Организация бухгалтерского управленческого учета. 2

Содержание

Введение…………………………………………………………….………3

Глава 1.Сущность и основные задачи бухгалтерского

управленческого учета……………………………………………………..5

1. Сущность управленческого учета……………………………….….…5
2. Задачи бухгалтерского управленческого учета……………………...13
3. Учетная политика организации как составная часть организации управленческого учета………………………………………………...14

Глава 2.Организация  бухгалтерского управленческого учета  на предприятии……………………………………………………………….20

2.1 Краткая характеристика предприятия и структура бухгалтерии

 ОАО «Камешковский  Механический Завод»…………………………..20

2.2 Организация бухгалтерского  управленческого учета в ОАО  «Камешковский Механический Завод»…………………………………22

2.3 Предложения  по совершенствованию бухгалтерского  управленческого учета……………………………………………………27

Заключение………………………………………………………………..32

Список использованных источников……………………………………35

Введение

    Переход к рыночным отношениям совершенно по иному определяет место предприятия экономике. Эффективность его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке. В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

    Управленческий учет в организации — это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему. Отсутствие единой методологической основы, методологических рекомендаций для его внедрения в отдельных отраслях отечественной экономики отрицательно влияет на повсеместное применение управленческого учета на практике и лишает отечественные предприятия многих возможностей повышения качества управления. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

    Создание систем формирования информации об издержках производства и финансовых результатах, применение новых подходов к управлению ими, повышение ценности получаемой информации для анализа являются в настоящее время одним из наиболее актуальных проблем бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности.

    В курсовой работе по управленческому учету будут рассмотрены сущность и задачи управленческого учета, а также организация учета на конкретном примере. Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество «Камешковский Механический Завод». В ходе выполнения работы будет проанализировано фактическое состояние учета на данном предприятии и также даны рекомендации по совершенствованию управленческого учета. Несмотря на то, что управленческий учет еще не так активно входит в деятельность по управлению компаниями, нельзя отрицать то, что управленческий учет очень важен для принятия правильного управленческого решения, его ведение необходимо на каждом предприятии. Именно доказательство необходимости ведения управленческого учета на ОАО «КаМЗ», а также на каждом предприятии на территории Российской Федерации является задачей данной курсовой работы. Целью работы является исследование организации управленческого учета на предприятии.  Для достижения поставленной цели нужно исследовать теоретические и методические вопросы организации управленческого учета и состава учетной политики, рассмотреть ведение учета непосредственно на практике. Предметом исследования является комплексная система организации управленческого учета. В процессе работы над данной темой использовалась специализированная литература, законодательные и нормативные акты, учетная политика предприятия.

Глава 1.Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета

                  1.1 Сущность управленческого учета

    На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует. Он не регламентирован никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия, управленческие отчеты строятся за любой период и с любыми условиями. Это дает возможность оперативно проанализировать деятельность предприятия в любом разрезе. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, группировки информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

    Управленческий учет в любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также и планирование, и контроль, и анализ.

    Управленческий учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных управленческих решений.

    Управленческий учет – составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений. Информация управленческого учета предоставляется только внутренним пользователям, для внешних пользователей (например, акционеров и кредиторов) эта информация может быть закрыта. Управленческий учет выделился как отдельная дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учет в силу своей периодичности, оперирования с уже совершенными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить, от этого может страдать конкурентоспособность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учета требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учета, бухгалтеры часто считают управленческий учет подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития.  Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведет к развитию более объёмной системы сбора информации, если это возможно в рамках бухгалтерского учета. Из этого можно сделать вывод, что ведение управленческого учета может осуществляться двумя основными методами: совместно с бухгалтерским учетом (в одной и той же программе, с разделением видов учета на уровне документов) и раздельно с ним – в разных программах, с переносом первичных документов между ними. Единственное потенциальное достоинство совместного ведения бухгалтерского и управленческого учета – однократный ввод первичных документов. [4,16 ]

    Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

    Различают следующие принципы, которые обеспечивают действительность системы управленческого учета, но не унифицируют учетный процесс.

1. Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, что означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтера на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок материалов, изменение ассортимента и т.д.
2. Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.
3. Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях, с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.
4. Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия – один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета.
5. Система должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу процедур.
6. Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно – ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации. [ 4,19]

      Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др. В управленческом учете используется в основном экономическая информация,  состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации. Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции. Однако такие факты могут быть очень важны для менеджеров, занимающихся сбытом продукции.

    Система управленческого учета позволяет:

• определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и
• выработать пути их достижения;
• рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника;
• проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами компании и разумно детализировать все хозяйственные операции;
• разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);
• повысить эффективность управления денежными средствами компании;
• установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;
• создать систему управления затратами с целью их оптимизации;
• внедрить систему бюджетирования;
• принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные. [5,29 ]

    Хотелось бы показать различия между бухгалтерским финансовым и управленческим учетом. Для этого рассмотрим приведенную ниже таблицу:

Таблица 1. Сравнение  финансового и управленческого  видов учета.

Наряду с  приведенными отличиями финансовый и управленческий виды учета имеют много сходства:

1. Основная часть  данных первичного учета используется  и в финансовом, и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете - основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используются нормативные, плановые и другие показатели.

2.Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

        3.Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) , применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

Различие состоит  в степени их применения (в управленческом учете ни необязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.

    Предметом управленческого учета является управленческая информация. Информация управленческого учета – финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

    Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета. Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

• Краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;
• Точность - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;
• Оперативность - информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;
• Сопоставимость - информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;
• Целесообразность - информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;
• Рентабельность - подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;
• Адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя;
• при этом следует соблюдать конфиденциальность.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

    На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать следующим образом: как учитывать факторы, информация по которым поступила с опозданием? Решение этой проблемы может быть следующим:

    Информация, пришедшая с опозданием, фиксируется в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло событие, по дате документа); в управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

    Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.

    Как было сказано выше, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.       

1.2 Задачи бухгалтерского  управленческого учета

    Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

    Основными задачами организации управленческого учета являются:

• ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства;
• необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
• участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
• ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

        Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели - планирование, определение затрат и контроль, принятие решений.

    1.Планирование - процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием - самое детализированное планирование.

    2.Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

    3.Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

    4.Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

1.3 Учетная политика организации как составная часть организации управленческого учета

    Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости амортизируемого имущества, организации документооборота, инвентаризации, способы вменения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика организации формируется главным  бухгалтером (бухгалтером) организации на основе положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

- рабочий план  счетов бухгалтерского учета,  содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных  учетных документов, применяемых  для оформления фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации;

- методы оценки  активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля  хозяйственных операций;

-структура бухгалтерии;

- другие решения,  необходимые для организации  бухгалтерского учета.

    Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

    При формировании учетной политики предполагается соблюдение установленных принципов бухгалтерского учета: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна обеспечивать соблюдение требований бухгалтерского учета: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.

    При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета допускается выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному направлению в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий способ, исходя из существующей нормативной базы.

    Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Принятая учетная политика считается применяемой организацией со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

    Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

   К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся:

- способы амортизации  основных средств, нематериальных  и иных активов;

- способы оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

- способы признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

- другие существенные  способы ведения бухгалтерского  учета.

    В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме, информация об учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственной относящейся к опубликованным материалам.

    Теоретические и методологические основы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, отраженные в Федеральном Законе "О бухгалтерском учете" № 129 - ФЗ от 21.11.96г.(Приложение 1), в Положениях по бухгалтерскому учету (приказ № 106н от 06.10.2008г.) (Приложение 2) и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (приказ № 34н Минфина РФ от 29.07.1998г.) (Приложение 3), служат обоснованием и определяют формирование организации учетной политики организации.

    Законом подтверждено, что, руководствуясь законодательством Российской федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, предприятия (организации) самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. В нем также указано, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов, органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета,  разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

    Учетная политика предприятия формируется руководителем предприятия на основе Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 "Учетная политика предприятия" (Приложение 4) , если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

        При формировании учетной политики предполагается, что:

- имущество  и обязательства предприятия  существуют обособленно от имущества  и обязательств собственников  этого предприятия и других  предприятий (допущение имущественной  обособленности предприятия);

- предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной деятельности предприятия);

- выбранная  предприятием учетная политика  применяется последовательно от  одного отчетного года к другому  (допущение последовательности применения  учетной политики);

- факты хозяйственной  деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

    Учетная политика предприятия должна обеспечивать:

- полноту отражения  в бухгалтерском учете всех  фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- большую готовность  к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и Пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

- отражение,  в бухгалтерском учете фактов  хозяйственной деятельности исходя  не только из их правовой  формы, но и из экономического  содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

- тождество  данных аналитического учета  оборотам и остаткам. По соответствующим  счетам синтетического учета  на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской  отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);

- рациональное  и экономное ведение бухгалтерского  учета исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины предприятия  (требование рациональности).

    Приведенные в положении условия и правила в основном соответствуют принципам бухгалтерского учета, принятым в мировой практике.

    При формировании учетной политики организации по конкретному направлению (вопросу) ведения и организации бухгалтерского учета осуществляют выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

        Учетная политика организации подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т. п.) предприятия.

    Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Глава 2.Организация системы бухгалтерского управленческого учета на предприятии.

2.1 Краткая характеристика предприятия и структура бухгалтерии ОАО «Камешковский Механический Завод»

 Открытое акционерное общество «Камешковский механический завод» находится в городе Камешково Владимирской области, оно было   создано в начале 1994 года в процессе приватизации государственного предприятия «Московский экспериментальный механический завод», а производственная деятельность предприятия началась 42  года назад, когда предприятие выпустило в сентябре 1969 года первую продукцию. И эта дата считается днем его основания. Предприятие приступило к выпуску экспериментальных образцов новой техники, оборудования и запасных частей к дорожным строительным машинам, в том числе импортным экскаваторам различных модификаций, таких, как  «ХИТАЧИ-ЕХ-400», «КОМАЦУ АС», «КАТО НД-1500», «РС-400» «YS-200», «YS-300» и другим. Предприятие специализируется также на выпуске машин и оборудования для трубопроводного строительства и ремонта, в том числе роторных экскаваторных комплексов, гидравлических центраторах, сварочных комплексов, установок горизонтального бурения, машин для очистки труб от старой изоляции. Продукция предприятия широко распространена в сфере нефтегазового комплекса. Старое название говорит о том, что наряду с серийным выпуском продукции, предприятие имеет возможность выпускать и экспериментальные образцы техники, оборудования и запасных частей по чертежам заказчиков.