Организация бухгалтерского (финансового) учета на примере ООО «Иркут»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………3

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ(ФИНАНСОВЫЙ) УЧЕТ И ЕГО РОЛЬ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ……………………………………………5

1.1. Определение бухгалтерского (финансового) учёта, его сущность. ……...5

1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учёта ………………………………………………………………………………7

1.3. Цели и задачи бухгалтерского (финансового) учёта, его место в деятельности предприятия ……………………………………………………..10

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО (ФИНАНСОВОГО) УЧЕТА ООО «ИРКУТ». ………………………………………………………………………..12

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Иркут». ………12

2.2. Организация профессиональной деятельности бухгалтерской службы и учетная политика ООО «Иркут». ………………………………………………18

2.3. Система документооборота и бухгалтерская отчетность ООО «Иркут». 21

3. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ …………………………………….23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ …………………………….31

ВВЕДЕНИЕ

Современное общество невозможно представить без учёта. Учёт и контроль - это неотъемлемая часть жизнедеятельности любого человека. Рыночная экономика подразумевает свободное экономическое пространство. Но свобода в правильном понимании смысла этого слова - это не отсутствие правил, а наоборот. Свобода, в том числе экономическая, - это право на осуществление хозяйственной деятельности и право на защиту экономических интересов субъектов этой деятельности. То есть, права, и свободы всегда сопровождаются правами и свободами других лиц. Осуществляя собственные права и свободы, хозяйствующие субъекты не должны нарушать права и свободы других участников, в том числе государства (необходимость уплаты обязательных платежей в бюджет). Таким образом, одним из способов осуществления экономических прав и свобод хозяйствующих субъектов, является организация бухгалтерского (финансового) учёта на предприятиях. Именно поэтому тема курсовой работы является актуальным и требует отдельного изучения.

Целью курсовой работы является изучение общего положения бухгалтерского (финансового) учета.

Для того чтобы достигнуть поставленную цель, необходимо решить следующие задачи:

1. Определить, что такое бухгалтерский (финансовый) учёт и какова его сущность;

2. Изучить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учёта;

3. Рассмотреть цели и задачи бухгалтерского (финансового) учёта, его место в деятельности предприятия.

4. Охарактеризовать профессиональную деятельности бухгалтерской службы и учетную политику ООО «Иркут»

5. Рассмотреть систему документооборота и бухгалтерскую отчетность ООО «Иркут».

Методологической основой написания курсовой работы является Гражданский Кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В работе используются труды таких известных авторов, как Кондраков Н.П., Бабаев А.Ю. и материалы периодических изданий «Бухгалтер и закон».

В качестве информационной базы использовались законодательные и нормативные акты, данные бухгалтерской отчетности ООО «Иркут».

Объектом изучения является общество с ограниченной ответственностью «Иркут».

Курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения.

В первой главе рассматривается определение бухгалтерского (финансового) учета, цели и задачи учета, а также нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учета.

Во второй главе дается краткая экономическая характеристика предприятие, изучается организация профессиональной деятельности бухгалтерской службы и учетная политика, рассматривается система документооборота и бухгалтерскую отчетность на примере общества с ограниченной ответственностью «Иркут».

В третьей главе рассматривается стадия предпроектного обследования.

Рассмотрен комплекс информационно связанных друг с другом компонентов необходимый для автоматизации бухгалтерского учета

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ (ФИНАНСОВЫЙ) УЧЕТ И ЕГО РОЛЬ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Определение бухгалтерского (финансового) учёта, его сущность.

Учёт необходим в любой деятельности, как при ведении бизнеса, так и в домашнем хозяйстве. Когда имущество человека выходит за рамки нескольких вещей, а его деятельность за рамки нескольких операций, он начинает испытывать необходимость учёта. Деятельность любого предприятия связана с многочисленными финансово-хозяйственными операциями, которые не просто удерживать в памяти. Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Вся информация отражается в бухгалтерском учёте в денежном выражении в определённых единицах (в основном в тысячах рублей). В первую очередь это необходимо для возможности дальнейших расчётов, чтобы результат не искажался по причине использования разных счётных систем.

Бухгалтерский учёт должен быть сплошным и непрерывным, т.е., отражение информации происходит постоянно по каждому факту, изменяющему имущественное или иное положение фирмы, связанное с его финансово-хозяйственной деятельностью. Кроме этого, все факты, отражённые в учёте, должны быть подтверждены документально, иначе теряется юридический смысл ведения бухгалтерского учёта. Финансово-хозяйственная операция, не подтверждённая документально, может быть оспорена заинтересованным лицом¹.

В зависимости от целевого назначения информации, состава ее пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

Под финансовым учетом понимается бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).

Управленческий учет - учет внутри организации, необходимый для управления экономическими ресурсами, представляет собой часть бухгалтерского учета, также осуществляется на основе принятых Положений (нормативных актов, инструкций). Наряду с этим в системе управленческого учета следует исходить из технологии и организации производства.

Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляются на одних и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и тоже время, дополняя друг друга необходимой информацией.

Именно в системном бухгалтерском (финансовом) учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально запасов, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.

Бухгалтерский (финансовый) учет выполняет ряд функций:

1. Контрольная функция, позволяет определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).

2. Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

3. Информационная функция. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский (финансовый) учет в системе управления в условиях формирования современной экономики, -- информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

4. Функция обратной связи. Бухгалтерский (финансовый) учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию.

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Таким образом, бухгалтерский (финансовый) учет - это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.

1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учёта

Система нормативно-правого регулирования бухгалтерского (финансового) учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского (финансового) учета в РФ.

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учета в России включает в себя документы четырёх уровней:

1. Законодательный. Содержит федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ;

2. Нормативный. Содержит положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту (ПБУ);

3. Методический. Содержит нормативные документы (иные, чем положения), методические указания;

4. Организационный. Содержит документы, формирующие учётную политику организации, то есть, организационно-распорядительную документацию.

Основополагающим документом является Закон «О Бухгалтерском учете». В нем раскрываются общие методологические подходы к бухгалтерскому учету, основные требования к его ведению, прежде всего в части составления первичной учетной документации, учетных регистров, оценки имущества и обязательств, их инвентаризации, регламентация бухгалтерской отчетности и определена ответственность за нарушение действующего законодательства по бухгалтерскому учету².

Данным Законом закреплены ранее изданные нормативные акты первого уровня по регулированию бухгалтерского учета - законы, указы Президента и постановления Правительства. К ним относятся Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), Налоговый кодекс РФ (НК РФ), Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), настоящий Закон и т.д.

В ГК РФ закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях.

НК РФ содержит материальные и процессуальные нормы, регламентирующие налогообложение в целом, регулируется основы взимания налогов, права и обязанности налогоплательщиков, структура и правовой статус налоговых органов, процедуры исчисления и уплаты налогов, порядок контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налогов, обжалование действий и решений налоговых органов и их должностных лиц, ответственность за нарушения налогового законодательства.

КоАП РФ определяет административную ответственность за нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

Целями ТК РФ являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных отношений.

Особое место в системе нормативно-правового регулирования занимает Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, который определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Основная цель ПБУ заключается в выработке единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, достижении единообразного содержания терминологии учета, едином подходе к построению форм и толкованию показателей финансовой отчетности. ПБУ, так же как и документы первого уровня, носят строго обязательный характер.

К третьей группе относятся методические указания по ведению бухгалтерского учёта, инструкции, рекомендации и т.д.

Одним из главных документов данного уровня является План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению. Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

К четвёртой группе относятся так называемые рабочие документы организации, формирующие её учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Основными рабочими документами предприятия являются:

1. Документ по учётной политике предприятия;

2. Утверждённые руководителем формы первичных учётных документов;

3. Графики документооборота;

4. Утверждённый руководителем План счетов бухгалтерского учета;

5. Утверждённые руководителем формы внутренней отчётности.

Т.е., на данном уровне существующие правила ведения бухгалтерского (финансового) учёта как бы проецируется на конкретное предприятие с учётом его особенностей. Но здесь необходимо отметить, что большинство предприятий ограничиваются разработкой приказа по учётной политике, что является грубым нарушением порядка ведения бухгалтерского учета.

1.3. Цели и задачи бухгалтерского (финансового) учёта, его место в деятельности предприятия

Главная цель бухгалтерского (финансового) учёта - формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.

Для достижения данной цели, бухгалтерский учёт решает следующие задачи:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

«Задачами бухгалтерского (финансового) учёта являются не только вопросы внутренние (связанные с отношениями внутри предприятия), но и внешние (связанные с правоотношениями с другими хозяйствующими субъектами и государством в лице государственных контролирующих органов)».

Действительно, при помощи бухгалтерского (финансового) учёта предприятие не только видит достоверное положение собственных дел, но и формирует информацию, которая может быть интересна потенциальным инвесторам (с точки зрения возможных инвестиций) и государству (с точки зрения налогов и статистики). Именно поэтому бухгалтерский баланс в обязательном порядке предоставляется в органы налогового контроля и статистики всеми налогоплательщиками.

 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО (ФИНАНСОВОГО) УЧЕТА ООО «ИРКУТ».

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Иркут».

ООО «Иркут» бы создано в 2001 году, путем преобразования ЗАО «Ангарское» (ранее Совхоз Ангарский).

Для обеспечения деятельности общества сформирован уставный капитал в размере 9 940 950 рублей.

Центральная усадьба расположена в селе Баклаши Шелеховского района.

Бухгалтерский учет ведется в центральной усадьбе, под руководством главного бухгалтера. Также учет ведут бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер растениеводства, бухгалтер животноводства.

Хозяйство расположено на сравнительно теплой, среднеувлажненной с продолжительным безморозным периодом территории. Климат резко континентальный с холодной сухой зимой и жарким летом. Среднегодовая температура воздуха -1,6 С, средняя температура января -22 С, июля +17,2 С. Среднегодовое количество осадков составляет 405 мм. Все это создает вполне благоприятные условия для произрастания зерновых, картофеля и других культур, районированных в Иркутской области.

Почвенный покров представлен преимущественно серыми и темно-серыми слабо подзолистыми лесными почвами, которые по своим свойствам характеризуются относительно хорошим плодородием, очень отзывчивы на внесение минеральных и органических удобрений.

Основные экономические показатели деятельности предприятия

_{Таблица 2.1.}

_{Структура земельных угодий.}

Таблица 2.2.

Структура трудовых ресурсов.

Таблица 2.3.

Структура основных средств.

Таблица 2.4.

Себестоимость основных видов продукции.

Таблица 2.5.

Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства.

В 2001 году предприятие несло убытки, хотя отрасль растениеводства почти окупилась, себестоимость в этой отрасли ниже цены реализации. Предприятие довольно-таки хорошо оснащено основными фондами. Структура земельных ресурсов за последние несколько лет остается неизменной и соответствует специализации и размерам хозяйства.

Повышение эффективности сельскохозяйственного производства является одной из актуальнейших проблем, успешное решение которой открывает дальнейшие возможности для ускорения темпов его развития. 

Основными путями повышения экономической эффективности сельскохозяйственного производства являются рост валовой продукции, снижение затрат на ее производство и совершенствование каналов реализации.

Итогом хозяйственной деятельности любого предприятия являются финансовые результаты, которые завися от ряда экономических показателей, таких как: товарность, себестоимость, прибыль, рентабельность. Величину полученной сельскохозяйственным предприятием прибыли характеризует эффективность использования производственных фондов, земли, материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Прибыль определяется как разность между выручкой хозяйства за проданную продукцию и её себестоимостью. Количество прибыли зависит от следующих факторов: количества реализуемой продукции, цены реализации и структуры реализованной продукции.

Рентабельность - это важнейшая экономическая категория, которая присуща всем предприятиям, работающим на основе хозяйственного расчёта. Рентабельность хозяйства означает доходность или прибыльность предприятия. Рост рентабельности необходим для того, чтобы обеспечить самоокупаемость хозяйства, а это одно из главных требований хозяйственного расчёта. Без роста прибыли нельзя добиться материальной заинтересованности трудового коллектива, что влияет на конечные результаты труда.

Высокий уровень рентабельности открывает широкие возможности ведения сельского хозяйства на расширенной основе. С увеличением суммы прибыли возрастают премии и доплаты к основному заработку рабочих, что способствует заинтересованности работников в повышении эффективности производства.

С повышением уровня рентабельности у хозяйства накапливаются фонды, позволяющие улучшить культурно-бытовые запросы населения. Динамика финансовых показателей ООО «Иркут» приведена в таблице 2.7. Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что финансовое положение в хозяйстве неустойчивое. В 2003 году по сравнению с 1999 годом выручка от реализации продукции (работ, услуг) снизилась на 42,68%, себестоимость реализованной продукции стала ниже на 31,95%. При этом в хозяйстве в 2003 году был получен убыток, хотя в предыдущие 2000-2001 годы была прибыль. Окупаемость затрат за последний год показывает, что на 1 рубль вложенных затрат получено лишь 58 копеек выручки.

                                                                                                      Таблица 2.6.