятий, связанных с деятельностью малых предприятий. Сюда могут входить решения об организации и проведении выставок, ярмарок и семинаров, меры по снижению административного давления, ограничению деятельности контролирующих органов, меры по совершенствованию работы местных и административных органов. Кроме того, сюда входят распоряжения по обеспечению контроля выполнения других решений Правительства Москвы (проведение статистических наблюдений, разработка технических проектов и архитектурно-планировочных решений, упрощение административных процедур и др.). [12][7].

 

3. Особенности осуществления бухгалтерского дела в малых предприятиях

Упрощенная  форма бухгалтерского учета используется, как правило, малыми предприятиями, осуществляющими в течение отчетного месяца незначительное количество операций. В последнее время наблюдается тенденция усложнения схем бухгалтерского и налогового учета операций, осуществляемых в процессе хозяйственной деятельности организаций. Следовательно, можно заключить, что в субъектах малого предпринимательства в настоящее время наиболее распространенной является форма бухгалтерского учета с использованием рабочего плана счетов малых предприятий.

Учет основных средств  в малых предприятиях с использованием рабочего Плана счетов ведется аналогично учету с применением типового Плана счетов бухгалтерского учета — первоначальная стоимость учитывается на счете 01 «Основные средства», амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Типовые рекомендации по организации  бухгалтерского учета для субъектов  малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н (которые продолжают действовать в части, не противоречащей вновь вышедшим документам системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности), предлагают включать в рабочий план счетов субъектов малого предпринимательства счет учета капитальных вложений (вложений во внеобротные активы — по терминологии нового Плана счетов). То есть расходы, связанные со строительством или приобретением объектов основных средств, до ввода объектов в эксплуатацию, аккумулируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» — так же, как это осуществляется в организациях, не относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Амортизационные отчисления на полное восстановление по объектам основных средств отражаются в учете в суммах, определяемых по годовому расчету исходя из применяемых малым предприятием способов начисления, норм амортизации, утвержденных в установленном порядке, и первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.

Применение выбранного способа начисления амортизации по объекту основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. Это положение означает, что в течение срока полезного использования предприятия не имеют право изменять способ начисления амортизационных отчислений. Следствием этому является то, что по основным средствам, приобретенным до 1 января 1998 года (даты вступления в силу ПБУ 6/97, предоставившего право выбора метода начисления амортизации,  из нескольких), в настоящее время может применяться только линейный способ начисления амортизации, исходя из прежних норм.

Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств был введен в эксплуатацию, а заканчивается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект был списан. Это значит, что по объектам, введенным в эксплуатацию с 1 числа текущего месяца амортизация может быть впервые начислена только в следующем месяце.

Таким образом, разница в начислении амортизации субъектами малого предпринимательства состоит только в том, что в малых предприятиях для учета производственных затрат и расходов на продажу используется только один счет — 20 «Основное производство». Следовательно, начисленная амортизация объектов основных средств вне зависимости от того, в каком виде деятельности они используются (основное производство, вспомогательные производства, управленческая или иная хозяйственная деятельность) отражается по дебету счета 20 и кредиту счета 02[8]

При расчете годовой нормы  амортизации следует иметь в виду, что законодательством не ограничено право малых предприятий выбора любого способа начисления амортизации, установленного ПБУ 6/01 и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Если малым предприятием используется линейный способ начисления амортизационных отчислений, то законодательство предусматривает возможность списания дополнительно в форме амортизационных отчислений до 50 процентов первоначальной стоимости объекта основных средств со сроком службы более трех лет. Подчеркнем, что такая схема учета в отношении вновь приобретенных или законченных строительством объектов основных средств (введенных в эксплуатацию после 1 января 2002 года) может быть использована только для целей бухгалтерского учета. Для целей налогообложения амортизация начисляется способом, указанным в учетной политике для целей налогового учета.

Применение  повышающих коэффициентов исключительно для субъектов малого предпринимательства действующим налоговым законодательством не предусмотрено.

Субъектом малого предпринимательства в октябре 2001 года приобретен объект основных средств  со сроком полезного использования 4 года и первоначальной стоимостью 120 тыс. руб. Организацией принято решение  применить по данному объекту  повышающий коэффициент 2. Таким образом, норма амортизации установлена в размере 60 тыс. руб. [(120 : 4 года) х 2)]. Ежемесячные отчисления составят 5 тыс. руб. (60 : 12 мес.).

В указанных размерах амортизация  будет начисляться до 31 октября 2003 года включительно. Соответственно, и к уменьшению налоговой базы по налогу на прибыль будут приниматься суммы: в налоговом периоде 2002 года — 60 тыс. руб., 2003 года (январь-октябрь) — 50 тыс. руб.

Субъектом малого предпринимательства  в августе 2001 года приобретен объект основных средств со сроком полезного использования 3 года и первоначальной стоимостью 60 тыс. руб. Организация воспользовалась льготой по списанию единовременно на себестоимость продукции 50 процентов стоимости приобретенного объекта. По оставшейся стоимости применен повышающий коэффициент 2.

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило  не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами  материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. При этом в Книге отражаются только факты приобретения (или иного поступления объектов основных средств) и суммы начисленной амортизации. Указанная простая форма ведения учета не обязывает организации вести аналитический учет объектов основных средств (сама Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность). Тем не менее, по нашему мнению, с целью обеспечения информации о состоянии объектов основных средств и суммах начисленной амортизации, целесообразно вести дополнительный регистр аналитического учета[11].

Субъекты малого предпринимательства, использующие форму  бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, операции, связанные с приобретением, движением и выбытием объектов основных средств, а также с начислением амортизации, отражают в «Ведомости учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений».

Ведомость по этой форме является регистром аналитического и синтетического учета наличия и движения основных средств (счет 01 «Основные средства»), а также расчета сумм амортизационных отчислений (счет 02 «Износ основных средств»).

Данные по основным средствам записываются в ведомости  позиционным способом по каждому  объекту отдельно.

Ежемесячно  при наличии движения основных средств  подсчитываются суммы их оборотов и  выводится остаток основных средств  на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Перемещение основных средств внутри малого предприятия  в ведомости не отражается.

Для контроля за суммами начисленной амортизации  ускоренным методом и с начала эксплуатации основных средств по всем основным средствам в ведомости предусмотрены соответствующие графы учета амортизации нарастающим итогом. Подчеркнем, что по объектам, приобретенным после 1 января 2002 года, начисление амортизации ускоренным методом может осуществляться только для целей бухгалтерского учета.

Данные ведомости о суммах начисленных амортизационных отчислений используются для отражения операций по их движению в ведомостях по формам № В-3 и В-4.

При наличии  у малого предприятия значительного  количества объектов основных средств  оно может вести их учет с использованием первичной формы № ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». На основании итоговых данных карточек учета движения основных средств (ОС-8) ведется сводный учет движения основных средств по счету 01 в ведомости по форме № В-1.

Разработка рабочего плана счетов. Организация самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного плана. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства финансов Российской Федерации) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

На основе системы  субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

Выбор формы  бухгалтерского учета. Организация самостоятельно выбирает форму учета (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная, машинно-ориентированная), перечень применяемых учетных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них.

В мемориально-ордерной форме сочетаются книжные и карточные  регистры, синтетический учет ведется  в книгах, а для аналитического используются главным образом карточки. Бухгалтерские записи оформляются с составлением мемориальных ордеров, которые выписывают на каждую отдельную операцию либо на группу однородных операций, объединенных одной накопительной или группировочной ведомостью. Например, вместо того чтобы каждую накладную на отпуск материалов со склада отражать в учете отдельной записью, несколько однородных накладных записывают в одну накопительную ведомость. На общий итог ведомости делают одну бухгалтерскую запись, то есть составляют один мемориальный ордер. Группировочные ведомости оформляют на короткий период времени (1- несколько дней). Накопительные ведомости ведут на все однородные операции за месяц, по мере поступления первичных документов отражают эти операции. Ордер оформляют на бланке или на самом документе, проставляя специальный штамп. В документе кратко излагают содержание записи, приводят корреспонденцию счетов и суммы. Мемориальные ордера подписывает бухгалтер или его заместитель. К ордеру прилагают документы, на основании которых сделана запись.

При мемориально-ордерной форме учета хронологическая запись операций отделена от систематической. Хронологическая запись осуществляется в специальном регистре - регистрационном журнале, куда записывают все мемориальные ордера по мере их оформления, приписывая им текущие номера. В конце месяца в журнале подсчитывают итог записей. Это позволяет контролировать сохранность мемориальных ордеров, документов и приложений к ним. А так же соответствие общей суммы записей месячным оборотам по синтетическим счетам. Для мемориальных ордеров по повторяющимся ежемесячно записям предусматривают постоянные номера.

После записи в  регистрационном журнале мемориальные ордера записывают в Главную книгу. Это систематический регистр синтетического учета. Здесь отражают номера мемориальных ордеров, даты их оформления и суммы по операциям. В Главной книге записи группируют обороты по каждому синтетическому (главному) счету, как по дебету, так и по кредиту. Записывают отдельно в графах по корреспондирующим счетам. В конце месяца по итогам Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам по простой или шахматной форме.