Организация бухгалтерской службы на сельскохозяйственном предприятии ООО «Тепловское»

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерской службы

1.1 Понятие бухгалтерской службы……………………………………………5

1.2 Нормативное обеспечение бухгалтерской службы на предприятии………7

Глава 2. Современное состояние организации бухгалтерской службы на сельскохозяйственном предприятии ООО «Тепловское»

2.1 Финансово-экономическая характеристика  ООО «Тепловское»……….10

2.2 Организация бухгалтерского учета как составная часть учетной

 системы…………………………………………………………………………24

2.3 Организация бухгалтерского аппарата в ООО «Тепловское»………….31

Глава3. Перспективы совершенствования бухгалтерского аппарата

3.1  Совершенствования нормативного обеспечения бухгалтерской  службы предприятия…………………………………………………………….36

Выводы и предложения………………………………………………………. 38

Список использованной литературы…………………………………………...41

Приложение……………………………………………………………………..42 
Введение

 

Деятельность любого хозяйствующего субъекта в условиях рыночной экономики не может базироваться исключительно на интуитивных подходах, а связана с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием, на основе которых формируется информация о ходе работы предприятия, производится сопоставление фактических показателей с плановыми (нормативными), формируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по устранению причин отклонений и корректировка результатов, осуществляется прогнозирование выбранной политики управления предприятием. Важную роль в решении этих задач призвана сыграть рациональная организация информационного обеспечения.

Ведущая роль в общей  совокупности обрабатываемой на предприятии  информации принадлежит учетно-экономической  информации, что обусловлено спецификой бухгалтерского учета, который, функционируя в системе управления и охватывая процессы производства, обращения, распределения продукта, формирует полную информацию о кругообороте средств.

Отличительной особенностью бухгалтерского учета и создаваемой  им информации является непременность  отражения хозяйственных процессов и явлений строго документированным путем, соответствующим реализации важнейших принципов управления - конкретности и объективности. Поэтому решения данных взаимосвязанных задач в значительной степени определяются уровень организации бухгалтерской службы и совершенством методологии бухгалтерского учета с целью обеспечения пользователей на всех иерархических уровнях содержательной и достоверной информацией, необходимой для эффективного управления предприятием.

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные или лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Методы, используемые в  бухгалтерском учете, весьма разнообразны:

• элементы метода бухгалтерского финансового учета;
• индексный метод (применяемый в статистике);
• приемы экономического анализа (в частности, факторный анализ);
• математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Управленческий учет сегодня немыслим без использования ЭВМ.

Целью работы  является  рассмотрение наиболее рациональной организации бухгалтерской службы на сельскохозяйственном предприятии.

Исходя из заданной цели можно сформировать следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы организации бухгалтерской службы в организациях;

2. Ознакомиться с современным состоянием организации бухгалтерской службы в сельскохозяйственном предприятии;

3. Рассмотреть актуальные проблемы организации бухгалтерского учета, а так же перспективы совершенствования бухгалтерского аппарата;

4. Сделать выводы в  заключение выполненной работы.

          В качестве объекта исследования выступает ООО «Тепловское» Саратовской области Новобурасского района, село Тепловка, а предметом исследования является организация бухгалтерской службы.

 

 

Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерской службы

1. Понятие бухгалтерской службы

 

Бухгалтерская служба организации  (бухгалтерия) — это специальное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерские отчеты. Бухгалтерская служба является самостоятельным структурным подразделением организации и возглавляется главным бухгалтером. 

Структура бухгалтерской  службы зависит от размеров организации  и сферы ее деятельности,  объема учетной работы и наличия технических средств учета.

Можно выделить три основных варианта структуры бухгалтерской службы:

линейная  (иерархическая), по вертикали  (линейно-штабная) и  комбинированная (функциональная).

При линейной структуре  бухгалтерской службы все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру. Линейный вариант применяется в небольших организациях с численностью бухгалтерской службы до 7-9 человек.

При вертикальной структуре  бухгалтерской службы в ее состав входят промежуточные звенья управления  (отделы, бюро, секторы, группы), выполняющие законченный объем работ и возглавляемые старшими бухгалтерами. Старшие бухгалтеры подчиняются главному бухгалтеру и выполняют его распоряжения, руководя своими подразделениями (группами, отделами, секторами). 

В составе бухгалтерской  службы могут быть созданы следующие группы (отделы, бюро, секторы): материальная группа,  группа учета оплаты труда, производственно-калькуляционная группа,  группа учета готовой продукции; общая группа, группы капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства. В крупных организациях дополнительно могут быть созданы отделы учета тары,  учета основных средств,  группа подготовки и машинной обработки информации,  сводно-аналитический отдел.  Данная структура бухгалтерской службы применяется в большинстве средних и части крупных организаций. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Нормативное обеспечение бухгалтерской службы на предприятии

 

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов Российской Федерации. Во исполнение Программы  реформирования бухгалтерского учета  в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283, и распоряжения Правительства РФ от 21 марта 1998 г.. №382-Р в России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системы нормативных документов.

Первый уровень - законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «0 бухгалтерском учете».

 

Второй уровень - Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России.

Третий уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

Четвертый уровень - документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. Сюда относятся рабочие документы организации, предназначенные для внутреннего пользования. Утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики.

Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

Бухгалтерский учет в  организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером; когда в организации отсутствует  бухгалтерская служба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или соответствующим органам (специалистам) на договорных началах (это в основном касается малых организаций).

В зависимости от объема работа в бухгалтерии организации группируется по направлениям:

* осуществление расчетов;

* ведение материального  учета; 

* осуществление производственно - калькуляционной работы, финансовый учет и т.д.

Главный бухгалтер назначается  на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. В организациях, основанных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности по согласованию организации либо органом, уполномоченным собственником.

Главный бухгалтер несет  ответственность за формирование учетной  политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и выполнением обязательств и  отражением на счетах бухгалтерскою  учета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации.

 

Глава 2. Современное состояние организации бухгалтерской службы на сельскохозяйственном предприятии ООО «Тепловское»

2.1 Финансово-экономическая  характеристика ООО «Тепловское»

 

«Тепловское» - общество с ограниченной ответственностью. Дата регистрации -  23 марта 2001 года. Межрайонная инспекция МНС РФ №8 по Саратовской области. Находится по адресу – Саратовская обл. Новобурасский район, село Тепловка ул. Первомайская, д. 10. Директор ООО «ТЕПЛОВСКОЕ» — Батраев Рашид Исхакович.

Природно – климатические условия – Новобурасский р-он, расположен на севере области, в северной части Правобережья, на Приволжской возвышенности. Климат района континентальный, характеризуется жарким летом и холодной зимой. Холодный период — ноябрь-март, число дней со снежным покровом 134 дня. Мощность снежного покрова колеблется от 28-35 см; преимущественное направление склонов, используемых для прокладки горнолыжных трасс — северо-восточное.

Район расположен на границе  лесостепной и степной зон. Пересечённый рельеф местности, покрытые лесами отроги возвышенностей вместе с многочисленными прудами создают специфический пейзаж района.

Через район проходит железнодорожная линия Приволжской  железной дороги Аткарск — Сенная — Вольск.

Хозяйство ООО «Тепловское» специализируется на выращивании зерновых и зернобобовых культур, разведение крупного рогатого скота.

Трудовые отношения - едва ли не самая сложная проблема предпринимательства, особенно когда  коллектив насчитывает большое  количество человек. Трудовые отношения  охватывают широкий круг проблем, связанных с организацией трудового процесса.

Организация труда на предприятии призвана создавать  нормальные для человека условия  труда, заинтересованность работника  в результатах труда и в  результатах работы предприятия. Кроме  того, организация труда призвана создавать на предприятии системы труда, повышающие доход организации.

Всего рабочих в организации  – 85 человек. Штат руководителей, по моему  мнению, достаточно не большой:

1 – генеральный директор;

1 – заместитель генерального  директора;

1 – агроном реализатор;

1 – начальник торгового  отдела;

1 – главный бухгалтер.

1 – руководитель отдела  кадров;

1 – главный менеджер;

1- начальник службы  охраны.

В их подчинении находятся:

В подчинении у агронома – реализатора – рабочие склада и рабочие на производстве.

 

В подчинении начальника торгового отдела – водители, грузчики, продавцы.

 В подчинении у  главного бухгалтера – 1 экономист  и бухгалтера.

Служба менеджмента  включает в себя 2 рабочих -1 менеджер по персоналу, 1- по продажам;

Служба охраны включает в себя – начальника службы и  охранников

Отдел кадров состоит  из – руководителя отдела и кадровика.

 

 

 

 

Таблица №1 «Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Тепловское»».

год   показатели	2008	2009	2010
Всего работников в организации	104	90	85
По возрасту, лет:
До 20 лет	1	1	3
20-30 лет	21	24	23
30-40 лет	23	23	23
40-50 лет	38	38	31
50-60 лет	20	3	3
Старше 60 лет	1	1	2
По образованию:
среднее, среднее специальное	79	65	60
неоконченное высшее	4	3	2
высшее	21	22	23
По полу:
мужчины	52	52	54
женщины	52	38	31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предлагаю проанализировать таблицу № 1:

В 2010 году увеличилось  количество персонала в возрасте до 20 лет до 3 человек. Количество персонала  в возрасте от 20 до 40 лет особо  не менялось за период с 2008 по 2010 гг. На 7 человек уменьшилась численность категории от 40 до 50 лет по сравнению с 2008-2009 гг. 2008 гг. В организации работает 2 человека в пенсионном возрасте. Можно сделать вывод, что в организации больше всего работает персонала находящегося в возрасте 40-50 лет (36,5% - в 2010 году).

Большая часть персонала  имеет среднее, средне-специальное  образование и большая часть  персонала  в организации это  мужчины. Эта тенденция прослеживается с 2008 по 2010 гг. в течение всего  периода.

Далее предлагаю рассмотреть таблицу №2, для определения показателя обеспеченности кадрами.

Таблица №2 «Плановое  и фактическое наличие работников в организации ООО «Тепловское»»

Показатель/год	2008	2009	2010
Плановые показатели численности работников	105	90	86
Фактически персонала  в организации	104	90	85

 

Определим коэффициент  обеспеченности организации ООО  «Тепловское» кадрами за весь период времени с 2006 по 2010г.

Коб = Численность  персонала фактическая/численность  персонала плановая;

Коб (2008)= 104/105 =0,99 (99%);

Коб (2009)= 90/90 =1 (100);

Коб (2010)= 85/86 = 0,98 (98%);

 Вывод: Численность  персонала в организации соответствует  норме, организации обеспечена  персоналом.

Далее предлагаю провести анализ фонда заработной платы в  организации ООО «Тепловское».

Заработная плата работников ООО «Тепловское» начисляется в  соответствии с должностным окладом.

Годовой фонд заработной платы вычисляется по следующей  формуле:

ФЗПг = Месячный фонд заработной платы x 12

Данные о годовом  фонде заработной платы приведены в таблице №3: 

 

Таблица №3 «Фонд заработной платы в организации ООО «Тепловское»

С 2008г по 2010г.

 

Год     показатель	2008	2009	2010
Фонд заработной платы  работников организации ООО «Тепловское».	5947000	5710000	4941000

 

 

Исходя из данных таблицы №3 и таблицы № 2 можно рассчитать среднюю заработную плату в расчете на одного работника в год и в месяц.

1. З.П ср. год = Фонд зар. платы /  средняя численность персонала в организации за год.;

2.  З.П ср. мес = З.П ср. год / 12;

 

З.П ср. (год) 2008 =5947000 / 104 = 57183 р.

З.П ср. (мес) 2008 = 57183 /12 = 4765 р.

 

З.П ср. (год) 2009 =5710000 / 90 =63444 р.

З.П ср. (мес) 2009 = 63444/12 = 5287 р.

 

З.П ср. (год) 2010 =4941000 / 85 = 58129 р.

З.П ср. (мес) 2010 = 58129/12 = 4844 р.

Данные оформим в  таблицу № 4 «заработная плата работников организации».

показатель год	Среднегодовая зар.  плата на 1-ого работника	Среднемесячная зар. плата  на 1-ого работника
2008	57183	4765
2009	63444	5287
2010	58129	4844

 

Проанализировав таблицу  № 4 , можно сделать следующий вывод – заработная плата в организации очень маленькая, но соответствует прожиточному минимуму. Так как текучести кадров особо не наблюдается в организации с 2008  по 2010 г., можно предположить, что в организации выплачивается «заработная плата в конверте».

Предлагаю рассмотреть  бухгалтерский баланс организации, для того, что бы более подробно ознакомится с результатами ее деятельности.

Бухгалтерский баланс организации  представлен в приложении №1 данной работы.

Рассмотрим I раздел баланса – внеоборотные активы. Долгосрочные финансовые вложения остались неизменны и составляют 28 тыс. руб. Нематериальные активы увеличились на 22 000 руб.

II раздел баланса: снизились   запасы на 3 366 000 руб. Краткосрочная дебиторская задолженность снизилась на 663 000 руб. Денежные средства за год увеличились на 1 625 000 руб.

Из III раздела баланса  видно, что организация получает прибыль. Нераспределенная прибыль  за год уменьшилась на 266 000 руб.

Долгосрочные обязательства  снизились за 2010 год на 1 400 000, это видно из IV раздела баланса. Краткосрочные займы и кредиты уменьшились на 338 000, а кредиторская задолженность уменьшилась за год на 841 000 руб.

Предлагаю провести анализ ликвидности баланса за 2010г организации  ООО «Тепловское».

Ликвидность баланса - это  степень покрытия обязательств предприятия его активами, скорость превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Изменение уровня ликвидности  также можно оценить по динамике величины собственных оборотных  средств фирмы. Так как эта  величина представляет собой остаток средств после погашения всех краткосрочных обязательств, то ее рост соответствует повышению уровня ликвидности.

 

Для оценки ликвидности  активы группируются на 4 группы по степени  ликвидности, а пассивы группируются по степени срочности погашения обязательств.

Группировка статей актива и пассива для анализа ликвидности  баланса.

Для оценки ликвидности  баланса с учетом фактора времени  необходимо провести сопоставление  каждой группы актива с соответствующей  группой пассива.

1) Если выполнимо неравенство А1 > П1, то это свидетельствует о платежеспособности организации на момент составления баланса. У организации  достаточно для покрытия наиболее срочных обязательств абсолютно и наиболее ликвидных активов.

2) Если выполнимо неравенство А2 > П2, то быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы и организация может быть платежеспособной в недалеком будущем с учетом своевременных расчетов с кредиторами, получения средств от продажи продукции в кредит.

3) Если выполнимо неравенство А3 > П3 , то  в будущем  при своевременном поступлении денежных средств от продаж и платежей организация может быть   платежеспособной на период, равный средней продолжительности одного оборота оборотных средств после даты составления баланса.

Выполнение первых трех условий приводит автоматически к выполнению условия: A4<=П4

Выполнение этого условия  свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости организации, наличия у нее собственных  оборотных средств.

В нашем случае за 2010 год получим:

А1(н.г.) =    43                 А1(к.г.) = 1668

А2 (н.г.) =  2748              А2(к.г.) = 2085

А3(н.г.)  =  15368            А3(к.г.) = 12002

А4(н.г.)  =  17860            А4(к.г.) = 17885

 

П1 (н.г)=     2787              П1(к.г.)=1874

П2(н.г) =      400               П2(к.г.)= 62

П3 (н.г)=     3776              П3(к.г.)= 2376

П4(н.г) =    29056             П4(к.г.)= 28790

На начало года:

А1 < П1;

А2 > П2;

А3 > П3;

А4 < П4;

На конец года:

А1< П1;

А2 > П2;

А3 > П3;

А4 < П4;

Баланс организации  ООО «Тепловское» не абсолютно ликвиден как на начало 2010 года, так и в конце 2010 года, не выполняется условие А1>П1, это говорит о том что у организации не достаточно для покрытия наиболее срочных обязательств, наиболее ликвидных активов.

Второй этап анализа ликвидности предприятия — это расчет коэффициентов ликвидности:

1) Коэффициент абсолютной  ликвидности — показывает какую  часть краткосрочных обязательств  предприятие может погасить немедленно  денежными средствами и краткосрочные  финансовые вложения:

К абсолют. = ДС + КФВ / КО = (стр.250 + стр.260) / (стр.610 + стр.620 + стр.630 + стр. 650 + стр.660) > 0,2-0,5

К аб. л. (н.г.)  = 43 / 400  +   2787  =   0,01;          

К аб. л. (к.г.)  =  1668 / 62 + 1874 = 0,86;

Вывод: на начало года значение коэффициента не соответствует норме, и говорит о том, что предприятие может погасить свои долги только на 1%, а на конец года значение нормальное и предприятие может погасить свои долги на 86%.

2) Коэффициент промежуточного  покрытия (критической ликвидности)  — показывает какую часть краткосрочных обязательств предприятие может погасить, мобилизовав для этого краткосрочную ДЗ и краткосрочные финансовые вложения (КФВ):

К крит. ликв. = ДЗ + ДС + КФВ / КО = (стр.240 + стр.250 + стр.260) / (стр.610 + стр.620 + стр.630 + стр. 650 + стр.660) > 0,7 — 1

К крит. ликв (н.г.)=  2748+43/   400  +   2787  = 2791/3187= 0,87;           

К крит. ликв (к.г.)= 2085+1668 / 62 + 1874 = 3753/1936= 1,93;

Вывод: Результат как  на начало года так и в конце, соответствует  норме.

3) Коэффициент текущей ликвидности (current ratio), или квота оборотных средств (working capital ratio) — показывает превышение оборотных активов над краткосрочными обязательствами.

К тек.уточ. = ОА / КО = (стр.290 — стр.220 — стр.216) / (стр.610 + стр.620 + стр.630 + стр. 650 + стр.660) > 2

Ктек. уточ. (на начало года) = 18159 / 400+2787 = 5,69;

К тек. уточ. (на конец  года) =15755 /  62+ 1874 = 8,1;

Вывод: Значение коэффициента соответствует норме.

Коэффициент текущей  ликвидности показывает, сколько  раз краткосрочные обязательства покрываются оборотными активами компании, т.е. сколько раз способна компания удовлетворить требования кредиторов, если обратит в наличность все имеющиеся в ее распоряжении на данный момент активы.

Предлагаю рассчитать коэффициенты платежеспособности организации.

1. Коэффициент обеспеченности  собственными средствами -характеризует  наличие собственных оборотных  средств у предприятия, необходимых  для обеспечения его финансовой  устойчивости.